摘要:隨著我國經濟不斷發展,我國財政體系也在不斷完善,事業單位財務管理的工作在此時也顯得尤為重要。但是,在逐漸發展過程中,事業單位的財務統計工作也顯露出了諸多問題,這也間接影響了事業單位的資金使用與管理,從而對事業單位的長遠發展造成了一定阻礙。本文對當前事業單位的財務統計方法相關運用做出了概述,旨在促進事業單位的長遠健康發展。
關鍵詞:事業單位;財務統計;方法應用
一、事業單位財務管理工作中出現的問題
在時代的不斷發展中,事業單位的財務管理工作取得了不錯效果。但是,在發展過程中有一些工作中的問題也逐漸展現出來,比如財務管理規章制度、信息統計的準確性等。
(一)財務管理沒有相應的規章制度,資金浪費嚴重
無規矩不成方圓,人只有在一定的規章制度下,才可以獲取最大化的自由。如果沒有一丁點規章制度,給單位帶來的損失也是不容小覷,當前,事業單位財務管理工作的問題隨著我國財政體制改革的不斷深入也逐漸顯現。在事業單位中一些人員資金的掌控并不嚴格,事業單位中超支浪費的現象十分嚴重。比如,公務人員之間、部門之間、單位之間利用公費出現了一起相互請吃飯的情況并且非常嚴重,這在一定程度上屬于浪費行為。但是,單位對于這些并沒有明確的規章制度進行約束,從某種程度上來講這也約束了事業單位的長遠發展。
(二)財務管理者專業素質較差
財務管理人員需要具備一定的專業素質,在對待自己工作的時候必須嚴謹負責。然而現實的情況是在大部分事業單位財會人員因為工作的繁瑣性,有時候會出現在核算賬單的時候不規范的情況,比如,如果事業單位的工作人員在工作上進行了一定花費,需要事業單位進行報銷,報銷的條件是需要完整的憑證。但是在現實情況中常常因憑證不完整,財會人員審核不認真等原因就對此進行報銷,從而違反了自己的職業職責。
(三)會計檔案不完整,信息準確性有待考究
事業的會計檔案是指包含了會計憑證、會計賬本、財務報告等相關的文件,通過這個檔案可以準確并真實客觀地反映出事業單位的資金明細,為財務數據的追溯和管理提供有效憑證,為形成科學成體系的財務管理模式奠定基礎。然而,在實際的事業單位中由于會計檔案記錄缺乏規范性的指導、一級檔案歸檔的滯后性間接導致財務工作的信息不準確,會計檔案不完整。比如,有的工作人員需要檔案資料進行查閱參考,在借出去之后由于沒有相關制度的約束,最后會計在檔案信息整理結束之后,工作人員才把檔案還回來,進而影響了檔案的準確性。
(四)財務統計分析相關機制不完善
財務統計分析是優化工作的重要手段,是促進事業單位長遠發展的必然。財務統計分析是指對事業單位中不同部分之間的資金往來進行總結,從而進行部門與部門、人員與人員、項目與項目之間的調整,通過調整最終促進事業單位的長遠發展。然而現實的情況時,當前一些事業單位并沒有認識到財務統計分析是為了協調人員之間的關系,從而在財務統計分析方面并沒有完整的規章制度。例如,財務部門在進行財務統計分析工作的時候需要其他部門進行相關的數據配合,但是在工作中一些部門并不配合,其他部門也認為不是自己的事,最后間接造成財務人員分析工作的隨意性,從而對事業單位發展造成阻礙。
二、解決方法
(一)通過學習增強事業單位財務統計人員素質
要加強事業單位的財務統計,首先要提高事業單位財務管理人員的素質,除了要掌握扎實的財務知識基礎外,還應組織安排人員參加財務統計業務知識培訓,真正提高人員素質,平常工作中也建立一套監督管理辦法,加強統計人員的責任心和崗位意識。
(二)綜合指標分析法
綜合指標分析法是財務統計方法中經常會用到的一種,綜合指標分析法如果可以在財務中很好地運用,財務的統計工作將會更加準確地完成。基于此,財務工作人員可以按照以下步驟進行工作。第一,制定好統計工作的計劃完成程度相對指標。相對指標是指事業單位在規定的時間內所完成的實際工作量與計劃工作的結果,通過統計可以了解到實際工作與其計劃工作不相符合的原因,并且根據原因及時地找到對策。比如,在一年年初針對單位第二年需要進行的項目做出了預算,在實施一段時間之后對實施進度進行統計分析,并將實際工作量與計劃工作量對比,找出差異和差異的原因。第二,統計人員統計好相對動態指標。統計人員可以根據數據網絡,借助科學技術軟件對在同一時期內同一個指標的數值進行分析,通過對數值的分析進而更準確地預判實際發展速度,進而調整計劃,提高事業單位的工作效率。例如,統計人員可以將近三年12個月單位的運行數據放在一起,之后進行對比分析,找出數據存在的異同,并且根據實際情況進行調整。第三,統計工作人員做好相對比例指標。比例的確定有助于了解事業單位的負債情況,通過比例的計算可以真實地反映出事業單位真實的運營情況。比如統計人員可以根據數據計算出當前事業單位所擁有的固定資產,之后根據數據計算出流動資產,通過流動資產和固定資產的比例計算出單位的負債率,從而更好調整單位發展計劃。
(三)趨勢分析法
趨勢分析法是財務統計工作中經常會用到的一種工作方法。簡而言之,趨勢分析法就是根據財務報表中呈現出的數據按照時間段的形式將多個數據放在一起,通過指標的變化趨勢和分析得出變化的幅度和規律,從而了解事業單位在運營當中的財務狀況、資金流轉,在統計分析中得出事業單位在哪一個時間段資金流會更大,從而便于之后的工作安排,提高事業單位的財政預算監督,控制預算成本。
比如,財務統計工作人員在對單位的支出情況變化進行評估的時候,可以把同一時期的現金流動數據放入一個統計表,通過分析表得知在1到4月份支出流數據較大,因為每年一季度的時候是各機關、事業單位發放獎金、績效的時候,通過統計表趨勢分析,我們可以了解整個單位的支出規律,從而為做好每年的預算,做好開源節流提供了數據參考。財務對現金流的整體把控和分析可以分析出不同季度現金流動的大致情況,從而更好促進事業單位財務管理工作。
三、結語
我國事業單位的統計工作隨著發展也呈現出不同的水平和多需求、多方位的發展特點。為了更好地滿足市場的需求,我們必須要加快財務領域改革的步伐。財務人員可以利用不同的財務統計方法對事業單位的財務狀況做出對比和分析,從而更好地對事業單位的進步作出貢獻。事業單位在完善財務方法的同時要注意建立相應的配套制度,避免出現制度和體系的不匹配,從而間接為事業單位的長遠發展造成阻礙。
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作者簡介:劉昌娟(1991—),女,云南魯甸人,本科。