摘要:在經濟全球化的背景下,我國企業的發展越來越依賴市場的需求。這也就意味著企業要想拓展新業務就要清楚市場需求,而將財務和業務進行深度的融合,在這個基礎上構建企業預算管理制度,能夠使企業戰略目標高效快速實現的新型企業管理觀念。業財融合預算管理是現代企業重要的管理模式,這種管理模式能夠讓企業內部工作人員在工作過程中都認識到全面控制管理的理念,它的進一步實施對我國中小型企業的發展具有決定性作用。企業戰略與全面預算是一種相互促進的關系。
關鍵詞:企業;業財融合;預算管理
中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)21-0055-02
一、引言
企業的生產經營越來越依賴于財務管理工作的開展,尤其對于多數中小型企業而言,由于其運營資金有限,想要讓企業維持正常的運轉,財務工作對于企業今后的發展至關重要。另外,企業業務的增加也會帶動財務工作的增加,并且隨著企業規模的壯大和業務的拓展,也會對財務工作人員的專業水平和工作效率的要求逐漸增加,這就需要財務人員能夠通過專業能力很好的將業務開展與財務工作相互融合,使得企業能夠在部署各項決策時,通過觀察財務和業務的情況進行精準的部署,提高企業核心競爭力。
二、企業業財融合的預算管理模式概述
企業業財融合預算管理模式是指企業在生產經營的過程中,根據自身運營規模和運營特點,根據市場的需求有效運用預算管理模式將業務工作和財務工作有機結合,實現業務財務一體化。信息時代的到來又一次推動了經濟全球化的進展,對于我國多數企業來講既是機遇也是挑戰。而隨著信息技術的普及,現代企業想要謀求自身的發展,就應該改變以往傳統的經營方式,提高自身競爭力。通過企業開展業財融合的預算管理模式,能夠充分利用信息技術將企業內部的各種財務、業務信息進行整合,讓企業的管理者對于企業當前運營情況一目了然,避免出現信息孤島的現象和財務風險。企業業財融合預算管理模式使得管理層能夠通過這些信息對企業資源進行重新的分配與調整,讓企業發展最大限度的迎合市場需求,實現企業業務財務工作的精細化、整體化管理。通過業財融合預算管理模式,也能夠讓企業人力資源得到更好地調整,建立企業人力資源成本數據分析與控制體系,降低人力資源成本在總成本中的比重,增強產品的競爭能力,降低人力資源成本在銷售收入中的比重,增強人力資源成本的支付能力。同時實行人力成本彈性控制的企業也能總結經驗,鞏固現有成效,在傳統的管理模式下不斷探索和創新,提高人力資源管理水平。
三、企業業財融合的預算管理模式運行現存問題分析
1.企業預算管理沒有實質性作用
改革開放的幾十年之間,社會主義市場經濟體制為我國社會的發展帶來了巨大的影響,物質得到了極大的豐富,人們在享受豐富物質的同時,市場競爭也變得更加激烈。我國的經濟體制決定了,企業要想取得更好地發展,就要加快資金的流轉速度,不斷的進行擴大再生產。但是由于經濟體制發展較晚,還處在不斷探索的階段,相關法律法規的不完善導致多數企業生產經營方式非常的粗放,缺乏健全的預算管理模式。沒有將業務進行細致的劃分和精細化管理,導致很多企業出現信息孤島的現象,對于企業的現階段的運行情況沒有足夠的認識,管理者也就難以對企業發展進行精確的部署。此外,很多中小型企業由于商品較為單一,對于市場需求程度的影響較大,沒有一套科學的預算管理模式作為支撐,很難能夠掌控市場發展需求,這就導致了很多中小型企業由于產品生產過剩,資金鏈斷裂,面臨財務危機。
2.業財融合缺乏廣度與深度
企業想要有更好地發展,首先就要獲得客戶的認同,所以企業在制定預算管理制度時,就要通過市場調查來了解客戶的需求,并在此基礎上結合本企業自身發展的特點來制定預算管理制度。但是現階段我國多數企業在構建預算管理體系時,并不會進行市場調查了解市場的動向。預算管理制度的建立完全是采用其他企業預算管理制度的模板,并在此基礎上稍作修改就應用到企業管理工作之中,這就導致企業在運營過程中出現很多問題不能夠及時有效的解決。例如在企業進行資金周轉的過程中,對于自己周轉利用情況不清楚,不會對市場動向進行密切的把控,難以在擴大生產的過程中提高經營效益,甚至可能面臨金融風險。造成以上這些問題的主要原因都是因為很多企業在沒有很好的將業務與財務進行深度融合,預算管理就不能充分的發揮其應有的作用,還會出現企業審計工作不能及時發現財務問題,增加企業財務防范風險和審計風險。
四、企業業財融合的預算管理模式的優化策略
1.創新中小型企業全面預算管理方式和手段
