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生產(chǎn)型企業(yè)預(yù)算控制與資金管理分析

2020-10-09 10:42:09袁濤
經(jīng)營(yíng)者 2020年18期
關(guān)鍵詞:預(yù)算控制資金管理

袁濤

摘要 預(yù)算控制與資金管理是推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的有效手段。本文對(duì)于當(dāng)前生產(chǎn)型企業(yè)實(shí)施預(yù)算控制與資金管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)解決措施。

關(guān)鍵詞 生產(chǎn)型企業(yè);預(yù)算控制;資金管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)下行壓力的不斷加大,生產(chǎn)型企業(yè)也要不斷變革自身的管理模式。當(dāng)前,生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部管理方式不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)的職能管理逐漸向整體管理轉(zhuǎn)變。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)預(yù)算控制與資金管理推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展已經(jīng)成為一項(xiàng)有效手段。預(yù)算控制能夠在企業(yè)正式開(kāi)展某項(xiàng)工作前協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)間的關(guān)系,通過(guò)制定具有針對(duì)性的項(xiàng)目預(yù)算等措施形成整體預(yù)算控制系統(tǒng)。企業(yè)在具備完善的預(yù)算控制系統(tǒng)后,資金管理的水平也會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,能在一定程度上決定企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)最大化的根本目標(biāo)。因此,現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,生產(chǎn)型企業(yè)要想取得核心競(jìng)爭(zhēng)力就必須做好預(yù)算控制與資金管理工作,最終實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、生產(chǎn)型企業(yè)進(jìn)行預(yù)算控制與資金管理的必要性分析

(一)開(kāi)展預(yù)算控制工作的必要性

第一,科學(xué)完善的預(yù)算控制是保障企業(yè)整體戰(zhàn)略實(shí)施的重要手段。現(xiàn)代企業(yè)為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),一般都將針對(duì)自身發(fā)展情況制定未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí),企業(yè)進(jìn)一步針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)建立預(yù)算控制體系,能夠細(xì)化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。通過(guò)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算控制,整體戰(zhàn)略中的各個(gè)分階段目標(biāo)能夠更好地達(dá)成,同時(shí)還能提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

第二,能夠更好地配置企業(yè)擁有的各項(xiàng)資源。生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程需要眾多資源,因此如何實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的最優(yōu)配置對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展具有重要意義。建立更為合理完善的預(yù)算控制系統(tǒng),企業(yè)就能根據(jù)不同部門(mén)的需求更好地配置資源。實(shí)施預(yù)算控制后,企業(yè)將借助先進(jìn)的電子信息技術(shù)對(duì)資源實(shí)行精準(zhǔn)化配置。通過(guò)這種方式,生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)資源將被配置到最急需的位置,企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)也能夠更快實(shí)現(xiàn)。

第三,有助于企業(yè)有效防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。新冠肺炎疫情的暴發(fā)使我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程面臨著更多困難,這些困難和問(wèn)題也為企業(yè)帶來(lái)了更多風(fēng)險(xiǎn),比如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等等。企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算控制,能夠更好地把握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算,通過(guò)這種積極的控制方式增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)對(duì)已經(jīng)制定的預(yù)算進(jìn)行有針對(duì)性的評(píng)估與修改,以保證企業(yè)的發(fā)展不受干擾,最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)。總的來(lái)說(shuō),嚴(yán)格合理的預(yù)算控制能夠在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出更為規(guī)范、安全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,因此開(kāi)展預(yù)算工作是極為必要的。

(二)實(shí)施資金管理的必要性分析

資金管理是企業(yè)建立完善的預(yù)算控制體系的重要環(huán)節(jié),能夠提升企業(yè)資金安全性、減少企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。資金管理是企業(yè)維持高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段,對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)正常開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是至關(guān)重要的。資金管理水平的提升,有助于企業(yè)加快內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)的投融資成本和機(jī)會(huì)成本。

