張博正 陳簫 梁雪景 鮑紅艷
[摘 要] 營銷稽查是供電企業(yè)電費(fèi)管理的眼睛,需要供電企業(yè)結(jié)合營業(yè)普查工作,深入基層供電所和用電客戶現(xiàn)場實(shí)地開展用電檢查,了解供電所營銷管理中“量、價、費(fèi)、損”及抄表質(zhì)量、表計校驗(yàn)等情況。要對規(guī)范電費(fèi)管理行為的各環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位檢查,并對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患要求責(zé)任單位限期整改,整改意見、整改措施和有關(guān)情況要及時反饋。強(qiáng)化供電企業(yè)營銷稽查可以從根本上消除供電所營銷風(fēng)險,也可以從整體上提高營銷服務(wù)質(zhì)量。文章以國網(wǎng)湖北省電力有限公司咸寧供電公司為例,試分析強(qiáng)化供電企業(yè)營銷稽查助力供電所營銷風(fēng)險管理的必要性。
[關(guān)鍵詞] 營銷稽查;電費(fèi)回收;業(yè)擴(kuò)報裝;優(yōu)質(zhì)服務(wù)
中圖分類號:F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
供電企業(yè)在強(qiáng)化營銷稽查中,要嚴(yán)格按照營銷領(lǐng)域?qū)m椫卫砉ぷ骷皹I(yè)擴(kuò)報裝管理要求,對基層供電所制度執(zhí)行效能、業(yè)擴(kuò)報裝專項治理、私攬工程專項治理、客戶滿意度提升等內(nèi)容進(jìn)行營銷稽查。并針對個別單位及人員在開展?fàn)I銷工作存在問題進(jìn)行糾正,并提出了整改措施,要求按期完成整改,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)[1]。
一、強(qiáng)化對營銷指標(biāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控對供電所營銷稽查實(shí)施常態(tài)化管理
(一)本著“對企業(yè)負(fù)責(zé)、對客戶負(fù)責(zé)”原則
供電企業(yè)要本著“對企業(yè)負(fù)責(zé)、對客戶負(fù)責(zé)”原則,加強(qiáng)供電所現(xiàn)場安全管控,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,確保從項目查勘到工程施工實(shí)現(xiàn)可控、能控、在控,防止發(fā)生安全事故和質(zhì)量事故。鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所要嚴(yán)格執(zhí)行工程安全管理制度,嚴(yán)把施工人員安全關(guān),對于安全培訓(xùn)、考核不合格人員嚴(yán)禁從事項目建設(shè)工作;對于營管工程,前期做好施工安全技術(shù)交底,確保人員安全意識到位、施工機(jī)械、材料等符合安全要求;在營銷項目施工中認(rèn)真做好現(xiàn)場查勘,利用班前會交代清楚注意事項,做好現(xiàn)場危險點(diǎn)辨識,確保人員四清楚、四到位。
(二)通過營銷分析例會解決問題
針對營銷稽查中存在問題要及時上報匯總,通過營銷分析會認(rèn)真梳理、及時解決。對臨時用電報裝手續(xù)填寫不規(guī)范問題進(jìn)行現(xiàn)場糾正、整改。供電企業(yè)借助營銷稽查監(jiān)控和電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),從電量、電價、電費(fèi)、線損等營銷指標(biāo)、大客戶用電情況等對營銷稽查的用電異??蛻?,派發(fā)營銷稽查工作單至所轄供電所,要求供電所人員逐戶核查,限時整改。通過抽查、暗訪形式,確保整改到位。
(三)建立營銷考核制度
供電企業(yè)在營銷稽查過程中,應(yīng)按照設(shè)定的售電量、電費(fèi)回收、電量差錯等方面的營銷業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)按月度、季度、年度進(jìn)行考核評價,并將考核結(jié)果作為各營銷單位及人員工作績效考核的依據(jù);建立營銷工作質(zhì)量考核制度。加強(qiáng)對營銷相關(guān)單位人員在工作中漏記、錯記等人為差錯進(jìn)行考核,實(shí)施相應(yīng)處罰,落實(shí)營銷責(zé)任追究機(jī)制,確保營銷作業(yè)質(zhì)量的可控在控。基層供電所和基層營銷部門要設(shè)置兼職營銷稽查員。
