關(guān)于中小企業(yè)加強資產(chǎn)管理的思考

張珊珊

[摘 要]作為市場經(jīng)濟的重要組成部分，中小企業(yè)是推動國民經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。然而，大部分中小企業(yè)因管理能力和經(jīng)驗的缺乏，無法在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中靈活應(yīng)對來自各方的風(fēng)險。作為企業(yè)管理的重要一環(huán)，有效的資產(chǎn)管理是中小企業(yè)生存的基礎(chǔ)，高效的資產(chǎn)管理是中小企業(yè)發(fā)展的保障。筆者基于多年中小企業(yè)的管理經(jīng)驗，從流動資產(chǎn)管理、非流動資產(chǎn)管理、表外資產(chǎn)管理、整體資產(chǎn)配置四個角度提出了中小企業(yè)資產(chǎn)管理存在的一些問題，并針對以上問題提出了相應(yīng)的解決對策。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);資產(chǎn)管理;問題;對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.23.112

1 中小企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

1.1 有效的資產(chǎn)管理是中小企業(yè)生存的基礎(chǔ)

中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要組成部分，是推動國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的一支重要力量。然而，大部分中小企業(yè)因管理能力和經(jīng)驗的缺乏，無法在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中靈活應(yīng)對來自各方的風(fēng)險。資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理的首要課題，決定了企業(yè)能否有較強的抗風(fēng)險能力和可持續(xù)的盈利能力。有效的資產(chǎn)管理能合理配置中小企業(yè)的有限資源，幫助初創(chuàng)期的企業(yè)防范基本的資金風(fēng)險和意外風(fēng)險，是中小企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。

1.2 高效的資產(chǎn)管理是中小企業(yè)發(fā)展的保障

相較體量較大的企業(yè)而言，中小企業(yè)往往面臨更激烈的外部競爭環(huán)境。高效的資產(chǎn)管理一方面有助于中小企業(yè)提升資產(chǎn)運營效率，以更加靈活的姿態(tài)，在復(fù)雜的市場環(huán)境下逐步提升自身的資產(chǎn)質(zhì)量;另一方面有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，在企業(yè)尋求發(fā)展時期，能以較小的資金成本迅速擴大資產(chǎn)規(guī)模，從而在行業(yè)站穩(wěn)腳跟。

2 中小企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 流動資產(chǎn)管理指標應(yīng)用時缺乏靈活性

一方面，在流動資產(chǎn)管理指標使用上，大部分中小企業(yè)依托自身使用的財務(wù)軟件預(yù)設(shè)指標進行分析，即應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等幾項常用周轉(zhuǎn)率指標。該組指標雖適用性較廣，但在特殊行業(yè)、特殊業(yè)務(wù)的影響下，可能不具備適用性。如在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標的使用上，賒銷率較低的零售行業(yè)和賒銷率較高的商貿(mào)企業(yè)均選用營業(yè)收入報表數(shù)作為分子，分母直接采用應(yīng)收賬款年初年末平均數(shù);在存貨周轉(zhuǎn)率的使用上，部分中小企業(yè)存在原材料用于投資、抵債等情況時未對存貨周轉(zhuǎn)率進行調(diào)整，而存貨周轉(zhuǎn)率較高的企業(yè)評價存貨管理時容易忽視存貨減值的影響等;在流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的使用上，一些建筑類中小企業(yè)在合同履約成本進行對資產(chǎn)流動性分類時也經(jīng)常存在界定不夠清晰的情況，影響周轉(zhuǎn)率指標的準確性等。

另一方面，波動性流動資產(chǎn)配置指標的使用較為缺乏。大部分中小企業(yè)因財務(wù)管理水平有限，在周轉(zhuǎn)率指標數(shù)據(jù)分析中未考慮季節(jié)性和周期性因素的影響，且較少引入波動性資產(chǎn)配置指標進行分析，導(dǎo)致對波動性流動資產(chǎn)和穩(wěn)定性流動資產(chǎn)配置存在不足，影響了流動資產(chǎn)的使用效益，增大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

2.2 非流動資產(chǎn)僅注重采購管理

作為企業(yè)的長期資產(chǎn)配置，大部分中小企業(yè)在非流動資產(chǎn)管理上存在基本的管理制度，但主要側(cè)重事前控制，即采購管理。然而，部分企業(yè)在采購決策過程中仍存在可行性分析不足的問題，比如許多企業(yè)存在未將后續(xù)維護成本、處置成本等因素納入分析數(shù)據(jù)的情況。尤其對于技術(shù)服務(wù)類中小企業(yè)而言，成立初期需采購較多無形資產(chǎn)并投入研發(fā)。在研發(fā)過程中，一些企業(yè)因使用不當或系統(tǒng)缺陷，產(chǎn)生了較高的后續(xù)維護成本。而這類企業(yè)如果在采購之前因可行性分析不足，未在合同中明確約定權(quán)責，有可能因此造成整體成本過高，且影響了公司正常運營，從而造成不必要的經(jīng)濟損失。

