檔案利用和檔案價值的反思分析

魏磊

摘要：檔案利用和檔案價值，一直是人們忽視的問題，其中檔案的使用產生的價值作用非常突出，需要認真反思。因此，本文針對檔案利用和檔案價值的反思給出了詳細的分析。

關鍵詞：檔案利用;檔案價值;反思

檔案屬于非常重要的信息資源，在企業和社會發展當中產生的作用不可忽視，并且在未來發展中有著很強的價值以及作用。結合目前針對檔案資源的應用情況進行分析，對于檔案的價值認知以及使用并不是非常理想，這是因為企業以及社會沒有對檔案產生足夠的重視，所以忽視了檔案的價值性，對其合理應用也不夠充分。因此，企業以及社會針對檔案的管理以及使用要有相應的反思，以便能夠在檔案當中挖掘出有效信息，從而得到進一步發展。

一、對檔案價值的認知

檔案一直被有關工作人員認為是一項非常重要的信息資源，具有極高的利用價值。同時伴隨《檔案法》宣傳，各個檔案館管藏檔案不斷升級、開放，很多單位的領導也開始意識到檔案的重要性。基于此檔案利用情況應該被重視。但檔案利用除了出現短時間的高潮之外，其利用率一引不高，對此有很多研究人員開展了相應的分析，對原因加以研究認為，由于檔案內容與生活不接軌，而且內容重復老化、館藏的檔案內容單一等，導致檔案的利用率低。也有的研究者認為，檔案信息本身存在著不利于傳播的特點，如專業性強，具有琮一的機密性和內向性。所以針對這些原因，有的單位檔案部門也采用對應方法，下足功夫去處理，但是檔案利用工作仍是不見起色。目前我們國家檔案的利用率依然不高。

在檔案學以及實踐工作當中，對于檔案價值的提出，具體來說便是檔案在實際工作當中產生的利用價值，檔案的利用價值與檔案的保存價值有著很強的聯系，通常而言，利用價值對其保存價值產生了決定性的作用，只有檔案具有一定的利用價值，才會對其進行保存[1]。但是保存價值并不是完全取決于檔案的利用價值，檔案的保存包括了利用價值以及保管代價。具體來說，便是對于檔案的保存是為了之后對其進行使用，如果不會對檔案進行使用，那么檔案便失去了自身的應用價值，也就沒有了對其進行保存的價值。根據這樣的觀點，對檔案價值進行探究，會將具有憑證價值以及情報價值的大部分檔案進行轉移，因為只有很少的人對其進行應用，所以他們發揮出來的利用價值便比較少，因此相應的保存價值有所減少。此外，因為對其進行使用的人很少，所以保存以及保管的代價，相應的費用以及保管的代價，要大大超過檔案的利用價值。但并不是說明，檔案的保存就失去了價值意義。事實上針對檔案的保存，不僅是為了對其進行應用。應用和保存屬于兩種工作，但同樣重要，產生的價值并不會對檔案的保存價值產生決定性影響，檔案自身被保存，不管是否對其應用都有著相應的價值。

（一）維護歷史原貌，穩定社會的有效證明

很多有著一定憑證價值以及情報價值的檔案被轉移之后，得到了相應的保存，這是由于這類檔案對于歷史真實，原貌的維護非常重要，同時也是對國家社會以及個人權益進行權威性保障的有力證明，是社會穩定必不可少的基石。其產生的正面效果和具體作用，并不會在檔案利用方面有所體現，而是在檔案存在上有所表現。很多有情報價值檔案的轉移，其自身的存在就是史志為信史的最好證明，同時，也保證了在其他信息載體當中，是真實可靠的，這是他們本身最突出的作用。盡管存在糾正史實或者在其他信息載體當中轉移的信息，有失實的情況，但這些并不是檔案產生的主要作用，因為誰也不希望檔案在其他信息載體當中轉移之后，出現信息錯誤或者失實的效果，也不可能所有的信息在轉移之后都會出現錯誤或者失實，這類情況只是極少數。針對很多有著憑證價值的檔案而言，其自身的存在是對國家社會以及個人權益的一種保障，是社會穩定的重要基石，這樣的檔案便是他們存在的價值和作用，但這些檔案被應用則是次要作用，并且，無論何時對這類檔案的使用都很少[2]。

（二）為后人保存價值

有些檔案的存在，并不是為當前社會人們的使用而保存的，而是為未來以及后人保存的。在當前時代發展進程當中，人們研究的問題正在逐步擴寬，后人會將關注點放在今人不被注意的問題當中，研究今人還沒有對這些問題注意到，所以今人并不會對這些檔案進行應用，但是后人何時才能對這些檔案進行應用，是時間問題。因此，當前能夠做到的事，是為未來保存好更多的檔案財富，使后人在開展相關研究的過程中，有更多真實的資料可以查詢和參考，這也是檔案自身存在的重要意義[3]。

