企業合同管理風險與防范措施分析

摘要：隨著社會經濟快速發展進步，企業的各項生產經濟管理活動順利開展都需要用到合同，所以合同管理也是非常重要的企業管理事項。而且一個企業對于合同管理的實際情況直接會影響到企業經營發展的結果。同時在一個企業中，合同管理會牽扯到各個不同的部門不同的事物項，關系非常密切，例如，財務管理部、企業的運營管理部，法務部以及合同簽訂管理的部門等，因此合同管理直接和企業的日常運營管理發展有著非常緊密的聯系。企業日常生產運營過程中，都會需要簽訂不同類型的合同以維護和保障企業自身的經濟利益，合同在企業日常發展運營過程中是非常重要的一種載體，其重要性隨著社會經濟的發展也越來越顯著。

關鍵詞：企業合同管理;風險防控;防范措施

企業合同管理，其實是指企業制定設置具體滿足于一定條件的約束規范，來促進企業加強對于日常生產運營活動的控制和管理[1]。通過建立有效的合同管理機制，可以有效保障企業在各項對外經營活動中具備更強的法律效力，當然也不可避免地會存在一些有關執行方面的法律風險。合同管理的專業標準流程相對而言較為繁雜，涉及的方方面面非常廣泛，因此企業需要重視合同管理，同時要運用科學的管理方式有效規避其中的潛在風險隱患。

一、當前企業合同管理中存在的問題

（一）缺乏對合同管理工作重要性的認識

當前時代發展背景下，經濟發展速度越來越快，企業經營活動也越來越頻繁和活躍，而合同對于企業的經濟活動開展而言是非常重要的。合同直接關系到企業經濟活動發展的效果，企業的合同管理就是要加強對于合同整個過程的綜合全面管理，合同管理的效率和結果直接影響著企業生產運營的經濟利益，關乎到企業的生死存亡。然而，以當前的企業合同管理現狀來看，很多企業還沒有充分意識到企業合同管理的重要意義，例如，缺乏專業合同管理的工作人員，合同談判流程中現場溝通的記錄不夠充分詳實，合同審批環節缺乏有效健全的標準流程，容易發生在合同履約環節對方無法按合同約定充分執行的情況[2]。

（二）合同管理的專業人才匱乏

目前，隨著我國經濟發展的速度越來越快，企業合同的涉及面也更加廣泛，專業性也非常強，法律方面的規范也更加嚴謹有序，所以，企業內部負責合同管理的工作人員也必須具備扎實的合同方面的專業知識基礎以及全面綜合的技巧能力。現實情況是我國目前很多企業內部的合同管理人員主要是兼任該職位，或者根本就沒有合同管理的基本資歷，缺乏全面的合同管理以及法律法規方面的專業知識，這些也為企業想要通過合同管理來去達成經濟效益的目標造成很大的潛在風險隱患。

（三）合同管理體系不完善

合同管理的體系是對于完整合同管理的環節進行系統動態的管理協調，具體設計合同的簽訂，合同的發起，合同的審批以及履行等不同環節，合同管理的過程中必須要保證高效的協調，保證合同的整個履行過程能夠順應正常有序的方向推進。但是目前我國企業合同管理方面確實有著非常多的問題和不足。例如，合同經辦人沒有足夠的專業合同知識，有的企業不但沒有專業的合同管理人員而是由別的部門來兼任管理合同;合同管理的部門本身沒有明確劃分具體的職責范圍，部門與部門缺乏充分的聯動和溝通;合同的內容條款制定缺乏真實性和具體性，有的甚至違背了相關法律以及地方法規，導致執行合同階段時發生條例無效或者是部分條例無效的情況;對于合同各項條款沒有進行嚴格有效的審核，并未使用標準規范的合同文本，合同中沒有明確關于違約情形的處理辦法，合同里面未能明確規定的事項如果后期執行發生了該怎么解決;合同形式不夠規范，不滿足合同法的規范要求以及不同專業法律的規定，這些都使得在監管具體合同履行時的風險概率也會隨之上升。

（四）合同管理的監督力度不足

合同的整體管理需要針對各個細節步驟加強嚴格的有效管控，監督管理整個合同從訂立到執行的過程，避免在執行合同時發生一些法律方面的風險，充分保證企業的健康穩定發展。然而，現實情況是企業并未充分重視合同管理的這項工作內容，使得問題層出不窮，例如，選擇和一些缺乏合法有效資質的承接方進行具體項目的合作;應當通過招投標過程進行的卻沒有實施招標;合同內容文本不夠健全，選用模式存在問題，關鍵的條款并未進行合理明確;沒有通過合法授權就簽訂合同;當執行合同的過程中發生一些新問題，應當及時變更合同的內容條款但是卻未去執行落地;必須要保證相關信息收集整理的及時高效性，避免發生糾紛時證據不足而面臨更大的合同風險，諸如此類的關于合同管理環節的缺失和不足都會導致企業面臨重大的利益損失。

