公路工程建設(shè)與檔案管理的協(xié)同發(fā)展探究

董克美

摘要：近幾年來，我國公路建設(shè)發(fā)展速度不斷加快，關(guān)于公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的要求也更為苛刻。但因?yàn)槎喾N原因的干預(yù)，使得公路工程檔案管理工作產(chǎn)生不同程度落后的問題，進(jìn)而對公路工程建設(shè)整體質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收以及施工管理等不同環(huán)節(jié)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。

關(guān)鍵詞：公路工程建設(shè);檔案管理;協(xié)同發(fā)展

中圖分類號：U415.1;G271?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）10-0103-01

公路工程建設(shè)高速發(fā)展期間，目前采用的工程檔案管理方式無法滿足現(xiàn)實(shí)需求，公路工會建設(shè)部門也普遍存在輕視檔案管理而重視建設(shè)，輕視記錄而重視進(jìn)度等錯(cuò)誤的觀念。上述問題的產(chǎn)生與出現(xiàn)嚴(yán)重限制了檔案資料收集工作的順利開展，使得檔案管理工作逐漸落后的問題。

1?公路工程建設(shè)同檔案管理協(xié)同發(fā)展的重要性

如今，我國公路建設(shè)過程中，檔案管理工作普遍存在如下方面的問題：第一，工程建設(shè)單位缺乏檔案管理意識，普遍認(rèn)為檔案管理工作同工程建設(shè)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益之間并無直接關(guān)系，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作獨(dú)立在工程建設(shè)之外，兩項(xiàng)工作彼此獨(dú)立開展，也造成檔案管理工作效能大幅下降。第二，工程文件同檔案管理之間產(chǎn)生脫節(jié)的問題，工程建設(shè)單位缺少關(guān)于工程檔案的及時(shí)監(jiān)控，不管是檔案的生成人員，還是檔案的管理人員，工作經(jīng)驗(yàn)相對匱乏，使得檔案管理工作整體效率難以得到顯著的提高。第三，公路工程建設(shè)期間，原始檔案往往不能及時(shí)歸入檔案，檔案管理工作人員缺乏現(xiàn)代化的管理理念，先進(jìn)的管理理念也未能實(shí)現(xiàn)普及，導(dǎo)致檔案管理工作的精確度以及及時(shí)性受到不同程度的負(fù)面影響。

而上述問題存在于公路工程建設(shè)檔案管理工作之中，導(dǎo)致檔案管理工作的開展以及發(fā)展都受到不同程度的負(fù)面影響，而公路工程建設(shè)期間，管理人員或是施工人員依賴檔案內(nèi)信息數(shù)據(jù)開展工程監(jiān)管、管理以及施工技術(shù)調(diào)節(jié)等也會受到一定程度的限制，檔案所具有的參考憑證價(jià)值并不能在工程中得到最大程度地發(fā)揮，導(dǎo)致公路工程建設(shè)以及檔案管理工作遭受不同程度的限制。由此可見，開展公路工程建設(shè)與檔案管理協(xié)同發(fā)展對工程建設(shè)順利開展而言至關(guān)重要。

2?公路工程建設(shè)同檔案管理協(xié)同發(fā)展的具體方案

2.1完善有關(guān)規(guī)章制度。公路工程建設(shè)項(xiàng)目在正式開展之前的預(yù)備階段，工程項(xiàng)目的管理人員便需要積極組織有關(guān)參與培訓(xùn)活動，重點(diǎn)培訓(xùn)其檔案管理有關(guān)規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的操作技巧，同時(shí)令受訓(xùn)人員意識到公路工程建設(shè)施工工作與檔案管理工作處于相同的地位，對保證施工質(zhì)量而言至關(guān)重要，同時(shí)明晰不同工作人員的崗位內(nèi)容、職責(zé)以及要求。公路工程建設(shè)項(xiàng)目正式開展之后，需要結(jié)合上級所下達(dá)的文件精神開展關(guān)于項(xiàng)目實(shí)施文件的檢驗(yàn)，構(gòu)建工程文件信息數(shù)據(jù)的保存、運(yùn)用以及整理等內(nèi)容的具體落實(shí)方案，同時(shí)組建專門負(fù)責(zé)監(jiān)管的領(lǐng)導(dǎo)小組，重點(diǎn)監(jiān)管以及指揮各個(gè)部門檔案管理工作，確保檔案管理工作整體質(zhì)量符合公路工程建設(shè)的實(shí)際需求。

