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企業財務管理及其內部控制對策

2020-10-12 14:14:17胡薇
商場現代化 2020年16期
關鍵詞:策略

胡薇

摘 要:隨著全球化經濟的現象加劇,我國市場經濟蓬勃發展,企業數量如雨后春筍般激增,在市場競爭激烈的背景下,企業如何通過優化自身管理體系,提高決策能力、實現自身發展資源優化配置目標是其發展的重要財務管理目標。結合現階段的企業財務管理內部控制現狀來看,其中存在一定的不足之處,例如財務管理制度不完善、財務人才隊伍建設滯后、財務管理現代化進程落后等,對此,我們應充分認識到財務管理對企業良性發展的重要性,通過做好財務管理的內部控制建設、建立完善的財務管理內部控制體系等保證企業的財務安全、促進企業的良性穩健發展。

關鍵詞:企業財務管理;企業財務內部;策略

企業財務內部控制是企業財務管理工作的重要組成部分,對于企業獲取穩健的經濟效益發展有著重要的作用,一方面其可以使財務管理能力得以提升,幫助企業強化內部控制能力,另一方面其可以引導企業順應市場經濟發展浪潮,促進企業可持續發展。然而,當前的企業財務管理內部控制現狀卻暴露出諸多問題,使得企業財務管理效率不理想、財務預算無法發揮積極效用、內部審計體系不健全等,這些暴露的問題已經嚴重影響了企業財務管理的能效,基于此,加強企業財務內部控制,我們勢在必行。

一、現階段企業財務管理現狀暴露的不足之處

1.企業財務管理缺乏科學有效的內控制度

企業財務內部控制是企業財務管理工作的重中之重,一方面決定著企業的財務管理實效性,另一方面關系到企業內部資源的合理配置。隨著近年來市場經濟的不斷變化,企業應以市場背景為基礎,提高自身的經濟敏銳性,不斷擴大自身的影響力和競爭力。但結合現階段的企業財務管理來看,普遍企業財務管理缺乏科學有效的內控制度,具體表現為以下幾點:第一,企業財務管理的內控制度過于落后,不能滿足企業在市場經濟發展中的需求。很多企業的財務制度都是一成不變,即根據企業成立之初的制度大綱進行制定,缺乏日常性的調整,不能隨著業務的增減和企業的發展戰略進行靈活性的調整。這不僅會使企業的財務管理制度缺乏約束力,同樣也會阻礙企業財務內部控制的進一步完善,影響企業的穩健發展,使得企業的經濟效益受到制約;第二,企業內控制度與企業的經營戰略脫軌,流于形式化。很多企業在內控制度的完善上雖然能根據企業的不同時期發展進行調整,但是卻屬于形式化制度,根本不能結合企業的經營戰略進行制定和調整,例如內控制度只是照抄照搬其他成熟的企業制度進行復制,或者是企業管理者自我進行決策,而缺乏民意參與,這都是企業財務內控制度不科學的體現;第三,企業內控制度與企業財務管理考核相分離。企業財務內控制度隸屬于企業財務的重要組成部分,其主要執行者是企業財務管理人員,因此可以說企業財務內控制度的實效性一部分取決于企業財務管理人員,對此我們應加強對企業財務人員執行財務內控制度的考核,將財務人員的內控制度執行情況納入企業財務管理人員績效考核范疇,推動企業財務內控制度的不斷完善。

2.企業財務預算管理缺乏合理的管理體系

財務預算主要是指企業的資金往來安排,即依據企業周期內業務及戰略發展的需求,結合企業的現階段及未來一段時間內的生產、經營、銷售、采購等各個運營環節所需資金,進行資金計劃安排,形成的資金預算計劃,其對于企業的發展規劃和業務指導、決策等有著重要的作用。財務預算作為企業內控制度的重要內容之一,我們應結合企業的實際發展所需,加強對企業財務預算的把控,以便幫助企業決策者和經營者做好企業發展規劃,合理規避資金風險,如企業資金斷流、資金使用不當、資金浪費等現象。結合現階段的企業預算管理體系來看,很多企業忽視了企業財務預算對企業發展的重要性,因此在財務預算職能的機構設立上也是“馬馬虎虎”,具體表現為:第一,受傳統企業管理理念的影響,很多企業管理者忽視預算管理的職能。預算管理職能是企業財務管理機構和職能中的重要組成部分,但是很多企業管理者卻因缺乏對其重要性的認知,所以在企業的發展規劃中常以之前的企業經驗作為依據和參照,進行企業的財務預算,所以很多企業經常會在發展的關鍵階段出現企業資金斷流的現象,影響企業的正常業務運營和發展;第二,企業未能在預算管理過程中建立合理的管理體系,嚴重影響企業的內控實效性。部分企業雖然認識到了預算對企業發展的重要性,但是卻缺乏合理的預算管理體系,于是經常會出現企業財務管理體系混亂、預算與實際資金需求差距過大、預算入不敷出、內控失衡等現象,阻礙企業的良性穩健發展。

