應用人力資源管理方法最大化發揮辦公室的作用

童偉根

摘要：為了在經濟轉型的背景下促進企業的快速發展，還要優化人力資源管理方式，創新人力資源管理工作的辦法，基于科學的人才結構，合理的崗位設置，良好的績效考評方式調動人才的積極性，從而更好的把握外部形勢，達到最大化的發揮辦室人才作用，提高企業運轉效率的目標。

關鍵詞：人力資源;辦公室管理;促進作用

一、辦公室工作應用人力資源管理方法的意義

（一）提升人力資源的質量

加強人力資源管理工作，優化人力資源管理的方法，把先進人力資源管理理念充分的融入辦公室工作當中，可以體現辦公室工作以人為本的原則，積極的發揮辦公室崗位人員的積極性與創新價值，深切有效的貫徹了企業發展理念，真正的把員工潛能激發出來。完善人力資源管理工作的方式，把人力資源管理與企業職工的訴求結合起來，有助于在辦公室這一平臺促進企業單位員工的快速發展。

（二）節約人力資源的成本

人力資源投資占用了較大的支出比例，優化人才配置體系，提高人才的質量水平，可以提高單位辦公室工作的效率。當前模式下人力資源來源穩定，高素質人才的競爭激烈，加強人力資源的管理工作，大力培訓基層職工，形成良好的辦公室工作氛圍，可以調動職工的工作積極性，提高職工的團隊意識，促進職工在團隊中積極投入日常工作當中。

二、辦公室工作應用人力資源管理方法的原則

（一）創新辦公室工作方式

現代辦公室工作具有信息化、規范化、標準化的特征。辦公室工作應當隨著企業的轉型升級推陳出新。應當把人力資源管理中的優化人才培訓方式，完善分工協作機制、合理優化崗位配置，采用科學的績效考核方式評價辦公室工作。

（二）擴展辦公室工作范圍

辦公室是內引外聯的部門，辦公室工作具有較強的綜合性。辦公室工作應當借鑒現代人力資源管理的平臺理念，強調把辦公室作為傳遞交流信息的平臺。充分的實現各種數據信息的有效匯總，基于財務數據、業務數據、行政工作情數據信息輔助領導決策，認真貫徹上級的各項任務，發揮辦公室在業務項目中的輔助作用，提供強有力的后勤支援，為人才創新發展提供必要的條件。還要進一步促進機構合并、優化人力資源配置、根據項目合理調配工作人員，打破人員身分限制，圍繞著工作需要在實現人才的多元化配置。

（三）強化辦公室工作質量

新時期還要強化提高辦公室工作的質量，注重從全局角度把握企業發展情況，明確各項工作任務的輕重緩急，既了解企業各個歷史時期的發展變化，又要時刻留意即將發生業務項目的潛在風險，能夠根據當前情況預測潛在的風險因素，做到及時的掌握一手信息，拓展辦公室工作基礎，在履行好辦公室的職能服務。

三、辦公室工作應用人力資源管理方法的策略

（一）貫徹以人為本理念

辦公室工作應當貫徹人力資源管理領域的以人為本的理念，充分的發揮現有辦公室工作人員的積極作用，強調運用好辦公室現有人才。首先，大力挖掘現有人才的潛力，提高員工的工作積極性，著力開發個人的潛能，強化以人為本的思想，構建以人為本的人力資源的配置模式。注重在繁重的辦公室工作任務中提高工作人員的積極性，以有效的方式鼓勵和調動辦公室人員，增強員工的歸屬感，這樣才能減少人才流失，達到完善辦公室人才管理體系的目標。例如，應當合理的分配工作任務，按照工作難易程度與崗位進行適當分配。

（二）完善績效考核體系

為了最大化的發揮辦公室的作用，還要積極梳理辦公室的績效水平，指出當前辦公室運轉中存在的問題，找到辦公室工作的具體指向，從而解決辦公室運轉中的問題，提高辦公室管理的效率。首先，明確企業的發展要求，制定科學的考核標準，切實的反映辦公室工作的具體內容，根據崗位職責保證辦公室工作績效考評的公平性。在制定辦公室考核標準時應當從提升辦公室業務人員的整體素質出發，找出辦公室業務人員素質提升關鍵點，達到提高考核質量的目標。辦公室績效考核應當把人力資源考核的方式融入其中，采用定量與定性考核結合的方法。

（三）完善辦公室責任制

首先，提高解決問題的效率，不僅要保證完成工作任務，還要盡可能的降低工作成本，把節能減排、提高效率、優化體系融為一體。其次，提高辦公室員工的責任心，提高辦公室員工的履職意識，在強化職業道德素養教育的基礎上激發職工的職業責任感，促進職工從本職工作出發，積極的改造責任義務。第三，避免出現相互推諉責任現象的發生，形成積極上進的工作氛圍，發揮辦公室優化員工的榜樣的示范帶動作用，依靠黨員、領導、干部提高辦公室工作的積極性。

（四）優化員工培訓制度

員工的職業素養在很大程度上決定著辦公室工作折坦，做好業務培訓是辦公室提升工作水平的重要基礎。特別是在企業轉型的大背景下，應當對企業的辦公室人員進行積極的培訓。首先，從崗位出發組織開展具體的培訓工作，辦公室人員不僅要學習行政工作的基本制度、知識、方法，還要掌握一系列的專業知識，了解企業的運轉情況，達到提高工作穩定性與示范性的效果。

四、結論

人力資源管理的方法用于辦公室管理，應當從企業的形勢需要出發，圍繞著企業的發展需要與當前的重要薦，合理的優化人才配置的方法，提高生產、經營、管理的穩定性，注重優化人才的管理制度，在以人為本的理念下調動人員的積極性、創新性和科學性，充分發揮人才服務辦公室工作的潛能。

參考文獻：

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