“互聯網+”時代下高職院校固定資產的精細化管理探討

賴智榕 龍海林（贛州師范高等專科學校）

自進入21世紀以來，在社會經濟穩健發展的大背景下，我國高職院校數量漸漸增多，促使社會大眾對高職院校固定資產管理提出全新的要求及標準。由于近幾年來高職院校間競爭形勢日趨激烈，規模擴張成為必然抉擇，以至于資產管理方面問題更為突出。即便各個高職院校相繼成立專業的資產管理部門，但是與教務處或財務處等重要部門相對比，資產管理部門始終處于學院從屬性地位[1]。同時，從目前我國高職院校固定資產管理水平來看，仍存在著較多問題亟待解決，例如：內控機制缺乏、協調合作不暢、管理認知僵化及信息水平低下等，導致相應的管理工作過于混亂。鑒于此，本文針對“‘互聯網＋’時代下高職院校固定資產的精細化管理”進行研究具有重要的價值意義。

■“互聯網＋”時代下高職院校固定資產管理的現存問題分析

（一）管理意識滯后

我國大多數高職院校往往由中專演變發展而來，其資產管理模式普遍存在“輕規劃、輕管理、輕維護及重短期、重購置及重使用”的問題，并且上述高職院校的固定資產管理理念過于滯后且管理方式過于滯后。例如：部分固定資產管理人員錯誤認為固定資產管理僅僅服務于教學過程，無法直接產生經濟效益或社會效益，對于固定資產管理環節的重視程度有待提升，不提倡花費更多精神及心力進行深入思考[2]。同時，由于管理人員難以融合創新意識提升固定資產的利用率，尚未形成國有資產保值增值的意識，特別是對于著作權、商標權以及專利權等無形資產的保護意識及保護能力過于薄弱，以至于出現無形資產流失的問題。

（二）管理隊伍薄弱

即便當下我國絕大部分高職院校固定資產數量漸漸增多，但是其相應的管理隊伍建設工作尚未跟上，例如：部分高職院校相繼組建獨立的固定資產管理機構，大力推行信息化及專業化的固定資產管理模式，而極個別民辦高職院校，過于看重短期經濟效益，一味強調節約成本投入，尚未設置相應的固定資產管理機構，無法聘請專業的固定資產管理人員進行管理作業，直接影響其總體管理效果[3]。同時，部分高職院校固定資產管理工作崗位交由校內人員兼職擔任，其管理人員流動性較大，尤其是管理工作交接過程中，存在出現各種疏忽性問題的可能性，以至于固定資產管理模式喪失原有的穩定性及可靠性。

（三）忽略動態管理

從管理學理論角度來看，部分高職院校資產購置方面存在重復購買的問題且所采取的固定資產管理措施合理性及有效性遠遠不足。通常情況下，高職院校采購完固定資產后往往直接投入使用，但是具體使用期間固定資產處于動態變化狀態，即固定資產使用單位、使用人員及使用地點均發生翻天覆地的變化，而對于上述變化，部分高職院校尚未推行動態化管理模式，直接影響其資產使用效果[4]。同時，絕大多數高職院校尚未形成定期盤點或清算固定資產的習慣，普遍為接到上級要求后再進行有選擇性的資產盤點，并且其盤點過程流于形式流于表面，無法充分發揮其管理固定資產的作用。

（四）缺乏保值意識

當下我國部分高職院校存在著較為明顯的現象，即所有的二級部門均過于看重本部門的內部利益，無法立足于大局觀念開展各項工作，各個二級部門對于資源共享的熱情及積極性遠遠不足，并且二級部門普遍呈現出“各自為政”的局面，彼此間協調合作程度遠遠不足。同時，即便二級部門自身擁有固定資產且處于閑置狀態，但是不愿意外借或調劑于其它部門，促使院校總體上來說呈現出相對嚴重的資產重復購置局面。極個別二級部門逐一向院校反映各自部門辦公用房緊張、技術陳舊、設備欠缺及實驗室不足等方面問題，明確要求院校提供相應的資源。

事實上，不少高職院校二級部門的實驗室利用率相對低下，尤其是實驗室內大量的設備及儀器長期處于空閑狀態，甚至有二級部門因資料室或會議室等場地長期空閑而租借給社會其他機構進行使用[5]。資源配置不合理的局面及利益驅動等因素都影響，導致高職院校固定資產長期以來無法實現彼此共享的目標，大大增加其共享實踐難度。同時，資源共享意識的不充分勢必影響高職院校固定資產保值及增值的情況。從屬性角度來看，高職院校屬于事業單位，其經費來源于國家財政撥款，一旦學校資產管理體系不夠健全則可能使資產采購、清算及使用過程中完全忽略成本投入，直接影響其使用率。

