探究水利工程技術檔案管理與資料整理

孫世斌

摘 要 水利工程施工是一項復雜的工作，在具體施工期間不僅對施工技術有著較高要求，而且還會涉及大量的資料，資料會對水利工程施工造成影響。因此，在水利工程施工期間，要做好技術檔案管理與資料整理工作，確保水利工程施工做作業的順利進行，提高工程整體質量。

關鍵詞 水利工程;施工質量;技術檔案;資料整理

技術檔案管理與資料整理是水利工程重要內容，為了確保水利工程質量能夠達到要求標準，必須要從水利工程實際情況出發，做好分析工作。

1水利工程設期間檔案工作的意義

水利工程建設期間，檔案可以對水利工程的歷史情況的記錄，是水利工程檔案的一項重要工程部分。檔案來源于工程建設的整個過程，其不僅在水利工程的建設中發揮著重要作用，而且在工程竣工后的運行與管理期間也發揮著重要作用。通過對檔案進行應用，施工人員能通過查詢可以掌握水利工程過去的資料，以及工程的情況，特別是在水利工程建設都采取終身責任的情況下，檔案發揮的作用更加重要[1]。水利工程施工人員如果不重視檔案管理，這會導致檔案資料出現不準確和殘缺現象，這會對檔案資料能夠發揮的作用造成一定影響。可見，檔案工作對于水利工程建設，以及后期應用都會造成直接影響[2]。

2做好水利工程技術檔案管理的措施

2.1 采取標準化工作方法

技術檔案管理工作應當做好以下幾項內容：

確保技術檔案管理的每個環節都能夠達到相應的要求標準，例如，立卷、歸檔等。

建設標準化工作程序圖，在工作程序圖中，羅列出各個部門間的關系，同時，要對具體工作開展的周期運行圖進行詳細標注，保證技術檔案管理可以實現程序化。

2.2 管理制度標準化

針對水利工程建設中勘探、設計、歸檔等各項工作的開展建設統一標注，并且要形成書面文件[3]。此外，為了實現標準化，要建設合理的獎懲機制，針對資料形成過程中每個重要環節，有突出貢獻的工作人員，要給予其一定的物質獎勵和精神獎勵，而對于工作不認真，導致檔案作業出現問題，要給予相關工作人員一定的懲罰，在檔案管理工作期間，要抓先進典型，進而發揮模范作用，落實檔案管理工作，為水利工程建設提供支持，提高工程整體質量。

2.3 采取標準方式統計

標準化統計就是檔案和相關工作的具體發展情況進行全面統計調查、分析，為具體工作的開展提供資料支持。實際工作期間，就是對水利工程中的技術檔案的收進、移除、整理、保管、利用等各項內容進行全面統計。在實際工作開展期間，必須采用統一計量單位，同時，采取的報表也要采取統一格式，進而確保能夠獲取到全面的技術檔案數據，為后續各項工作的開展提供支持。

3水利工程資料整理經驗總結

近年來水利工程建設相關責任單位對工程建設資料管理逐漸重視起來，對于工程建設資料的收集整理應與時俱進。筆者曾經參加幾個榆陽區重點水利工程的建設，這個幾個工程先后都有水利部、水利廳稽查，市水利質量監督站的全程參與，就這些工程建設中歸檔資料中專家提出的問題，總結一些經驗以供大家參考。

（1）項目批復內容，不要隨意變更，如有重大變更，就及時履行變更批復手續，同時變更后由監理工程師按程序發放通知。

（2）項目合同要素要完整，合同中不需要的條款應劃掉或填上無，不能空下、不能涂改，工程稽查中有個別合同時間要素不完整、內容填寫不完整。這都會水利工程施工造成不良影響。

（3）項目資金支付管理應隨著工程建設進度進行，不能超前支付或延遲支付，支付過程中核實已完工程計量，不能有在結算時出現已支付內容超量支付情況、稽查中也有個別施工單位的支付出現違規現象。

（4）工程原材料質量檢、試驗資料不完整、試驗頻率不足、監理方單獨抽檢頻次不足，未有質量檢測計劃資料，這些問題應由監理工程師全面負責監督管理，報送甲方工程師審核或監管[4]。

（5）工程隱蔽工程資料不完全，三檢資料缺失或數據記錄不全，不能體現工程建設過程中具體的質量驗收資料程序。

（6）工程質量評定資料使用表格不統一、填寫不規范。由于水利工程涉及農田水利、土地、給排水、房屋建筑、電力電氣等方面的資料表格，現行的資料表格可能存在一些實際問題，不足以能真實體現施工內容，有很多資料表格相互借用，體現了一些雜亂的感覺。遇到這種多方面建設內容時甲方、監理、施工單位應及時向質量監督站反饋相關問題，統一評定表格的使用，統一評定術語。

（7）工程建設資料中代簽現象嚴重、字跡潦草、簽字驗收時間前后矛盾，邏輯關系不正確，這就要求監理工程師嚴把資料質量關，嚴格審核。

（8）項目工程建設難免出現部分建設內容變更增減的問題，工程建設初期應由質量監督站確定項目劃分內容和數量。建設中如發生增減應及時向質量監督站報備。

（9）工程竣工驗收資料中應完善相關質量檢測數據、驗收計量數據。

（10）工程竣工圖紙應及時修改完善、圖紙 中的數據應和驗收計量的內容相輔相成，不能出現前后矛盾，否則在審計中會出現較大問題，同時竣工圖紙應完善竣工圖章及相關人員簽字手續。

4結束語

水利工程建設期間，要做好技術檔案資料的規范整理，確保技術檔案完整性，從而為水利工程竣工后應用的維護提供可靠的數據支持。參建各方應對各自的工程資料全面負責，精益求精、與時俱進，為打造好一個高品質的項目工程共同努力。

參考文獻

[1] 張明蘭.水利工程技術檔案信息化管理中主要問題及對策[J].低碳世界，2018（4）：107-108.

[2] 王雪妃.針對水利工程技術檔案信息化管理中幾個關鍵問題的思考[J].辦公室業務，2015（9）：32.

[3] 劉明忠.水利工程檔案收集及管理中的幾個問題[J].現代農業，2015（5）：110-111.

[4] 黃曉東.關于水利工程技術檔案信息化管理中幾個關鍵問題的思考[J].辦公室業務，2013（15）：156.