肖風超
摘 要 本文以信息化設備管理為出發點,利用二維碼在信息化管理中的應用價值為方向,從標準和實踐層面探討二維碼在煙草企業信息化設備全生命周期管理中的新管理模式。
關鍵詞 二維碼;信息化設備;全生命周期管理
煙草企業在信息化設備管理中實行較早,作為煙草企業的重要管理資產,為高質量發展提供信息化支撐和網絡安全保障。怎么才能科學高效地進行智能管理,在確保信息化高度安全的前提下,高效發揮效能,對提高信息化的支撐、服務、融合水平無疑是十分重要的。近年來,隨著互聯網的迅猛發展,誕生了二維碼技術,該技術已在煙草行業倉儲管理、卷煙物料狀態查詢等諸多領域進行了廣泛應用和推廣,為推進管理創新、降低管理成本提供了有力的技術支持,尤其在無形資產方面,越來越多的優勢展現出來。
1信息化設備管理現狀
(1)基礎標準未統一。二維碼作為“萬物互聯的身份證”,只有統一標準,才能確保證件具有唯一性。截至目前,尚未建立信息化基礎設施編碼和標識規范性標準,因此,在使用不同賦碼設備所生產出的二維碼時,如何保證互聯互通,是一個非常棘手的命題[1]。
(2)設備管理難到位。由于信息化資產“點多、線長、面廣”,使用地點分散、使用人員多, 加上多頭管理,造成資產不明、設備不清、閑置浪費和資產流失等諸多問題,導致管理和使用部門賬實、賬賬、賬卡不符。
(3)系統運維效率低。系統現場運維信息查詢主要依靠非標準化的靜態紙質標簽識別,造成無法快速定位信息化設備。遇到急待處理的故障時,信息人員時常感到分身乏術,這樣的工作模式直接導致了設備維護工作量大、路途消耗時間多、響應速度慢、工作重復性強的現狀,同時因為疲于應付,降低了運維保障能力,形成了潛在的風險隱患。
2二維碼在實際應用中的運行原理
二維碼又稱二維條碼,常見的二維碼為QR Code,QR全稱Quick Response,是一個近幾年來在移動智能設備上超流行的一種編碼方式,它比傳統的BarCode條形碼能存更多的信息,也能表示更多的數據類型,目前已經在我國各行各業實現規模化推廣應用[2]。二維條碼/二維碼(2-dimensionalbar code)是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的矩形方陣記錄數據符號信息;在代碼編制上利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”“1”比特流的概念,使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息,通過圖像輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理。它具有信息容量大、糾錯能力強、識讀速度快等特點,因此,能在很小的面積內存儲大量的信息。
3二維碼在實際應用中的優勢
(1)精細管理,實現設備安全可知。通過智能終端,自動采集、動態收集信息化資產的設備編號、資產名稱、物理位置等資產信息,結合分權管理技術,將資產設備與使用人的對應關系進行身份管控,不僅實現日常資產增加、調配、使用、維護和處置全生命周期管理操作的智能化,而且解決了長期困擾信息化資產管理的賬實不符、閑置浪費和資產流失難題[3]。
(2)精確定位,實現系統運維可視。采用二維碼動態關聯識讀解析技術,系統將告警信息與資產進行關聯,快速協助巡檢人員進行問題定位和故障排除。信息安全人員利用全局管控視圖評估內外網和重要信息系統業務持續能力,為安全管理和應急處置提供相應的決策支撐。
(3)精準監測,實現日常巡檢可控。通過對服務器、網絡安全設備和應用系統進行綁定集成,巡檢人員直接通過二維碼查看目標設備網絡拓撲圖及設備邏輯位置,實現對終端目標設備的遠程狀態智能監測、遠程故障預警、遠程過程優化、遠程質量診斷、遠程維護維修支持、遠程備品備件支持及數據分析挖掘等在線增值服務[4]。
4二維碼在實際應用中的主要內容
①制定管理規則。貫徹落實國家有關法律法規及行業標準規定,建立涵蓋計劃、預算、購置、實施、領用、改造、更新、維護、報廢等所有節點全生命周期全方位管理制度和責權利相統一的資產管理體制。落實部門、崗位工作職責,強化信息化資產價值管理、實物管理和使用部門之間目標一致、分工協作的工作機制,不斷提高資產配置使用效率和精益化管理水平[5]。②研發功能模塊。依托信息化運維管理平臺,開發具有RFID標簽內容讀寫、盤點軟件、系統數據導入導出等功能的二維碼標簽管理模塊和機房二維碼快速定位服務器監控頁面模塊,實現信息資產可知、運行狀態可視、服務流程可管、運維操作可控。③部署應用實施。結合信息化設備編碼標準規則,運用編碼標識系統對信息設備類屬類別、屬性狀態、所屬地理位置進行編碼標識,將信息設備實體化。借助電子標簽、手持掃碼盤點系統集成,關聯后臺數據庫,實現對信息化資產設備智能管理和運行狀態全面感知[6]。
5結束語
隨著5G網絡正式商用期限日益臨近和智能終端設備日益優化提升,“掃碼時代”催生的新技術、新模式、新應用將不斷涌現。結合煙草企業統一的二維碼產碼、驗碼、存碼機制和系統實施的背景,探索應用二維碼技術元素,實現信息化資產設備全生命周期數據透明化和運維可追溯,將會為煙草企業信息化設備全生命周期管理帶來一個全新的未來。
參考文獻
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[2] 王丹玲,范慧明.二維碼在醫院固定資產管理中的應用研究及現狀[J].現代經濟信息,2014(8):297-298,301.
[3] 李海龍,龐瑞卿.淺談煙草商業企業中的移動信息化[J].中國管理信息化,2018,21(18):74-75.
[4] 趙超,殷興磊,苗強.“系統+網格”信息化管理系統在煙草企業動力設備管理中的研究及應用[J].中國設備工程,2018(11):43-45.
[5] 王恒.基于電子標簽和二維碼的商品質量追溯系統的設計與實現[D].西安:西北大學,2018.
[6] 二維碼.百度百科[ED/OL].https://baike.baidu.com/item/二維碼,2019-09-04.