多數中小型企業由于自身的發展受到局限性,對于創新性人才的引進重視程度不足,導致很多企業缺乏創新精神,因此,未能保證中小型企業能夠更好地發展[1]。首先,要調整產業結構,抓緊落實業財融合的程度,加強企業內部職能部門的重組,對于在企業內部沒有實質功能的部門應該予以調整,適當增減人員,分派工作任務。其次,要盡可能的降低生產成本,但是前提要保證能夠維持正常的生產經營,確保產品質量,對財務的收支情況進行全程監控,賬目要做精做細,推行全價值鏈條的管理。最后,要準確的判斷市場發展情況,結合企業近期戰略目標,做好經營指標和關鍵控制指標的數據分析工作,科學合理的制定企業年度預算。
2.完善全面預算管理工作的制度體系
完善預算管理工作的難點在于企業內部工作涉及面廣,對各種技術、知識的掌握都有要求,但是如果能夠站在全局的角度,找出企業中面臨的現實問題,找出解決的方法,抓住主要矛盾,那么全面預算管理工作的開展就會水到渠成。全面預算管理制度是企業員工在生產經營活動中要共同遵守的規定和準則,它涵蓋了企業的財務情況和公司戰略方針執行情況等多方面內容[2]。完善全面預算管理制度就是要對企業組織機構的設計、各職能部門劃分及職能分工、工作流程等方面的制度形成更深層次的認識,在結合企業自身發展現狀制定出系統性、專業性的規定和準則,并且要求員工嚴格按照相關規定去執行,在相對健全、規范的企業制度下,實現企業的發展目標。
要使全面預算管理制度既通俗易懂、又符合企業發展的實際情況,完善制度的過程中就要堅持以下幾個原則:(1)可執行性:制度的每一款條文都是能夠執行的,因特殊情況不能執行的,應該立即廢除,避免破壞制度的權威性。(2)可監督性:制度能否順利實施必須要有專門的監督手段,不然制度就無法保證順利實施。(3)可運行性:指這套制度能夠形成完整的運行和反饋機制,在實施過程中的每一個環節都能夠起到一定的效果。
3.提高市場競爭意識,健全考核機制
當今時代是互聯網的時代,任何的企業辦公都離不開互聯網信息技術的應用,尤其是在內部財務工作中,信息技術的應用更加關鍵。互聯網信息技術是把雙刃劍,在對企業財務工作進行革新的過程中既可以提高會計工作的效率,保障工作的真實性和有效性,同時也會因為信息技術的不完善在操作過程中形成困難和挑戰。首先,企業應該根據市場的需求改變經營理念,提升其核心競爭力,還要革新以往傳統的預算管理模式,為了更好地進行企業業財融合,完善企業預算管理制度[3]。其次,預算管理模式應該和企業的運營理念相適應,這樣才能避免出現企業經營無法達到預期的情況發生,使得財務工作更加透明化,有利于財務審計工作的順利開展。最后,企業之中一項舉措的順利執行,與其完善的考核監管制度密不可分,為此企業應該建立健全預算考核機制,充分運用健全的考核機制促進企業內部員工的工作積極性,還能夠督促各職能部門新項目的實施。
4.充分運用信息化系統,提高財務工作效率
信息技術可以對預算管理的結構進行優化。根據企業的經營模式和發展方向對其預算編制方法進行重新優化調整,減少不必要的工作環節,提升預算管理工作的效率,以適應企業發展的需要。首先,信息技術可以將企業內各個相關職能部門進行有效整合,對各個部門都能實現全過程的動態監管。信息技術還能夠使企業加強對于審批流程的監管,對于在審批過程中存在風險因素進行把控。其次,在傳統的預算編制過程中,由于數據在統計的過程中難以避免的會產生誤差,而會計信息化背景下,系統會根據預算編制產生的誤差及時對其盡心修正與標記,使預算編制更加準確[4]。最后,會計信息化背景下,預算管理工作的開展對財務人員工作方式與水平提出了更高的要求:(1)在傳統企業預算管理工作開展過程中,由于工作量較大時間限制,因此需要很多財務人員共同完成,但是由于會計信息化的發展,現狀預算管理工作只需要幾個人能夠熟練操作電腦就能夠完成,不但提高了預算管理工作的準確性,還減少了人力物力[5]。(2)財務信息是預算管理工作開展的基礎,同時也是企業財務管理和資金管理的重要方式。會計信息化背景下,對于財務人員運用電腦技術的要求越來越高,這就需要財務工作者要學習相關知識,對于會計信息技術的整合、分析等功能都可以操作自如,提升其自身綜合能力。
五、總結
進入21世紀,隨著經濟全球化的不斷推進,企業之間的競爭不斷加劇的情況下,金融市場變得危機四伏。在這樣一種背景下,企業如何更好地在競爭日益激烈的金融市場中謀求更好地發展,是一個非常重要的問題。業財融合基礎上的預算管理模式能夠通過財務信息反映業務的進行情況,有效實現企業財務業務的精細化管理,還能夠實現企業財務信息和業務信息共享,真正做到了全方位精細化的企業管理。
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作者簡介:
朱倪佳,供職于上海科惠力自動化設備有限公司。