二、企業合同管理風險的防范措施

（一）提高合同管理人員的法律意識和責任心

加強對于企業負責合同管理工作的員工的法律意識的培養和提升，對于降低企業合同管理整個過程中的風險預防有重要意義。合同對于企業的生產發展非常重要，企業合同管理的經辦者必須要秉承嚴謹的工作態度，為充分促進企業的長遠穩定發展而認真實施合同管理的各項工作，充分意識到如果出現工作失誤會為企業造成的重大利益損害。企業合同管理工作者自身的業務能力高低關乎到企業合同管理的質量水平，更會影響到企業的經濟效益，企業法務部門應當提前對于具有潛在風險可能的崗位員工加強一定的法律專業知識普及和培訓教育，通過組織相應的法律風向預防的專題講座以及印制相關手冊進行宣傳教育的方式，提升合同管理部門人員的知識更新速度，有效防范法律風險的發生，特別要增強關鍵崗位工作者的責任風險意識以及法律方面的意識。加強對于企業合同管理工作人員的專業知識培訓，提升他們的談判簽約技能。專業的合同管理人才能夠有效保障從根本上抵御合同潛在風險的發生為企業造成利益損害。

（二）加強合同相對方資質的嚴格審查

在簽訂合同以前，企業必須要認真審核合同另一方所提供的各項材料內容，比如其企業情況以及業務范圍，企業經濟實力以及當前現狀等等，通過這些信息評估對方的資質情況，構建另一方的信息，針對項目標的相對較小或者影響不大的相關合同，企業需要嚴格審查合同另一方的基本資信狀況;針對關系到企業關鍵利益的重要合同，管理部門必須要加強有關資信調查，而且要對合同另一方的關鍵人員做好充分的盡職調查;針對項目標的額比較大以及性質比較復雜的重要合同，負責合同管理的工作人員必須要具備精湛的業務能力，同時和法務人員、以及技術人員等組建合同簽訂的工作小組，該小組負責和合同另一方參與談判，在執行合同的過程中，要定期展開對于合同另一方的動態發展評估，及時更新其資質信息，規避因合同方資質問題導致企業經濟利益受損。

（三）加強對合同的審核

合同管理過程中非常重要的一個環節就是對于合同進行審核，認真研究各項條款內容是非常必要的，加強審核各項條款制定的可行性，充分明確雙方權責義務。避免出現合同條款表達存在歧義。合同訂立之前，應當根據合同性質確認具體的合同制式文本，明確對有關重要條款加以補充，保障合同文本內容的嚴謹性。合同談判環節雙方必須要有經過專門法律授權的人員參與。合同談判的過程記錄也要有專門的法務人員署名，關于合同變更方面，重視及時性，避免相應的風險可能。

（四）完善合同管理機制

企業合同管理的機制，應當實現針對整個過程在具體各個環節都能照章辦事，有標準有規范，構建健全高效的管理體系。合同管理的負責部門必須嚴格落實執行部門責任制，加強對于合同管理各個環節的監管。法務部門也應當參與整個合同管理的過程，加強有效管控，規避法律糾紛的潛在可能。

（五）加強合同履行監控管理

合同管理的整個過程必須要高度重視履約環節，合同雙方應當嚴格根據合同約定條款進行履約，對于彼此的權利義務嚴格照章辦事。

而且這個過程中合同管理部門也要加強實時有效的監督管理，加強對于合同雙方履行合同是否到位的監督抽查。合同管理部門必須加強對于合同執行情況的把控，構建合同檔案以及報表管理制度，加強對于合同履行流程環節的細節管理，實時進行動態化管控。不同部門應當積極配合管理部門的合同管理工作，做好自己分內的工作。設計合同臺賬制度，加強對于合同履行情況的及時記錄以及歸檔管理，定期予以上報反饋，便于企業管理層能夠及時了解到真實的合同履行情況，在合同履行結束以后需要及時對合同進行終結管理。

三、結語

總而言之，企業合同管理是當前社會經濟發展背景下企業長遠穩定發展的重要工作內容，而且它的涉及面以及專業度要求非常高。企業日常運營管理想要保持穩定的經濟效益，一定要充分注重對于合同管理方面的投入，提前識別并預防各種可能會存在的潛在風險，同時通過科學合理的預防舉措，對風險進行有效規避，保障企業最大化地實現經濟效益。

參考文獻：

[1]盧載芳.企業合同管理的財務風險防范措施[J].商訊，2020（19）：34+36.

[2]徐紅玉.中小企業合同管理風險的識別與控制分析[J].中國市場，2019（32）：100+104.

作者簡介：樊現松（1981—），男，漢族，山東單縣人，中級經濟師，大學本科，主要從事合同管理、企業管理、工程項目管理研究。