對發揮好企業集團化采購優勢的幾點認識

摘 要：通過集合優勢資源，增強采購效能;擴大框架協議覆蓋范圍，促進采購標準規范;優化招標方案，提高框架協議招標質量;強化精細管理，提升框架協議執行體驗等措施實施，切實發揮好企業集團化采購優勢，保障企業物資安全供應、及時供應、經濟供應。

關鍵詞：物資采購;集團化;采購優勢

通過持續優化企業集團化采購范圍，建立協同工作機制，集合優勢資源，強化基礎工作，推進精細化管理，高質量完成物資品種的需求整合、供應商資格審查、采購預案編制、招標、框架協議上線等工作，不僅有利于提高集團化采購質量，而且有利于保障企業物資安全供應、及時供應、經濟供應。

1 集合優勢資源，增強采購效能

集中決策、分工協作，落實責任到人。企業要高度重視品種框架協議采購工作，堅持倡導“嚴謹求實、協作共贏”的工作理念，采用集中決策、分工協作的運行機制，以物資采購為中心，抽調一批業務精、能力強的業務骨干，組建化工、設備、備件等多個專業工作組，細分工作任務，落實責任到人，穩步推進品種框架協議采購相關組織和技術工作。

深入溝通，廣挖資源，提供技術支撐。深入開展與供應鏈各方的溝通交流，加強同行部門單位的相互協作，充分挖掘各專業專家資源，邀請行業專家參與到采購方案制訂等過程中來，落實開門采購、專家采購、陽光采購，為品種框架協議采購工作的順利開展，提供有力的技術支撐。

2 擴大框架協議覆蓋范圍，促進采購標準規范

強化分析，優化整合，做實前期準備工作。扎實做好框架協議采購前期準備工作，對往期框架協議執行情況進行評估，重視歷史采購數據分析和當期需求情況預估。組織各板塊兄弟企業提報需求信息，在分析物資特性、通用性和使用頻率的基礎上，對需求信息進行整合優化;組織召開編碼工作會，對品種的物料編碼進行梳理優化，制訂適用性強、覆蓋廣的框架協議采購范圍。如裝備配件從海量編碼數據中梳理出很多相關物料，剔除重碼、錯碼、一碼多物和一物多碼等情況，最終形成框架協議招標物料編碼，以及上線易派客單品。

深入調研，制定標準，實現技術標準規范統一。分析研究品種的市場信息、相關標準和綠色環保要求等，制訂規范統一的技術標準，為實現框架協議招標采購奠定基礎。如化工工作組深入開展裝備品種的市場調研、指標分析、標準驗證等工作，簽訂相關技術協議，實現采購技術標準的規范統一。

3 優化招標方案，提高框架協議招標質量

充分利用市場信息，改進選商定價原則，優化招標方案。通過吸收和利用外部市場信息資源，制定科學的調價機制，使不同區域企業可每月及時調整采購價格，確保價格更加合理，提高框架協議招標成功率，實現品種在石油工程各業務板塊單位的安全、連續、平穩、經濟供應。由于各板塊單位分布地域廣，物資使用領域多且市場價格波動大，物流運距差異明顯，給框架協議采購工作帶來很大的難度。有些品種各單位需求量小、頻次多，送貨點分散且距離較遠，使用車輛運輸，導致物流成本占比較高，加劇執行區域統一價格的困難，可以通過按照區域進行分包，有效控制物流價格風險。

優化評標方法，降低商務風險。在型號多、供應商多的品種招標中，要通過優化綜合評標法的商務分計算方法，有效避免因供應商串標、圍標、報價偏離以及投機報價等導致招標失敗的情況發生。

4 強化精細管理，提升框架協議執行體驗

專人負責，提高框架協議工作效率。品種在易派客平臺的上線、運維，以及框架協議銜接都是影響框架協議執行效果的關鍵環節，可以安排專人及時完成新增編碼上線審批、商品圖片審核等工作，提高框架協議易派客上線效率;及時解決在框架執行中發現的問題，實現框架協議穩定運行。

建立預警機制，強化全過程統籌。將框架協議的銜接列為物資采購中心年度重點工作，建立通報預警機制，對3個月內即將到期的框架協議進行提醒，對1個月內即將到期的框架協議重點跟蹤、督促，對未能及時銜接的，分析原因并落實評價考核，通過強化需求收集、預案制訂、實施招標、協議上線等全過程統籌，確保新舊框架協議及時接續。

發揮裝備和使用單位兩個層面的積極性。減少采購業務占用的時間和精力，進一步強化對物資采購的監管;加強裝備單位和使用單位間，要加強溝通協作和資源共享，裝備單位要充分發揮專業和人才優勢，使采購工作更加貼近生產，提高采購效率，增強保供能力，使負責采購的專業團隊得到充分鍛煉，專業素質提升的同時，采購影響力擴大，全面提升裝備供應隊伍責任意識和擔當精神。

大幅提升品種物資采購質量。通過強化需求整合、優化招標方案、擴大框架協議覆蓋范圍、提高易派客平臺上線效率、新舊框架協議無縫銜接等措施，品種采購質量得到全面提升。要積極落實“綠色企業行動計劃”，大力推行綠色低碳采購，追求綠色總成本最低。在電動機框架協議招標采購中，充分考慮環保、能耗等全生命周期環境因素，優化招標方案，增加高效節能電機分包，引進注重技術領先、生產高效節能環保設備的優秀供應資源，促進綠色采購理念的推廣。

進一步發揮集團化采購效能。品種框架協議的簽訂，有效解決了采購渠道多樣、質量良莠不齊、保供壓力大等問題，重要物資的資源獲取能力、市場議價能力和風險控制能力顯著增強;要與框架供應商簽訂“儲物于商”協議等舉措，進一步降低執行企業降庫存壓力，縮短了供貨周期，提升及時保供的水平;要依托易派客平臺向社會企業共享采購成果，發揮專業化采購價值增值作用，確保各類配件框架協議招標一次性成功，上線易派客平臺及時、運維得當，不斷提升物資采購質量。

參考文獻：

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作者簡介：李偉（1982-），男，山東嘉祥人，本科，工程師，研究方向：物資采購管理。