具體來(lái)看,在當(dāng)前日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,生產(chǎn)型企業(yè)要想進(jìn)一步增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,首先要做的就是要加強(qiáng)對(duì)資金的管理和利用效率,使得企業(yè)內(nèi)部的資金得到最優(yōu)配置。資金管理能力的提升有助于企業(yè)預(yù)先判斷內(nèi)部的資金剩余情況,在資金過(guò)剩時(shí)及時(shí)研究投資方法,在資金短缺時(shí)提前進(jìn)行融資活動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)整體資源的合理規(guī)劃。同時(shí),現(xiàn)金流量對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展十分重要,生產(chǎn)型企業(yè)實(shí)施資金管理能夠更好地分析現(xiàn)金流量,針對(duì)其流量變化做出對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展最有利的安排。

二、生產(chǎn)型企業(yè)實(shí)施預(yù)算控制與資金管理存在的問(wèn)題

(一)實(shí)施預(yù)算控制過(guò)程中存在的問(wèn)題

第一,預(yù)算控制意識(shí)亟待提升。企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的預(yù)算控制,管理層必須提升預(yù)算控制意識(shí)。當(dāng)前,雖然越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始逐步意識(shí)到預(yù)算控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,但在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,很多管理者的預(yù)算控制意識(shí)仍然較為淡薄。一些企業(yè)管理者堅(jiān)持認(rèn)為傳統(tǒng)的預(yù)算編制流程是合理的,預(yù)算編制部門(mén)仍選取常見(jiàn)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制,且預(yù)算編制過(guò)程相對(duì)獨(dú)立,不能與企業(yè)實(shí)際開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)相融合。在這種情況下,預(yù)算部門(mén)編制出的預(yù)算不能得到有效落實(shí),不能為預(yù)算控制提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。

第二,預(yù)算管理過(guò)程有待完善。生產(chǎn)型企業(yè)實(shí)施預(yù)算控制的過(guò)程離不開(kāi)內(nèi)部所有相關(guān)部門(mén)的大力配合,而在這個(gè)過(guò)程中預(yù)算管理水平直接影響著最終結(jié)果。預(yù)算管理的對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)部門(mén),只有所有的相關(guān)部門(mén)都密切配合,將本部門(mén)負(fù)責(zé)的工作做好,才能實(shí)現(xiàn)有效預(yù)算控制的目標(biāo)。然而,在實(shí)際工作中,一些企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程完全是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的,而財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏對(duì)其他部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)力,造成企業(yè)預(yù)算管理工作缺乏配合與執(zhí)行力,最終影響整體預(yù)算控制效果。

第三,預(yù)算編制過(guò)程缺乏專業(yè)性、科學(xué)性。當(dāng)前,很多企業(yè)編制的預(yù)算不具備及時(shí)有效性。預(yù)算一般都是在上個(gè)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)編制的,然后在當(dāng)前周期內(nèi)執(zhí)行,因此可以對(duì)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行有效約束與指導(dǎo)。然而,在一些企業(yè)內(nèi)部,由于對(duì)該項(xiàng)工作重視程度不足等原因,預(yù)算編制進(jìn)度嚴(yán)重滯后,使得本年度缺乏科學(xué)有效的預(yù)算。并且,在具體的預(yù)算內(nèi)容方面,一些企業(yè)編制的預(yù)算不能涵蓋整體內(nèi)容,只是著重突出損益內(nèi)容,專業(yè)性與科學(xué)性有待提升。

(二)實(shí)施資金管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

第一,資金配置效率亟待提升。在一些生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部,存貨占整體流動(dòng)資產(chǎn)的比例不合理,使得資金不能實(shí)現(xiàn)正常的流動(dòng),流動(dòng)資金總量不斷減少。更為重要的是,存貨在很多情況下很難快速變現(xiàn),并且在存儲(chǔ)過(guò)程中還需要企業(yè)付出較多的倉(cāng)儲(chǔ)和人工費(fèi)用;當(dāng)產(chǎn)品市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),企業(yè)可能因?yàn)榇尕涊^多而承擔(dān)更多的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。總的來(lái)說(shuō),這些問(wèn)題都增加了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)成本,而一些需要現(xiàn)金流支撐的項(xiàng)目卻難以正常運(yùn)轉(zhuǎn),使得企業(yè)付出了沉重的機(jī)會(huì)成本,最終影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

