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VUCA時代來臨,十項變革如何應對

2020-10-12 14:32:30楊少杰
人力資源 2020年9期
關鍵詞:變革時代文化

楊少杰

傳統企業曾經擁有過一段的輝煌歲月,這得益于其商業模式和管理模式與當時市場特征相匹配,很多企業得以迅猛發展,相當一部分走上了多元化、國際化的道路,漂亮的業績數字讓企業們憧憬著美好的未來,然而這一優勢在VUCA時代到來后逐漸喪失,市場巨變讓傳統企業遇到了前所未有的挑戰,傳統的商業模式、管理模式,均無法適應新商業時代的要求,所有的成功經驗在市場變化面前顯得蒼白無力,斷崖式下滑的業績讓所有人心驚肉跳,企業被迫踏上了變革轉型的道路,即便如此能否渡過危機依然是未知數,但有一點可以肯定,絕大多數企業都已經到了不變革就會被市場淘汰的生死關頭。

那么,如何變革才能具有明顯效果,筆者所列十個方面的變革可供各位參考。

用矩陣型結構取代職能型結構

進入轉型階段后,無論傳統企業是否愿意,矩陣型結構都將成為最佳選擇。

很多西方企業早就已經是矩陣型結構,IBM、GE、HP、寶潔、強生等都是通過矩陣型結構踏上了轉型之路,而采取矩陣型結構的中國企業為數不多,甚至其中還有相當一部分是披著矩陣型“馬甲”的職能型結構。

職能型結構雖然有利于企業規模擴張,但是穩重有余,靈活不足,其使命已經結束,繼續采用職能型結構只會讓企業運行效率越來越低,組織越來越僵化,最后被頻繁變化的市場搞得焦頭爛額,通過矩陣型結構可以有效地增強企業的靈活性。

業務線條采取集成業務管理

集成業務管理也稱之為IBM(Integrated Business Management),是通過流程再造把業務流程上的不同功能集成在一起,形成以產品類型或客戶類型劃分的業務單元,在這些業務單元中實施項目管理系統,解決傳統企業內部的“分工”與“協作”帶來的各自為政、協同不暢問題。

人們所熟悉的IPD(Integrated Product Development),即集成產品開發,則是一種集成業務管理方式,與矩陣型結構相匹配,集成業務管理既能提高組織靈活性,提升市場反應速度,也便于業務單元進行創新,中國的一些非傳統企業,如華為、美的、海爾等都是憑借集成業務管理進行了轉型,其他傳統企業也會迫于市場的不確定風險,采取相同的變革措施。

全面實施“HR三支柱模型”

“HR三支柱模型”并非僅僅使用于人力資源領域,而是能夠適用于所有的專業職能領域,它也是流程再造的產物,COE(專家中心)、HRBP(人力資源業務伙伴)和SSC(共享服務中心)承擔了人力資源管理價值鏈中三個不同的角色,有利于解決職能部門與業務單元的協同問題,雖然還無法徹底解決,但可以在一定程度上避免“兩張皮”的現象。

戴維·尤里奇的研究樣本是變革中的企業,“HR三支柱模型”也成了變革企業管理模式的重要組成部分,需要與矩陣型結構、集成業務管理方式相匹配,單純在傳統企業中運用效果有限,很多中國企業并沒有理解真正的含義,或解讀有誤,導致“HR三支柱模型”并沒有產生應有的效果。

弱化職位管理釋放員工創造力

職位管理雖然讓中國企業從“游擊隊”變成了“正規軍”,并走上了多元化、國際化的發展道路,但其歷史使命已經結束。職位管理的核心思想是讓員工做好本職工作,因此也把大多數員工的創造力禁錮在職位上,導致員工不敢多想、不敢多干,職位仿佛成了員工創造力的“囚籠”。無論如何調整,只要職位管理系統存在,人才的價值創造能力就無法得到有效提升。

近些年出現的所謂“定崗”“定編”“定責”更是讓企業難以適應市場變化,職位邊界越清晰,組織運行越僵化,因此必須盡快弱化職位管理的效果,通過構建角色管理系統,打破部門墻、職位墻、職級墻,誰能率先釋放員工創造力,誰就能盡快提高企業競爭力。

盡快培養骨干人才

一直以來,傳統企業的主要價值由少數的精英(即管理權威和專業權威)創造,新商業時代到來后,客戶需求發生了劇變,市場的不確定性日益明顯,已然超出了精英群體的能力范圍,推動企業發展的核心力量已不再是精英群體,而是骨干人才的使命。

骨干人才是企業內部數量相對較多、能夠獨當一面、承擔獨立任務的團隊隊長,如果說上個時代是精英之戰,那么這個時代就是隊長之戰,他們將承擔著企業的主要創新職責,面對不確定的市場變化,誰能培養出眾多的骨干人才,誰就能在市場競爭中立于優勢地位。但需要看到,骨干人才的培養相對較難,因為他們的需求動機更加多元化,需要建立新的組織管理系統才能實現這一目標。

