高校系級教學管理系統分析與設計

王入仟

摘 要 隨著社會信息化程度越來越高，部分高職院校系級教學管理仍采用傳統手工統計信息管理方式，為實現教學管理信息化、高效化、規范化，本文針對高職院校系級教學信息管理的現狀做出分析，并設計系級管理系統。

關鍵詞 高校 系級 管理系統

中圖分類號：G252文獻標識碼：A

0引言

在信息化高度發展的社會，現代信息技術已經全面融入了教育行業，教育信息化的發展，使我們的學習方式和教育形式發生了翻天覆地的變化，同時對傳統的教育思想、模式、方法產生了巨大沖擊。2018年4月13日，教育部正式發布《教育信息化2.0行動計劃》明確指出，構建一體化的“互聯網+教育”大平臺，逐步實現資源平臺、管理平臺的互通、銜接與開放，建成國家數字教育資源公共服務體系。而高職院校系級教學管理模式仍然處于傳統單機人工管理方式，利用信息化技術定制一套系級教學管理系統，提高教學管理水平和工作效率。

1院校系級教學管理現狀分析

當前很多院校采取傳統的院-系-教研室的教學管理模式，院級負責宏觀政策，系級主要是負責執行院級下發的各項政策，同時制定各教研室的具體實施方案和計劃，在傳統教學管理模式中，三層教學管理模式分工明確，相互協助，是院校進行日常教學活動的基礎。但是在信息化的時代，系級層面傳統的教學管理模式，仍存在著一些問題。

一是教學信息管理問題。通常一個系由不同教研室組成，每個教研室承擔了不同課程的教學任務，一門課程有教案、人才培養方案、教學大綱、習題庫、試卷庫、課程標準等不同的教學文件，文件種類繁多。如果采用傳統的人工整理的方式，容易遺漏出錯，工作量巨大，時間精力耗費較多。

二是教學管理工作銜接問題。以本院為例，系級層面管理教學有系辦人員專門負責教學方面，通常為一人兼職負責。由于教學管理負責的人較少，一旦存在職位調動、休假、深造等情況，加之資料文件較多，傳統信息管理方式使得工作交接困難，工作銜接不順暢會對后續工作產生消極影響。

三是數據共享問題。一門課程通常會由若干名教員一起講授，不同教員對同一節課的講授方式不盡相同。教案、課件等可形成紙質反饋，其他教員在無法到達現場聽課的時候，可通過學習其教案跟課件，吸收好的教學方法和設計。但是傳統教學信息管理中，每個教員手中的教案、課件等教學一手資料難以分享和交流，此時需要打破信息孤島情況，加強信息共享程度。

四是日常工作問題。對于教員而言，日常工作除了教學還有科研任務，以及院、系安排的其他工作。在日常工作中經常會統計各項數據和信息，傳統的管理模式會將文件以電子版本下發到教員處，由教員填寫完畢在同一集中到系部，由專人進行統計核實，或者直接讓教員填寫紙質文件，然后收集處理。這種傳統的信息管理方法不僅容易遺漏信息，還會造成人員時間跟精力的浪費。

2教學管理軟件功能需求

針對傳統教學信息管理的現狀，系級教學管理軟件應該具備以下幾大功能：

首先，滿足教員需求。管理系統要存儲教員的個人基本信息，每學期的教學任務、科研任務、個人獎懲信息、個人課件教案等教學資料上傳備份，并能夠實現教員教學工作量的統一，將傳統手動查找課表記錄課時量的工作方式用信息化系統代替。

其次，記錄課程信息。一個系所承擔的課程種類多，數量大，同樣一門課可能由不同教員進行教學，因此，系統應該滿足對課程信息的記錄，主要包括：教學任務書、人才培養方案、教學大綱、教材信息等。

再次，資源庫建立。資源庫不僅包括教員個人的教案和課件，還需要按課程建設試題庫、資料庫、案例庫，除此之外，還應該對教員個人提升方面進行建設，主要包括，教學技能、科研寫作能力、個人技能等方面。

最后，教學業務信息。系統的功能還應考慮到系辦人員的日常工作，對教學業務信息進行匯總整理，例如：實現教學通知的下發及接收、規章制度、項目申請、實驗室建設等。

3系統模塊設計

根據教學管理軟件的功能需求，系統主要采用B/S系統架構和面向服務的設計思路，系統用戶根據權限分別設置為：系統管理員、系領導（監督指導工作）、系級教務人員、任課教員，不同用戶根據權限對應界面各不相同。系統的主要模塊分別為：教員信息管理模塊、課程信息管理模塊、教學業務管理模塊、資源信息庫模塊。

教學信息管理模板主要包括教員個人基本信息、科研成果統計、獎懲情況、學習履歷、大項任務活動、個人教學資料管理等。課程信息管理模塊主要包括課程基本信息、人才培養方案、教學大綱、課程管理等。教學業務管理模塊主要方便系領導檢查工作、系辦人員日常管理，主要包含規章制度、課程建設、實驗室建設、專業建設等。資源庫主要為了方便教員自我提升，主要包括優秀教學資料展示、視頻學習庫、論文集、科研資料等。

4總結

高職院校管理系統的應用可以改變系級傳統的教學管理方式，改善傳統教學信息管理中的信息存放雜亂的現象，減少機械的重復勞動，提高有效信息檢索的效率，同時可以根據系的實際情況定制系統模塊提高資源流通和共享的頻率，有效提高工作效率，為院校信息化的全面實現起到積極的作用。

參考文獻

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