探討企業財務管理信息化建設面臨的主要問題及對策

趙慧

【摘? 要】企業財務信息化主要是指依托互聯網形成的企業財務信息化管理體系，是企業財務管理和自動化辦公的有效融合，一方面可以提升企業財務人員的管理和工作效率，促進企業財務管理體系的不斷完善，另一方面可以實現財務資金的安全撥付、企業財管業務流程的明晰化等，不斷提升企業財務管理的工作效能。

【Abstract】Enterprise financial informatization mainly refers to the enterprise financial informatization management system formed by relying on the internet， which is an effective integration of enterprise financial management and automatic office. On the one hand， it can improve the management and work efficiency of enterprise financial personnel， and promote the continuous improvement of enterprise financial management system. On the other hand， it can realize the safe allocation of financial funds， clarify the business process of enterprise financial management， and continuously improve the work efficiency of enterprise financial management.

【關鍵詞】企業財務管理;信息化建設;主要問題;對策

【Keywords】enterprise financial management; informatization construction; main problems; countermeasures

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）08-0072-02

1 引言

財務管理信息化是企業財務管理工作的重要變革，是新時代辦公的發展主流趨勢，加強企業財務管理信息化體系建設對于企業的辦公效率提升、企業辦公人員素養培養等有著重要作用，對此我們應提高對信息化辦公體系重要性的認知，搭乘互聯網便捷之車，推動企業財管信息化的不斷升級和完善。結合現階段企業的財務管理信息化建設實況來看，部分企業在信息化建設中仍存在一定的不足，如財務管理人員工作素質不高、財管信息化體系功能落后、信息化體系服務的局限性等，對此我們應結合企業的財務工作內容，從整體體系建設和功能完善等方面切入，全面加強企業財務管理信息化的建設。

2 企業財務管理信息化建設面臨的主要問題

結合信息化終端的使用數據統計來看，企業在財管信息化建設中面臨的主要問題有以下幾點：第一，企業財務管理人員的工作素養不高，影響了財管信息化的效能。企業財務管理人員受傳統工作模式的影響，對于信息化財務管理模式需要一定的時間進行學習和適應，然而部分財務人員因年齡大及計算機使用能力弱，對于信息化的財務管理體系存在一定的抵觸感，即不愿意使用信息化財務管理體系進行辦公或者不愿意學習如何使用財務辦公軟件系統等。第二，企業財務管理信息化的軟件整體功能低下，不能滿足財務人員管理和辦公的需求。企業財務信息化管理需要借助互聯網進行辦公軟件的功能設置，并定期對財務軟件的相關功能進行升級，但部分企業的終端軟件使用數據顯示，其對財務軟件的升級頻率過低，導致企業財務管理辦公軟件的“低能”，從而出現資源浪費等現象。第三，企業財務管理信息化體系的兼容功能過低，不能實現企業財務管理與其他業務部門工作的高效協調。兼容功能主要是指企業財務管理辦公體系中對于其他業務部門工作的設置和兼容，例如，業務部門中的提成核算、票據報銷，人力資源部門的保險繳納等。兼容功能過低會使企業的財務管理工作陷入一定的“窘境”，拉低企業財務管理人員工作的效率，例如，業務部門報銷單據中還需要紙質的票據和領導簽字。第四，企業財務管理信息化的安全性能低，導致企業財務數據的泄露。企業財務管理信息化建設應從企業的經營規劃進行切入，從財務管理基本工作到企業的財務職能作用等進行全面的建設和規劃，而不是單一性地各自為政，流于基礎辦公形式。然而，企業財務管理信息化體系應從權限設置、安全防火墻等功能進行完善，確保企業財務信息的安全性、完整性、真實性。

