大數據時代知識管理對檔案管理的啟示

馬琿

[摘 要] 21世紀以來，我國社會經濟得到飛速發(fā)展，科學技術也取得了舉世矚目的成就，互聯網大數據時代已經全面覆蓋。在社會的行業(yè)改革中，大數據知識管理逐漸融入檔案管理中，對檔案管理進行規(guī)范化整理，檔案分類管理變得井然有序。檔案管理方式要順應社會局勢發(fā)展，結合大數據的知識管理優(yōu)勢，為未來發(fā)展創(chuàng)造更加廣闊的平臺。

[關鍵詞] 大數據時代 知識管理 檔案管理

中圖分類號：G271文獻標志碼：A

21世紀的信息時代提高了人們的生活質量和工作效率，在互聯網覆蓋的現代社會，對于數據檔案的管理，已經啟用云計算軟件。數據是人們獲取行業(yè)知識的基礎來源，對于各類事物的發(fā)展數據，必須要有精準的把控，建立相關檔案，才能讓人們對數據知識進行統籌監(jiān)管。檔案管理是梳理社會發(fā)展規(guī)律的基礎，數據繁多且復雜，在管理上面臨一定的困難。在大數據融合知識管理的背景下，檔案管理必須與時俱進，借鑒先進的管理理念，建立知識管理的檔案專業(yè)系統，通過互聯網的大數據將檔案管理變得智能高效化，為社會發(fā)展所需提供基本的知識數據保證。

一、大數據時代知識管理與檔案管理概念分析

隨著互聯網大數據時代的發(fā)展，社會迎來了全面的管理改革熱潮，知識管理是大數據時代的產物，在信息技術的輔助下將文化知識收集起來，實現資源共享，創(chuàng)新人們獲取知識信息的途徑，電子信息化知識管理可以讓知識覆蓋面更廣，循環(huán)利用，為社會發(fā)展節(jié)約能源，帶動經濟效益的發(fā)展。隨著知識管理的發(fā)展，檔案管理也面臨著改革創(chuàng)新。檔案屬于知識管理的一部分，是對國家資源的一種整理歸納，對于數據的精準把控要求嚴格，要將分散、雜亂的數據進行系統化、集中化的管理，整理歸納各種國有資源，鑒定存檔，實現資源利用，發(fā)掘檔案資源潛在的可利用價值。知識管理與檔案管理都是對文化遺產的一種保護，知識管理的管理層面更廣闊，包含了檔案管理，二者在管理模式上要進行相互融合，在互聯網大數據精細化的監(jiān)管下，讓檔案管理變得更加方便、快捷。

二、大數據時代知識管理對檔案管理的啟示分析

（一）大數據時代知識管理給檔案管理帶來的影響

在大數據時代知識管理工作應用了電子存檔管理，在查找精準知識數據方面更加便捷化，對于各類文化知識分門別類的管理更加有序。檔案管理作為知識管理的一部分，在保管方面也要融合大數據的便捷性與智能化，提高管理效率。傳統檔案管理以紙質存檔為主，要開設專業(yè)的空間進行保管[1]，其間還要對空間進行各種溫度、濕度調控，防止紙質檔案受潮老化。社會逐漸趨向和諧化，很多老一輩人都想通過檔案管理再次回憶當年的輝煌與艱難，助力新一代人的品格塑。傳統檔案管理過于私密，很多檔案記錄群眾都無法閱覽，在時代潮流中顯得不親民，檔案資源查閱受到限制，資源價值被雪藏。在信息技術的發(fā)展潮流中，知識管理面向電子集成化，檔案管理也要一并收集到互聯網中，進行電子存檔，讓群眾能夠利用互聯網的大數據方便、快捷地進行檔案記錄檢索，充分挖掘檔案中的深厚文化道德價值，合理利用資源，拓寬知識檔案的接觸渠道，豐富新一代接班人的情感認知，讓他們成為更加優(yōu)秀的社會公民。

（二）大數據時代檔案管理面臨的困境

大數據時代發(fā)展背景下，各行各業(yè)都迎來了機遇與挑戰(zhàn)，很多行業(yè)在互聯網的幫助下，順利開發(fā)出符合當前潮流的新事物，成功占據一席之地。檔案管理在大數據的沖擊中，面臨巨大的挑戰(zhàn)。檔案管理自古以來依靠紙質存檔收納，用紙質書籍記載史實可以說是中華文化的代表，在數千年的發(fā)展中形成了根深蒂固的觀念，不經過墨香浸染的紙質文檔，沒有收藏價值，不能算是真正的記錄歷史，傳統管理存檔觀念在新時代的潮流中顯得格格不入。在改革創(chuàng)新方面，很多檔案管理學者認為大數據的電子信息管理會破壞傳統檔案歸納的收藏價值，無法讓后人更加直觀地感受中國的文化藝術，不尊重文化遺產。傳統檔案管理需要龐大的儲存空間，對環(huán)境的要求高，人力物力耗費大，查找某一些特別檔案的時候，也會耗費大量人力，管理效率不高[2]。