(四)加大宣傳力度
供電企業(yè)在加強(qiáng)營銷稽查常態(tài)化管理中,應(yīng)通過當(dāng)?shù)貜V播、電臺、發(fā)放宣傳單等形式加大宣傳力度,提高社會各界文明用電、規(guī)范用電意識,營造公平有序的供用電環(huán)境?;鶎庸╇娝獜臉I(yè)擴(kuò)報裝、用電檢查、電費(fèi)電價、計量管理等方面結(jié)合本單位營銷工作,對業(yè)務(wù)費(fèi)用規(guī)范收取、業(yè)擴(kuò)周期承諾兌現(xiàn)、票據(jù)管理和檔案資料規(guī)范保存和電費(fèi)發(fā)行、電價執(zhí)行等工作進(jìn)行全方位營銷稽查。通過營銷專項稽查盡早發(fā)現(xiàn)問題,落實(shí)整改措施,完善營銷稽查閉環(huán)管理,提升營銷精益化、規(guī)范化水平。
二、充分發(fā)揮營銷稽查的應(yīng)用功能促進(jìn)供電所營銷管理風(fēng)險管控
(一)營銷管理與風(fēng)險管控相結(jié)合
供電企業(yè)在開展?fàn)I銷稽查中,要將供電所營銷管理與風(fēng)險管控相結(jié)合,提升營銷工作質(zhì)量,促進(jìn)營銷管理規(guī)范化、制度化。供電企業(yè)要對供電所損失率較高線路、臺區(qū)進(jìn)行綜合檢查。加強(qiáng)生產(chǎn)營銷專業(yè)協(xié)同配合,對損失率異常線路開展現(xiàn)場診斷分析,通過生產(chǎn)和營銷例會形成治理措施,用電檢查人員對供電所轄臺區(qū)表計及各類客戶用電情況進(jìn)行專項檢查,整治違章、竊電行為,加強(qiáng)計量裝置鎖、封印使用管理,加強(qiáng)臨時用電管理,防止季節(jié)性臨時用電抄表、檢查不及時造成的電量損失。供電所要及時組織工單的流轉(zhuǎn)歸檔。加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)報裝流程管理,防止出現(xiàn)智能表更換、新裝形成的工單積壓,及時完成報裝接電資料歸檔,確保電量抄錄、發(fā)行規(guī)范進(jìn)行。
(二)改變營銷稽查管理思路
供電企業(yè)在對供電所營銷風(fēng)險管控中,要率先改變營銷稽查管理思路,在全區(qū)范圍內(nèi)率先試行對基層供電所常態(tài)化現(xiàn)場營銷稽查,將供電所營銷風(fēng)險應(yīng)對由事后處理變?yōu)槭虑胺婪?。在營銷稽查頻次上,要以月為單位,每月派出稽查人員對供電所營銷場所和崗位突擊營銷稽查。在營銷稽查范圍上,全面覆蓋優(yōu)質(zhì)服務(wù)、用電檢查、電費(fèi)電價、營業(yè)窗口、農(nóng)電業(yè)務(wù)、計量與用電信息采集、市場與客戶服務(wù)共9個營銷專業(yè)。在營銷稽查管理上,要求管理專職除了擔(dān)任好對口專業(yè)的營銷稽查“便衣”外,還須輪值擔(dān)任營銷現(xiàn)場營銷稽查“月度責(zé)任人”。該責(zé)任人負(fù)責(zé)匯總各專業(yè)現(xiàn)場營銷稽查問題,梳理出整改措施清單,并在次月月初提出《現(xiàn)場營銷稽查報告》和《現(xiàn)場營銷稽查發(fā)現(xiàn)問題及整改措施匯總清單》,落實(shí)到各基層站所閉環(huán)整改。
(三)通過智能手段提升營銷管理的方式
要通過智能手段提升了營銷管理方式,有效降低了營銷管理成本,經(jīng)濟(jì)效益顯著,使?fàn)I銷管理工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。但在供電所實(shí)際運(yùn)行中的營銷管理效果看,依然還存在不少問題?;鶎庸╇娝獙?shí)現(xiàn)減虧增效,就必須增收節(jié)支,堵塞經(jīng)營漏洞。而最為有效的就是強(qiáng)化用電營業(yè)營銷稽查工作,開展長期性用電檢查,內(nèi)部營銷稽查工作。
(四)彌補(bǔ)供電所對用電管理力量的不足
要彌補(bǔ)供電所對用電管理力量的不足,協(xié)助供電所搞好用電營銷管理。營銷稽查對帶CT的計量裝置帶電現(xiàn)場檢測,解決了“三站合一”后因所內(nèi)對高低壓經(jīng)營同時進(jìn)行管理,從而強(qiáng)化供電所綜合配變管理失去有效監(jiān)管問題。使竊電者或故意燒總表者無可乘之機(jī),堵塞了管理上的漏洞。供電企業(yè)強(qiáng)化營銷稽查,對供電所營銷工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,使供電所內(nèi)部營業(yè)稽查更加規(guī)范化。