3 如何優化企業財務管理信息化建設

3.1 優化企業財務人員組織結構及職責權限

優化企業財務人員的組織結構和職責權限是企業財務管理信息化建設的基礎和前提，不僅有利于企業財務管理的明確分工，同時還能提升企業財務人員的工作積極性和效率，是促進企業財務管理信息化建設的重要途徑。首先，我們應結合企業的業務規模和業務往來活動等合理設置企業財務組織結構，優化體系，例如，針對企業的經營規劃進行企業財務人員組織的設計，既能滿足企業業務往來工作需要，同時還能實現信息化辦公的合理性和高效性。其次，針對企業財務人員進行技能提升，促進企業財務管理信息化體系的長效運行，例如，組織企業財務人員參加相關的企業財務信息化軟件系統學習，提升財務人員的計算機使用能力和辦公軟件處理能力，或者對財務人員展開信息化辦公管理的教育培訓，積極轉變財務人員的工作觀，在提升財務人員工作素養的基礎上，引導大家參與到信息化管理體系的建設和維護中。最后，結合信息化管理體系的業務模塊和業務功能等，實現財務人員崗位職責權限的明晰，建立財務管理職責監督考核制，對于不當使用信息化體系工作的行為予以指出和糾正，同時納入財務人員的工作考核中，對于維護企業財務安全和信息化管理工作的人員予以表揚，積極推進辦公自動化財務管理氛圍的建設[1]。

3.2 加強企業財務管理信息化體系的設施設備建設

信息化財務管理模式是基于網絡衍生的辦公管理體系和模式，對此企業應提高重視，加強資金投入，從以下幾點加強企業財務管理信息化體系的設備設施建設：第一，完善信息化財務辦公設備。企業應結合財務的業務內容和體量完善信息化財務辦公設備，保證信息化財務管理體系的硬件條件，如計算機、網絡等，使其既能滿足財務人員的工作需求，同時又不浪費資金，并能定期對辦公軟件和體系進行升級。第二，完善企業財務管理信息化體系的業務模塊的功能，實現財務業務和其他業務工作的協同信息化管理。基于企業的整體業務規模和工作對企業的財務辦公軟件進行功能完善是企業財務管理高效性的重要保障，例如，財務人員可以和其他業務部門經理進行溝通，將資金撥付、資金申請、績效考核等業務納入企業財務管理的軟件功能模塊中，一方面提升企業財務人員的工作效率，降低人力成本，另一方面提高企業的整體管理效率。第三，定期對企業的財務管理軟件和網絡進行升級，保證企業網絡及軟件的運行率，拒絕因低版本、低配置而出現的網絡卡頓、軟件不能運行等情況。同時要確保財務辦公軟件的通用性，例如，一些跨區域公司或企業，只有保證企業財務軟件版本的通用，才能實現企業財務信息的互融互通、高效協調管理。第四，保證企業財務關系信息化體系的安全性和加密性，確保企業財務數據的安全。企業財務管理是企業管理工作的重要內容，同時也是企業信息管理的重要工作，對此我們在推進企業財務管理信息化建設的基礎上，應通過設置防火墻、系統安全加密等方式確保企業財務信息和數據的安全性、完整性[2]。

3.3 健全企業財務管理信息化體系的保障機制

企業財務管理信息化體系建設和完善是企業管理的常態化工作，基于此，我們應在財管信息化體系建設和完善的基礎上不斷健全其保障機制，保證信息化財管體系的有效運行。首先，我們應加強對財管信息化體系的維護，例如，聯合企業的網絡維護專員進行網絡的定期檢測維護，從軟件的檢測和維護中及時發現問題，提高軟件功能的實用性和兼容性，對軟件運行的漏洞進行修復，保證財管工作的高效性和穩定性。其次，定期對在職的財管人員進行培訓，將財務專業技能和信息處理能力同時進行培訓，并鼓勵財務人員進行技能復合學習，例如，審計會計利用業余時間進行稅務會計的工作業務學習，全面提高企業財務管理人員的綜合素養。最后，落實企業財務管理信息化體系的實用性，如企業對外業務拓展、企業信息數據對外公示等。

4 結語

企業財務管理信息化建設是企業管理工作的重要組成部分，對于企業的管理工作效率提升等有著重要意義，但結合目前信息化數據統計來看，仍存在一定的建設不足問題。首先，我們應優化企業財務人員組織結構及職責權限;其次，加強企業財務管理信息化體系的設施設備建設;最后，健全企業財務管理信息化體系的保障機制。

【參考文獻】

【1】高雪.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].中外企業家，2018，611（21）：60-61.

【2】馬小童.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[J].農村經濟與科技，2018，29（20）：98-99.