企業存貨管理風險與財務應對策略研究

徐葭

摘要 存貨是企業流動資產的重要組成，會大量占用流動資金，企業需要通過對存貨的科學管理與控制，保證企業的正常運轉。但就目前來講，企業在存貨管理方面還存在一定的問題，導致諸多風險問題的出現，影響到企業的整體發展。針對這種情況，企業需要構建完善的財務應對體系，高效防范存貨管理風險，避免威脅到企業的良好運行和發展。

關鍵詞 存貨管理;風險;財務;應對策略

存貨管理成效直接關系到企業的生存與發展，若缺乏足夠的存貨，企業的生產、銷售活動將難以正常開展。若存貨過多，企業資金又會遭到大量占用，導致企業資金成本顯著提高，進一步降低企業的整體利益。同時，企業的存貨管理也會受內外部其他因素的影響，如財務管理水平、市場動態變化等，導致各類風險的發生。因此，企業要充分重視對存貨管理風險的防范，協調處理存貨成本與存貨效益之間的關系，切實提高存貨管理水平。

一、企業存貨管理的意義及要點

（一）存貨管理的意義

企業通過對存貨計劃性的購入、使用和銷售，能夠使生產經營過程的穩定性得到保證。大部分類型的企業都擁有繁多種類的存貨，占據了較大比例的流動資產。因此，企業存貨管理的開展效果將會對企業資產運行狀況、資金占用水平等產生直接作用，甚至企業的生存和發展也會受到存貨管理的影響。通過存貨管理的科學實施，可以加快周轉存貨速度，促使企業的資金占用率降低，經濟效益得到提高，促進企業的健康發展。

（二）存貨管理的要點

首先，庫存管理。受技術革新的影響，消費者偏好、市場需求存在著較大的變動空間，隨之顯著縮短了產品的生命周期。企業需嚴格控制庫存數量，否則將難以及時應對市場變化。因此，企業需要將零庫存作為發展的目標，規避庫存積壓風險，但不能對正常生產和銷售造成影響。

其次，存貨盤點。通過存貨盤點的實施，能夠對企業經營績效進行確認。企業需結合實際情況，合理選擇盤點方法，促使盤點效率得到提高。

最后，內部控制。存貨管理涉及采購、財務等諸多部門，涵蓋了采購、入庫、盤點等眾多環節。需通過內部控制體系的完善，明確各個部門的職責，優化工作流程，促使存貨管理水平得到提高。

二、企業存貨管理過程中面臨的風險問題

（一）倉儲管理不夠完善

連鎖銷售企業一般會在門店、總庫房中存儲貨物，采購較多種類的商品以充分滿足顧客的需求。但部分企業在存貨分類管理方面不夠科學，導致無法準確掌握各類存貨的占用資金比例，也難以及時反映顧客的需求變化，企業資金正常流轉得不到保證。此外，采取統一的存貨管理模式，庫管人員的盤點、清查難度也會顯著增加[1]。不同類型的商品具有差異化的價值，由于分類模式不夠科學，導致庫管人員無法有針對性地管理價值較高的存貨，這樣就容易擠壓這些存貨。

（二）存貨盤點真實性得不到保證

存貨盤點的準確性與真實性，會對企業的存貨管理效率產生直接影響。目前一些企業將人工盤點方式運用過來，盤點人員具備差異化的水平，這樣就容易有不同程度的偏差出現于盤點數據和真實情況之間[2]。由于企業沒有科學分類存貨，盤點人員難以把握重點，顯著加大了盤點工作量，提高了差錯發生率。企業總部只是對各門店的盤點信息進行接收，或者對門店存貨情況進行不定期調查，導致有監管漏洞存在，難以保證盤點數據的真實性。很多企業并沒有將盤點監督崗位設立起來，這樣門店庫管人員就容易有弄虛作假問題出現。

（三）內部控制存在漏洞

內部控制活動需貫徹于存貨管理活動，通過內控制度的構建和完善，及時發現記賬錯誤等問題，避免舞弊行為的出現。但部分企業的內部控制制度不夠完善，一些企業雖然將內部控制制度完善構建起來了，卻沒有深度落實和執行，難以發揮內部控制制度的作用。企業溝通機制不夠通暢，各個部門的協作性不強，容易在實物周轉與核算之間出現脫節問題，這樣財務部門的存貨信息就難以對應倉儲部門的實物信息，很容易有營私舞弊等問題出現，造成企業資源的大量流失[3]。此外，各項管理制度制定后，還需要嚴格貫徹和落實。企業需構建科學的考核機制，對存貨管理制度執行情況進行考核，有效防范各類偏差和舞弊行為。部分企業的存貨管理制度比較完善，但形式化問題嚴重，沒有深度落實，導致制度的規范、監督作用得不到發揮，難以高效開展資金管理工作。

