摘要:中小企業是我們國家經濟的重要力量,對我們的經濟發展至關重要。隨著日益加劇的市場競爭,中小企業往往很難實現長期發展,因為資金流動、人才支持、技術等,因此為了實現中小企業的長期發展目標,需要加強對企業發展目標的控制。因此,本文詳細研究和討論中小企業成本管理問題并且提出相應的對策。
關鍵詞:中小企業;成本管控;問題;對策
一、中小企業成本管控的必要性
第一,大規模創業和創新的主要力量和重要載體是中小企業。與大型企業相比,經濟、資產和經營規模等方面中小型企業相對較小,在經濟大戰中,與實力強勁的大型企業相比,中小型企業的規模要小得多。由管理者直接管理企業,不健全的財務制度,相對較為薄弱的內部控制往往會導致中小企業在經濟發展中產生不利影響。企業的生產經營旨在盈利,并在實際生產和經營業務時會產生不同類型的成本。另外,中小企業股東通常是實際的企業家,他們評估股東的業務管理能力,通常取決于公司的成本和費用,需要提供分析成本來考慮企業是否賺錢。因此,中小企業不可避免地需要管控成本。
二、成本管控中中小企業所面臨的問題分析
(一)中小企業主缺少市場洞察力,在成本管控措施上容易錯失先機
由于信息渠道有限,中小企業的管理者無法過多地獲得其行業的內部信息,因此大多數企業通常是在市場經濟環境變化后再做出決策,因此不能夠主動地接受市場變化,這可能導致企業面臨經營風險。當國家對總體經濟形勢或市場規則提出改變時,會對行業內的所有企業有一定的影響,所以這要求管理者及時洞察行業信息,提前做好應急方案,進而降低成本,比如說,由于一些特別的事件發生而導致市場的材料漲價,要求管理者對原材料的購進量提前增加,進而防止因特殊事件受到的影響而導致成本增加,與此同時企業也會使經濟效益進一步提升。
(二)成本管控意識淡薄,對成本內涵認識不足
普遍的中小企業管理者認為:好的成本管控就是對成本做好核算工作;成本管控就是已經完成的成本管控,進而在規劃管控經營工作成本可能發生的現象選擇不重視;對產品的制造成本進行管控就是完成成本管控,進而不重視整個業務過程的成本管控,比如說產品設計、投資設備、生產前期的準備,產品銷售以及售后服務等方面;成本管控僅僅是管理好會直接影響制造產品成本的環節,進而不重視對其他一系列的成本投入,包括對員工進行培訓、保養設備以及建設企業文化等。企業管理者往往重視短期最大化的效益,從而更少地考慮長期規劃企業的發展,在面對一個新的市場環境時,要求企業管理者以長遠的目光來對企業的發展進一步規劃,使企業在未來仍然獲利,這是許多中小企業發展的當務之急。
(三)忽視對產品成本形成的決定性階段的控制
企業生產通常分為對產品的設計、結構和材料選擇以及生產制造產品兩個部分。這兩個部分往往相互影響,往往需要參考成本對產品進行設計和材料選擇,通過對創新技術來生產制造產品,主要是通過技術創新使成本下降。在實際的生產應用過程中,公司通常在產品設計和生產技術的改進等方面不重視,進而增加產品生產的成本。
三、加強中小企業成本管控的對策
(一)樹立全局成本管控觀念,完善成本管控環節
首先,中小企業需要對全員進行成本的管控培訓,將控制成本的概念植入整個公司的大腦中。傳達給企業所有員工的管理成本的理念是將現代化的管控成本方式取代產品制造費用的管控。要求所有的中小企業員工除了重視核算產品的制造產品,還必須對開發、生產、銷售、售后處理等期間產生的成本加以重視。其次,對成本進行管控往往是動態過程,不僅僅取決于生產階段的成本,中小企業應該看到不斷變化的市場需求,從起點管控成本,使設計研發產品、甄別原材料、生產產品、銷售和售后等環節之間互相制約。要求中小企業管理者全面且系統把控成本的每個階段,形成封閉且循環的成本管控。
(二)引進完善的成本管控方式,強化管理
首先,必須對現代先進的成本管理工具和方法進一步采用。當前,一些大型企業都具備相對成熟的成本管控方式,比如說:對預算進行全面管理、邊際分析、本量利分析、多層次盈利能力分析、標準成本法、作業成本法、變動成本法以及目標成本法等,雖然中小企業在規模上有一定的缺點,但是中小企業在結構上與大型企業基本相同,因此中小企業也可以參考大型企業成本管控方式,充分借助中小企業部門的靈活性,深入了解市場,進而獲得行業的第一數據信息,進而使成本的管控工具進一步完善,使成本管理和控制方式得到優化,同時創建出一套適合自身企業的成本管控制度。其次,要求中小企業對信息的建設加快速度,并且全程控制成本。隨著不斷更新的信息化技術,要求中小企業對滿足自身企業發展的先進的信息化技術不斷地吸收采納,包括人工智能技術、云計算、大數據技術、FRD技術以及ERP系統等不同類型的新型技術,中小企業需要對新型技術充分了解,進而更好地對成本進行管控,同時通過采用新型技術來對產品的設計、工藝結構、管理產品、生產產品等環節進行分析,同時提供給企業一套適合企業發展的成本管控規劃,使企業在成本中產生的損耗減少,進而使企業的利潤進一步提高。
(三)加強市場意識,從源頭控制成本
中小企業管理者必須樹立對市場的認識,需要對國家宏觀經濟變化、行業發展動態、全球經濟發展、新技術和材料等時刻關注,這些都會對客戶的需求以及企業的成本產生一定的影響。生產成本管理必須從接受銷售訂單開始調整售價,從原材料的購買開始控制成本,需要以整個企業的價值鏈為基礎對降低企業成本進行考慮。
(四)注重對成本管理人才的培養
如今,大部分中小企業也相對缺少相關管理專業的人才,這是導致企業成本的管控出現問題的原因之一。因此,要求中小企業重視培養成本管理型人才。第一,在企業內部,需要對企業管理者、企業員工以及財務部門工作人員等其他工作人員進行成本意識的樹立,同時對每個員工的成本教育進一步強化,使員工都了解成本會深刻影響到個人以及企業的發展,將主動管控成本取代被動節約成本;第二,創建獎勵和懲罰制度,使員工的利益與填報數據聯系在一起,并為節約成本創造有利條件;第三,中小企業還需要將相關的管理人才積極引進,對新人大膽放心地使用、對成本的管理模式進一步創新、同時組建一支高水平和高質量的管理成本團隊,注入新的血液到中小企業中,促進中小企業未來的發展。
四、結語
由于中小企業是我國經濟發展的重要組成部分,盡管中小企業仍具有制度不夠完善,并且在成本管理方面仍然存在許多問題。中小企業的管理者必須從自己開始,減少這些短板。隨著逐漸加劇的全球化競爭,市場經濟迅速發展,對于中小企業有利也有弊,要求中小企業變強變大,專注于實際,以實際為起點,不斷地研究和探索成本管控等方面的問題,對企業的成本管控制度進行合理的制定,并且使企業的成本管控有效地進行,使企業在市場中的競爭力進一步提高,并在現如今的市場競爭中占據一席之地。
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作者簡介:陳月欣(1975—),女,天津人,中級會計師,本科,主要從事經濟研究。