邵穎
摘要 隨著經濟全球化的快速發展,作為市場經濟重要組成部分的企業,競爭愈發激烈與殘酷。在這種大環境下,企業為謀求生存與發展,必須轉變傳統的經營理念與管理觀念。因此,近幾年管理會計在企業的內部管理中具有舉足輕重的作用,可以提高企業的經濟效益與競爭力。但是,目前我國企業在核算會計轉變為管理會計的過程中還存在很多問題。因此,本文基于管理會計與內部控制之間的聯系,分析目前我國企業管理會計轉型過程存在的問題,進而提出解決對策,旨在為我國企業會計的轉型作出貢獻,促進企業的可持續發展。
關鍵詞 企業;管理會計;內部控制;業財融合
目前中國經濟正處于結構轉型的激烈變革中,對于我國很多企業來說,這既是機遇也是挑戰。站在這個十字路口,企業該何去何從,內部管理問題該如何解決,這些問題對企業核算會計轉變為管理會計提出了迫切的要求。
一、內部控制概述
(一)內部控制的概念
內部控制是指一個單位的各級管理層,為了實現企業的經營目標,保護經濟資源的安全性、完整性,確保經濟和會計信息的準確性和可靠性,協調經濟行為,控制經濟活動,利用單位內部分工而產生的相互制約,相互聯系的關系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規范化、系統化,使之成為一個嚴密的,較為完整的體系。
(二)管理會計的概念
管理會計是指以現在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為目的,以為企業內部管理者提供經營管理決策為目標的經濟管理活動。管理會計的核心思路就是站在管理者的角度考慮財務問題,一切為經營服務。
(三)管理會計與內部控制的關系
第一,內部控制是管理會計應用的環境保障。管理會計的整個實施過程都需要嵌入企業內部控制制度,依靠健全的內部控制制度建設、推廣和運用管理會計。完善的內部控制制度是管理會計在企業成功推進與應用的有力保障,不僅能保證財務數據的準確性,更能為管理會計提供良好的環境,從而使企業的管理會計得到良好的推廣和實施。
第二,內部控制與管理會計的目標具有一致性。管理會計的工作貫穿企業管理的全過程,收集數據并進行匯總處理,利用平衡計分卡、滾動預算管理、本量利分析等方法,總結出相應的預測和決策,并據此制定工作計劃,監督計劃執行的過程,對執行結果進行評價,總結執行過程中存在的問題,從而提高企業的經營效率與經濟效益。而內部控制作為一個制衡機制,實施的目的是設置有效的監控體系。雖然管理會計與內部控制的直接目的有所不同,各有側重,但是根本目標都是為了改善企業管理,提高經濟效益,因此兩者的目標是一致的。
二、管理會計在企業內部控制中的必要性
(一)對企業效益的提高具有重要作用
隨著我國市場經濟的迅猛發展,企業內部控制制度與管理制度是否健全,直接影響著企業是否能在變化莫測的市場環境中、在殘酷的市場競爭中立于不敗之地,實現企業自身的可持續發展。對于我國大部分企業而言,管理會計的建設與應用,可以在這樣的大環境下,給企業帶來更多的發展機遇,從而應對市場的各種挑戰。完善的內部管理制度不僅有利于提高企業的經營效率,而且有利于提高企業的抗風險能力,讓企業化困難為轉機,準確抓住各種機遇,促進自身的科學發展。
(二)對企業的財務會計具有重要作用
財務會計在實踐中存在短板,而管理會計正是財務會計的重要補充。目前,我國部分企業的管理會計已經成為財務部門的重要組成部分。在現代市場經濟大環境中,管理會計可以對財務會計信息及業務部門信息進行優化與利用,為企業管理者的決策提供可靠的依據。管理會計從事后對經濟業務的反應與監督,走向對企業的全面綜合管理,從而實現企業內部管理與經營效益得到提高的雙重目標。
三、管理會計在內部控制應用中存在的問題
(一)缺少管理會計理論體系
雖然我國很多企業都在推動管理會計在企業中的應用,但是我國企業的內部管理水平相較于西方國家而言,仍然比較落后。由于管理會計引入中國的時間較晚,目前我國關于管理會計的理論研究,基于西方最新的管理會計理論體系與研究成果。然而,西方的研究成果是基于西方企業的實踐得出的結論,研究出的管理會計體系也是適應西方的。雖然這方面的理論較為先進,但是并不完全適用我國企業的內部管理,甚至在一些方面,與我國企業存在脫節的現象,實踐效果不盡如人意。目前,我國學術界還沒有研究出適用于我國國情的管理會計理論體系,此方面的研究還有很大的發展空間。
(二)企業管理者管理意識薄弱
