中小學校務管理信息化的校本實踐

王昌元

教育信息化邁入2.0時代，以移動互聯網、大數據和人工智能為代表的信息技術正加快與基礎教育學校各工作層面融合的步伐。如何有效利用信息化手段提高學校校務管理的工作效率，加快信息的交換和傳播，增強信息的透明度，提升學校管理質量，成為基層中小學管理者面臨的一個現實課題。

基礎教育階段的中小學校相對于高等教育學校規模要小，學校校務管理流程也比較單一，大致涉及學校信息發布、文件通知傳達、教學教研管理、安全后勤管理、家校互動等。盡管當下有眾多的校務管理信息化產品問世，但與學校個性化辦學特點相契合的系統并不多，且動輒數萬的采購費用，對多數普通基層學校來說也是一筆不小的開支。目前不少學校在校務管理某些局部環節進行著信息化的應用，如利用微信公眾號、美篇等對外發布信息，通過微信群傳遞文件通知等。但普遍存在系統性不強、信息混雜、效率低下、資料收集整理困難等弊端。

筆者所在學校依托網絡空間構建校本信息化平臺，探索出一條節約、實用的校務管理信息化應用思路，成為優化學校管理、提高辦學質量的重要抓手。作為信息化項目培育學校，我們還充分發揮示范作用，使經驗成果在區域內中小學校中發揮輻射引領作用，取得了積極的成效。

校務管理平臺構建

1.平臺選擇

經過對不同的Web系統平臺篩選對比，我們選擇了以社區為基礎的專業建站平臺——Discuz！X，它具有功能完善、免費開源、安全性能高、與移動終端整合、部署快捷靈活等特點，包含門戶、空間、論壇、問卷、投票、群組等功能模塊。在實際應用過程中，通過設置校內、校外不同的訪問權限，對其版塊功能進行合理的取舍，再輔以恰當的插件，拓展基于wap訪問的移動版功能，較好地實現了中小學校務管理信息化的基本需求。

2.平臺搭建

該平臺為php+mysql架構，我們采用了基于Windows server系統下可視化操作的Wampserver集成服務器軟件，通過一鍵安裝，簡單設置即可投入使用。空間安置在阿里云上，實行遠程管理，同時配置了空間安全防護服務，確保平臺的穩定運行。為了保證數據的安全，將服務器任務計劃設置了每日、每月數據自動備份，異地上傳保存。

校務管理平臺設置

平臺功能設置分為“前臺DIY”和“后臺管理”兩個部分。“前臺DIY”主要針對頁面的風格、樣式、模塊數據調用等進行設置;“后臺管理”則是負責各功能版塊的設置，如文章分類、用戶添加、專題設置、功能啟用、插件添加等。本校案例中，我們開啟了門戶、空間、論壇等三個主要功能，分別應用于學校對外“校園門戶”、內部“校務空間”以及內外兼顧的“交流互動”版塊等。

1.設置對外校園門戶

學校門戶頁面是展示學校辦學形象、傳達辦學理念、增進家校互動的一個重要窗口。門戶頁面可以設置“學校通知”“每周安排”“校園動態”“師生風采”等模塊，模塊數據大多從內部校務空間精選的圖文信息審核推薦而來，面向校外非注冊用戶開放。處室組織的重要活動、教師撰寫的心得感悟都可成為門戶信息的新鮮素材。例如，本校每周通過門戶頁面發布“椰林書香”工作簡報，呈現一周的精彩內容，分享到家長微信群，對學校辦學起到非常好的宣傳作用。

2.設置內部校務空間

校務網絡空間是學校管理的基本單元，也是校務管理信息化的核心。利用平臺的空間功能，為每一個行政處室、每一位教師設置各自的工作與教學空間，通過微信認證實現一鍵免密登錄，即可查閱學校內部管理資料或在空間中發布信息。處室空間用來發布學校計劃方案、通知公告、活動新聞、工作總結等，并自動匯聚到校務辦公首頁相應模塊中。教師空間則用來發布教學計劃與總結、電子教案、校本教研、反思感悟等，這些文章可自動匯聚到教學教研專題當中。

3.設置交流互動版塊

開放式辦學管理需要學校與家長、社會進行有效的溝通和交流，從而整合多方教育資源以形成教育合力。通過論壇功能模塊設置“校長信箱”，可以方便地收集家長對學校工作的意見和建議，也可以通過“調查問卷”功能有針對性地征求家長對學校某一項工作的看法。年初疫情延學期間，我們借助網上家校互動，對學生開展在線防疫知識宣傳、網上學習指引、居家生活心理疏導等，同時面向家長開展了學生線上學習狀況調查，收集問卷1700多份，為科學開展線上教育教學活動提供了有效的參考。

