人力資源管理信息化的必要性及其優(yōu)化措施

崔利

隨著我國(guó)事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)可見，事業(yè)單位中的人資管理對(duì)于其發(fā)展中的作用及意義都極為重要。當(dāng)今的信息化時(shí)代中傳統(tǒng)的管理模式及管理思想，對(duì)于事業(yè)單位未來(lái)的綜合性發(fā)展需求而言，也急需進(jìn)行全面的人資管理信息化系統(tǒng)改革，并在此基礎(chǔ)上提升事業(yè)單位對(duì)于人才的綜合培養(yǎng)及選定過(guò)程，從而更好的在信息化時(shí)代中發(fā)揮出人資信息化管理的重要性作用。因此本文結(jié)合于信息化時(shí)代下人資管理信息化的必要性及人資管理信息化影響因素，結(jié)合于相應(yīng)的學(xué)術(shù)研究，提出事業(yè)單位人資管理信息化的優(yōu)化策略，以此結(jié)合實(shí)際促進(jìn)于其信息化的重要作用，在人資管理系統(tǒng)中的優(yōu)化路徑及方式。

結(jié)合于實(shí)際的屬性發(fā)展可見，事業(yè)單位絕大多數(shù)均屬于公益性的單位，而這樣的單位本身并不存在相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)問題。因此，在事業(yè)單位中的人資管理較之其他企業(yè)相比則有著本質(zhì)性的區(qū)別。因此，我國(guó)的人資管理整體質(zhì)量水平也逐漸的出現(xiàn)相同的差異性，而具體的綜合管理效率也并未達(dá)到實(shí)際的預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于事業(yè)單位中的人資管理，長(zhǎng)期以往的認(rèn)知過(guò)程中均處于較為劣勢(shì)的印象，因此在信息化時(shí)代下事業(yè)單位也應(yīng)通過(guò)更合理科學(xué)性的人資管理方式以及技術(shù)提升自身綜合性人資管理的整體水平，并使其融資管理在信息化的渠道下發(fā)揮出更大的發(fā)展作用。

人資管理信息化必要性

自我國(guó)社會(huì)進(jìn)入全面性的信息化時(shí)代以來(lái)，相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)便得到了飛速的促進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。而以信息化為導(dǎo)向的核心技術(shù)，也在更多的領(lǐng)域中也有了廣泛的應(yīng)用。現(xiàn)今階段的信息化技術(shù)也已經(jīng)逐漸應(yīng)用在了具體的人資管理過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)相關(guān)的實(shí)際研究發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的融資管理方式，對(duì)于現(xiàn)今的具體需求則缺乏相應(yīng)的針對(duì)性改革及創(chuàng)新發(fā)展趨向。因此，將相應(yīng)的信息化技術(shù)引入到人資管理的工作當(dāng)中，也是一種提升綜合管理水平的信息化工作全新管理模式。而對(duì)于管理的綜合性也能夠進(jìn)行更好的人才管控，從而構(gòu)建相應(yīng)的管理平臺(tái)。并通過(guò)結(jié)合信息化技術(shù)的具體應(yīng)用，逐漸轉(zhuǎn)變事業(yè)單位中傳統(tǒng)的管理方式，以此實(shí)現(xiàn)信息管理水平的逐漸上升。因此人資管理綜合水平提升也必須要在改革的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人資信息化管理的重要作用。

通過(guò)編制相應(yīng)的信息化導(dǎo)向管理系統(tǒng)，也可以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在人資管理中的綜合管控能力，從而逐漸提升自身的管理效率，在一定程度上減少對(duì)于人力成本的應(yīng)用。新時(shí)代下的人資信息化管理系統(tǒng)主要是依據(jù)于計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息化技術(shù)，并通過(guò)信息化載體的轉(zhuǎn)變，逐漸實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息數(shù)據(jù)的獲取過(guò)程，隨后將信息傳輸在高速高效的前提下，發(fā)揮出其信息的具體實(shí)效性。因此，在事業(yè)單位的人資管理過(guò)程中，則應(yīng)充分運(yùn)用信息化技術(shù)的綜合性，從而對(duì)管理水平進(jìn)行全面性的提升，在發(fā)揮出信息化技術(shù)的重要作用，減少事業(yè)單位內(nèi)部的人資管理流程，從而提升綜合性的管理效率，以此為我國(guó)長(zhǎng)期的管理建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)條件。

人資管理信息化影響因素

管理戰(zhàn)略影響因素

為了確保事業(yè)單位在未來(lái)發(fā)展階段中的更好方向，相應(yīng)的人資管理在事業(yè)單位的正常發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中也逐漸凸顯出了其自身的重要作用。因此事業(yè)單位也就必須要重視到對(duì)于相應(yīng)人資管理的具體方式，并且在轉(zhuǎn)變管理方式的過(guò)程中逐漸發(fā)揮出人資管理的重要作用。而信息化管理方式相較之下是目前人資管理中的重要轉(zhuǎn)變形式，信息化的人資管理方式在一定程度上可以確定事業(yè)單位的人資管理逐漸朝著更為清晰科學(xué)系統(tǒng)的方向發(fā)展。在保證全面實(shí)施戰(zhàn)略的過(guò)程中，還能夠提高企業(yè)整體的效率，但結(jié)合實(shí)際的工作情況來(lái)看相關(guān)的事業(yè)單位在具體，人資信息化建設(shè)過(guò)程中并未制定相關(guān)的發(fā)展目標(biāo)，從而就導(dǎo)致了整體的管理戰(zhàn)略無(wú)法發(fā)揮出人資管理的重要作用。