在流程控制和資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，中小企業(yè)普遍對非流動資產(chǎn)管理存在制度缺失和財務(wù)處理不規(guī)范等問題。如在固定資產(chǎn)管理上，許多中小型制造企業(yè)固定資產(chǎn)需要修理時，車間工人不看說明書直接維護，導(dǎo)致設(shè)備損壞;對車間生產(chǎn)績效評價指標以盈利性指標為主，未將設(shè)備維護情況納入考核;處置設(shè)備時無基本權(quán)責分離，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失等。在無形資產(chǎn)管理上，經(jīng)常存在研發(fā)支出資本化和費用化界定不明確，財務(wù)人員未對更新較快的技術(shù)調(diào)整會計估計，以及未及時對尚未達到可使用狀態(tài)的無形資產(chǎn)做減值測試等問題。

2.3 忽視表外資產(chǎn)管理

部分中小企業(yè)雖處于行業(yè)發(fā)展初期，規(guī)模不大，但仍具備很強的競爭力。這種競爭力來源于該類企業(yè)對行業(yè)核心資源的掌控。此類核心資源可能是企業(yè)的組織資源、企業(yè)品牌和商譽、客戶資源、人力資源等，因?qū)儆诒硗赓Y產(chǎn)，容易被管理者忽視，缺乏相關(guān)的管理制度。尤其是一些技術(shù)和人員集中的行業(yè)，很可能在沒有任何管理制度控制下，因一兩名關(guān)鍵技術(shù)人員流失，導(dǎo)致核心資源外流，從而喪失競爭優(yōu)勢，甚至導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗。

2.4 整體資產(chǎn)配置與戰(zhàn)略規(guī)劃不一致

在整體資產(chǎn)配置上，一些中小企業(yè)存在資產(chǎn)配置與戰(zhàn)略規(guī)劃不一致的情況。常見的如一些商貿(mào)企業(yè)或小型制造企業(yè)在創(chuàng)立初期將資金配置在非流動資產(chǎn)上，而對存貨面臨的減值風(fēng)險未采取基本的財產(chǎn)保險措施。與此同時，一些成長迅速的企業(yè)在急需融資擴張時卻因資產(chǎn)規(guī)模不夠遇到瓶頸等。

3 完善中小企業(yè)資產(chǎn)管理的對策

3.1 對流動資產(chǎn)管理指標進行個性化調(diào)整

一方面，在周轉(zhuǎn)率指標的使用上，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況進行個性化調(diào)整。首先是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。賒銷率較高的企業(yè)應(yīng)當選用賒銷收入作為分子，考慮現(xiàn)金折扣后的影響，保證口徑一致;生產(chǎn)性企業(yè)和周期性明顯的企業(yè)計算該指標時，分子應(yīng)該考慮季節(jié)性因素和周期性因素的影響，從而體現(xiàn)營運期間真實的回款效率。其次是存貨周轉(zhuǎn)率。應(yīng)當考慮用材料投資或抵債等特殊業(yè)務(wù)對指標的影響作出調(diào)整;結(jié)合應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、主營業(yè)務(wù)利潤率進行交叉分析，有條件的話通過存貨平均占用期進行深入分析;充分考慮存貨減值的影響等。最后是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。深入分析企業(yè)資產(chǎn)的流動性，準確匹配資產(chǎn)類別，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性;另一方面，財務(wù)人員需提升專業(yè)水平，多學(xué)習(xí)最新的準則和管理會計知識，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)分析指標，將流動資產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營周期充分匹配，提高流動資產(chǎn)營運效率。