第二,缺乏專業(yè)的資金管理人才。當(dāng)前,很大比例的企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有針對(duì)資金管理業(yè)務(wù)設(shè)立資金管理部門(mén),更為普遍的現(xiàn)象是財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員兼任此項(xiàng)任務(wù)。然而,這些工作人員大多對(duì)于資金管理業(yè)務(wù)不夠熟練,綜合素質(zhì)有待提升。在這種情況下,企業(yè)高效實(shí)施資金配置與管理的目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn),整體的財(cái)務(wù)管理水平也得不到提升。缺乏專業(yè)資金管理人才的一大表現(xiàn)是企業(yè)的資金管理嚴(yán)謹(jǐn)性不足,不能針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的資金狀況為企業(yè)管理者提前瞻性建議。同時(shí)由于不能及時(shí)更新各種資金管理方法,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得不到保障,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。

三、生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算控制與資金管理的有效措施

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算控制的有效措施

第一,要進(jìn)一步夯實(shí)預(yù)算控制的基礎(chǔ),提升預(yù)算編制的有效性。生產(chǎn)型企業(yè)編制的預(yù)算可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行約束與指導(dǎo),因此需要內(nèi)部諸多部門(mén)和員工共同參與,這也有助于預(yù)算編制完成后的落實(shí)工作順利開(kāi)展。

第二,在預(yù)算落實(shí)過(guò)程中要加強(qiáng)控制,及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行有針對(duì)性的修改。由于面臨的市場(chǎng)環(huán)境十分復(fù)雜,生產(chǎn)型企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)必須經(jīng)常做出改變,這可能使得預(yù)算與實(shí)際存在一定程度的偏差,在這種情況下,企業(yè)應(yīng)迅速調(diào)整預(yù)算控制的重點(diǎn)和方向,以便更好地發(fā)揮出預(yù)算控制的作用。

第三,要充分發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)體系的作用。在開(kāi)展預(yù)算控制工作過(guò)程中,要科學(xué)地運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)的作用,對(duì)于科學(xué)編制預(yù)算、有效落實(shí)預(yù)算的工作人員,要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以進(jìn)一步激發(fā)其主觀能動(dòng)性;而對(duì)于一些不能很好地落實(shí)預(yù)算控制政策的工作人員,也要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,以提升其預(yù)算控制意識(shí)。

(二)進(jìn)一步提升資金管理水平的有效措施

第一,要著力提升企業(yè)各個(gè)管理層級(jí)的資金管理意識(shí)。管理者必須更好地制訂資金管理與使用計(jì)劃,使得企業(yè)資金能夠發(fā)揮出最高價(jià)值,維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第二,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況建立和完善資金預(yù)算管理體系。通過(guò)分析企業(yè)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的預(yù)算數(shù)據(jù),建立更為良好的資金預(yù)算管理體系,借助體系的力量約束資金使用行為。

第三,進(jìn)一步提升存貨管理能力,對(duì)存貨量做出合理安排,避免出現(xiàn)存貨過(guò)多而占用較多流動(dòng)資金的現(xiàn)象。

四、結(jié)語(yǔ)

生產(chǎn)型企業(yè)在推進(jìn)預(yù)算控制和資金管理工作的過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題。因此,企業(yè)必須采取更多行之有效的管理措施,提升企業(yè)整體的管理能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的最大化。

(作者單位為沈陽(yáng)久新模架有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 戚方莉.企業(yè)預(yù)算控制中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略分析[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2018(04):164-165.

[2] 楊加艷.生產(chǎn)型企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].企業(yè)研究,2014(10):50-51.

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