3.企業財務管理缺乏完善的內部審計體制

完善的企業財務內部審計制度是其內控制度有效開展的基礎前提,是提升企業財務管理能力的重要途徑,完善企業財務內部審計體制一方面可以推動企業財務管理內控制度的穩健運行,使內部控制制度更扎實,另一方面可以充分發揮財務審計體制的監管效力,為財務管理能力提供有效性保障。結合現階段的企業管理現狀來看,部分企業財務管理缺乏完善的內部審計體制,具體表現為:第一,企業內部審計體制不健全。導致企業財務內部審計體制不健全的原因有幾種,例如處于初始階段的企業,為了擴大業務發展,經常是將全部精力放在企業的經濟效益上,因此在管理上缺乏一定的疏漏。或者是受傳統經營模式影響的企業,其缺乏財務審計觀念的認知,所以在財務內部審計體系的健全上相對滯后,這不僅會降低企業財務管理的實效性,同時也會阻礙企業財務內部審計監督職能的作用發揮;第二,企業財務內部審計體系缺乏獨立運行的話語權。審計體系作為監管企業財務活動和企業內控制度執行情況的重要職能機構,應具備獨立運行的話語權,即能夠充分發揮其監管職能,對企業運行中不合理的現象進行整改和監督,推動企業的穩健發展。但很多已實行內部審計體制的企業,卻未能給予財務審計體系獨立的運行權利,使其無法行使監管、管理職能,嚴重阻礙了審計體系的監管作用發揮,使得企業內控失衡。

4.企業財務管理人員技能和素養有待提升

企業財務管理人員是企業財務管理工作效率的決定性因素,對此我們應認識到加強企業財務管理人才隊伍建設的重要性,從人才儲備和人才培養、人才工作觀轉變等角度進行切入,不斷提升企業財務管理人員的技能和素養。結合目前企業財務管理人員的建設情況來看,主要存在以下幾點不足:第一,企業管理者對企業財務管理重要性認知的不足,嚴重影響著企業財務管理人員的工作觀。管理者是企業發展的決策者和領導者,但是很多企業管理人卻認識不到企業財務管理對企業發展的重要性,因此在工作中往往會出現不重視財務管理人員的現象,這會嚴重導致企業財務管理人員的大量流失,同時影響財務管理人員的工作觀;第二,財務管理人員的技能和素養過于低下。人才的素質要和企業的發展相匹配,要能夠為企業的發展進言獻策,發揮自身的主觀能動性,幫助企業穩健發展,而財務管理人員作為企業發展的重要決策者和監督者之一,更要發揮自身的職能作用,使企業穩健發展,從財務角度給予合理化建議和指導,而不是只扮演財務工作人的角色,而不切身參與到企業的發展規劃中。目前部分企業財務管理內控工作人員存在綜合素養過低的現象,例如不具備管理能力、工作思維未能與企業發展戰略保持統一高度、無法根據企業發展需求及時調整內控體系和制度等,這都是企業財務管理人員素質低下的重要表現;第三,企業財務管理人才隊伍建設滯后。企業財務管理人才隊伍建設是提升企業財務管理能力、做好企業財務內控的關鍵一步,但很多企業因為上述綜合原因,所以對企業財務管理人才隊伍建設缺乏有效的認知和行動,這也是影響企業財務管理效率低下的重要原因。

5.企業財務管理現代化進程緩慢

企業財務管理現代化進程主要是指企業財務現代化管理建設的進度,是現代化科技融入財務管理的具體體現,主要體現為智能化財務管理設備設施的完善和維護、財務數據及信息的數字化、財務管理工作的科技智能化,但結合現階段的企業財務管理來看,受地區經濟和企業自身發展的綜合來看,部分企業財務管理現代化進程仍處于落后階段,具體表現為:第一,企業財務現代管理的設備設施落后。隨著智能科技的不斷發展,線上辦公逐漸成為企業工作模式的主流趨勢,而財務作為企業管理的重要部門,也應順應時代潮流,進行現代化管理進程的建設,例如結合企業的業務和財務工作者的工作需求,完善辦公設備設施,升級辦公網絡等,但很多企業顯然認為這是企業財務浪費資金的一種表現,不應“鋪張浪費”;第二,企業財務部門與其他業務部門之間缺乏有效的溝通,難以實現整體的協同發展。隨著經濟市場的瞬息萬變,企業要想實現整體的高效管理,就需要財務部門要樹立正確的工作觀,在日常的業務往來中與各部門進行有效的互動,充分發揮自身的主觀能動性,踐行財務的監管和業務指導作用。同時需要企業財務管理者要從財務工作往來的角度,不斷加快現代化財務管理建設的進程腳步,為財務部門與其他部門的協同發展創造更好的工作機遇與環境。