管理聚焦團隊建設

在一個組織內,集權傾向越是明顯,部門之間就越是封閉,整個組織創造力就會受到束縛。企業要想及時響應頻繁的外部市場變化,就必須盡快打破部門邊界,讓團隊成為企業的最小價值單元。

未來新組織的基本形式是“平臺+團隊”,而不是“平臺+個人”,團隊活力決定組織活力,團隊建設將成為企業管理活動中的重要內容,團隊建設的首要目標不是追求高業績,而是活躍、富有創造力,經營理念將從業績導向轉變為客戶導向,只有這樣才能最大限度地滿足客戶需求。

當企業運行系統日益僵化時,只有團隊才能激活這一潭死水,即便是“瞎折騰”也有其功效,為的就是防止企業徹底喪失變革能力。打破部門墻,讓員工能夠組合成不同的創新團隊,將是轉型階段組織管理的基本目標。

合伙人機制應大力推廣

合伙人不是高管,更不是大項目經理,合伙人機制的核心思想不是共創、共享、共擔這么簡單,更不是套用“人+股權激勵”模式就能解決問題,而是在企業中塑造一種全新的管理系統。對內,給員工創造更多機會和路徑去取得成功,實現自我價值;對外,引進合適的高端人才,提高公司整體創新能力。

合伙人機制讓人才與公司從單純的雇傭關系轉變為對等的伙伴關系,使企業從封閉系統走向了開放系統,合伙人機制是要讓企業內部顯現出百花齊放的局面。在產權機制、市場機制尚不完善的中國經濟系統中,合伙人制度能夠起到很好的緩沖與銜接作用,這恰恰是轉型階段最缺乏的內容。

用“伙伴關系”取代“母子關系”

長期以來,“母子管理”思維導致集團管控作繭自縛,造成了很多集團企業運行效率低下,“母子管理”只適合于操作管控風格,然而新商業時代的市場恰恰需要企業具有滿足差異化需求的能力,操作管控方式顯然無法勝任這一重任,只要采取“母子管理”格局,業務單元的創新能力必然會受到限制。

很多企業提出“大業務,小總部”“精總部,強一線”等設想,認為總部集權,業務單元放權,就能解決當前問題,很可惜的是,這些想法和目標在母子關系中根本無法實現。集團企業轉型內部必須用“伙伴關系”取代“母子關系”,但這需要徹底改變傳統組織管理系統,如構建矩陣型結構、建立集成業務管理方式等。

用“契約文化”取代傳統組織文化

傳統組織要么盛行的是老板文化、要么是精英文化,總之都是少數人的文化理念,雖然對中國企業起到過很大作用,但無法推動企業面向新商業時代,接下來需要塑造“契約文化”來取代傳統文化,因為契約文化才是多數人的文化,是一種以平等、誠信、尊重為基礎的文化理念,它是一個企業創造力的源泉,有利于提高骨干人才的創造力,體現骨干人才的價值。

傳統文化屬于封閉型文化,強調“同一”性,便于進行無差別管理;而契約文化則屬于開放型文化,強調“統一”性,體現求同存異、兼容并蓄、各取所長,與新商業時代的人性特征相匹配。沒有契約文化的組織,在新商業時代很難體現出應有的創造力。

用管理科學取代管理經驗

中國企業變革需要管理科學而不是管理經驗,與科學相比,經驗是一種原始狀態,經驗終究是“經驗”,絕不等于“科學”。中國企業之所以處于如此尷尬的境地,皆因把經驗當成了科學,這讓企業故步自封,陷于習以為常的誤區,甚至對西方管理技術、工具的解讀都成了問題。

在新商業時代,經驗主義流派將徹底終結,原因很簡單,當組織系統復雜到一定程度,所有經驗都無法給予正確的指引,只有科學的管理邏輯才能推動企業順利實現變革,絕無可能靠翻譯幾個西方概念、拼湊幾個支離破碎的模板、憑個人感悟攢出幾個新名詞就能渡過這一關。

如今市場正以其獨有的方式對傳統企業進行洗牌,誰能活下來,雖然沒有定數,但可以肯定的是少數,而這些少數企業都將具有一個明顯的特征——較強的創新能力,未來也將是創造力的時代,所有的變革都將是為了提高企業的價值創造能力,以上十項變革都是面向未來,劍指創造力,無論愿不愿意,每個企業都需要理性面對。但由于篇幅所限,本文只能提供一些框架和思路便于引起廣大讀者的思考,筆者也盡力展現出紛繁復雜的變革面前的冰山一角,留下的諸多空白待后續文章再一一詳述。

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