管理會計是我國企業加強內部管理的一種新理念,在企業經營管理的實踐中能否起到作用,能起多大的作用,主要取決于企業的管理者。管理會計在企業中的應用不僅取決于管理者的學識,最主要的是受管理者作決策時的價值取向的影響。目前,我國部分企業的管理者仍秉承傳統的理念,受習慣的影響,在決策時存在短視問題,不能長遠考慮,決策失誤現象嚴重。一方面,企業中管理會計崗位沒有得到充分的重視。企業的管理者認為會計人員的主要工作就是記賬、報稅,會計沒有必要參與企業的管理,決策只是領導的事。企業財務部門最重要的部分還是財務會計,管理會計只是一種形式或一種口號,并沒有得到真正的實踐。另一方面,企業管理者內部管理的意識并不強。管理會計在企業中能否廣泛應用,取決于企業管理者對管理會計的重視程度。在當今經濟形勢下,企業的管理者不僅要懂生產經營,更要懂企業內部管理,當然也包含財務管理。但是目前大多數企業管理者受到傳統觀念的影響,并不重視企業的內部管理,企業內甚至存在“一言堂”的情況。管理會計為決策者提供的資料得不到充分的運用,從而影響了管理會計在企業中的應用。
(三)會計人員缺乏管理會計素質
管理會計的應用主要依靠會計人員的實踐,涉及企業生產經營的各個方面,因此與傳統的核算會計人才相比,管理會計人才需要具有更高的綜合素質。企業的管理會計人員不僅要精通財務會計的各種專業知識,更要了解現代管理學、經濟學等知識;不僅要了解企業的資產與盈利狀況,更要對企業的生產經營過程有全方位的了解。要對收集到的數據進行處理,通過會計的技術方法進行分析,并且對企業的某一經濟活動作出預測,從而為企業的管理者作出決策提供有力的依據。管理會計是近幾年我國企業加強內部管理的一種新趨勢,其實它是一種新興的觀念,目前企業會計人員距離此要求還有較遠的距離,特別是還有一部分人員并不了解管理會計。因此,管理會計在企業內部控制中流于形式,沒有發揮相應的作用。
(四)財務會計信息難以滿足眾多目標的要求
目前,我國很多企業的財務部門與業務部門存在脫節現象。一方面,業務部門只關注本部門的業績,如銷售數量、生產數量,而忽略了對過程和細節的管理,屬于“粗放型”管理。財務部門更加重視過程和細節,但是卻常常忽略成本效益原則,屬于“保守型”。另一方面,很多企業的財務部門與業務部門的界限十分明顯,財務是財務,業務是業務,兩者之間的交流不同步、不統一。財務部只是一個純粹的、單一的、傳統的核算部門,并不懂得業務。不懂業務的財務,只能為企業管理者提供低價值的會計服務。
四、管理會計在內部控制應用中存在問題的解決對策
(一)結合企業實際,創新管理會計方法
管理會計不僅僅要對內、對外進行經濟業務管理,而且還應該考慮到社會責任,提高企業的社會地位與形象,提高企業的綜合競爭力。無論是學術界,還是實務界,都應加大研究力度,創新管理會計理論,讓這些理論更符合我國企業的實際需求。近幾年比較火的業財融合概念,就很好地體現了理論和實務創新,只是還需要進一步完善。例如,管理會計加人力資源管理的創新,考核人力資源績效,完善企業以人為本的理念。再如,平衡計分卡與我國企業的實際緊密結合,可以創新平衡計分卡的指標體系,使之更符合我國的文化和企業的文化。
(二)企業管理者增強管理意識
企業的管理者應該具有管理會計的知識背景,同時重視與管理會計信息化建設相關的各項工作。企業管理者不應該滿足于簡單的財務工作,應該積極思考,如何讓財務工作發揮更大的作用。
(三)提高會計人員的素質
團隊的素質培養主要包括專業知識和技能培訓,同時開展管理會計人才優勢分析,評估員工各項能力,做到人盡其才。另外,還應加強人才的引進,為企業注入新鮮的血液和活力,完善管理會計的實踐活動。
(四)實現業財融合,建立財務與業務共享系統
目前,業財融合是我國企業實施管理會計的重要手段,此方法要求會計人員必須走到業務前端,深入現場。因此,財務部門要與業務部門保持良好的溝通,業務部門要提升反饋能力,財務部門要增強管理意識,從而讓業財融合覆蓋財務管理的全過程,促進業財融合管理的一體化。實現業財融合的有效途徑就是完善信息共享體系與系統,當前國家提出共享發展,企業更應該實現信息共享,這不僅符合企業落實管理會計的發展需求,而且可以加速財務與業務數據的交流與傳遞。目前,部分企業在落實管理會計的過程中,引入了ERP(企業資源計劃) 系統,通過業務部門對供應鏈的操作,實現了財務對數據的全面采集,實現了信息共享,促進了業財融合管理的一體化。應用這類系統可全面提升企業的工作效率,達到預期的目標。
(作者單位為營口市安通工程安裝有限公司)
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