新聞宣傳報道檔案管理的問題及對策分析

王曦

摘要：隨著新聞事業的不斷發展，新聞宣傳報道的數量也越來越多，這對其相關的檔案管理產生了更高的要求。新聞宣傳報道在當今的新媒體當中取得了一定的成績，但它的相關檔案管理并沒有得到相應的發展，可能會影響新聞宣傳報道進一步的發展。因此本文對新聞宣傳報道檔案管理中的問題進行了詳細的分析，并提出了相應的對策，期望推動新聞宣傳報道檔案更加科學有效的管理。

關鍵詞：新聞宣傳報道;檔案管理;問題;對策分析

新聞宣傳報道的檔案管理具有極為重要的作用，他既可以為現在正在進行的新聞宣傳報道提供一定的參考，而且可以從以往的新聞宣傳報道中摘取一定的珍貴史料來提高報道的價值和質量，有著極為重要的作用。但在我國新媒體現在的狀況來說，新聞宣傳報道檔案管理并沒有受到足夠的重視，他所應有的價值也沒有得到充分的發揮，存在著很多問題。那么，新聞宣傳報道檔案管理中具體存在怎樣的問題？都應該如何的應對呢？本文將進行詳細的分析。

一、新聞宣傳報道檔案管理中存在的問題

（一）缺乏統一的管理制度和管理機制

傳統意義上而言，新聞宣傳報道的檔案管理一般都是由不專業的人才進行兼職管理，缺乏必要的制度約束和評價考量，因而在具體的新聞宣傳報道檔案管理的工作當中，提不起效率和質量，而發生怠懶和效率不高的現象，給新聞宣傳報道辦案管理的工作造成了極大的難題。如何建立統一的管理制度和管理機制，提高工作的效率和質量，是我們應當值得深入思考的問題。

（二）不合理的新聞宣傳報道檔案管理方法

在現有的新聞宣傳報道檔案管理當中，還局限在傳統的管理思維方式當中，僅僅依靠單純的人力，沒有引進先進的數據時代發展的數據化手段，給新聞宣傳報道檔案管理造成極大的困難。這樣不僅僅造成日常當中借鑒使用不便，而且很有可能造成大量珍貴宣傳報道資料的喪失，產生不利的影響后果。

（三）對新聞宣傳報道檔案管理的意識不足

對新聞宣傳報道檔案管理的關注不夠，根本原因是對他的認識不足，沒有認識到他所能夠發揮的作用。大部分的新聞工作者并沒有對新聞宣傳報道的檔案進行合理的應用，喪失了參考大量珍貴史料和具有參考價值的檔案機會，極有可能降低了新聞宣傳報道的稿件質量。與此同時，國家以及上級也沒有對新聞宣傳報道檔案管理產生足夠的重視，沒有頒發一系列的政策以及優惠來進行保障，使其管理的升級沒有足夠的支撐。

（四）新聞宣傳報道檔案管理的人才不足

在現在的大學專業體系培訓當中，沒有對新聞宣傳報道檔案管理進行專業的培訓，而且在教育過程當中沒有引進先進的數字化技術，是培養出來的人才不能順應時代發展的趨勢，仍然有著固有的傳統檔案管理思維，不能為新聞宣傳報道檔案管理的升級發揮應有的價值。關于人才的一方面的問題，是我們不容忽視的。

二、新聞宣傳報道檔案管理存在問題的對策分析

（一）提高對其重要性的認識，發揮人的主觀能動性

提高對新聞宣傳報道檔案管理的重要性認識是對新聞宣傳報道檔案管理進行創新升級的前提。要充分發揮人的主觀能動性提高及管理能力和價值及責任意識，真正的認識到新聞宣傳報道檔案管理的重要性。從國家層面來說，要充分發揮中央的引領作用，引導大眾輿論趨向，是人們對新聞宣傳報道檔案管理有更多的關注，用大眾的智慧來促進檔案管理的進階和升級。從新聞工作單位檔案管理人員來說，應當加強自身的意識，提高自己的技能，為新時代的新聞宣傳報道檔案管理做出應有的貢獻，對其重要性做出深刻的認識。

（二）加強人才培養，符合時代發展潮流趨勢

國家應該進行教育體制改革，更大程度的增加對新聞宣傳報道檔案管理相關人才的培養支持，為宣傳檔案管理的未來發展提供更多的可能性。在現有人才的培養方面，主要應該注意一下這個問題。一是在現有的人才培育方面，進行定時的考核，以保證新聞檔案管理人才的質量和素質，提高他們工作的積極性。二是在將來人才的培養方面，要在專業性的保障中增加現代化數字技術的引進，使培養出來的人才具有數據庫等專業技術，順應檔案管理未來的發展趨勢，讓新聞宣傳報道檔案揮更大的價值。

（三）規范新聞宣傳報道檔案管理方法，引進現代化技術

要將檔案管理的方法，隨著時代的發展不斷創新，不斷的增加它的積累量和儲存量，使他發揮更大的價值。在這個歸檔和儲存過程當中，可以引進現代化的技術，建立數據庫等等，更大程度的提高新聞宣傳檔案在日常過程中的使用便利度，更好的讓檔案管理人員進行實際的管理與把控，提高新聞宣傳報道檔案管理的質量，更加的規范便捷。

（四）建立統一的新聞宣傳檔案管理制度和體系

建立統一的新聞宣傳檔案管理體系上制度是非常必要的，他既能夠使新聞宣傳檔案的管理更加的規范化標準化，而且能夠對管理人員進行合理的管束，增加其工作的積極性，確保他們工作的效能質量，更好的進行新聞宣傳檔案的管理。另外，在新聞宣傳檔案的建立過程中，要符合國家的各項法律規定，真正科學合理的進行制度建設，是新聞宣傳方案的管理達到最大的效益。

（五）順應未來發展趨勢，朝著信息化方向發展

新時代的新聞宣傳檔案管理工作，應該順應未來的發展趨勢，打破傳統的固有管理思維，其原有的管理弊端，朝著更加信息化、數據化的方向發展。在這個互聯網的時代，每個人都是信息的生產者，給新聞宣傳報道提供了更大的機遇，也就意味著未來的新聞宣傳報道將會越來越多，他的檔案管理工作的難度也將加大。在這個方面的考慮之上，新聞宣傳檔案管理工作要朝著更加信息化的方向發展，增加它的管理數量和質量，在未來有更廣闊的發展空間。

三、結語

本文對新聞宣傳報道檔案管理進行了詳細的分析，提出了在現階段面臨的問題以及相關的應對政策。希望能夠完善相關的管理提供理論借鑒，促使新聞宣傳報道檔案管理朝著更加現代化的方向發展，更好的發揮新聞宣傳報道檔案的作用，為新聞媒體事業貢獻出自己的價值，推動我國的新媒體朝著穩健向好的方向前進。

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