■“互聯網＋”時代下高職院校固定資產的精細化管理模式分析

（一）強化隊伍建設

無論任何管理活動均無法脫離人的支持，換而言之充分發揮人的主觀能動性方可調動其工作熱情及積極性，以達到有效執行具體管理措施的目標。因此在實際管理的過程中，相關高職院校必須努力轉變管理理念，從根源上認識到開展固定資產精細化管理的必要性及重要性，加大對于固定資產精細化管理的重視程度，并且通過設置固定資產管理人員編制等方法，明確其工作任務及工作職責，對于保持管理人員結構的穩定性及合理性具有顯著價值作用。同時，樹立管理人員責任意識，將工作職責細化至每一位管理人員，確保其盡職盡責開展各項固定資產管理工作。

（二）落實管理職責

一般說來，貫徹落實固定資產管理的工作職責是保證高職院校固定資產管理效果的有力手段及關鍵性措施。因此在實際管理的過程中，相關高職院校通過組建固定資產領用人或使用者簽名等級制度等方法，填補傳統管理模式中使用責任難以落實至個人的缺陷及不足，尤其是日常管理期間，部分管理人員因自身工作責任感不足，完全忽略領用人簽字確認環節或無法及時登記固定資產交接的使用狀況，一旦隨著時間推移則難以尋覓固定資產的使用路徑。除樹立管理人員責任意識外，將“對事不對人”原則貫穿于管理工作始終，對于保證固定資產登記工作效果具有顯著價值作用。

（三）搭建管理體系

當下我國高職院校固定資產數量龐大且類型多樣，所牽涉的使用人員覆蓋范圍廣泛，大大增加固定資產管理的工作量及工作難度。同時，受信息技術蓬勃發展的影響，促使信息技術手段被廣泛應用于各個領域及各個行業，例如：云計算及大數據技術等，而如何將高校固定資產管理與信息技術相結合，搭建相應的管理系統，得到越來越多從業人員的關注及重視。由此可見，相關高職院校必須緊跟時代發展潮流，積極引進專業的復合型管理維護人才，搭建極具院校特色的動態化固定資產管理模式，充分發揮其管理作用，必要時運用先進的信息技術手段，形成固定的資產管理系統，進一步提升高校固定資產的管理效果。

（四）推行動態管理

受高職院校建設進程持續加快的影響，大大增加校內固定資產的類型及數量。同時，不同類型的固定資產仍存在著明顯的價值差異性，一旦忽略固定資產定期清查環節或清查間隔時間過長則可能影響固定資產的管理效果。因此在實際管理的過程中，相關高職院校必須搭建完善的固定資產定期清查機制，大力推行動態化管理模式，做好下屬單位固定資產實物狀態、領用人、資產標簽、明細賬及總賬的核對工作，定期核實固定資產的登記情況，強化日常基礎管理水平。除組織定期清查外，根據學校具體情況組織不定期清查活動，例如：院校規模及管理需求等，形成相應的清查流程及清查機制。

（五）形成共享機制

針對固定資產重復購置及利用率不足的問題，相關高職院校必須搭建全面細致的資源信息共享平臺，明確要求各個部門間通力協作，大力推行資產統一購置及統一管理的模式，叮囑各個下屬單位立足于自身實際情況合理領用固定資產，能預防出現某個單位長期占用固定資產或長期閑置固定資產的情況，大大提高固定資產的使用率。例如：以實驗儀器購買為例，結合各個學科的特點統一采購實驗設備，再進行統一發放或領取，便于其及時歸還。

■結語

通過本文探究，認識到固定資產管理是高職院校日常管理工作的主體內容，一旦管理方法不得當則存在埋下安全隱患的可能性，造成不可預估性損失。因此，相關高職院校必須秉持具體問題具體分析的工作原則，加大對于固定資產管理的重視程度，尤其是資產管理部門從根源上認識到開展資產管理的必要性及重要性，靈活運用精細化管理手段，將固定資產管理與互聯網技術相結合，進一步提高固定資產管理的效果，最終為推動我國高職院校固定資產管理水平進步提供強有力的支持。