大數據推動下的醫院檔案管理改革創新探討

姜桂環

【摘 要】伴隨著計算機技術以及通信網絡技術的持續性創新與發展，各種軟件系統在辦公領域當中普及和推廣。近些年醫院建設進度不斷加快，這也間接提高了醫院管理中信息化技術的應用價值。為了更好的提高醫院管理信息化效益，本文詳細分析醫院檔案管理中存在的問題和對策，希望可以為相關工作者提供幫助。

【關鍵詞】大數據背景;醫院管理;檔案管理;改革創新

【中圖分類號】R547【文獻標識碼】A【文章編號】1672-3783（2020）07-21--01

0 引言

醫院檔案是醫院醫學科學研究、生產技術圖案套、基礎建設以及行政管理等過程中所形成的資料數據，這一些資料數據都具備比較高的應用價值，其主要是以圖片、文字、報紙、病歷資料以及圖像資料等為主，這一些資料不僅對當下的醫院管理、醫護工作開展具備直接影響，同時也會直接影響醫院的長遠性發展。對此，探討醫院檔案管理中存在的問題和對策具備顯著建設價值。

1 大數據推動下的醫院檔案管理現狀

1.1 重視度不夠

管理質量較差，目前的答案管理工作的意識相對比較薄弱，檔案管理的工作重視度相對較差，在檔案利用率方面的效果也比較差，導致檔案管理工作在醫院中的應用價值不斷下降。尤其是部分領導人員，在檔案管理工作中缺少相應的應用意識，認為檔案管理屬于一個應付性的工作，導致投入不足，意識較差，從而失去檔案管理的價值作用[1]。

1.2 管理機制不完善

管理技術水平較差。目前來看醫院檔案管理工作中的整體管理水平并不是非常理想，檔案管理工作方面的技術水平相對比較落后，尤其是在信息化時代環境之下，醫院的檔案管理工作仍然堅持以往的傳統思路與方法，這一種管理模式導致信息化時代之下檔案管理工作缺陷問題非常明顯，管理工作呈現出低效率、低實效性等問題，檔案管理工作中相應的技術設備更新換代速度緩慢，許多設備無法適應信息化時代現狀，導致檔案管理工作的質量水平相對較差，無法滿足醫院的長遠發展需求。

2 大數據推動下的醫院檔案管理改革創新策略

2.1 建立信息化檔案管理理念

在現代社會數據發展的影響下，檔案管理模式的轉變已經成為了必然趨勢，為了適應這種變化，對檔案進行更好的管理服務社會，就需要建立信息化的管理理念[2]。另外，也需要保障檔案管理制度的合理性。首先，需要構建完善的檔案管理工作制度，促使檔案管理工作可以有章可循，同時在出現差錯時可以更好的追究責任人并落實處罰體系。檔案管理工作的制度需要從分層責任制的層面上著手，將工作以細化的方式進行處理，將責任落實到個人，制度的內容則需要涉及到收納制度、借閱制度以及電子版的檔案管理制度，規避檔案在具體管理過程中呈現出混亂的表現，同時也需要嚴格的落實態度、紀律方面的管理制度，保障高質量檔案管理工作更好的落實。

2.2 推進檔案的信息化建設

在大數據時代，檔案資料的管理工作必然會向著信息化方向發展，此時也會衍生出大量的信息化檔案資料，這也為檔案管理工作提出了更高的要求，尤其是檔案管理工作內容持續增多。所以需要在檔案管理上加大基礎投入，對于設備和技術的更新要與社會的發展相結合，每年需要投入一定的資金進行設備系統的更新維護[3]。同時需加強信息化管理力度，通過各個單位的配合，不斷提高檔案的信息化水平。最后，現代大數據時代下檔案的服務講求的是二次信息加工利用，加大服務終端的信息化建設水平，對于資料信息的獲取會更加方便，在電子設備及管理軟件上需要更新，加大信息化力度。

2.3 規范檔案管理標準和安全信息保證系統

規范的管理體系的建立是信息檔案管理的關鍵，只有規范管理制度和體系，才能有效保證管理的質量。在檔案的管理流程中，例如接收、歸檔、存儲交換等等過程中都需要制定標準的制度，逐漸實現信息化的管理模式。此外，檔案來源是管理的起點和數據的源頭，在這方面需要高度重視標準化的制定，做好宣傳和相關管理人員的培訓，保證從源頭做好現代檔案管理。安全也是管理中的重要內容，尤其是在大數據時代下，其地位更加突出，所以不僅要實現其物理安全保障，也要加強網絡平臺安全建設。

2.4 細化檔案管理措施，提高管理效益

首先，細化檔案的歸檔范圍。在工作過程中，需要及時制定完善的檔案歸檔范圍，這一范圍必須明確且細致，在職能調整以及業務發展的同時也需要持續性的改進與完善。在制定范圍的同時需要充分考慮歸檔儲存的資料完整性，務必滿足內部控制體系建設以及實施期間的可驗證性、滿足法律規定與監管要求、全面體現各項活動等基礎要求。其次，需要深入完善文件歸檔的環節性管理。不僅需要及時構建檔案歸檔的工作機制，同時還需要及時制定歸檔計劃并突出歸檔的關鍵點問題，在歲末年初都屬于歸檔工作的重點時間點，此時需要落實集中化、全面性的文件材料歸檔管理，并保障歸檔的全面性以及細致性。在機構的調整以及人員配置層面上的優化同時，需要將文件資料檔案的交接作為第一任務，必須以規范性的手續作為基礎途徑，做好留痕留責，保障資料信息任何走向都清晰可見。最后，需要持續性強化人員培訓管理力度，借助現場指導、視頻交流以及手冊方法等多種途徑實現培訓教育工作的全面性開展，持續性提高檔案管理工作意識與自覺性的提升，構建一支完善的檔案管理隊伍。另外，隨著信息化社會的持續性發展，關于檔案管理工作的信息化元素也會更多，此時強化信息化層面的宣傳教育也顯得非常必要。

3 結語

綜上所述，隨著時代的持續性發展，關于醫院檔案管理工作的重要性也在隨著提升。在長期社會發展過程中，云計算、云儲存等新興服務模式逐漸成熟，在醫院檔案管理工作中的應用顯得越發普及。醫院檔案管理工作必然需要不斷的創新，同時在管理工作中突出信息化元素，并且在新形勢環境之下需要持續創新與完善答案管理的工作理念，持續探索并在以往檔案管理模式之下好累改革，從而推動醫院檔案管理工作持續發展。

參考文獻

[1] 袁瑞.大數據背景下電子信息檔案管理創新研究[J].人力資源，2019，31（12）：411-412.

[2] 朱曉梅，談永奇，馬曉明，etal.大數據背景下軍隊醫院財務管理系統的研究與思考[J].東南國防醫藥，2019，31（3）：34-35.

[3] 林誠，周光華，汪云，etal.基于大數據技術的國家級醫院節能監管平臺設計[J].中國衛生信息管理雜志，2019，14（3）：233-234.