財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

羅燕平

[摘 要]我國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段，財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)是經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的產(chǎn)物，在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策的推動(dòng)下，財(cái)務(wù)共享作為一種新型財(cái)務(wù)管理模式正逐漸被大中型企業(yè)推崇。文章以財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用為主線，進(jìn)行闡述。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享中心;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;供給側(cè)結(jié)構(gòu)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.152

財(cái)務(wù)共享是當(dāng)前企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代所產(chǎn)生的一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，也是互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理必不可少的技術(shù)。財(cái)務(wù)共享起源于福特公司，而且是利用高科技信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中管理、集中核算、集中支付，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織架構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本為目的，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加流程化，最大程度地保證和提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務(wù)的一種管理模式，隨著時(shí)代的發(fā)展，被越來越多的大中型企業(yè)所接受。

1 財(cái)務(wù)共享中心

當(dāng)今社會(huì)，共享的理念融合到了各個(gè)行業(yè)。財(cái)務(wù)共享中心的主要工作是對(duì)企業(yè)及下屬分子公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理。通過將線下業(yè)務(wù)審批、支付、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)記賬、核算管理等職能集中到共享中心線上進(jìn)行處理統(tǒng)一規(guī)范管理。集團(tuán)公司設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將共性的財(cái)務(wù)工作從各分子公司財(cái)務(wù)部門分離出來，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集約化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提升管理效能，進(jìn)而支撐各個(gè)分子公司業(yè)務(wù)的快速拓展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式，最主要的功能就是能夠?yàn)榧瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管控服務(wù)，能夠提供良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)條件和基礎(chǔ)保障。在財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用是很大的，首先是可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、統(tǒng)一化和融合化。其次還能進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型，由核算業(yè)務(wù)向決策支持轉(zhuǎn)型。最后就是能滿足財(cái)務(wù)人員的需求，不僅可以降低成本提高工作效率，還可以使財(cái)務(wù)信息高度融合、統(tǒng)一規(guī)范。財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施更加快速方便，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量更加準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加透明化。

2 財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用

2.1 業(yè)財(cái)融合

在企業(yè)資源有限的前提下，相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員了解了財(cái)務(wù)目標(biāo)以及企業(yè)的運(yùn)作狀況，企業(yè)的業(yè)務(wù)水平和發(fā)展趨勢(shì)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)有效的資源配置，減少資源的浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)資金往來實(shí)施管控和監(jiān)測(cè)的同時(shí)，也發(fā)揮著職能部門的作用，為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。而作為財(cái)務(wù)人員，工作的范疇也發(fā)生了變化，不再僅僅是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督，而是根據(jù)重要的信息進(jìn)行業(yè)務(wù)事前的預(yù)測(cè)，扮演策略咨詢專家的角色，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。以共享中心為抓手，將共享理念迅速融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)全過程，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)勁支撐。

2.2 資金管控

財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)了解自身的工作流程，也可以更直觀更具體地了解每一筆資金的走向。在一些大型企業(yè)、集團(tuán)及分子公司日常各種生產(chǎn)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中，各種經(jīng)濟(jì)收入支出是必不可少的，想要有效快速地提高企業(yè)對(duì)資金的把控能力，這里就需要財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮其功能作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式工作效率低，工作耗時(shí)長(zhǎng)，造成資金的浪費(fèi)，阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。針對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，業(yè)務(wù)水平情況，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮作用，對(duì)資金進(jìn)行集中管理，盤活閑置資金，合理統(tǒng)籌調(diào)配，使資金動(dòng)起來、轉(zhuǎn)起來，提高資金使用率，從而對(duì)資金進(jìn)行更好地管控，起到調(diào)節(jié)余缺、節(jié)約成本的目的。同時(shí)可以使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作兩者之間更好地融合統(tǒng)一，還可以使資金有效使用得到實(shí)質(zhì)性的改善，進(jìn)一步把控資金使用的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 成本管控

財(cái)務(wù)共享管理模式可以將企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中統(tǒng)一融合管理，批量服務(wù)。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，需要的財(cái)務(wù)人員也會(huì)相應(yīng)的減少，為企業(yè)節(jié)約人員成本。財(cái)務(wù)共享中心通過集中化處理的規(guī)模效應(yīng)來提升效率，可以從根本上防止企業(yè)資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，為企業(yè)節(jié)約成本，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

