摘要:近年,隨著經濟社會的發展,各類企業經營規模發展迅速,企業間的競爭也愈發激烈。基于此,企業就要盡快改革,推動單位財務與業務的融合,從而實現財務管理水平的提升。相關企業應該針對單位實際的運營狀態,建立財務信息平臺,使財務系統與業務系統相銜接,才能夠有效提升業財融合效率。
關鍵詞:業財融合;企業;對策
中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)21-0095-02
業財融合工作的高質量開展是企業提升自身發展水平的重要手段,但是由于各種因素的影響,在實際工作中或多或少會遇到一系列的問題,這就要求相關企業及時發展求中的缺陷,并結合自身實際找出科學的應對策略,從而確保業財融合的效率,以推動相關企業的高效運營。
一、業財融合的作用
業財融合是通過將企業財務工作、業務工作與信息系統相銜接,實現單位的財務、業務的對接聯系。在實際工作中,企業的財務人員要將業務部門所提交的關聯數據進行匯總和分析,分析業務運營中存在的不足,再制定相應的對策,降低企業的運營風險和財務風險。企業財務部門要為業務部門提供市場行情數據和行業財務指標數據,以此來提高業務人員的工作效率,提升業務運行的效率,增強企業的運營能力。企業的財務部門要將財務工作與業務進行銜接,將企業的財務管理能力滲透到業務工作中,以實現對各業務活動的經營管控。
二、企業業財融合的問題分析
1.業財融合認識不足
企業財務人員將財務數據的核算、財務報表的編制當作自己的主要工作,無法對業務的開展起到監督作用。由于財務人員對業務活動不重視,企業領導層對財務部門不重視,沒有設置相應的業財融合部門,這就很難推動業財融合的落實。業財融合難以轉變原有的工作方式和理念,進而會影響業務與財務的融合推進[1]。
2.缺乏必要的溝通交流
在推行業財融合期間,業務人員與財務人員之間的溝通交流不多,財務人員不了解企業產品生產制造的具體狀況,業務人員也不了解財務工作狀況,在遇到問題時,財務人員不能與業務人員及時溝通,導致財務核算脫離業務實際情況,編制的財務報表質量低下,給企業的運營帶來很多影響。
3.財務人員專業能力不足
在推行業財融合期間,財務人員對業務了解不深,財務人員綜合素質不強,不利于業財融合模式的建立和實施。有些企業的管理層不重視財務人員業財融合技術的培訓,這樣就很難在整個企業經營期間創造一個業財融合的管理氛圍,妨礙業財工作的推進[2]。
4.財務信息化水平不高
財務信息化的發展會推動企業整體信息水平的提升,但有些企業的財務信息化水平偏弱,企業的財務系統與業務系統不能夠實現銜接。雖然企業建立了財務軟件管理平臺,但是這些軟件的數據接口與業務系統的數據不能夠實現統一銜接和兼容,主要依靠人為統計匯總取數,信息系統形同虛設。財務信息化水平不高,財務人員不能及時獲得業務數據,導致財務信息滯后,影響企業進行財務分析,影響財務報表數據的準確性、真實性。
5.財務風險難以控制
外部的政策變化、市場的波動都會給企業帶來巨大的影響,企業拓展新業務也會面臨新的財務風險。比如:企業在融資期間會出現融資風險,業務拓展期間會出現資金短缺風險,企業投資計劃不合理會產生投資風險。由于企業財務核算不規范、財務數據不準確,無法反映企業自身及被投資單位的經營情況,會使企業投資失敗,嚴重的情況下會導致企業破產。
三、業財融合實施的策略研究
1.提高對業財融合的認識
首先,企業的領導層要重視業財融合,定期組織財務人員和業務人員進行管理培訓,引入外部新型業財融合理念,讓財務人員和業務人員了解到企業的產品制造、設計、研發等過程,讓全體職工都認識到業財融合對于提高企業的運營水平和管控能力的重要作用。其次,企業的經營人員在編制戰略規劃方案時,要將企業的戰略規劃方案與業務相融合,也要將業財融合的模式融入到戰略規劃中。再次,在各部門的工作職責分配時,應該制定相應的業財融合工作機制,明確未來業財融合的管理方向和工作目標。企業的經營人員要結合各業務的實際運作狀況,編制融合的管理制度和工作方案,明確各部門的工作權限,讓業務工作能夠融入到企業的財務工作中。最后,企業人事部門可以招聘高端業財融合人才,來推動財務工作的轉型發展,并給職工開展業財培訓,引入新型業財融合理念,轉變職工的思想觀念,提高對業財融合的認識。
2.組建業財融合部門