大數據下的智能化管理在檔案管理方面開展得不順利，檔案管理本身比較傳統守舊，專業(yè)的管理人員已經逐漸退休，新一代人在紙質檔案管理方面專業(yè)度不高，管理方式與專業(yè)技能不足，在整理檔案時，很難真正發(fā)掘檔案潛在的價值，無法順利發(fā)揮檔案留存的實際作用，資源得不到有效利用，檔案管理面臨著巨大的問題。大數據時代下的知識管理變得井然有序，檔案管理也要緊跟潮流發(fā)展，拓寬檔案收集渠道，豐富檔案管理的流程，幫助人們從更深的層次開發(fā)和利用檔案資源，推動資源的高效率應用。

三、檔案管理在大數據時代背景下應采取的措施

（一）樹立新的檔案管理觀念

大數據時代的發(fā)展中，檔案管理工作在新時代面臨巨大挑戰(zhàn)，要結合當前社會發(fā)展形勢，從檔案管理工作的實際出發(fā)，采取相應的對策解決問題，能夠順利迎合大數據時代發(fā)展，實現資源可持續(xù)利用。建檔管理工作人員要充分融合現代化管理觀念，轉變傳統管理思維，明確檔案的真正價值，國家歷史文化檔案對于中國人民來說不在于永久收藏，而是要有效記錄、發(fā)掘檔案中的知識資源信息，讓社會能夠認識中華文化的博大精深。要將知識管理與檔案管理相互融合，利用數據化促進檔案管理改革創(chuàng)新，改變對檔案管理的傳統“重藏輕用”觀念，學會運用先進的檔案整理歸納方案。因此，工作人員要加強信息技術的培訓，將檔案用互聯網發(fā)數據記錄收集起來，從全網收集知識資源，全面總結歸納，進行存檔，將資源利用起來，用宏觀歷史發(fā)展時間線索統籌全局，找到中國社會文化經濟發(fā)展的規(guī)律，更加高效地發(fā)揮檔案資源的價值，實現資源共享。讓社會群眾都能夠進一步認識了解中國覆蓋廣泛的文化遺產，為中華文化發(fā)展史再添輝煌成就[3]。

（二）挖掘檔案資源潛在的價值檔案作為記錄史實的途徑，檔案館藏資源是中國文化發(fā)展的見證，科學保護國家文化遺產非常重要。對于檔案管理部門，面對具有收藏價值的檔案資源，要合理利用這類文化財富，不能只是傳統地守著一堆紙質檔案保管、清掃，要學會深度挖掘資源背后潛在的歷史價值，在數據大爆炸的時代提取更多對中華文化有貢獻的數據資源，整理歸納為文化知識資源。互聯網高科技設備能夠搜集資料，在社會發(fā)展起到了積極的推動作用，對于文化史實的記載也越來越全面，檔案管理的一些地方文獻可能會殘缺不全，利用互聯網數據可以全面收集相關文獻記載，補充遺漏的資料，有效梳理全國的歷史發(fā)展大數據，發(fā)掘、補充檔案潛在的知識資源。

（三）培養(yǎng)高科技檔案管理人才

大數據時代發(fā)展淘汰了很多傳統的行業(yè)，要在當代社會站穩(wěn)腳跟，就必須跟著時代發(fā)展進行改革創(chuàng)新。在信息技術的全面覆蓋下，時代需要具有專業(yè)知識技能的綜合型人才。在檔案管理方面，既要繼承傳統管理的細致，也要結合現代科技，從宏觀的數據中找到更多檔案資料，加以歸納整理，滿足社會發(fā)展所需。檔案管理目前沒有開設專業(yè)培訓，人員素質專業(yè)度比較低下，對于信息技術的應用也不夠完善。針對這些問題，檔案管理部門要進行專業(yè)的管理培訓，學習新型便捷的檔案管理方法，提高團隊協作能力，促進知識資源共享，提高檔案組織管理水平和效率，讓工作人員能夠繼承傳統管理的優(yōu)點，融合大數據技術進行資源整理開發(fā)，為資源注入生命力，在面對行業(yè)競爭沖擊時，能夠有源源不斷的動力。

四、結語

在經濟迅速發(fā)展的當今社會，人們的生活水平得到穩(wěn)步提升，物質文化生活日益豐富多彩。檔案管理是人類社會發(fā)展規(guī)律探索的集合，是屬于知識管理的范疇。在資源管理方面要緊跟潮流，通過互聯網輔助將數據資源進行智能整理歸納，發(fā)揮潛在的文化價值，實現知識資源共享，真正地實現大數據時代檔案管理的價值。

參考文獻：

[1]張麗.知識管理對事業(yè)單位檔案管理的啟示[J].農家參謀，2017（24）：243.

[2]葛慧.試論知識管理在檔案開發(fā)利用中的應用[J].赤子（上中旬），2016（16）：195.

[3]孟強.大數據時代知識管理對檔案管理的啟示[J].蘭臺世界，2016（11）：39-42.