3.2 完善非流動資產(chǎn)流程管理及績效管理

對非流動資產(chǎn)建立預(yù)算管理，并將充足的可行性分析作為決策的前置要求，建立對比方案后進行采購。改進非流動資產(chǎn)流程管理。操作人員進行充足的崗前培訓(xùn)后方可操作設(shè)備，維修時優(yōu)先選擇專門的售后人員進行維修，無條件時由培訓(xùn)后的操作人員嚴格按照操作手冊進行，對設(shè)備進行定期保養(yǎng)和不定期檢查。財務(wù)人員一方面加強賬實核對監(jiān)管，注重資產(chǎn)清查，并對差異及時監(jiān)督并落實;另一方面提升資產(chǎn)保全意識，關(guān)注非流動資產(chǎn)的減值情況及財產(chǎn)保險是否在保，防止意外風(fēng)險。技術(shù)類中小企業(yè)財務(wù)人員還需加強對無形資產(chǎn)的法務(wù)知識和財務(wù)知識學(xué)習(xí)，有利于企業(yè)資產(chǎn)的確認和保全。對于閑置的非流動資產(chǎn)，資產(chǎn)使用部門應(yīng)與財務(wù)部門聯(lián)合評估、分析后，考慮是否采用處置方案，通過轉(zhuǎn)售增加資金周轉(zhuǎn)。資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)過多管理部門審批后方可執(zhí)行，保證處置信息透明。將非流動資產(chǎn)管理納入績效管理。采購資產(chǎn)的價格、質(zhì)量，以及合同條款是否合理，納入采購部門績效考評中，確保責任落實。設(shè)備使用情況納入車間管理人員和操作人員績效考評指標。

3.3 對表外資產(chǎn)建立相應(yīng)管理制度

中小企業(yè)應(yīng)對自身競爭力作出評估，確定自身的競爭優(yōu)勢，并對自己的優(yōu)勢資源進行分級管理。建議可以將優(yōu)勢資源分成核心資源、重要資源和一般資源三級。其中屬于核心資源的，應(yīng)建立具體的管理制度并安排專人負責。如核心資源為組織資源、客戶資源、關(guān)鍵技術(shù)的，應(yīng)確定保密層級，與涉密人員簽訂保密協(xié)議并明確違約責任等;如核心資源為人力資源或關(guān)鍵技術(shù)人員的，可以考慮通過簽訂服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制條款或者期權(quán)方式保障人員穩(wěn)定性;屬于重要資源的，可通過第三方擔?；虮ｋU等方式轉(zhuǎn)移風(fēng)險;屬于一般資源的，可通過普通的內(nèi)控機制，如建立權(quán)責分離等手段進行風(fēng)險防范。

3.4 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃及時調(diào)整資產(chǎn)管理制度

大部分中小企業(yè)雖然不具備戰(zhàn)略制定部門，但管理者對于企業(yè)的總體戰(zhàn)略仍有一些大致規(guī)劃。在制定資產(chǎn)管理制度并執(zhí)行的過程中，應(yīng)保持和總體戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配。處于初創(chuàng)期的中小企業(yè)，戰(zhàn)略規(guī)劃一般以發(fā)展為主。中小企業(yè)投入規(guī)模較小，經(jīng)營風(fēng)險較大，資產(chǎn)管理制度應(yīng)以抗風(fēng)險為主要目的。此時相較于采購非流動資產(chǎn)，選擇租賃方式有助于提升企業(yè)財務(wù)彈性。同時還應(yīng)對重要資產(chǎn)采用適當?shù)娘L(fēng)險管理措施，如倉庫注意通風(fēng)防火防盜、確保財產(chǎn)保險有效性等。處于成長期的中小企業(yè)，戰(zhàn)略規(guī)劃一般以發(fā)展為主，同時會為迅速占領(lǐng)市場，需要擴大企業(yè)規(guī)模。此時，企業(yè)可以隨著融資的增加逐步配置一些非流動資產(chǎn)，并完善相應(yīng)管理制度，在提升規(guī)模效應(yīng)的同時，能為后續(xù)籌措資金快速擴大規(guī)模奠定良好基礎(chǔ)。一些處于成熟期或衰退期的中小企業(yè)，戰(zhàn)略規(guī)劃一般以保留市場份額和提升利潤率為主。資產(chǎn)管理制度應(yīng)側(cè)重保障資產(chǎn)利用效率，采購管理應(yīng)考察資產(chǎn)性價比，流程管理應(yīng)強調(diào)資產(chǎn)運營效率，注重盤活閑置資產(chǎn)和做好處置流程監(jiān)管。

4 結(jié)語

在資產(chǎn)管理方面，我國中小企業(yè)還有很多的問題需要改善，這也是每個企業(yè)在成長過程中的必經(jīng)之路。在企業(yè)管理的過程中，除了資產(chǎn)管理，同樣還有很多其他的管理內(nèi)容需要管理者去學(xué)習(xí)和實踐。隨著不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，相信會有越來越多的中小企業(yè)突破瓶頸，并逐步成長為行業(yè)的中流砥柱。

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