信息網絡平臺在房地產檔案管理中的應用

鄒春偉

摘要：隨著我國房地產市場的快速發展以及人們對地產行業檔案管理重視程度的提升，人們更需要結合信息網絡平臺來加強對房地產檔案的管理。我國當前房地產檔案管理中存在著信息共享度不高、管理工作失誤等現象，使得房地產檔案管理的效率較低。本文以此為背景，對我國房地產檔案管理的現狀進行研究，同時從信息網絡平臺應用的角度提出具體的對策建議，希望對我國房地產檔案管理水平的提升有所裨益。

關鍵詞：信息網絡平臺;房地產;檔案管理;應用

檔案管理是房地產行業中的重要內容，由于歷史因素使得我國房地產檔案管理中仍然以實物管理為主，使得信息無法充分分享，工作中存在的失誤較多，已經無法滿足現代房地產行業發展的需要。而信息網絡平臺的出現使得人們能夠利用信息化手段，來加強對房地產檔案的管理。因此我們需要加強對信息網絡平臺的利用，提高房地產檔案管理的水平。

一、 房地產檔案管理構建信息化網絡平臺應該遵循的原則

（一）系統性原則

檔案管理本身就是一個相對復雜以及繁瑣的工作，對房地產檔案的管理涉及到房產登記部門以及檔案管理部門的有效配合，各個環節中的流暢程度關系到信息的共享度，因此使得檔案管理的效率會受到較大的影響。而通過信息網絡平臺的應用使得人們可以借助于計算機來對信息進行更新以及查詢，大大提高了對房地產檔案管理的效率，讓人們可以從系統化的角度來加強對檔案的管理。

（二）規范性原則

規范性原則是房地產檔案管理需要遵循的原則之一，由于房地產檔案具有一定的復雜性，因此我們在保管房地產檔案時，需要嚴格按照相應的標準和要求，對房地產檔案資料進行分類和歸檔，確保房地產檔案信息的及時有效錄入。

（三）安全性原則

我們在進行房地產檔案的管理過程中，需要保護檔案的安全性，做好檔案的防火、防潮等保護措施。除此之外我們還需要制定有效的責任機制，對可能出現的問題嚴格明確責任到人。而對于使用了信息網絡平臺來管理的檔案，則需要設置好防火墻以及防病毒系統。我們還需要加強對檔案管理人員的培訓，提高他們的業務素養以及技能，保護房地產檔案的安全[1]。

二、房地產檔案管理構建信息網絡平臺應注意的事項

（一）限制房地產檔案資料文件的對外傳輸

在對房地產檔案的管理過程中，我們需要防止相關人員通過訪問文件資料夾而導致資料的泄露，所以我們需要限制房地產檔案資料文件的對外傳輸，對相關人員需要禁止使用存放檔案的電腦。

（二）嚴格執行限時瀏覽這一舉措

其次對于能夠瀏覽檔案文件的人員來說，需要限制他們訪問網站的時間。例如如果真的需要查閱房地產檔案資料的話，首先我們需要向網站管理人員提出瀏覽申請。經過網站管理人員的同意之后才可以進行查閱，并且還需要注意瀏覽的時間，超過時間之后就需要限制訪問。

（三）房地產檔案資料要及時的錄入、更新

第三我們還需要及時地錄入房地產的資料，對它們進行及時的更新。對房地產檔案資料的保管不僅是檔案管理的需要，同時也是為了后續人們對資料的調閱。因此我們需要及時對房地產資料進行及時的錄入以及更新，方便后期能夠及時準確地查閱資料[2]。

三、目前房地產檔案管理工作中主要存在的問題

（一）房地產檔案保管的完整性比較低

房地產檔案的管理需要保證有效的完整性，但是受到歷史等因素的限制，使得我國房地產檔案的管理主要以實物管理為主，容易出現檔案的遺漏以及混亂的現象，不利于檔案的長期保存。尤其在出現檔案管理人員調動的情況下，將會使得檔案管理出現的問題增加，提高了檔案管理的風險。

（二）房地產檔案保管的質量差別比較大

其次在不同的時間、不同的管理人員以及不同的跨度下，人們對檔案管理的質量也存在著較大的差別。比如有些房地產檔案資料是通過紙質版進行保存的，如果沒有做好防潮或者防蟲的話，將可能導致檔案資料受損。而對于那些使用了電子信息技術來保管的檔案來說，則能夠有效避免以上問題，具有較高的保管質量。

（三） 房地產檔案的收集途徑較少

最后從搜集途徑來看，房地產檔案的搜集途徑相對較窄，主要來源于相關部門對檔案的接受以及移交，因此導致房地產檔案的信息共享度不高，我們無法有效搜集到關于房地產登記工作之外的檔案資料。因此我們可以通過對信息網絡平臺的利用，來提高對房地產檔案的搜集與整理。

四、構建房地產檔案管理信息化網絡平臺的工作思路

（一）構建完整的房地產檔案資料分析系統

首先對信息網絡平臺的應用需要從房地產分析系統入手，使得我們可以借助于對分析系統的應用，來滿足相關部門對房地產檔案資料分析的需求，為房地產交易和產業政策的制定提供科學的依據。所以為了降低房地產行業的風險，滿足部門對房地產交易市場調控的需要，我們需要制定出完整的房地產資料分析系統。

（二）提高房地產檔案管理人員的整體素質

良好的信息網絡平臺還需要檔案管理人員的操作，因此我們還需要不斷提高檔案管理人員的素質與水平，讓他們能夠應對復雜繁瑣的檔案管理工作。因此我們需要加強對檔案管理人員的培訓，提高他們的業務管理能力與專業技能。定期組織工作人員的溝通交流，讓他們能夠對經驗進行相應的分享[3]。

（三）推動房地產檔案管理工作的數字化進程

最后對信息網絡平臺的應用還需要從數字化角度，來推動房地產檔案管理的水平。比如我們可以開設數字化檔案管，方便人們對房地產檔案資料的檢索以及查閱。由于房地產檔案的特殊性，我們需要保證房地產檔案資料的有序檢索，提高房地產檔案的安全性，數字化進程的推動還需要提高工作人員的計算機水平與技術。

五、結束語

綜上所述在房地產檔案管理中，我們需要加強對信息網絡平臺的使用，克服傳統檔案管理效率低下的弊端。同時對信息網絡平臺的使用還需要注意對信息的及時錄入與更新，防止人員對網絡的瀏覽等。因此對信息網絡平臺的使用是房地產檔案管理中的進步，有利于我國房地產檔案以及行業的發展。

參考文獻：

[1]陳瑞群.解析信息網絡平臺在房地產檔案管理中應用[J].低碳世界，2017，000（004）：256-257.

[2]黃華.解析信息網絡平臺在房地產檔案管理中應用[J].辦公室業務，2017：87.

[3]孟德宇.信息網絡平臺在房地產檔案管理中的運用[J].青春歲月，2019（23）.

（作者單位：南京鑫土地信息技術有限公司）