2.4 大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使企業(yè)積極利用數(shù)據(jù)，有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集為企業(yè)發(fā)展提供決策。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，財(cái)務(wù)共享中心的建立，將集團(tuán)分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反映到系統(tǒng)中，集團(tuán)各職能部門根據(jù)自身分管的業(yè)務(wù)范圍及時(shí)提取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，了解集團(tuán)分子公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)情況，如資金分部情況、業(yè)務(wù)完成情況、利潤(rùn)完成情況等。同時(shí)，也可以根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策，是擴(kuò)大生產(chǎn)、繼續(xù)投資，還是及時(shí)止損、控制成本投資力度，都可以根據(jù)上傳的數(shù)據(jù)觀察出來。大數(shù)據(jù)平臺(tái)發(fā)揮“儀表盤”作用，提升數(shù)據(jù)分析能力，提高信息化管理水平，將信息化建設(shè)融入到日常經(jīng)營(yíng)中，真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、業(yè)財(cái)融合，打造屬于企業(yè)集團(tuán)信息化管理品牌。

2.5 加強(qiáng)企業(yè)職能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)集中化融合管理，批量服務(wù)，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作流程，使得工作效率大幅度的提升。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，采用線下紙質(zhì)審批方式，審批過程中效率低、時(shí)間長(zhǎng)，從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性得不到保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，使原始憑證的審批方式由線下審批轉(zhuǎn)換為線上審批，提高了工作效率，并第一時(shí)間采集相關(guān)數(shù)據(jù)，可以對(duì)每個(gè)部門的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的控制，防止職能混淆的情況出現(xiàn)。其次，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)核算職能削弱，財(cái)務(wù)預(yù)算就顯得特別重要，科學(xué)合理的編制預(yù)算并實(shí)施年度全面預(yù)算管理和資金計(jì)劃管理，嚴(yán)格按照年度全面預(yù)算和資金計(jì)劃進(jìn)行管理，幫助財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成良好的管理習(xí)慣，最大程度地提高企業(yè)管理質(zhì)量。最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的每個(gè)操作步驟都能實(shí)現(xiàn)直觀、透明、公平、公正、公開的原則，也是在相當(dāng)于實(shí)施監(jiān)督職能，幫助企業(yè)提高自身的職能意識(shí)，為轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 財(cái)務(wù)共享模式提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的措施

企業(yè)為提升財(cái)務(wù)信息化水平，加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，構(gòu)建集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管控體系，使財(cái)務(wù)管理工作能夠?yàn)榧瘓F(tuán)戰(zhàn)略決策、創(chuàng)新發(fā)展、業(yè)績(jī)突出提供更好的服務(wù)和支持，迎合信息化時(shí)代的發(fā)展，從而建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提高財(cái)務(wù)管理工作效率、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)采取以下措施：①財(cái)務(wù)功能的深化。運(yùn)用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)及時(shí)獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確性、實(shí)用性更高，使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提高。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性越高，越是企業(yè)進(jìn)行重大決策必不可少的，共享企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、全面的分析，進(jìn)而幫助企業(yè)管理者做出有利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展的決策。②預(yù)算工作管理力度的提升。現(xiàn)在提倡共享的理念，提倡預(yù)防為主的理念，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事前的預(yù)測(cè)，在業(yè)務(wù)預(yù)算階段就能發(fā)揮作用，但是削弱了核算職能。財(cái)務(wù)預(yù)算在財(cái)務(wù)管理工作中就顯得特別重要，結(jié)合具體業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況，選取合適的預(yù)算編制方法，科學(xué)合理的編制預(yù)算，財(cái)務(wù)共享中心就可以發(fā)揮預(yù)算管理工作的作用。③財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。首先，收支工作監(jiān)督。嚴(yán)格監(jiān)督，嚴(yán)格把控，避免收支不合理的現(xiàn)象存在，確保收支情況正確無(wú)誤。其次，應(yīng)收債務(wù)工作監(jiān)督。確保真實(shí)性和準(zhǔn)確性的原則，嚴(yán)格落實(shí)。最后，資產(chǎn)管理監(jiān)督。加強(qiáng)資產(chǎn)核查，防止資產(chǎn)流失。

4 結(jié)論

綜上所述，從企業(yè)發(fā)展的角度來看，財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)管理方式被越來越多的企業(yè)應(yīng)用，為企業(yè)集團(tuán)提升財(cái)務(wù)信息化水平，加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，構(gòu)建集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管控體系，使財(cái)務(wù)管理工作、獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)榧瘓F(tuán)戰(zhàn)略決策、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、轉(zhuǎn)型發(fā)展提供更好的服務(wù)和支持。現(xiàn)代化的企業(yè)，充滿著高科技的氣息，建設(shè)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，運(yùn)用這樣的高科技手段，可以提升財(cái)務(wù)工作效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，最大程度控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步提供資金保障，同時(shí)幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。

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