管理系統(tǒng)影響因素

結(jié)合于我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展情況而言，雖然在快速的發(fā)展過(guò)程中取得了較為明顯的轉(zhuǎn)變，但事業(yè)單位就其自身的組織形式特殊性而言，在進(jìn)行相應(yīng)的人資管理過(guò)程中并沒有制定較為統(tǒng)一的管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，這也就使得不同的單位之間則根據(jù)自身的特點(diǎn)，選擇相應(yīng)的管理體系，來(lái)提高自身管理系統(tǒng)的實(shí)效性與針對(duì)性、對(duì)于信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)而言，在具體的建設(shè)中依舊存在著很多需要完善的弊端之處。

管理資源整合影響因素

從當(dāng)前發(fā)展階段來(lái)看，很多的事業(yè)單位對(duì)于資源的管理并沒有形成深刻的意識(shí)與較為完善的綜合性管理制度。因此在進(jìn)行相應(yīng)的人資信息化管理過(guò)程中，便無(wú)法利用原有的管理方式，這也就導(dǎo)致了具體的管理方式在全面創(chuàng)新過(guò)程中十分被動(dòng)。而傳統(tǒng)的管理方式在其具體的分支控制上也會(huì)顯示出，自身管理體系的不完善性與能力偏向性，因此也就導(dǎo)致在開展人力資源管理的工作過(guò)程中，無(wú)法充分解決相應(yīng)的困境，因此在管理資源的重要性作用上也就更難以發(fā)揮。

人資管理信息化優(yōu)化措施

構(gòu)建數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)

建立以數(shù)據(jù)信息為導(dǎo)向的系統(tǒng)，也是實(shí)現(xiàn)人資管理信息化系統(tǒng)優(yōu)化的重要基礎(chǔ)。因此在相應(yīng)的人資管理信息化系統(tǒng)優(yōu)化過(guò)程中，則應(yīng)將數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行全面的整合與收集，并且在具體的管理中落實(shí)相應(yīng)的人性化管理。結(jié)合于當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)相應(yīng)的軟件實(shí)現(xiàn)多種方式的信息數(shù)據(jù)融合，以此實(shí)現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)信息管理模式。事業(yè)單位還應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，采用針對(duì)性的管理平臺(tái)，對(duì)相應(yīng)的信息處理軟件要發(fā)揮出以人為本的控制思想，從而逐漸提升工作人員的積極性，在人的層面上發(fā)揮出人資信息系統(tǒng)管理的重要作用。

完善檔案管理機(jī)制

完善相應(yīng)的檔案管理制度，在具體的人資信息化管理過(guò)程中也具有十分重要的作用。因此在事業(yè)單位進(jìn)行人資管理強(qiáng)化過(guò)程中，則應(yīng)注重于對(duì)整體檔案管理水平的提升，以此來(lái)保證相應(yīng)的檔案管理工作人員能夠具有正確的管理態(tài)度與工作意識(shí)。作為事業(yè)單位也必須要對(duì)檔案進(jìn)行綜合管理，從而充分體現(xiàn)出檔案與信息化人資管理相互結(jié)合的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)這樣的相互融合提升自身的綜合管控實(shí)力，以此對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行全面性管理，確保相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)前提下，實(shí)現(xiàn)更好的檔案綜合管理機(jī)制及應(yīng)用發(fā)展。

優(yōu)化管理程序及管理模式

在事業(yè)單位進(jìn)行人資管理信息化改革的過(guò)程中，對(duì)于以往的管理程序，則需要根據(jù)實(shí)際的工作情況進(jìn)行管理程序的逐級(jí)優(yōu)化，以此來(lái)提升管理程序的針對(duì)性。結(jié)合于事業(yè)單位人資管理數(shù)據(jù)的自身特性，其中的信息也應(yīng)通過(guò)更為科學(xué)的方法進(jìn)行全面管理及調(diào)節(jié)，以此發(fā)揮出程序優(yōu)化的重要作用。通過(guò)優(yōu)化相應(yīng)的管理程序及管理模式，逐漸提升自身的資料信息完善性，從而更好地發(fā)揮出事業(yè)單位人資信息化管理的相應(yīng)作用，以此為我國(guó)未來(lái)的事業(yè)單位發(fā)展奠定良好的人資管理信息化結(jié)合程序基礎(chǔ)。

結(jié)合全文所述，當(dāng)今階段我國(guó)的事業(yè)單位在其內(nèi)部的人力資源信息化管理方面，雖然具有相應(yīng)的問題，但通過(guò)相應(yīng)的人資管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作以及管理方式的逐漸轉(zhuǎn)型。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中通過(guò)正確的發(fā)展措施，實(shí)現(xiàn)我國(guó)人力資源信息建設(shè)的全面優(yōu)化，從而在根本上發(fā)揮出事業(yè)單位中人力資源信息管理的重要作用。

（臨沂市高級(jí)財(cái)經(jīng)學(xué)校）