新形勢下高校人事檔案管理發展研究

郭俊

摘要：高校內部的人事檔案管理工作是高校內部管理工作中不可忽視的一項重要性人事管理工作，是促進高校可持續發展和高質量建設的關鍵性人事管理工作，對高校內部人事檔案科學且合理的管理和使用，能夠行之有效的利用高校內部的人力資源和挖掘高校內部潛在的人力資源。并且在社會經濟飛速發展和現代化社會快速進步的今天，傳統的高校人事檔案管理策略已經不再適用于當今時代的新形勢下的高校人事檔案管理的實際需要，因此，建立健全創新型高校人事檔案管理機制、提高高校人事檔案管理工作的總體水平是各大高校迫在眉睫的工作需求。接下來，筆者將通過閱讀有關新形勢下高校人事檔案管理發展的理論文獻，并結合當下我國高校人事檔案管理工作的實際情況，對其做出相應的研究和分析，以希求為廣大高校人事檔案管理工作從業者提供一些合理的工作借鑒。

關鍵詞：新形勢;高校;人事檔案;管理發展

隨著新時代的發展和我國社會主義社會的進步，我國高等教育事業不斷飛速發展，各大高校的招生力度也在這種大背景下不斷增強，因此，高校內部的人事檔案管理工作對各大高校來說也越來越重要，比如像教師檔案、學生檔案、學生學籍、教學資料，科研成果等諸如此類的記錄、存放活動都離不開對人事檔案的管理工作。并且，高校內部的人事檔案管理工作的存在和發展已經不僅僅是高校教學工作的關鍵依據和教學結晶，更重要的是高校學生在畢業進入社會生活后的首要個人成長發展資料，所以說高校內部的人事檔案管理工作對各大高校來說，不僅僅是一項必不可少的學校管理工作的關鍵性組成部分，還將對各大高校未來的進步發展起到至關重要的決定性因素和推動作用。

一、高校內部的人事檔案管理工作的意義

各大高校的人事檔案對于反應各大高校內部教職工人員的工作能力、工作水平和工作發展潛力具有一定的真實性、全面性、準確性和可靠性，是各大高校高層管理人員了解高校內部教職工人員基本工作情況的重要途徑之一。高校內部的人事檔案作為國內國家級人事檔案中的關鍵組成部分之一，高校人事檔案詳細、準確且真實的反映了各大高校內部教職工人員在校期間的教學工作水平、科研工作情況和參與校園或社會活動的實踐狀況，并且對于反映高校內部教職工人員的思想品德、工作經歷、管理工作技能的水平、高校人事交際能力、校園工作管理水平等方面的情況也較為真實、可靠。除此之外，高校人事檔案對于各大高校高層管理人員充分、科學、合理的挖掘校內人力方面的潛在資源具有關鍵性的意義，甚至還可以為各大高校內部的人才培養計劃、教學方案規劃、專業建設計劃、專業教學方向的確定提供相對科學、合理的參考借鑒。面對當下我國日益競爭激烈的高校辦學環境和教學環境，只有各大高校以最大限度發揮出自身校園內部的人力資源的優勢，并以自身校園內部的人才儲備情況和校園教學、管理發展情況為基礎，做出最合理的中、長期發展目標和發展計劃，才能確保本校能夠在激烈的高校競爭中保持良好的市場競爭力和社會影響力，而高校內部的人事檔案管理工作則是高校合理利用本校內部潛在的人力資源的根本保障。

二、新形勢下高校人事檔案管理發展趨勢

（一）對高等學校內部人員檔案的管理趨于創新化

隨著時代的進步和現代社會的快速發展，現代科技也在不斷的進步，這就使得社會各行各業的工作都受到全面的積極影響，并且隨著各大高等學校內部工作人員檔案管理工作的重要性節節攀升，在對高等學校人事檔案的整理和歸納的工作中，對科學信息技術的使用也逐漸成為日常高等學校內部工作人員相關檔案的管理工作中的重要組成部分。科學信息技術在對高等學校的人員檔案整理和歸納工作中全面普及且深入發展的使用，為高等學校人事檔案錄入、整理、歸納和使用工作的工作人員減輕了一定的工作壓力和工作難度，并通過對人事檔案收集和管理工作的便利化，提高了高等學校內部的人事檔案管理工作人員的工作效率和工作質量，與此同時也實現了信息化人員檔案數據在高校人事檔案整理、歸納和使用工作中的廣泛運用。例如，像人像采集技術、聲控技術和人像與人事檔案一一對應等，最終實現了高等學校人員檔案整理和歸納等相關工作的信息化和科技化發展。

（二）對高等學校內部人員檔案的管理趨于時代化

各大高等學校內部人員檔案管理工作人員的團隊是各大高校人事檔案管理工作的核心組成部分，高等學校人員檔案管理人員的綜合素質將直接影響到高校人事檔案的整理和歸納等工作的管理水平和人事檔案數據質量，基于此，在當下我國各大高等學校的人員檔案整理和歸納等相關工作中，逐漸開始招收接受過人員檔案管理工作專業培訓和系統教育的人事檔案管理人員來擔此重任。與此同時，各大高等學校還要定期對校園內部從事人員檔案管理工作的干部和干事組織展開定期工作能力和綜合素質的相關培訓活動，力圖通過對上述工作團隊的整體工作能力和綜合素質的提高使高等學校人事檔案管理人員的團隊不斷適用于當下我國社會主義社會快速發展的進程，并通過高等學校校人員檔案管理工作人員對新型管理工作技能和工作方法的有效掌握，提高這些相關工作人員自身的工作水平、工作效率和工作質量，最終實現推動高等學校內部人員檔案管理工作在新形勢下的科學、合理的進步與發展。

三、結束語

綜上所述，高等學府內部人員的檔案管理工作的標準化是高校人事檔案管理制度改革的一項重要舉措，高等學府內部人員的檔案管理工作的標準化不僅能夠迅速的提高高校人事檔案管理工作的效率和高校人事檔案的使用率，還能夠更快、更好、更便捷的為學校高層管理人員提供準確的校內人力資源信息，為高校高層管理人員工作的進一步優化提供有力的幫助。實際上，本文僅以當筆者高等學校的人事檔案相關整理和歸納的工作經驗作為出發點，探討了新形勢下高校人事檔案管理工作的發展狀況，如果從不同的工作經驗角度出發，以及考慮到高校內部不同工作崗位的工作方向和工作性質，對新形勢下高等學校人事檔案管理發展的研究并不僅限于以上幾個方面，基于此，該課題仍有待于從事相關人力資源工作的工作人員對其做出進一步的考察、研究和分析。

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