大數據背景下的高校圖書館檔案管理策略思考

郭艾芳

摘要：在當今大數據時代背景下，大數據技術為高效圖書館檔案管理工作帶來的發展機遇與挑戰，工作載體從傳統上的紙質信息變為了數學化信息，為數據信息的分析和保存提供了很大的便利，但也可能暴露出一些問題，所以為了確保良好的檔案管理效果，必須要進行相應的改革探索。在實際工作當中，高效圖書館要建立健全檔案管理部門組織機構，要做好信息采集儲存，提高檔案信息質量，還要通過培訓學習有效控制檔案管理人員的職業能力，從而促使檔案管理工作更加順利高效的開展。

關鍵詞：大數據;高效圖書館;檔案管理;問題;策略

中圖分類號：G258.6;G271?文獻標識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）10-0181-01

引言：隨著信息化時代來臨，高校圖書館檔案管理中運用大數據技術，由于具備海量數據處理特征，促使了檔案管理水平和質量得到顯著提升。現階段的高校圖書館檔案管理工作還存在著一些不合理的問題，電子檔案管理不規范，原始數據無法確保準確性，檔案管理人員的信息技術水平也有待提高，對此必須要有個充分的認識，從而探索實施相應的改革策略，從而更加充分合理的運用大數據技術，確保實現良好的檔案管理效果，更多地服務廣大讀者。

1?當前高校圖書館檔案管理工作存在的問題

經過長期的探索，很多高校圖書館的檔案管理工作都得到了不斷發展，但在新時期背景下，在實際發展過程中還存在著暴露出了一些問題，主要包括：（1）檔案管理制度體系建設完善。現在很多檔案管理人員過于注重檔案資料的考察和保存，沒有全身心的投入到工作中，對于數字化檔案管理來說，只是進行簡單的保存和加密，由于沒有形成完善檔案管理制度，導致整體管理水平難以真正提高。（2）原始數據信息問題。檔案管理人員在運用計算機系統處理數據信息的過程中，對于大量原始數據的手工輸入，很可能會出現誤差和錯誤，而且還可能會受到計算機系統初始狀態錯誤的影響。如果在原始數據錄入的時候沒有做好備份工作，容易導致數據信息的丟失，這直接影響了圖書館內控體系的建設和完善。（3）檔案管理人員的能力有待提高。計算機系統為檔案管理提供了便利，但很多檔案管理工作人員并沒有真正熟練掌握計算機操作能力，無法利用軟件系統對錯誤信息進行分析處理，或者是過分依賴計算機軟件，從而影響了檔案管理效果[1]。

2?大數據背景下的高校圖書館檔案管理策略

2.1建立健全檔案管理組織機構，保持溝通交流。高校圖書館要注重檔案管理這項工作的開展，建立健全相關的組織機構，確保相關工作能夠科學化、規范化的開展，為提高檔案管理工作的整體水平提供必要保障。在組織機構建設的過程中，要確保合理劃分層次，促使檔案管理工作是實現分級管理，從而最大化地發揮檔案管理部門的職能。在大數據背景下，檔案管理相關人員需要保持溝通交流，注重信息共享，在科學完善檔案管理工作制度的作用下，真正將檔案管理的要求傳達到相關部門，確保內部和和外部之間的良好信息溝通渠道，收集和整合檔案信息資料，從而提高檔案管理的科學性和高效性。

2.2做好信息采集與儲存，提高檔案信息質量。與傳統檔案管理工作模式相比，信息化管理的最大優勢就是快速化、便捷化，可以將紙質檔案材料信息數據化，借助大數據技術進行更科學的處理，有助于部門之間檔案信息的傳遞與分享，還可以迅速查找所需要的檔案材料。對檔案材料的收集和整理是一項最為基礎的工作內容，必須要確保檔案材料的完整性、準確性和真實性，所以注重利用大數據技術做好信息采集工作，做好審核工作，同時注重網絡計算機的安全，確保檔案信息儲存效果[2]。

2.3加強培訓學習，有效控制檔案管理人員的職業能力

在大數據背景下，計算機系統設計和運營等方面實現了很大的發展進步，對于高校圖書館檔案管理工作人員而言，必須要明確自身的職能范圍，具有良好的計算技術操作應用能力，才能更好地發揮大數據技術的優勢，彌補傳統檔案管理工作中存在的弊端。因此，要注重組織學習培訓活動，包括熟練掌握信息化操作技術水平，要求在實際工作中要保持認真嚴謹、負責任的態度，真正幫助他們從繁忙的工作中解脫出來，更好地實現對檔案信息的科學化管理控制[3]。比如，對于計算機系統數據輸入的時候，就需要確保準確和全面，保持一絲不茍的態度，從而為以后檔案管理工作的有序高效開展奠定良好基礎。

結語：總之，對于高校圖書館檔案管理工作而言，需要在當前大數據背景下進行改革探索，提高檔案管理工作人員的能力素質，同時完善相關組織機構和管理制度，從而充分體現大數據技術的重要優勢，促使檔案管理質量和水平不斷提高，提供更優質的服務，推動高校圖書館更好的持續發展。

參考文獻：

[1]肖媛媛.大數據背景下的高校圖書館檔案管理策略研究[J].百科論壇電子雜志，201813）：32-33.

[2]左紫平.關于大數據背景下的高校圖書館檔案管理策略探析[J].散文百家（下），20187）：45.

[3]高峰.大數據背景下的高校圖書館檔案管理策略探研[J].遼寧師專學報（社會科學版），20183）：137-138.