科技類學術專著編輯加工時應注意的共性問題

吳 晗

1 稿件的共性問題

科技類學術專著內容一般比較艱深，作者寫作的時間跨度比較長，涉及多領域多學科知識。基于這些特點，科技類學術專著稿件在內容上往往會存在以下一些共性的問題。

1.1 量、單位和符號不規范

科技類學術專著書稿中會涉及比較多的物理量、單位和符號。量的符號通常是單個拉丁或希臘字母，有時帶有下標或者其他的說明性標記，無論正文的其他字體如何，量用一個字母表示時，其符號都必須用斜體。有少數量由兩個或兩個以上的字母組成，比如表面粗糙度Ra等，其符號的正斜體按照約定使用。科技類學術專著中量的使用有這樣一些問題：1）隨意使用正體斜體；2）使用廢棄的名稱和符號；3）同一個量使用多種表示方法；4）矢量沒有用黑體。

國家標準中，每一個量都有其法定的單位，單位應使用法定計量單位，單位名稱如果有符號，要用符號表示，如果不是法定計量單位，要換算成法定計量單位或者加注釋進行說明。

1.2 名詞術語不規范不統一

科技類學術專著中的名詞術語比較多，專著的內容一般會涉及多領域多學科知識的交叉，不同的領域使用術語的習慣不盡相同，再加上作者寫作的時間跨度一般比較長，導致書稿中的名詞術語會存在前后不一致和不符合最新的國家標準的問題。例如模樣、模型、原型在機械專業表示同一個概念，如果在一本書稿中隨機使用，會給人不嚴謹的感覺。再如：傘齒輪、圓錐齒輪，延伸率、伸長率，保險器、熔斷器，低電壓、欠電壓，以上每組詞中，后一個是規范的，前面的為非規范或者錯誤的，而這些不規范的詞，在科技類專著的原稿中頻頻出現。

編輯在加工稿件時，要注意前后對比，將同一名詞不統一的表達，以及不符合最新國家標準的名詞，改為符合要求的統一表達。有關科技名詞術語的國家標準有很多，另外，全國科學技術名詞審定委員會也時常組織科學技術各學科的名詞審定、公布工作，專著中的名詞術語應符合最新國家標準規定，與全國科學技術名詞審定委員會審定、公布的科技名詞一致。

1.3 數據有誤

科技類學術專著中的數據，讀者參考查閱往往是為了指導實際操作的，但是作者交的稿件中，數據錯誤也很常見。有的是由于數據龐大，作者錄入時產生錯誤；有的是作者在引用其他人的文獻時，由于種種原因，導致最后數據在自己的書稿中呈現時是錯誤的；還有排版產生的錯誤，此類最常見的是10的n次方成了10n。如果數據發生錯誤，不僅起不到參考的作用，還可能會給讀者造成極大的困惑。

對于書稿中的數據，不能有先入為主認為是正確的觀念，編輯要通過計算、對比，發現數據的錯誤加以改正或者提請作者修改。例如，有一本書稿引用一個表格如表1所示。此表內容為快速凝固加工中冷卻速度范圍及其特征，此表最后一列的數據，從上往下應該是枝晶間距越來越小，但是第一行的數據5～0.5明顯有誤，經核查原始文獻資料，發現最后一列沒有統一的單位μm，其第一行的單位為mm，下面四行的單位是μm，作者引用時把單位統一成了μm卻沒有把數據換算成5000～500。

1.4 內容重復

內容重復主要是指稿件不同章節對同一內容進行多次介紹。造成這類問題的原因大致有3種。一是書稿是由多位作者共同完成，每位作者在撰寫自己那一部分稿件的時候，為了保證內容的完整性，各自對有些概要性的理論進行介紹，或者引用了相同的例證。例如，有一本書稿在“1.2.4非金屬材料制模工藝”小節中介紹非金屬材料的快速制模舉例：“例如3D Systems公司的基于SL原型的粉末成型燒結+浸滲快速復制工藝，CEMCOM公司的鍍鎳+陶瓷復合工藝，愛達荷國家工程實驗室的快速凝固工藝……”。而在“3.1.1復雜零件的基本制造方法”小節中又列舉以上內容來說明復雜零件的制造方法。二是書稿內容來自作者不同時期發表的論文，在把這些論文組合成一本系統性的專著的時候，沒有對相同的內容做刪減整合的處理。三是作者寫作不用心，隨意拼湊，重復了自己也不知道。

表1 書稿中的表格

對于這類問題，編輯在加工時應該標記出重復的內容，提請作者整合，或者直接進行修改以后請作者確認。此類問題word、方正協同編校系統等工具比較容易發現。

1.5 圖表未漢化

作者的實驗，有很多都是利用國外的軟件進行的，在實驗結果的界面，一些量和術語一般是英文的，而正文的敘述是按照中文的表達習慣，量用中文名稱或者量的符號進行描述，術語用中文術語表達，這樣就造成了圖文的表達不一致的問題，使閱讀不直觀。例如有一本書稿正文“圖所示為不同激光功率成形的復合材料的相對密度。當激光功率為140 W時，制造的復合材料試樣相對密度僅有92.2%……”

圖1 書稿中的圖

對于這類問題，應將術語用與文中一致的中文來表達，量用國家標準規定的符號來表達，沒有符號的用中文名稱。編輯在加工時應對照正文內容和國家標準進行修改，正文沒出現的英文名詞，編輯可能會翻譯不夠準確，應請作者給出規范的中文。

1.6 參考文獻不規范

科技類專著的參考文獻量非常大，還涉及不同語種的文獻，參考文獻的不規范問題很常見，主要表現為文獻著錄項目缺失、著錄的格式不規范和把未出版的資料列入參考文獻。國家標準GB/T 7714--2015《信息與文獻 參考文獻著錄格式》對各種文獻要著錄的項和著錄的格式給出了明確規定。標準中所說的文獻種類可歸納為專著、連續出版物、專利、電子資源以及前兩類文獻的析出文獻。最常用的幾種參考文獻著錄格式如下。

1）專著。這里的專著是指以單行本或多卷冊(在限定的期限內出齊)形式出版的印刷型或非印刷型出版物，包括普通圖書、古籍、學位論文、會議文集、匯編、標準、報告、多卷書、叢書等。其著錄格式如下：

主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型標識].其他責任者.版本項.出版地:出版者，出版年:引文頁碼.

2）連續出版物析出文獻。析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標識].連續出版物題名:其他題名信息，年，卷(期):頁碼.

3）專利文獻。專利申請著或所有者.專利題名:專利號[文獻類型標識/文獻載體標識].公告日期或公開日期.

4）電子資源。主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型標識/文獻載體標識].出版地:出版者，出版年:引文頁碼(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑.數字對象唯一標識符.

當引用的專著、連續出版物、專利文獻是電子資源時，著錄時非電子資源著錄項的只需要在[文獻類型標識]括號中加上文獻載體標識OL，在該條文獻最后加上:[引用日期].獲取和訪問路徑.數字對象唯一標識符.即可。

1.7 標準未更新

學術專著中經常會引用各類標準，標準的核查包括：核查引用的標準是否為最新的標準，核對標準號、標準名稱、標準年份是否有誤，如果引用的標準不是最新標準，還應該提請作者就與標準有關的內容進行更新。

2 結語

科技類學術專著是編輯加工中“難啃的骨頭”，在工作中對原稿錯誤的類型多加分析，認識錯誤的規律，再用認知的規律來指導工作，一定會對提高編輯加工的質量和效率大有裨益。