另外，工程建設(shè)單位還需結(jié)合不同崗位工作內(nèi)容以及工作標(biāo)準(zhǔn)建立相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，并建立對應(yīng)的獎懲制度，針對公路工程項(xiàng)目內(nèi)關(guān)注檔案匯總以及整理的有關(guān)部門以及工作人員進(jìn)行定期的考核，若靠考核結(jié)果達(dá)標(biāo)，保證了檔案內(nèi)容的真實(shí)性以及精確度符合工程建設(shè)開展的實(shí)際需求，可以給予一定的獎勵(lì)。反之，若檔案管理工作效果并不理想，如公路工程檔案出現(xiàn)數(shù)據(jù)不精確、缺損等問題，則需要針對部門以及有關(guān)工作人員予以懲處，借此引導(dǎo)關(guān)工作人員關(guān)注工程施工期間的檔案管理工作，保障工程施工檔案整體工作質(zhì)量，提高其運(yùn)用效率，以便為公路工程建設(shè)供應(yīng)相應(yīng)的便利以及服務(wù)。

2.2加強(qiáng)科學(xué)化的管理。科學(xué)管理代指公路工程建設(shè)以及檔案管理協(xié)同發(fā)展期間，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式，增強(qiáng)管理本身的科學(xué)性。第一，公路工程建設(shè)單位應(yīng)積極引入計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，將其應(yīng)用于工程建設(shè)以及檔案管理不同階段之中。而公路項(xiàng)目在報(bào)表階段即需要明確提出中標(biāo)單位需要具有復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備，保證中標(biāo)單位滿足硬件以及軟件方面的要求，借此保障檔案管理工作效率以及質(zhì)量。第二，管理采用的表格必須符合規(guī)范，同時(shí)在第一時(shí)間形成單子文件，公路工程建設(shè)期間所形成90%信息數(shù)據(jù)都是通過管理用表現(xiàn)的，所以管理用表便是檔案管理的重要內(nèi)容，而在編訂管理用表期間，自然需要符合與之相應(yīng)的規(guī)則或是規(guī)范，并以電子文件的形式傳輸給有關(guān)工作人員，以便其運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備直接輸出用表，確保表格質(zhì)量。

2.3細(xì)分協(xié)同發(fā)展工作程序。公路工程建設(shè)與檔案管理工作之間協(xié)同發(fā)展的重點(diǎn)在于保證兩者之間工作程序基本保持一致，實(shí)現(xiàn)同步進(jìn)行。故而，建設(shè)部門可以運(yùn)用細(xì)化兩項(xiàng)工作具體程序的方式，確認(rèn)發(fā)展不同流程，如匯總、整理以及古蕩等工序的具體流程。第一，進(jìn)一步詳細(xì)分解工程建設(shè)內(nèi)容，明晰公路工程建設(shè)不同標(biāo)段的工作順序，同時(shí)詳細(xì)制定關(guān)于不同單位與部門當(dāng)管理的具體流程以及負(fù)責(zé)范圍，同時(shí)針對檔案管理工作設(shè)計(jì)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與要求，用以指導(dǎo)不同部門以及單位開展檔案管理工作。第二，針對歸檔的資料予以嚴(yán)格審核，保證檔案整體精確性以及真實(shí)性。借由嚴(yán)格的過程管理方法，確保檔案資料的真實(shí)性，以反饋公路工程建設(shè)現(xiàn)狀，借此為決策者的各項(xiàng)決策提供相應(yīng)的參考與幫助。第三，明確檔案資料保存位置，同時(shí)制定關(guān)于質(zhì)量管控、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)以及文件收發(fā)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)統(tǒng)一性的工作程序圖，同時(shí)標(biāo)記各個(gè)環(huán)節(jié)必須匯總以及整理信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，進(jìn)而為后期完善檔案整理提供良好的基礎(chǔ)。

3?結(jié)語

檔案能夠真實(shí)反映當(dāng)前工程建設(shè)現(xiàn)狀，為企業(yè)決策者下達(dá)各項(xiàng)決策提供必要的參考，所以其真實(shí)性以及及時(shí)性便顯得尤為重要。故而，工程建設(shè)單位需要意識到公路工程建設(shè)與檔案管理協(xié)同發(fā)展的重要性，同時(shí)通過科學(xué)化管理以及完善有關(guān)制度等方式予以應(yīng)對，使得檔案運(yùn)用效率得到顯著提高。

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