摘要:圍繞新常態下國有企業的發展背景,肯定了業財融合對國有企業轉型升級的重要價值,同時結合國有企業財務管理工作的實際情況,指出其在當前的不足,從流程再造、制度保障、信息化建設、人才團隊四大維度,探討新時期國有企業業財融合的有機路徑。
關鍵詞:國有企業;財務管理;業財融合
中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)21-0091-02
當前,我國經濟進入了新常態,國有企業作為社會主義市場經濟的重要構成部分,其創新發展對于經濟結構的全面轉型升級具有重要價值。國有企業改革的主要目標是最大程度激發國有企業的活力,使得其繼續增強為國計民生事業服務能力的同時,在現代市場經濟中形成榜樣效應;而國有企業改革的核心是對企業管理制度的改革,力求適應市場經濟體制的變化發展。財務管理屬于企業管理制度的范疇,且受我國特定歷史環境的影響,長久以來財務核算在國有企業的財務管理中占據主流,在新的時代背景下,實現財務管理的業財融合,是國企財務管理工作創新升級的主要方向,也是體現國有企業管理成果、實現國企價值效益的必由之路。
一、國有企業推進業財融合的重要性
業財融合即是財務工作與業務工作的融合,這種方式強調對企業宏觀發展的關注,通過實現多部門的有機配合,使得財務管理能有效地發揮為企業經營決策服務的價值,助推企業的可持續發展。業財融合,體現了現代市場經濟制度的發展方向,對于企業應對日趨白熱化的市場競爭具有直接作用。
在傳統的財務管理工作模式下,國有企業財務管理部門的主要工作集中于原始單據獲取、表單審核等內容上,與其他部門的溝通交流相對有限,這雖然保證了財務管理部門的獨立性,但是卻在客觀上限制了其對于企業整體運轉的正向價值的發揮。事實上,財務管理部門日常運轉中所涉及的具體工作,本質上都來源于國有企業業務工作的各個組成部分。換言之,只有構建出業務工作與財務工作協調發展的機制,才能為財務管理人員提供全局性、宏觀性的工作思路,擺脫傳統會計工作“賬房先生”的局限,進而充分發揮財務管理對于企業經營決策的參考價值。同時,業財融合的發展,使得成本核算、成本控制更加明確,所需要投入的工作時間也可以大幅減少,有利于保障財務數據的真實性與客觀性,為企業未來管理決策奠定扎實的信息基礎,這都契合了現代國有企業轉型升級的基本方向。
二、當前國有企業業財融合的突出問題
1.業財融合流程尚未成熟
我國國有企業的發展歷程存在自身的獨特屬性,其變革也經歷了相對復雜的過程,因此受一些傳統因素的影響,存在機構臃腫、事務龐雜、管理不靈活等缺陷,這使得其業財融合的整體流程無法充分滿足新時期的市場變化需求。當前,很多國有企業已經推行了ERP系統,實現了企業信息的初步整合,但是卻沒有為各部門的信息整合提供一套完整的業務流程,使得在具體的執行過程中,各個具體部門無法與企業的整體業財融合目標保持高度的一致性。例如,銷售部門往往只關心日常的銷售業務,其應收賬款的工作則由財務部門負責,甚至部分銷售人員在績效考核的壓力下,忽略了應收賬款的內控要素,一味地采用賒銷的模式,使得后期財務管理部門的回收工作陷入困難,這都暴露出業務與財務部門融合工作流程的缺陷。
2.配套制度不完善
業財融合具有較高的系統性特點,需要業務部門與財務部門的高效合作,但是受傳統觀念的影響,國有企業內部對于業財融合的理解一直存在不重視的情況,使得各部門往往聚焦于自身的專業領域,而忽略了數據信息鏈條的順暢性,這種各自為政的狀態自然阻礙了業財融合的進程。
3.信息化建設滯后
業財融合實現的核心要素就是暢通的信息流,高效的數據信息交互是提升業財融合工作效率的保障性條件。當前,多數國有企業在信息化建設方面投入了一定的力量,但是其下屬單位與部門卻可能因信息化起始時間、股權設置情況、業務核算范圍等方面的不同,而使得整體性的信息化建設目標無法加以全面落實,限制了數據交互服務功能的提升,使得其業財融合的一體化進程無法有效展開。
4.專業隊伍素質存在缺陷
在新的市場競爭環境下,多數國有企業可能對于生產經營等主體業務給予了較多的關注,而忽略了財務管理人才隊伍的建設,使得財務人員存在知識體系老化、執行力不足等問題,無法及時應對業財融合的嶄新要求。同時,業財融合本質上是一種復合型的一體化工作,因此也需要依托于復合型的專業團隊,而這也是國有企業人才隊伍的薄弱環節,其嚴重缺乏同時掌握財務管理技能、熟悉業務知識的優秀人才,且在培訓方面也無法有機跟進,使得業財融合的具體落實無法獲得扎實的人才支撐。
三、國有企業財務管理業財融合的優化建議
1.推動業財融合的流程再造