三、強(qiáng)化供電企業(yè)營銷稽查助力供電所營銷風(fēng)險管控的策略和方法
(一)開展用電稽查
要針對供電所轄區(qū)內(nèi)的所有客戶開展用電稽查,特別是對商業(yè)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、非居民生活客戶重點(diǎn)檢查;對居民客戶結(jié)合日常用電檢查開展隨機(jī)抽查。為使普查工作落到實(shí)處,落實(shí)責(zé)任到人,供電公司要成立專項用電營業(yè)普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)解決普查工作中出現(xiàn)的問題。供電所成立了由所長負(fù)責(zé)的用電營業(yè)普查小組。用電營業(yè)普查小組成員負(fù)責(zé)實(shí)施行現(xiàn)場檢查,普查人員嚴(yán)格執(zhí)行“用電營業(yè)普查登記表”,遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律[2]。
(二)完善重點(diǎn)指標(biāo)管控措施
要全面整改供電所管轄內(nèi)高低壓業(yè)擴(kuò)裝存在的問題,進(jìn)一步完善營配集成系統(tǒng)客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù),規(guī)范供電營業(yè)工作,維護(hù)正常的供用電秩序,提升營銷分析管控能力,在營銷指標(biāo)管控的基礎(chǔ)上,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以客戶為中心,以營銷信息化建設(shè)為依托,完善重點(diǎn)指標(biāo)管控措施,市場營銷部提前對供售電量、售電平均單價、電費(fèi)回收率和第三方滿意度測評、客戶平均停電時間進(jìn)行了管控。
(三)開展?fàn)I銷稽查
供電企業(yè)通過開展?fàn)I銷稽查,對供電所營銷風(fēng)險時時管控,特別是對供電所日供電量繼續(xù)日監(jiān)測、日跟蹤,要每日發(fā)送短信向相關(guān)人員報送日供電量信息,密切關(guān)注日用電量較高大用戶用電情況,針對部分負(fù)荷波動較大,電量下幅較大的用戶,供電企業(yè)要由公司營銷部門負(fù)責(zé)人、供電所相關(guān)負(fù)責(zé)人直接參與用戶的走訪及動員工作[3]。
(四)注重客戶有效信息的收集
供電企業(yè)在強(qiáng)化供電所營銷風(fēng)險管控過程中,要依托營配信息核查工作,注重客戶有效信息的收集,并實(shí)時關(guān)注客戶信息收集的進(jìn)度,按月度進(jìn)行分解,按周進(jìn)行時戶數(shù)控制,每周計算停電時戶數(shù),實(shí)時掌握指標(biāo)發(fā)展趨勢,一旦發(fā)現(xiàn)指標(biāo)失控,及時預(yù)警,確保停電時戶數(shù)可控、在控。要通過對重點(diǎn)指標(biāo)的管控,圍繞提高指標(biāo)管控質(zhì)量,加強(qiáng)目標(biāo)管理和過程管理,力爭不斷提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管控水平,為供電所營銷風(fēng)險管控奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
供電企業(yè)要通過營銷稽查工作來強(qiáng)化對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的營銷風(fēng)險管控,通過加強(qiáng)對外用電檢查,對內(nèi)營銷稽查力度助力供電所營銷風(fēng)險管控。營銷稽查要嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、制度開展工作,強(qiáng)化營銷稽查的同時要及時糾正鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所依法經(jīng)營管理中存在的問題,特別要開展專項用電營業(yè)普查。對供電所內(nèi)部營業(yè)營銷稽查和對農(nóng)村低壓客戶檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時向相關(guān)管理部門進(jìn)行反映,并得到相應(yīng)處理,以此來加強(qiáng)供電所營業(yè)管理,堵塞營業(yè)管理工作漏洞,提高營銷管理水平。
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