校務管理平臺應用

1.信息發布、審核、推送、分享

信息在中小學校務管理中扮演著重要的角色。校務信息的規范采集、及時發布是學校工作高效率運轉的體現，作為管理人員要高度重視信息的價值，挖掘信息背后蘊含的管理契機，使之與學校的制度建設、文化提升、課程推進等有機融合。校務管理平臺通過用戶空間實現內部校務信息匯聚、分享，同時由行政管理者審核篩選重要信息推送到對外門戶頁面，這一機制確保了信息公開的權威性、安全性。值得一提的是在信息分享環節，針對微信群中冗余回復常常覆蓋有用信息的局面，我們采取在通知原文末尾設置表態的方式，解決了無效信息干擾的問題。

2.工作巡查、記錄、反饋、總結

在中小學傳統的常規工作巡查中，單純的文字反饋普遍存在情境表述模糊、缺乏數據或圖片場景佐證等不足。針對這一管理痛點，我們在校務管理平臺論壇互動區設置了“安全巡查”“德育巡查”“教學巡查”三個版塊，利用手機圖文發布的功能，由行政及值班教師在巡查過程中，或記錄發現的問題，或點贊優秀的人和事，隨時分享到教師群，并在每周行政會、教師例會上“看圖說事”，方便相關人員領取問題清單及時改進。此舉使學校工作任務落實的過程變得顯性化，反饋更及時。做到情況可洞悉、問題可追蹤，也讓學校管理者對學校各“神經末梢”的工作有更全面的了解。

3.教學研討、反思、互動、改進

優質資源的共建共享是一種趨勢，電子備課將老師們從傳統手抄教案的困境中解放出來，但電子教案一鍵“復制粘貼”帶來便捷的同時，也產生了教案重復低質以及老師們對教學設計鉆研領悟不夠深入等新問題。在管理中，我們強調教學計劃、教學目標制定的科學性與可行性，要求每位教師熟悉每課時教學流程，提倡在教材上進行二次備課。教導處在推門聽課過程中，通過手機隨時調閱教案，督查教學流程與進度的執行情況。網絡教研過程中，老師們可以在公開課的電子教案上，適時發布自己的評課意見，執教者也可以在課后予以回復，進行線上交流探討，有效突破了線下教研活動的時空限制。

4.資料檢索、收集、整理、匯總

在校務管理平臺上，每位管理人員、每位老師都是信息資料的生產者和分享者。平臺上匯聚的資料大多是學校常規工作及重要活動的全景式圖文記錄，每篇文章都有精確到秒的發布時間，較客觀地再現了學校工作過程的原貌，這也符合學校倡導的“工作留痕”的管理思路。在年終考核或專題迎檢時，得益于平臺強大的關鍵詞檢索功能，資料的整理匯總變得異常方便。迎檢過程中，通過設置專題頁面調用匯集與考核指標相關的圖文超鏈接，形成條目清晰、佐證材料詳實的專欄。過去資料盒成排成垛地接收檢查的場景已不復存在，取而代之的是供聯網查閱資料的一部部筆記本電腦。

基于Discuz！X系統構建的校本型校務管理平臺能完成大部分常規校務管理工作。在實際應用中，學校還組建了學校微信工作群，作為信息傳遞的輔助手段;利用電子排課系統進行課程安排及調課;采取釘釘考勤系統實現人臉識別考勤、安全巡查點掃碼值班;利用視頻監控進行遠程安全常規巡查等。在疫情防控期間，學校充分應用企業微信、希沃班級助手等開展線上教學，利用金山共享文檔進行防疫數據上報，都起到了很好的效果。另外，隨著5G移動互聯網技術發展，手機等移動終端在校務管理中的作用日益凸顯，我們利用電腦PC端進行校務信息的發布與管理，通過手機等移動終端進行信息查閱與互動，讓兩者優勢互補。這些都是校務管理信息化的拓展應用。

隨著社會對學校管理要求的不斷提高，學校各項事務管理產生的信息量也在不斷地增長，信息處理的復雜程度和時效性要求也大為提高。在校務管理中融入信息化手段，將有效促進學校管理從規范化走向科學化、精細化，對提升辦學質量將起到越來越重要的作用。

注：本文系海南省教育科學“十三五”規劃2018年度課題“構建校本信息化平臺促進精細化管理的研究”（課題編號：QJY20181011）研究成果

作者單位：海南瓊中黎族苗族自治縣實驗小學