農業科技檔案管理中存在的問題與對策研究

朱蘭

摘要：在我國農業經濟發展的新時期，積極高效的開展農業科技檔案管理工作不僅可以開發與利用科技項目信息資源，同時也能夠進一步提高農業科研院所的整體可研管理水平。但由于我國現階段的農業科技檔案管理工作仍舊存在一定的問題，這就會在一定程度上制約我國農業經濟的可持續發展。基于此，本文章主要針對農業科技檔案管理中存在的問題與對策展開了深入的分析與研究。

關鍵詞：農業科技;檔案管理;問題;對策

對于農業科研單位來說，農業科技檔案管理是日常管理工作的重要組成部分之一，該項工作的開展不僅可以為我國農業科學的研究、基礎建設以及生產運營提供良好的理論依據，同時也能夠進一步夯實與鞏固農業在我國經濟體系中的重要地位。另外，農業科研單位也要不斷提升農業科技檔案管理的整體水平，客觀分析與積極解決農業科技檔案管理中存在的問題，以此來進一步促進我國農業經濟的健康可持續發展。

一、農業科技檔案管理的實際應用作用

（一）農業科技檔案管理是開展農業科技扶貧工作的基礎與前提

農業科技檔案不僅可以簡單的再現農業科研活動，同時也可以對農業科技人員的試驗結果進行深人的分析，并提煉出精華部分。農業科技檔案真實的記錄與反映了農業科研活動的整個過程、成果、經驗與教訓，這就可以為日后的查考工作、發明創造、宣傳與普及農業科技成果等提供參考，同時也是農業科技成果鑒定、專利申請以及技術轉讓的重要依據，可以為農業科研單位的技術創新、管理創新以及競爭力的提升提供重要的智力支持。

（二）農業科技檔案管理可以為上級領導與部門提供政策幫助與研究決策

農業科技檔案不僅是農業科研管理規范化與科學化的重要依據，同時也是，上級科研管理部門制定重要決策、科學主持研究工作以及處理重大問題的參考依據。為此，進一步提升農業科技檔案的管理水平與利用效率是十分有必要的，能夠進一步增強農業科研管理的績效與持續創新能力。

二、農業科技檔案管理中存在問題

（一）缺乏完善的農業科技檔案管理體系，檔案管理人員素質參差不齊

在當前形勢下，農業科技檔案管理體系的不健全是我國現階段開展農業科技檔案管理工作中存在的主要問題之一[1]。其中，大部分單位內部現有的檔案管理體系均是采用其他科技單位的檔案管理模式，因此其沒有根據自身的實際情況與特點來完善檔案管理體系，再加上部分檔案管理人員的責任意識薄弱，專業素質較低，沒有充分認識到自身崗位工作的重要性，這就會大大降低農業科技檔案管理效率。

（二）缺乏系統的管理，農業科技檔案流失問題嚴重

除缺乏健全的農業科技檔案管理系統之外，檔案管理人員也沒有正確認識到實施檔案管理工作的重要性作用，這就導致部分較為核心的科研材料沒有在第一時間歸檔或者是移交，從而發生了較為嚴重的農業科技檔案流失問題，這不僅不利于農業科研活動的有效開展，同時也不利于我國農業經濟發展水平的持續性提高。

三、解決農業科技檔案管理問題的有效對策

（一）健全農業科技檔案管理

在我國現階段，要想從根本上解決農業科技檔案管理工作中存在的一系列問題，充分挖掘與發揮農業科技檔案管理的多項優勢與作用，首先就要不斷健全與完善當前已有的農業科技檔案管理制度與體系。一方面，要結合時代發展需求，對我國現有的農業科技檔案管理制度實施進一步的健全與完善，并與其他工作崗位一樣，制定合理的崗位薪酬考核制度，明確考核內容，以此來充分激發檔案管理人員的工作積極性，增強其責任意識，確保農業科技檔案管理工作可以在各個環節得以落實。

（二）積極利用先進檔案技術

近些年來，隨著我國信息技術的不斷發展與完善，農業科技檔案管理人員也要充分應用現代化的信息技術來有效提升我國農業科技檔案管理的現代化與信息化水平。在這一過程中，檔案管理人員要利用先進的檔案技術來將核心的科技檔案轉化成信息數據的形式，并將其完整的存儲到計算機當中，以此來大大提升農業科技檔案的查詢效率，進一步擴大農業科技檔案管理的有效服務范圍，提高農業科技信息在全社會范圍內的共享水平，為農業科技扶貧工作的貫徹落實提供技術支持。

首先，要充分發揮信息技術的優勢，在農業科技檔案管理過程中，要結合時代趨勢來樹立以數字信息資源為核心的檔案管理觀念，構建高效、系統的農業科技檔案管理資源數據庫，在進一步夯實信息資源的基礎上實現共享[2]。另外，我國各地區農業科研院要建立格式統一，操作簡便的農業科技檔案信息資源數據庫，并通過搭建信息化共享平臺來有效實現檔案資源的共享，提高檔案資源的利用率。

其次，要深入挖掘檔案數據中的有效信息與價值。農業科技檔案不僅具備較高的科研價值，同時也能夠為上級領導與部門提供政策幫助與研究決策。為此，檔案管理人員要充分利用信息化手段，通過設立課題這種方式來對檔案資源大數據進行客觀的分析與深入的挖掘，對檔案數據資料進行系統的梳理，以此來在此過程中總結出有價值的規律，客觀評估研判趨勢，進而為績效評價、獎勵申報以及農民知識產權保護等活動的開展提供有價值的參考依據。

（三）加大檔案管理人員的培養力度

目前，加強檔案管理人員的素質培養，提升檔案管理人員的業務能力是解決農業科技檔案管理問題的另外一個有效途徑。為此，相關部門要通過多種形式來積極開展農業科技檔案管理技術的培訓活動，并盡可能為檔案管理人員提供外出學習與培訓的機會，以此來在具體的學習與實踐中大大提升檔案管理人員的專業水平與職業素養，從而為我國農業農村工作的開展與發展提供充足的人才支持。

四、結束語

總而言之，在我國社會經濟發展的新時期，要想進一步促進我國農業經濟的可持續發展，提高我國農業生產的現代化水平，就要充分重視農業科技檔案管理工作。農業科技檔案不僅是科學試驗研究與農業技術推廣的基礎依據，同時也是具有社會保護價值的科技文件材料。為此，通過科學信息技術的應用，健全相關管理制度，提升檔案管理人員素質是十分有必要的，不僅可以切實解決我國農業科技檔案管理中存在的問題，同時也能夠全面提升我國農業科技檔案管理的科學化與信息化水平，促進農業經濟的健康發展。

參考文獻：

[1]呂桂菊.農業科技檔案信息化建設面臨的問題及化解之策[J].黑龍江檔案，2019（04）：60.

[2]閆芳.做好基層農業部門檔案管理工作的路徑選擇[J].黑龍江檔案，2019（03）：86.