二、提升企業財務管理效率和內部控制實效性的策略

1.完善企業內部財務管理制度

完善企業財務內部管理制度是提升企業財務管理能力、做好內部控制的基礎前提,對此我們需結合企業的實際發展和運營規劃,從工作需求角度進行財務制度的完善,具體可從以下幾點進行,積極建立企業財務系統信息化體系:第一,完善會計核算體系,建立企業統一的會計制度、報告制度。企業應結合業務的發展和實際需求,對會計制度、報告制度等采取統一的標準和制度考核,推進企業財務制度的不斷完善,并能夠結合日常的企業發展不斷完善和豐富企業財務制度,實現財務制度的統一化、規范化、科學化、合理化;第二,對財務各職能機構和崗位實行定崗定編、明晰各崗位的職責和權限。結合企業的財務體系和組織架構,明確企業財務人員的崗位編制,并根據不同的財務崗位工作內容,明確各崗位的職責和權限,形成科學的崗位責任制度,并要求財務人員按照崗位職責進行工作自我的約束,提高企業的財務管理效能;第三,實現企業財務內部的交易協同確認、核算、對賬。針對財務體系及組織架構、各崗位職責權限等,實現企業財務內部的交易協同確認、核算、對賬是提高企業財務管理效率的重要措施,一方面可以使企業的核算系統、預算系統、資金系統實現高效銜接,進一步提高財務信息質量,另一方面可以實時反映和監督企業資金狀況,為經營管理決策提供真實有效的財務信息。

2.執行企業全面預算管理制度

全面的財務預算管理制度主要是指在預算中全面考慮預算管理的對象和所有情況,對此我們可從以下幾點進行:第一,堅持全面預算管理制度。全面預算即是在預算中要做到“全面、全額、全員”,同時要保證其在完善和健全中應面向企業所有部門,結合企業的業務拓展和長期規劃等進行預算制度的編制,為其他相關部門提供預算編制原則和方法,充分發揮財務部門的預算監管和指導作用。企業在發展中應實行全面預算管理制度,充分扮演好預算監管的角色,引導其他部門根據企業的管理目標,做好各自的預算管理,推動企業的穩健發展;第二,從財務管理角度,加強對企業各部門的預算考核。預算考核主要是指財務及相關管理考核部門根據企業的經營活動,通過制定考核的標準和體系加強對各部門管理活動中預算完成情況的審核,例如在進行預算考核時,首先查看其管理活動是否按質保量完成;第三,實施企業預算管理的統一規劃與控制。對于跨地域的企業進行統一的預算管理,即采取統一的標準對各分子公司進行財務管理和預算考核。

3.完善企業財務內部審計體制

完善企業財務內部審計體制主要是指從財務管理和財務監督指導的角度進行財務內部的審計制度建設和體系完善,是企業內控制度完善的重要保證。首先,我們應幫助財務管理人員進行工作觀念轉變,提高財務人員自身的工作價值觀,引導大家要以身作則,踐行財務管理制度及相關條例,為其他部門做好示范榜樣。其次,我們要結合財務部門的管理現狀和組織架構等,對財務部門內部進行工作審計和考核,不斷提升財務人員的工作素養和技能,從源頭上做好內部控制和內部審計,從而帶動大家支持企業財務的管理制度,執行好企業內控制度條例,按照規范進行操作。最后,加強對財務人員工作的考核,從工作技能、工作素養、工作態度、工作職責履行等多角度進行績效考核,完善企業財務內部的審計體制。

4.推進企業財務現代化建設的進程

推動企業財務現代化建設進程是企業提升財務管理能力的重要保障,首先我們應加強財務數字化管理體制的建設。例如結合財務的工作需求和各部門的資金業務往來實際狀況等,引進智能化財務辦公設備和設施,保證財務管理工作的高效率和高效能。其次,我們應加強對財務人員的信息化管理技能培訓,加快人才隊伍建設,例如針對財務管理中的信息化、數字化工作技能展開培訓,提高財務管理人員的專業素養,同時組織財務的稅務會計等定期參加國家的稅務、財務進修培訓班,推進企業的財務管理工作有序開展。最后,引導財務管理工作人員要與企業部門進行實時互動,掌握各部門的業務實情,對企業資金去向等進行監督,并發揮好財務指導作用,參與企業的規劃決策。

三、結束語

提升企業財務管理實效性,做好企業內控是企業穩健發展的重要保證,對此我們可以從完善企業內部財務管理制度、執行企業全面預算管理制度、完善企業財務內部審計體制、推進企業財務現代化建設的進程幾方面進行切入,不斷提升企業財務管理的相關工作。

參考文獻:

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[2]梁紫霞.國有企業財務管理中存在的問題與對策[J].納稅,2020:68.

[3]楊潔春.國有企業財務管理中存在的問題及對策[J].全國流通經濟, 2017(25):10-10.

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