無論是何種性質的企業,財務管理與業務工作的融合都是未來發展的一大趨勢,也是企業應對市場變化、優化戰略布局的必然舉措,因此國有企業財務管理的業財融合,首先必須真正從觀念上加強對業財融合的重視,將兩者放置在同等重要的位置上,在企業內部引導全體員工形成基本共識,使得其理解業財融合同自身利益以及企業發展的密切聯系,從而在工作中不再局限于單一的績效目標完成,而有意識地參與到企業的管理中來,真正成為推動企業可持續發展的“主人翁”。當然,業財融合的流程再造不可能僅僅依托于觀念的轉換,還需要由細致的環節優化加以實現,這其中最為關鍵的就是做好成本控制。成本既是財務問題,直接關系到企業最終的效益目標,也是一個業務問題,由業務工作的各個環節共同影響。在財務管理的日常核算中,財務管理人員必須加強同業務部門的溝通聯系,及時獲取業務工作的真實信息,對產品的購進、生產、加工、銷售等各流程進行精準把控,從而保障成本核算的科學性;同時,依托于財務管理的專業性,為業務部門提供針對性的財務服務建議,這一流程的推動必須始終以成本控制為出發點,逐漸構建出全面的成本管理體系,為企業及時調整經營決策提供正確的引導。
2.為業財融合提供制度保障
業財融合突破了財務管理單部門的限制,涉及到企業經營運轉的各個環節,是一項全局性、系統性的工作,因此在實際執行中如果缺失了一套有效的制度保障,那么這一目標勢必難以落實到位,且會導致具體工作陷入混亂化、無序化的狀態。因此,企業必須從全局性的視角,將業財融合納入到企業的戰略框架中來,明確業財融合的整體制度,特別是要將財務管理部門同業務部門的合作要求進行清晰體現,打破傳統狀態下財務管理部門與業務部門的信息壁壘,實現業財融合模式下工作標準的有機統一。同時,為了確保制度目標能夠落實到位,在制度中也必須配套績效考核機制,對業務部門與財務管理部門職能重疊部分提供明確的考核要求,避免出現推諉扯皮、職責不清的情況,逐漸實現業務工作與財務工作的深入融合。
3.加強企業信息化建設
業財融合模式得以健康運轉的核心是信息流的暢通,尤其是在大數據時代的新背景下,企業內外部的信息更加多元化,這也意味著傳統的人工操作手段很難滿足這一新模式。因此,企業必須加強信息化建設,圍繞業財融合這一核心目標,搭建財務與業務信息大數據共享平臺,逐步實現對財務管理、人力資源、物資采購、產品銷售、場站運營等全環節的有效覆蓋。首先,要由企業高層管理人員牽頭,召開業務部門與財務部門共同參與的通氣會,構建出業財融合的新機制,以突破財務與業務兩大體系在傳統模式下固有的信息壁壘。其次,要立足于現有的數據系統,將財務術語納入到業務表述的偶成中,立足業務數據,將系統信息擴展到行業、客戶、供應商、競爭者信息等多方面版塊,同時實現對各部門關鍵崗位的精準賦權。最后,要定期維護系統平臺,及時觀察其運營環境,保證性能暢通,同時又要及時將新的技術手段納入到平臺的更新迭代中,使得其能充分適應大數據時代信息變革的現實情況,滿足業財融合的整體要求,為企業決策提供更具價值的參考信息。
4.打造復合型專業人才團隊
業財融合打破了傳統模式下財務管理工作同業務工作的壁壘,實現了信息資源的高度共享,最終為優化企業的經營決策而服務,當然,其效能的實現也需要依托于一支專業素質過硬的人才隊伍。業財融合的特點要求企業必須打造出復合型的專業人才團隊,充分凝聚財務管理人員與業務人員的專業優勢。要落實這一要求,就要從如下工作入手:首先,要由企業管理層制定明確的人才建設方案,特別是要組織財務管理部門、業務部門的負責人員了解業財融合的整體框架,由其組建復合型人才建設領導小組,為后續的人才建設提供基本的機制保障。其次,要加強對于專業復合型人才的引進,以優質的薪酬待遇與發展空間,吸收一批熟悉業務流程、精通財務管理知識同時擁有現代化信息技能的復合型人才,加入到專業人才建設的領導工作中來,形成帶頭作用。再次,針對于企業現有的大批人才力量,要完善內部培訓機制,暢通財務人員與業務人員換崗的機制,使得財務人員能深入實際,更加全面地掌握業務部門的工作特點,為其優化后續的財務管理流程提供參考;同時,使得業務人員能熟悉資金管理、成本管理、預算管理等方面的基本技能,在日常工作中有意識地配合財務管理人員的相關工作,實現業財融合工作效率的提升。在日常工作之余,企業應當以靈活性的手段,增強業務與財務部門溝通的機會,如組織跨部門座談、研討等活動,為各崗位人員提出實際工作中發現的新問題、探究新的業財融合解決方案提供穩定的平臺。最后,業財融合本身是一個系統性的過程,不可能一蹴而就,而需要隨著企業的發展不斷更新,因此從根本上來說,復合型專業人才團隊的打造,還需要依托于廣大員工的自我學習,因此企業應當重視“學習型”氛圍的創造,對于主動發表學術論文、參與行業研討、積極與各部門進行溝通的人員,要以優質的激勵手段予以肯定,在企業內部構建起自主學習、自我成長的良性氛圍。
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作者簡介:
王嵐淼,供職于中國安能建設集團有限公司第二工程局常州分公司。