試論石化企業標準備件的采購管理

鐘國勇

摘 要：標準備件的采購是企業采購管理中的基礎工作，對于企業的順利平穩生產運營起著重要的支持作用。對于標準備件的采購程序加強管理和控制，總結采購規律，根據市場價格變動規律適時適量采購標準配件，有利于實現企業經濟利益的最大化。本文著重分析了企業標準備件的特征和管理現狀，結合目前的實際情況從標準件采購、供應商管理等方面提出了提高標準備件采購管理的有效途徑。

關鍵詞：標準備件;集中采購;降低成本;供應商管理

隨著企業規模的不斷壯大，標準備件的采購問題也日益突出，加之近階段大多企業處在高成本和低利潤的企業環境影響下，在標準備件的采購工作中，不斷改變思路降低采購成本、減少備件消耗，才能使企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟，朝著健康的方向持續發展。

1 標準備件的定義和管理現狀

1.1 標準備件的定義

標準件包括標準化的密封件、緊固件、軸承、管、管件、閥門等。是指是有明確標準的機械零部件和元件，由專業加工廠按照標準化的設計統一標準生產，標準主要有GB中國國標、ANSI/ASME美標、德國DIN標準等。標準備件是標準件的一部分，是指在企業生產設備中已經過裝機使用，采購以用多儲存更換備用的標準件。

1.2 管理現狀

目前市場的標準配件種類較多，而且可以相互替代，國內國外標準件都有，其生產標準也越來越多，國內外的供應廠都在不斷的提供多樣化、個性化的標準件來適應日益嚴峻的競爭形勢。所以，目前市面上的標準件的外形和結構也越來越多樣化，標準件的發展正趨向多標準化或非標化的趨勢發展。這將給企業的標準備件管理和成本管理帶來困難。現階段標準件的采購向著非標化的方向轉變，采購市場向著不完全競爭甚至是壟斷競爭的方向轉變，使買方的在價格談判上出于劣勢地位，賣方的利潤空間較高;并且非標化的標準件給企業內部備件資源共享和管理帶來了不便，不利于標準備件采購的統一集中采購管理，不利于企業資源的高效配置及采購成本、管理成本的降低。因此對于對大型聯合企業來說，將大量生產線的相同、相似標準件進行優化、整合統一采購對于降低企業采購、運輸和管理成本具有非常重要的現實意義。

2 提高企業標準化采購的具體措施

因標準件通用性較強，其采購、管理方式也與普通的原材料、非標件不同。而且對于大型企業而言，標準備件的采購量比較集中和穩定，在管理上需要通過加強管理集中采購來提高采購效率管控采購成本。主要措施如下：

2.1 建立企業自己的標準件選型和采購規范文件

企業通過建立自己的標準件采購和規范文件來規范采購流程，對標準件進行統一規定，通過統一選型標準，優化標準件代碼，集成數據集中采購。有利于企業內標準件的通用性加強，方便企業內部的存貯管理，將形同相似的標準件集中采購可以通過規模優勢減低采購和運輸成本，實現企業資源的最大化配置。通過規范采購流程可以有效組織非標化標準件的大量流入，防范避標準件非標化的發生風險。

2.2 統一標準件物料代碼

首先物料代碼要堅持唯一性的原則，不能重復。在采購信息化系統中將功能相同、結構一致的物料采用統一代碼，通過子代碼體現出與供應商的型號對照關系，以區分不同制造商，并通過使用情況來評估不同供應商產品的質量，使用者了解不同品牌產品間的成本不同，有利于成本控制和改善;形成合力的標準件緊急替代管理方案，為標準件尋找合理的替代品。將一些列采購數據集成數據、并通過歸納分析形成采購規范文件有利于企業采購工作的優化，并可以根據經驗和以往的資料評估選擇合適的供應商將強采購管理，降低采購成本。其次，物料代碼要規范性、正確性。代碼要按照編訂規范統一進行編訂這樣能通過編碼識別物料的規格、型號、品牌等信息便于識別和管理。在系統中，物料的代碼必須規范和正確。不正確、不準確的信息會給企業采購帶來麻煩，造成不必要的成本負擔和損失，降低采購效率，甚至給公司的運營造成影響。物料代碼信息的正確與否直接關系到企業ERP系統的成敗，影響企業的成本競爭力。再次，標準價代碼要充分體現產品信息。從標準價代碼中可以直觀的了解到產品的規格型號生產廠家等信息就不需要對其進行其他的描述，在管理過程中也省去了一些不必要的描述，簡化管理。但對于一些有特殊要求的產品，還是需要特殊說明的。最后，要求所有新產品及更新換代的產品要及時編制物料代碼并錄入系統。對新產品及更新換代的產品產生的新的物料代碼及時進行整合并錄入系統，便于企業內產品信息共同的及時共享。系統管理員要對新產品及更新換代的產品信息錄入系統及時進行補充維護，便于后續采購。

