淺析人員業績資格數據結構化存儲必要性

苗堃　李濤　李珊珊　錢詩林　李會霞

摘要：由于結構化存儲對人員業績資格數據管理具有重要作用，為此提出淺析人員業績資格數據結構化存儲必要性。結構化存儲符合多種人員業績資格數據格式管理需求，利用結構化存儲數據庫檢索功能能夠精準獲取人力資源數據;此外結構化存儲數據庫具有一套完成的人員業績資格考核分析流程，為員工職業規劃提供理論依據，有助于實現員工個人職業發展規劃。

關鍵詞：人員業績資格;數據;結構化存儲;必要性

中圖分類號：P413文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）06-0140-01

Abstract：Sincestructuredstorageplaysanimportantroleinpersonnelperformancequalificationdatamanagement，thispaperproposesabriefanalysisofthenecessityofstructuredstorageofpersonnelperformancequalificationdata.Structuredstoragemeetsthemanagementrequirementsofavarietyofpersonnelperformancequalificationdataformats，andhumanresourcedatacanbeaccuratelyobtainedbyutilizingtheretrievalfunctionofstructuredstoragedatabase.Inaddition，structuredstoragedatabasehasasetofcompletedpersonnelperformanceandqualificationassessmentanalysisprocess，whichprovidestheoreticalbasisforemployeecareerplanningandcontributestotherealizationofemployeepersonalcareerdevelopmentplanning.

Keywords：personnelperformancequalification;Data;Structuredstorage;Theneedfor

引言：結構化存儲是通過一定的網絡數據模型，以及利用相關的信息技術，使計算機能夠快速理解數據文檔中包含的所有語義，并且結構化存儲的數據能夠對其進行檢索、統計和分析，由于結構化存儲技術能夠適應數據內容結構變化，對不同數據元素之間的邏輯關系能夠快速識別和保存，具有存儲效率快、安全性高等優點，已經被廣泛應用到各個領域中[1]。隨著信息化、數字化以及網絡化發展，工業信息化已經成為工業發展的必然趨勢，由于人員業績資格數據是高度復雜并且不斷變化的，這對人員業績資格數據儲存提出了很大的挑戰，傳統的數據存儲方法和技術主要以紙質表格記錄的形式為主，不僅存儲效率較低，存儲后的數據容易丟失，而且不利于企業針對崗位需求進行人員篩選，員工也不便于規劃職業生涯規劃發展，使人力資源管理部門具有較大的工作壓力[2]。為了實現客觀、公正、公開、公平的記錄與評價人員業績資格情況，目前大部分企業對人員業績資格數據進行結構化存儲，對企業人力資源管理部門動態掌握人員業績資格情況具有重要作用，為此提出淺析人員業績資格數據結構化存儲必要性研究，對提高人員業績資格數據管理的科學性和時效性等方面具有重要的理論意義。

1便于精準獲取人力資源數據

1.1人員業績資格數據。人員業績資格數據包括人員基本信息、薪酬、出勤記錄、扣款信息、獎勵信息等，這些數據反映了企業員工業績情況，對人員業績資格數據結構化存儲主要是通過構建資格及業績結構化存儲數據庫，企業人力資源管理部門將所有人員、所有資格、所有業績以及所有履歷上傳到數據庫，并且針對不同級別的人員分別設立等級權限，通過關鍵詞檢索和查詢展示給個人用戶和企業管理者不同權限的數據界面[3]。人員業績資格數據結構化存儲具有一定的優勢，便于企業決策層精準快速地獲取到人力資源數據，有助于企業員工更好的職業規劃，以下將從該兩方面優勢對人員業績資格數據結構化存儲必要性進行詳細說明。

1.2調整數據存儲模型。人員業績資格數據具有一定的復雜性，如果嚴格地對一個員工的完整業績資格按照傳統的方法進行關系存儲模型的建模，可能需要上百張的二維表格來描述，即使人力資源管理人員建立了大量的二維表格，不斷變化的業績和資格也會使已經建立完的二維表格迅速過時，要適應快速的數據變化而不斷地調整數據存儲模型的設計，對人力資源管理具有一定的難度，這種傳統數據存儲方式具有一定的復雜性，并且難以精準地獲取到人力資源數據[4]。而數據結構化存儲是通過關系型結構的方式將數據存儲到統一的數據庫中，并且采用關系型的計算方法對人員業績資格數據進行整合計算，其元數據包含了多種數據類型，比如表示時間的IDtime數據類型、表示數據長度的length數據類型、表示數據體積的volume數據類型，此外還可以對特殊數據進行自定義設置，基本能滿足所有種類數據的存儲，對于數據的檢索可以通過在數據庫中輸入關鍵詞的形式，精準地獲取到人力資源數據。

2便于員工職業規劃

人員業績資格考核管理是結構化存儲數據庫的核心部分，人員業績資格考核管理包括組織層級的設定、員工職級的設定，員工業績資格考核辦法版本的創建與管理。資格及業績結構化存儲數據庫擁有一套完整的人員業績資格考核流程，首先由管理者添加適當的考核項目，根據部門考核需求，對員工一定期間的工作成果與工作目標進行考核，考核內容包括員工每個月的工作任務、員工綜合潛力考核、員工考勤[5]。然后在數據庫中設置評分權重以及考核區間，數據庫根據管理錄入的人員業績資格數據自動對其進行考核，并且數據庫可以對每個人員的業績完成情況以及未來發展方向進行分析，人員通過數據庫搜索即可得到每個月的個人業績資格考核所有結果，企業管理者以此為依據判斷員工是否具有晉升資格，及時為員工提供晉升機會，以此對員工晉升進行合理保障同時又有助于幫助員工自我管理，便于員工職業規劃，為員工未來工作提供良好的工作環境和物質保障，實現企業與員工之間的人性化管理。此外，企業管理者根據數據庫分析結果，針對員工欠缺的部分合理組織培訓，根據員工個人職業發展規范確定培訓項目，定期對員工技能培訓是企業提升自身員工能力的有效途徑，通過這一途徑，不斷提高員工職業素養，同時使員工學習到更好的先進行業技術，幫助員工更好的晉升，實現員工個人職業發展規劃。

3結語

此次結合了大量的文獻資料，對人員業績資格數據結構化存儲必要性進行了研究，針對傳統人員業績資格數據管理工作中存在的問題和困難，分析了人員業績資格數據結構化存儲的優勢，對人員業績資格數據規范化管理具有重要意義，可以滿足人力資源管理的基本需求，達到了高效緩解人力資源管理以及人員業績評價工作壓力和工作強度，進一步強化了人力資源管理業務建設。

參考文獻：

[1]羅亮，左廷英，曾磊，等.面向地籍的三維數據結構與存儲的優化[J].現代測繪，2011，034（001）：49-51.

[2]李鵬程，劉應波，王鋒，等.海量異構科技文獻信息資源的非結構化存儲研究[J].計算機應用與軟件，2018，35（05）：73-77+88

[3]洪昇.淺析越南數據本地化儲存的立法必要性和啟示意義[J].信息安全與通信保密，2019，000（007）：52-60.

[4]林琳.大數據結構化數據存儲檢索系統研究[J].企業文化旬刊，2014，000（012）：210.

[5]閆華.離散數據結構化在能源專業知識服務系統中的實現[J].山西煤炭，2015，000（006）：1-2，24.