（三）保留文化遺產

檔案是民族國家非常重要的歷史見證，民族和國家的發展，需要經歷很多很多事件，這些經歷都會利用檔案進行詳細、深刻、真實的記錄，對國家和民族本來面貌的權威性維護有著非常重要的意義[4]。所以將檔案進行保存，也是將民族文化發展的根進行保存。收藏自身便存在一定的目的性，它可以使檔案永遠流傳，為后人留下非常寶貴的文化遺產，例如：唐朝歷史檔案的發現，特別是敦煌石窟遺書和吐魯番文書的發現，在研究隋唐時期檔案內容及其形式方面，產生了重要的作用，可以說是極具價值的發現。其中，敦煌遺書為敦煌藏經洞等處發現的經卷和文書等文獻材料，約40000余件。這足以說明，很多歷史檔案的遺留，讓后人對先人的智慧、文化、社會發展，有了一定的了解，同時也證明了我國文化歷史的悠久性和傳承性。

二、檔案的有效利用措施

（一）將現代化檔案服務水平積極提升

現代社會在逐步發展當中，工作、學習、生活對于信息技術的使用已經非常普遍，并且使得各項工作的開展更加便捷。在具體工作時，對于信息技術的使用非常依賴，可通過技術對問題實施分析、處理和解決。并且為了對時間和精力進行節約，一些檔案資料使用人員會利用計算機網絡對需要的材料進行查找，因此檔案管理部門需要將現代化檔案服務水平進行逐步提升。其一，對于信息資源的應用，要將信息化和電子化的建設工作加快，以便使各種檔案資料都能在計算機當中有所存儲。不但能夠減少檔案資料存儲的區域還能對其完整性，以及有效性給予保障;其二，借助相應的方式，使需要應用檔案的人員獲取使用權限，但如果有隱私性的檔案內容，需要注意保密性，在將信息化資源和數據化資源進行轉化時，需要對這些檔案資料實時加密處理。

（二）檔案資源中心的有效構建

高效應用檔案資料，檔案管理部門需要對檔案資源中心積極建設，并且要對檔案資源中心給予不斷的完善和強化管理。首先，工作人員對于檔案的管理工作要有所加強，在此前提下，才能對檔案的完整性以及真實性給予保障;其二，對于人才隊伍的有效管理，檔案管理部門需要對相應建設工作給予加強[5]。可以與高校進行合作，引進更多的高素質人才，同時針對現有人才開展的定期培養工作也必不可少，可以使工作人員對當前的管理方法以及技術有更多的學習，從而完善好各項檔案管理工作;其三，針對檔案資料的高效管理，需要將開放的力度給予加大，同時，對檔案資料的性質要嚴格審核，針對開放性質的檔案需要盡可能的向社會開放，可以使更多有需要的人對其進行使用。

（三）檔案資料交流以及共享

為了使檔案資料在使用方面能夠有本質上的提升，不同的檔案資源利用價值都需要得到相應的發揮，所以檔案管理部門和部門之間的溝通以及交流工作要有所加強，才能使信息得到共享。同時，為更多需要檔案資料的人提供服務，使得檔案資源的應用價值以及使用范圍有所擴大。此外，還可以使更多的人員對檔案利用工作給予一定的重視，進而使其利用率得以提升，使得檔案之源能夠對社會產生一定的影響力，并提升自身價值。

三、結束語

總之，檔案本身，無論使用的多或者使用的少，都具備一定的價值，所以不容忽視。例如：是維護歷史原貌，穩定社會的有效證明，為未來保存好更多的檔案財富，使后人在開展相關研究的過程中，有更多真實的資料可以查詢和參考。同時，檔案是民族國家非常重要的歷史見證，民族和國家的發展，需要經歷很多很多事件，這些經歷都會利用檔案進行詳細、深刻、真實的記錄，對國家和民族本來面貌的權威性維護有著非常重要的意義。所以，對其應用要給予關注，將現代化檔案服務水平積極提升、構建檔案資源中心以及共享檔案資料。

參考文獻：

[1]李群.檔案利用和檔案價值的反思[J].企業文化（下旬刊），2017，000 （003）：90.

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[3]王改嬌.西方國家檔案利用法律法規的比較研究[J].浙江檔案，2019 （6）：10-13.

[4]張小靜.讓檔案創造更多價值——檔案信息化管理分析[J].城建檔案，2019 （9）.

[5]劉潔貞.“數字政府”背景下的城建檔案利用優化策略研究[J].蘭臺內外，2019 （14）.