文| 楊輝煌
隨著建筑市場毛利下行及競爭日趨激烈,建筑企業要想生存需更加重視內部控制在外部市場競爭中的作用,通過增強內部控制,來達成外部競爭力的提升,成本管理是其中較為重要的內控途徑。本文對建筑施工企業成本管理進行探究。
(1)成本管理全局意識不強。項目的成本管控應該是一個全員參與、全過程管控、全領域管控的業務,而現實狀態是較多建筑施工企業在成本管理中,只重視階段性管理,沒有系統性和持續性的統籌管理。比如項目人員對成本管理全局意識不足,認為成本管控只是商務、財務部門的事。項目搞技術的只負責技術和質量,而不考慮施工方案在成本方面是否可行;搞生產的只負責施工進度而忽視項目質量與安全,可能會造成項目隱性成本的急劇上升;搞材料的只負責材料的采購及進場點驗,而不顧材料性價比是否最優;如此種種導致項目的成本管控不能形成合力。(2)成本管理較多流于形式。項目中標之后,盡管部分項目進行了預算成本編制,但在具體施工時,并沒有將預算成本與實際成本進行差異化統計分析,導致項目成本管理沒有在項目實施中落實,形式化較為嚴重。比如建筑企業往往側重對虧損項目進行成本管理,對單價較好項目則疏于預算編制與管控;有些項目成本內控制度、組織機構、獎勵機制缺失,在此前提下講成本管理更多只是空談;有些項目成本預算編制隨意、不科學,不能真正起到成本管控目標作用。(3)偏遠項目成本監管不力。現階段施工企業較多在偏遠地區施工,受地理距離、交通條件等限制,企業總部往往對項目成本信息的接收相對滯后;同時項目管理人員有時出于種種原因選擇性的進行信息上報,甚至更改信息上報,這對企業總部及時、正確作出決策有著十分不利的影響。如部分施工項目部為了達成業績,不如實上報項目中已發生的質量、安全事故損失,導致總部不能對事件及時關注并作出反應,進而使二次處理成本更加高昂。

圖1 施工建筑材料管理
強化成本全局意識。項目成本貫穿于整個施工過程,因此要加強成本全局觀念。如在進行項目管理時,首先制訂成本內控制度,選派有成本全局觀念、經驗豐富、信譽良好的項目經理組建項目成本管理團隊,使整個施工項目可以科學、合理地開展成本管理工作;其次完善成本考核機制,根據企業總體經營目標科學制訂項目成本管理目標并分解到各部室,對項目全體人員定期考核,獎優罰劣;最后加強團隊成本管理意識及能力培訓,使項目人力素質能夠滿足成本管理要求。民營企業針對成本管理意識問題可以創新,讓項目經理和主要管理人員參與到項目投資中,持有項目股份,以此使團隊歸屬感提升,增強人員成本及責任意識。(2)落實成本全過程管理。落實成本的全過程管理。針對項目合同結算,施工時重視有效資料收集,包括相關聯系函、簽證文件、合同變更審批流程、合同變更有關資料等,按照合同要求履行職責,最后展開詳實、全面的決算工作,務必做到已完項目的顆粒歸倉。針對項目施工工藝,在項目總工程師審核完成后,采用最優施工方案,同時積極進行新材料、新技術、新工藝的探索,從而在工程質量得到保證的前提下,工序、工藝能夠達到成本最優化的效果。針對項目實際成本,要與預算成本展開比對,對差異化原因要進行分析。材料成本進行核對時,對成本超支的情況進行檢查,若是有超支的情況,那么超支的原因是數量還是價格,若是數量就需要審查是否出現施工浪費、人工舞弊的情況;同時要加強建筑材料管理,對其數量進行審查(如圖1)。人工成本進行核對時,檢查成本超支與否,如果存在超支那么超支原因是價格還是工時;部分施工單位會在趕工期時將工價提升,因此要合理進行施工進度的控制,將施工順序安排合理,避免搶工或者停工問題發生,以此保證人工成本。機械成本進行核對時,要對超支進行審查,若有超支發生就要檢查是否有租賃浪費的現象。(3)強化信息化建設。現代社會是信息化社會,面對偏遠地區無法實現按時審查的情況,可以強化信息化建設,使施工企業及時了解偏遠項目狀況。成本管理中,最佳切入口是材料,這是因為材料是建筑施工成本中占比最大的部分,可以先進行材料供應鏈系統建設,實時了解到材料損耗,系統要能夠實現自動化預算比對,從而達到材料浪費、人員腐敗的預防效果。若是有條件,可以逐步建設期財務、稅務模塊,實現業財稅線上一體化管理。
隨著現代建筑行業的快速發展,科學技術及管理理念的不斷翻新,施工企業逐漸認識到成本管理的重要性。本文對建筑施工企業成本管理進行了問題分析,并提出了切實可行的解決對策。