關(guān)于企業(yè)項目管理模式在戰(zhàn)略視角下的研究探討

戴永秀 戴永文（江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

在面對企業(yè)發(fā)展中的開發(fā)和研究關(guān)于市場的策劃、作業(yè)的生產(chǎn)、還有財務(wù)的管理等這一系列的工作，這些工作都必須能夠滿足對效能、公正性和學(xué)術(shù)價值。企業(yè)能夠得到良好的有效的發(fā)展，得利于在戰(zhàn)略角度上的管理模式，管理模式越來越好，企業(yè)的發(fā)展也越來越好。

■企業(yè)戰(zhàn)略項目管理的重要性及相互關(guān)系

（一）企業(yè)戰(zhàn)略項目管理的重要性

在以往的企業(yè)組織中，領(lǐng)導(dǎo)者制定了相關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略，而中層員工具體任務(wù)就是執(zhí)行既定的戰(zhàn)略。但是關(guān)于計劃經(jīng)理的項目往往缺乏重視。所以，政策的制訂和執(zhí)行會產(chǎn)生脫離的現(xiàn)象，項目選擇管理辦法很難有效地支持戰(zhàn)略企業(yè)計劃。戰(zhàn)略規(guī)劃和項目選擇缺乏連貫性，組織不夠緊湊且之間不太聯(lián)系，因而難以提高核心能力、裝備、資金和人才的應(yīng)用效率。除此之外，它還可能造成沖突、混亂等其他不好的情況，造成客戶不滿，并在沒有任何價值的項目中浪費商業(yè)資源。為企業(yè)建立戰(zhàn)略項目管理的模式，以項目管理支助企業(yè)戰(zhàn)略的實施，對各個方面都是相關(guān)的，整個變革過程將對整個過程產(chǎn)生影響。在這一基礎(chǔ)上，企業(yè)稀缺的資源被用來實現(xiàn)最優(yōu)的組織業(yè)績。在從戰(zhàn)略的角度進行的管理模式中，項目管理是實現(xiàn)戰(zhàn)略管理的最重要方式。高級管理人員可以確保，通過管理系統(tǒng)所使用的項目管理，可以有效的對戰(zhàn)略過程進行跟進，并完善公司的戰(zhàn)略目標，建立更好有效的范例。在衡量公司的過程中，高級管理人員應(yīng)審查決策過程，以確保該決策和公司戰(zhàn)略目標是一致的，不是背道而馳的，以避免公司戰(zhàn)略與項目管理的分離。

（二）項目和管理的關(guān)系

事實上關(guān)于企業(yè)發(fā)展，專家建議，公司的戰(zhàn)略管理層應(yīng)該拿出20%的資源來制定戰(zhàn)略，其余80%的資源則用來執(zhí)行這項戰(zhàn)略。因此，實施商業(yè)戰(zhàn)略，對企業(yè)的項目管理具有關(guān)鍵意義。[2]從企業(yè)的生存和發(fā)展來說，其至關(guān)重要的是項目，是創(chuàng)造客戶價值的最直接方式，沒有項目這個企業(yè)也就發(fā)展不長久。綜上所述，如果想要更好地生存和發(fā)展，企業(yè)就需要建立與其競爭對手不同的服務(wù)和產(chǎn)品以確保其的競爭力，這樣才不會被市場淘汰。項目一直就是企業(yè)至關(guān)重要的，聯(lián)合項目形成了未來的戰(zhàn)略，旨在戰(zhàn)勝競爭對手、保證企業(yè)能夠繼續(xù)生存和發(fā)展。項目的實施是公司必須進行的戰(zhàn)略，但也會出現(xiàn)資源不夠的現(xiàn)象。因此，主要的問題是作出公平、戰(zhàn)略上更均衡的分攤項目，對其優(yōu)先項目定下優(yōu)先次序，以及分配稀缺的商業(yè)項目貢獻更多的戰(zhàn)略貢獻。這樣就可以確保企業(yè)在發(fā)展的同時可以保持長久的生存，企業(yè)需要的是長期的發(fā)展，而不是短期的發(fā)展。

■關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略項目管理產(chǎn)生的實踐背景和依據(jù)問題

針對經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營狀況的我國企業(yè)來說，它們的項目管理的內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)營彼此之間是有很多的問題存在的。在企業(yè)的經(jīng)營活動中可以清晰的獲取到很多很多問題，像項目管理中的決策問題、企業(yè)制度混亂的問題以及不當管理的問題等。這些都是我國眾多企業(yè)一直存在并尚未解決的問題，并嚴重的阻礙了企業(yè)的全面發(fā)展。具體情況如下：

首先，在企業(yè)運營的過程中，很多企業(yè)建立企業(yè)的管理機制沒有起到任何意義，也沒有發(fā)揮出很大的價值。在執(zhí)行項目管理活動的過程中，公司經(jīng)常表現(xiàn)出很大的盲目性。公司的全局性和公司的統(tǒng)一性很難真正的融合在一起，并很少或幾乎沒有體現(xiàn)出來。管理制度系統(tǒng)的實施在某種程度上可以看作是混亂的。如果這種情況在很長的時間中持續(xù)下去，則在某些企業(yè)中造成很多獨立孤立的部門，甚至有些企業(yè)將面臨整個公司沒有從上到下全面管理的觀念，從而導(dǎo)致重大企業(yè)管理模式的問題,以至于后期的項目將受到嚴重影響，甚至根本無法建立。

