衛生計生檔案的信息化建設與管理

黃勝利

摘要：信息化建設在進行管理衛生計生檔案時占據的地位較為重要，革新傳統手動的管理模式，使得管理工作能實現現代化，利用科學的網絡信息技術，可促進衛生計生檔案管理水平的提升。本文通過在衛生計生檔案中應用信息化技術的管理進行分析，根據檔案管理中現存的專業管理人員不足、不受領導重視等問題，提出了相應的信息化解決措施，提高管理工作的工作效率，促使整體的檔案管理體系能得以合理優化。

1、引言

不斷發展的國民經濟，促進各個領域廣泛使用新型的科學技術。作為在計劃生育中地位較高的衛生計生部門，其檔案管理工作也需要不斷地進行創新，滿足社會發展的需求。在檔案管理過程中，將信息化的網絡應用到其中，為檔案管理提供了技術支持，樹立準確的觀念、加快信息化建設的前進的步伐，可以使管理工作的質量水平得到提升，現代化、標準化的衛生計生檔案管理能得以實現。

2、現存問題

2.1管理檔案專業人員人數較少

由于單位檔案管理工作不受領導的重視，致使工作建設的力度逐漸降低，緩慢發展的檔案管理，使得大多數的單位的信息化不能得以實現[1]。在衛生計生委中，只有很少數的管理人員，具有專業的檔案管理相關知識和管理方面的技能，由于沒有經過培訓的檔案管理人員直接上崗，使得經常會出現紕漏，管理人員在進行檔案管理工作中，破壞了檔案的完整性，給檔案埋下了安全隱患。與此同時。衛生計生管理部門一直沒有新鮮的血液注入，有的老員工甚至已經工作了十幾年之久，無法提高衛生計生管理的整體質量，對于社會不斷發展的新要求更加難以進行滿足，基于此，為了使衛生計生檔案管理信息化水平能夠得到提高，應大力建設人員的儲備量，做好管理人員的建設工作。

2.2領導對檔案管理重視度不足

對于檔案管理衛生領導不是很了解，其管理的原則和相應的制度，由于缺少檔案的管理工作的認識，導致領導對檔案管理的重視度較低。主要在對于管理制度的建立不重視，執行力度較弱，即便有的單位頒布了相關的管理制度，但僅僅只是形式主義，對于管理制度的不完善，導致管理人員在職責上面的缺失，有的部門沒有聘請專業的管理人員進行檔案管理，工作效率比較低的檔案管理方式，使得在工作中容易出現失誤，現在人工管理的方式仍被許多衛生局的衛生計生檔案管理部門所應用，較低的檔案管理水平，使得在進行管理時的工作效率不是很高;由于管理人員對檔案管理的相關專業知識掌握不充足，對于宣導檔案管理知識技能操作方面也沒有收到領導的重視，致使工作人員對于檔案管理工作的開展意識較為薄弱[2]。

3、改善現狀的策略

3.1加強檔案管理完善信息化管理

完善檔案管理制度的建設，使可持續發展的信息化檔案管理能夠得以實現，儲存和處理檔案管理部門一錄音和視頻等數字形式記錄的檔案。設備相對比較先進，使管理方式和管理制度能夠得到完善。

3.2壯大管理人才隊伍

為了使檔案管理的網絡化和信息化得以實現，需要提高檔案管理人員的綜合素質，對于培養管理人才上要引起領導層面的重視，對于不斷增加的檔案管理需求，在管理人才上要積極引進優秀人員，在培訓形式上進行創新，在知識儲備上要及時更新[3]。要使管理人員認識到檔案管理的重要性，通過不斷地學習，進行思考和研究，使自身的知識層面得到拓寬。為了使管理工作更好的完成信息化，需引進計算機知識儲備豐富的優秀計算機人才。以此看來，為了使衛生計生檔案的信息化得以實現，需要提高管理人員的知識儲備和技能水平。

3.3加強領導重視檔案的意識

為了使衛生計生領導意識到檔案管理的保密性，首先需要通過專業的培訓，使管理人員的專業技能操作水平和管理知識儲備量得到提升，對于檔案管理工作使管理人員能更好的完成。根據新趨勢、新要求的促進使得社會不斷發展，對于檔案管理制度要通過領導指揮檔案部門進行規劃完善，使可持續發展的有質量、效率高檔案管理工作得以實現，使創新的管理制度在建立上更加完善，在開展檔案管理工作時使用現在化的信息技術。為了達到數字共享的效果，需要利用數字技術建設。提高領導的思想覺悟，順應社會發展。

4、管理要求

為了使管理信息化應用在計生檔案中，在觀念方面需要進行正確的引導和建立。為了使管理工作的開展方式合理且科學，需要通過傳統的管理內容和方式著手，使得管理檔案的效率和質量能夠得到提升。一方面，對于傳統的管理方式要進行創新[4]。傳統的管理模式是通過手動進行管理，處理檔案內容時嚴謹度不夠，管理中數據丟失和破損的現象頻發，在管理時不能針對性的進行掌控，為了實現搜索內容的合理性和科學性，可對網絡信息技術加以利用，使計生檔案根據類型的不同建立起各不相同的數據庫系統和檔案目錄系統，為了使在管理數據的工作效率能得到提升，可以利用搜索信息合理的系統，為了解決現存的問題，可以利用信息采集和管理的科學性和有效性，使高效的數據管理和科學的信息技術能夠得以運用。另一方面，為了使發展的信息技術所需要求能得以實現，適用范圍應通過持續創新的網絡信息技術進行不斷的擴寬，使得便捷性、合理化的檔案信息在讀取時得到保障，利用信息技術發展的機遇，促進計生檔案管理工作的持續發展，使超越性檔案管理變革能得以完成，超高工作效率的檔案管理，使信息化服務的高品質型能夠得以實現。

5、重要性

在衛生計生檔案中應用信息化管理，使目前信息化發展的需求得到了滿足。通過信息化的方式進行檔案管理，將現代化的科學管理知識應用到其中，為革新傳統檔案管理方式奠定了基礎，促進衛生計生工作的實施與發展，優化管理工作的機制。

6、結論

綜上所述，由于人口的不斷增長，使得衛生計生檔案管理工作變得尤為重要，制度不斷的加以完善，利用合理的檔案管理方法，能使合理的檔案信息化管理實現可持續的發展，現實意義較高，可以進行大力推廣。

參考文獻：

[1]席愛芹.探討衛生計生檔案信息化建設和管理[J].科技創新導報，2018，15（33）：113-114.

[2]王亞南.芻議衛生計生檔案信息化建設和管理[J].科技創新導報，2018，15（15）：175-176.

[3]劉洋. 檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J]. 經濟學， 2018， 001（004）：P.1-2.

[4]李騫. 大數據下衛生計生監督機構檔案信息化管理建設的思考[J]. 智富時代， 2018， 000（08X）：145-145.