三、企業存貨管理風險的財務應對策略

（一）加強庫存管理

企業如果擠壓大量存貨，將會對正常運營和發展造成不利影響。因此，企業需綜合考慮生產計劃與銷售計劃內容，合理規劃庫存水平，嚴格管理庫存存貨，減少庫存積壓，加快資金流轉速度。首先，企業需將經營狀況、市場需求動態變化特征充分納入考慮范圍，合理確定基本庫存數量，貫徹勤進少購的原則，促使存貨數量保持在穩定狀態。這樣既可以滿足生產運營需求，又能夠避免存貨積壓問題的出現。要將一系列現代化存貨管理技術綜合運用過來，動態管理存貨，實時掌握存貨數量變化，進而科學確定進貨周期、進貨批量等數據，平衡處理存貨成本與效益之間的關系[4]。其次，要制定科學的保管制度，避免殘損變質等問題出現。物資存放之前，需要對材料的屬性、特點等進行深入了解，貫徹分類存放策略，定期開展保養工作。最后，要加強供應鏈管理工作，與上下游企業構建穩定合作關系，科學控制存貨量。

（二）加強存貨盤點

開展存貨盤點工作，能夠幫助企業實時掌握存貨情況。為保證盤點信息的真實性、有效性，企業需要構建盤點監督小組。部分企業由于具有較多門店數量，企業總部難以全面盤點所有門店。針對這種情況，企業可構建區域門店互相監督機制，同時，定期輪換各門店監督對象，避免門店舞弊行為出現。存貨盤點報告提交之前，需由監督人員進行簽字確認。此外，要進一步擴大對信息技術的應用范圍，將條碼技術運用過來。入庫環節內，向條碼中嵌入貨物名稱、入庫時間等詳細信息，這樣在盤點過程中，工作人員通過掃描條碼，即可快速了解本類存貨的現存量，提高盤點工作效率。

（三）推進內控制度建設

企業管理人員需重視存貨管理工作，結合實際情況，構建完善的內控制度，通過健全配套機制，促使各項制度內容能夠得到深入貫徹與落實，從制度角度規避存貨管理風險。首先，企業要逐步對存貨管理崗位責任制進行完善，促使存貨管理涉及部門、崗位的職責權限得到明確。各門店需由不同人員分別負責存貨的采購、保管、銷售等環節，以制度條例形式等對其權利、職責范圍進行規定。通過落實不相容崗位分離原則，促使各個崗位之間的制約、監督關系得到形成。其次，需要構建存貨出入庫制度，結合存貨管理運行狀況和其他企業的成功經驗，梳理和明確存貨驗收、入庫、保管、利用等業務流程，相關人員需依據制度要求，將賬面記錄、憑證保管工作落實下去，避免有差異問題出現在賬面與實物之間。為提高存貨管理效率，需將ABC管理法運用過來，分類管理存貨。在分類過程中，將存貨的價值、使用量、重要性等因素充分納入考慮范圍。對于部分物品、儀器等較為重要或具備較高價值的物品，則需要制定針對性的管理策略。最后，要完善考核激勵制度，結合存貨管理的工作內容與目標，定期進行考核活動?？茖W設計考核指標，增強考核的客觀性與科學性?？己私Y果與相關人員的薪酬水平直接掛鉤，以此來充分調動相關人員的工作積極性、主動性。

（四）完善信息系統

現階段很多企業已經構建了存貨管理系統，但實際存貨管理需求卻并不能得到充分滿足。因此，企業需加大重視程度，結合存貨管理實際需求，全面優化與完善信息系統的功能。若企業內部缺乏相應的技術力量，也可與外部信息技術企業合作，共同研發能滿足企業需求的信息系統。信息系統構建起來后，需做好維護管理工作，保證信息系統的穩定運行。

四、結語

部分企業的存貨管理意識不足，缺乏完善的制度體系，容易導致風險問題的出現，威脅到企業的健康運行和發展。針對這種情況，企業需切實增強存貨管理意識，從內部控制、核算計量等多個方面著手，提高存貨管理水平，在滿足正常生產運營的基礎上，協調處理成本、利益之間的關系，最大限度地規避存貨管理風險問題的發生。

（作者單位為成都鹿島品牌管理有限公司）

參考文獻

[1] 鄧華，王銘萱.中小服裝企業庫存優化研究——以M公司為例[J].現代商業，2020（15）：19-20.

[2] 許齊星.服裝企業庫存管理優化研究[J].納稅，2019，13（09）：221-222+227.

[3] 朱林平.企業財務管理風險應對策略的研究[J].財經界（學術版），2020（13）：178.

[4] 祝孝明.企業存貨管理風險成因及財務應對策略[J].管理觀察，2018（3）：43-44.