其次，在公司的項目管理活動之后總結(jié)和規(guī)劃項目經(jīng)驗非常重要。如今在我國公司面臨的一個明顯問題是，在啟動項目管理活動之后，相關(guān)公司和部門將不會深入思考并總結(jié)實施該活動的全過程，這不僅會使最終項目的實驗經(jīng)驗無法獲得，也無法有效的進行經(jīng)驗積累，同時還會造成“活動損失”。從長遠來看，將大大削弱企業(yè)項目管理的初衷。

■在戰(zhàn)略角度下的項目管理

（一）新產(chǎn)品投運的能力需要提升

隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)的技術(shù)還有生產(chǎn)能力也在不斷改善，顧客對企業(yè)的要求也越來越高。顧客希望可以在短時間里得到新產(chǎn)品，同時還要會要求產(chǎn)品物美價廉，性價比高，這樣也可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，但這就需要企業(yè)去把新產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短、改善新產(chǎn)品運營能力。就目前的情況來講，短時間進行研發(fā)新產(chǎn)品不是特別困難，這是可實現(xiàn)的，但還有一點就是關(guān)于顧客的想法要求，企業(yè)必須先了解清楚這些才可以著手研發(fā)新產(chǎn)品，所以，企業(yè)工程的管理模式則需要理解客戶的新要求和想法，然后負責人根據(jù)客戶的意愿與企業(yè)進行討論，把各種因素都考慮進去來設(shè)計新產(chǎn)品。物品材料的采購一般是采購中心進行采購，接著公司主管會通知運輸日期，并聯(lián)系材料經(jīng)理來收集材料。工作人員將在財務(wù)報表及財務(wù)報告內(nèi)，對各項設(shè)備進行詳細的拆卸和檢查進行記錄，找出并解決問題，并在成本審計后進行。在此過程中，公司從戰(zhàn)略的角度減少了整個過程中發(fā)生錯誤的概率。在這種模式下，企業(yè)在發(fā)現(xiàn)問題后可以更為冷靜和修改項目計劃，并要讓每個工作人員第一時間知道任務(wù)所作的改變，確保工作員工能及時得到信息。

（二）信息化的項目管理

現(xiàn)在的時代是信息化的時代，企業(yè)要想能夠更好的地發(fā)展，那就必須積極運用信息系統(tǒng)進行管理項目，也就是信息化地管理，以便更好地執(zhí)行所規(guī)定的職能和任務(wù)。在發(fā)展過程中，通過信息系統(tǒng)進行操作，企業(yè)能夠及時獲得重要的信息，并對企業(yè)的數(shù)據(jù)、企業(yè)的財務(wù)信息進行全面統(tǒng)計。項目經(jīng)理可以使用這個系統(tǒng)來進行更科學(xué)、更有效的決策，避免一些不必要的時間浪費。實際應(yīng)用首先需要對項目整體完整性和項目管理進行可行性的評估，確定后再進行整體、有用、科學(xué)性的評估和研究，然后對系統(tǒng)中的信息源與信息量進行全面的檢查，以確定文件的工作和存儲的方式。因此，最合適的戰(zhàn)略需要通過最合適的軟件來進行制定。在信息系統(tǒng)的支持下，企業(yè)可以迅速準確地確定項目主管的項目內(nèi)容包括項目會用到的資源、項目完成所需要的時間、項目的執(zhí)行地點和項目的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)高管可以及時應(yīng)對項目帶來的問題，并及時解決項目帶來的問題。[4]在信息系統(tǒng)進行運用的時候，企業(yè)員工在信息化管理占有很重要的地位，在日常工作中，工作人員將信息、數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)納入系統(tǒng)，以便記錄人員完成任務(wù)。此外，系統(tǒng)報告還可以提供與項目能源、項目經(jīng)理等的及時聯(lián)系。這樣就可實現(xiàn)信息互通，以便發(fā)現(xiàn)問題可以得到及時的反饋，同時管理人員可以及時進行解決問題。

（三）評價指標建立系統(tǒng)的標準

通過戰(zhàn)略管理的模式，企業(yè)需要設(shè)置各種不同職位上評價的基礎(chǔ)標準,比如，從下往上進行分析,作為負責的項目基礎(chǔ)的成員，他們除了要為自己的任務(wù)負責,還需要協(xié)調(diào)和支助主管和經(jīng)理，在良好的完成任務(wù)后，他們需要幫助管理者進行工作。關(guān)于工作的標準、任務(wù)的內(nèi)容等，每個部門主管都需要及時通知工作人員，并提供接下來需要的資源。部門的主管在除了要負責自己手上的項目外，還要安排好員工需要完成的項目。項目經(jīng)理企業(yè)高管,一般不應(yīng)負責具體職責和人員足夠承擔的項目,他的任務(wù)是在規(guī)劃和組織依照預(yù)算草案條款,對客戶需求進行分析等。在一個具體的項目里，企業(yè)會允許主要參與者制定更有針對性的標準,研究不同職位,然后使用這些標準來評估和衡量員工的質(zhì)量。從戰(zhàn)略上講，分工明確的完成項目，這樣會更加有利于企業(yè)對項目的管理。建立評價的系統(tǒng)指標，這樣可以更好的激勵員工努力完成項目，讓企業(yè)可以更好的發(fā)展。

■結(jié)語

科技的日新月異，促進了經(jīng)濟的發(fā)展，發(fā)展的速度也越來越快，當對市場經(jīng)濟至關(guān)重要的企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭時，現(xiàn)有的企業(yè)管理模式就無法有效運作。面對這種情況，企業(yè)正在尋找新的管理模式。從戰(zhàn)略上講，需要進行項目管理的模式，這樣可以減少企業(yè)在完成項目時出現(xiàn)錯誤，即使出現(xiàn)錯誤也可以更加迅速的解決問題，這樣可以讓企業(yè)更好的發(fā)展和生存的更久，促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。