組建業財融合部門是推動業財融合工作的基礎,在財務工作的轉型期間,業財融合部門主要負責編制預算方案、制定成本控制機制,以實現各業務部門與財務部門之間的溝通聯系。實際工作中,可在單位的財務部門和業務部門中選聘優秀的職工,來執行融合工作。財務部的預算人員可以利用自身的專業預算能力,來為業務人員提供必要的預算數據;業務人員也可以針對業務運行、資金使用,給財務人員提供相應的管理建議,來促使資金管理和使用合法合規;企業的成本管理人員可以在業務活動開展期間,給各業務部門提供建議,隨時把控業務運行中的成本超支。在推動業財融合期間,構建信息管理平臺,實現業務到財務工作的銜接。業務人員將業務的單據傳輸到系統平臺上,可實現信息的快速流動。企業要根據自身的經營狀況,開發軟件或者購置軟件,進而打造業財融合系統。例如,一些企業會應用釘釘作為企業的辦公軟件,也有些企業會利用微信平臺作為融合系統。企業給業財融合部門設置比較明晰的工作職責,給各崗位制訂比較清晰的工作崗位權限,確保各崗位不會出現職責交叉問題,推動業財融合工作的實施。
3.增強職工之間的溝通交流
溝通平臺是保障業財融合實施的一個前提,企業需要建立有效的溝通平臺,保證單位財務人員與業務人員可以順暢溝通交流。在實際工作中,財務人員要將企業的財務語言轉變為業務人員可以理解的普通語言,增強業務人員對財務工作的理解,以使業務工作與財務工作可以實現無縫銜接。單位也要定期地組織職工進行交流溝通,制定相應的管理機制,利用信息化平臺,讓各職工在網上進行實時的互動溝通,來解決企業的經營問題[3]。
4.提高財務人員專業能力
首先,企業領導層要提高財務部門在整個企業運營中的地位、控制能力和專業水平,提高財務工作人員分析、核算的技能。近幾年,國內出臺了一系列財稅政策,財務人員要加強學習,深入了解新的理念、新的方法,并且應該多與單位其他部門人員進行溝通,對于企業出現不規范行為,要及時地糾正規范,講解相對應的政策[4],要讓財務的核算能夠真實地反映出企業經營活動和業務運作狀況,確保財務數據的準確性和及時性。與此同時,財務部門還要加強單位運營活動的監督,以《企業會計準則》和《企業內部控制基本規范》等作為依據,對資金、采購、資產、銷售、研發、工程、合同等進行全方位多角度審核。隨著國內互聯網移動支付方式的出現,如支付寶和微信,企業在平臺上收到交付的款項時,業務員要及時地核對付款人的信息,確保資金及時入賬,未能及時收到款項時,要及時與對方進行溝通,避免出現信息不對稱。其次,企業的財務人員要關注新型金融工具,開展資金的風險評估,把控投資風險。最后,財務部還要結合企業的特點及行業的特殊性去設置財務指標,并給業務部提出比較可行的操作建議。
5.提升財務信息化水平
企業要想推進業財融合工作,就要加強單位財務信息的控制,把控關鍵業務環節中的財務信息,建立信息平臺。企業應給予財務信息化工作建設分配必要的發展資金,制定信息化制度和流程,與外部的軟件開發企業合作來建立企業的財務信息系統,使企業業務系統與財務系統銜接,來實現業財數據的高效流轉和共享[5]。引入先進的信息技術和信息系統,使業務運作與財務管理高度的融合,降低業務運行風險。
6.增強財務風險控制
企業加強財務風險控制,可以從內部控制管理中的薄弱環節來改進,并將財務風險控制覆蓋到整體經營活動中,尤其是涉及的資金管理、財務分析、財務核算、融資管理、投資管理等環節,要求企業內的業務運行與財務管理要有較密切的聯系,來實現各類工作的協同運作,以保證企業的內控落實,防范企業運營風險[6]。企業可以引入信息系統,強化對資金支付審批的監督。在單位建立資金的財務管理體系,控制業務運行風險,尤其是要增強企業債務償還與融資之間的風險控制,建立風險反饋機制。
四、結語
業財融合是企業發展的必然趨勢,也是目前企業財務工作轉型的一個重要實施路徑,企業要想在單位實現業財融合工作的推進,就要將財務系統與業務系統進行銜接。首先,企業的高層領導要加大對業財融合的重視,引導職工都參與到融合活動中來,給業財融合的執行制定發展政策,提供必要的資金支持。其次,企業必須建立業財融合部門,由業財人員來組織企業的業務人員和財務人員溝通交流,增強職工之間的溝通頻次,提升財務人員的專業能力。財務人員要深入到業務經營的一線現場,去了解產品生產的流程,讓財務數據可以真實反映企業的實際情況。業財融合工作是一項長期而艱巨的任務,企業必須予以重視,以保障自身的高效發展。
參考文獻:
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作者簡介:
陳少堅,供職于立信會計師事務所(特殊普通合伙)廈門分所。