2.3 建立集中采購制度，簽訂框架協議

首先，對各個標準件依據不同的使用需求，實行歸口管理，未經歸口部門同意，其他部門不能擅自采購;其次，進行集中化、電子化采購，通過在報紙、網絡等各種媒介，發布招標信息，堅持公平、公開、公正及全面市場競爭的陽光采購機制，堅持相同質量和性能前提下的最低價采購原則與供應商簽訂框架協議。通過對標準件集中化采購，形成規模優勢，有效的降低成本，節省整個的投資成本，提升采購效率，同時供應商形成戰略合作關系，有效的提升投標人的參與意念，促進投標人之間的充分競爭。

2.4 建立價格定價機制

首先在公司內部成立費控為首，商務、法務、財務、設備各專業的配合的定價機構，對公司內部各中標準件建立價格數據庫，為研究標準件價格變化提供最基礎的數據，同時通過各專業網站、市場實地調研的方式，收集價格變化信息;其次，對不同規格、種類、數量的標準件，采用招標采購、詢價采購、競爭性談判等多種方式，確認標準件的價格，使供應商間存在充分競爭;同時又能滿足現場的工程需求，對市場供應少的標準件，不斷收集成本及市場變化要素，形成以成本測算法的定價方式;標準件的采購價格是一個系統工程，通過不同的方法精心統籌，建立完善的采購管理制度，提高采購人員的素質，運用不同的采購方法，形成價格定價機制。

2.5 加強供應商的管理

首先，通過加強采購人員與供應商的溝通，根據企業的標準備件需求情況協商出協同發展的管理方式，制定科學的物資協同管理方案，降低企業物資采購風險及成本，并加強責任制度，實現企業與供應商之間責任共擔，實現共建利益的最大化。其次，加強對供應商的評估管理，企業采購人員也要了解當前的市場價格行情、趨勢，選擇性價比較高的供應商。定期去供應商工廠實地指參觀對工廠的產能、設備人員及生產環境進行考察，對供應商的能力進行可考核，選取質量價格和供貨能力相對穩定的幾家供應商作為主要管理對象加強管理考核，保障企業標準備件貨源的穩定。另外可多選幾家供應商作為備用。再次，不斷開發供應商，實施價格激勵。采購人員做好原有供應商穩定維護的基礎上不斷開發新的供應商。大型企業可以通過集中批量采購，通過開發新的供應商，拓展合格供應商數量，是更多的供應商參與競爭，形成良好的競爭氛圍，有利于淘汰不合格的供應商，形成優質的供應商網絡，提高采購效率，做到貨比三家，合理控制采購成本。

3 結語

標準備件是企業采購管理中的一項重要內容。目前市場上的標準件趨向非標化方向發展，而且供應商趨向國際化，標準備件的采購由原來的買方完全競爭市場向賣方不完全競爭市場甚至壟斷市場轉變，這使企業在價格談判上出于劣勢，給企業標準備件的采購管理工作帶來了難度。這就要求企業要不斷提升自身的采購管理工作轉變思路采取措施來集中采購，發揮規模優勢，降低采購成本，提高采購效率，建立穩定的供應商網絡，來保證企業的正常運營，通過與供應商建立協助關系，來共同發展，共建利益最大化。

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