企業(yè)集團財務共享中心建設優(yōu)化研究

李孝利

摘要：對于現(xiàn)代規(guī)模化企業(yè)集團來說，建立完善的財務共享服務中心，對于改進優(yōu)化企業(yè)集團財務管理模式，提高企業(yè)集團財務工作質量和財務管理效率具有重要意義。本文針對企業(yè)集團財務共享中心建設，首先簡要分析了財務共享服務中心的概念及其優(yōu)勢，并分析了現(xiàn)代企業(yè)集團在應用財務共享服務模式上面臨的主要挑戰(zhàn)，最后詳細介紹了提高企業(yè)財務共享服務中心建設的具體措施。

關鍵詞：財務共享;組織架構;流程優(yōu)化

引言

對于規(guī)模化企業(yè)集團來說，在企業(yè)集團內部的財務管理體系建設中，應該高度重視財務共享服務模式在優(yōu)化企業(yè)集團財務管理中的重要作用。尤其是當前，在經濟發(fā)展環(huán)境復雜多變化的大形勢下，隨著企業(yè)集團規(guī)模不斷擴大，生產經營成本不斷提升，內部管理效率逐步下降，更加要求企業(yè)集團應該充分認識財務共享在企業(yè)集團內部管理中的重要作用，積極改進優(yōu)化企業(yè)集團的財務管理體系，通過構建財務共享中心，全面提升企業(yè)集團財務管理效率，為增強企業(yè)集團的市場競爭力，促進實現(xiàn)企業(yè)集團的穩(wěn)定發(fā)展提供良好支撐。

一、財務共享中心的概念及其優(yōu)勢分析

財務共享中心，主要是大中型的企業(yè)集團為了提高財務管理效率，增強對企業(yè)集團內部的財務管控能力，通過構建財務共享中心，以信息系統(tǒng)為依托，以財務會計處理流程優(yōu)化為基礎，將企業(yè)集團內部各個分支機構相對較為簡單的財務處理和會計核算集中起來，通過財務共享中心進行規(guī)范化標準化專業(yè)化的處理的財務管理模式。財務共享中心的優(yōu)勢作用主要體現(xiàn)在以下五個方面。

第一，財務共享中心可以促進增強企業(yè)集團的財務管控能力。通過構建財務共享中心，可以依托財務管理信息系統(tǒng)對企業(yè)內部相應的業(yè)務活動單位進行合理的層級設置，強化對企業(yè)集團內部的各類應收應付款項進行監(jiān)督，對原始憑證單據(jù)進行審核，有效堵塞財務管理方面存在的漏洞環(huán)節(jié)，全面強化企業(yè)的財務管控能力。

第二，財務共享中心可以促進優(yōu)化企業(yè)的財務業(yè)務流程。財務共享中心構建實施以后，能夠將企業(yè)集團內部大量的重復性的各類工作集中起來，進行統(tǒng)一化標準化的處理，有效簡化企業(yè)內部的財務運行流程，減少企業(yè)集團內部的財務業(yè)務步驟，優(yōu)化財務業(yè)務流程，進而促進實現(xiàn)財務運行效率的提升。

第三，財務共享中心可以強化對企業(yè)業(yè)務決策的支撐。財務共享中心在企業(yè)內部有著較為規(guī)范的運行標準，同時對企業(yè)集團的組織架構進行了重組，進一步優(yōu)化了內部的財務布局，釋放了財務管理資源，更有利于促進企業(yè)集團內部財務管理系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)之間的協(xié)調發(fā)展，也更方便企業(yè)集團的財務部門拓展職能，強化對業(yè)務經營決策的支撐。

第四，財務共享中心可以有效降低企業(yè)的財務工作成本。財務共享中心將企業(yè)集團內部大量煩瑣復雜的財務會計核算業(yè)務進行了集中統(tǒng)一，可以減少企業(yè)集團內部各個業(yè)務部門的財務人員數(shù)量，進一步精簡了財務管理機構框架，因而有利于促進財務管理成本的降低。

第五，財務共享中心可以促進提升企業(yè)集團的財務價值。財務共享中心不僅改進加強了企業(yè)的會計基礎核算工作，同時通過財務共享中心進一步提升了企業(yè)集團的會計信息質量以及會計信息披露的及時性，可以對企業(yè)集團內部公司以及子公司的財務數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)整合，并在企業(yè)集團內部建立了完善的監(jiān)督機制，可以為企業(yè)集團的價值創(chuàng)造提供有力的保障。

二、企業(yè)集團財務共享中心建設面臨的主要挑戰(zhàn)分析

（1）企業(yè)集團經營模式靈活復雜對財務共享中心建設提出較高要求。在當前國內外市場競爭越發(fā)激烈的情況下，不少大中型企業(yè)對以往的業(yè)務管理進行了升級，對經營模式進行了轉變，尤其是適應多樣化市場形勢的變化，在業(yè)務多元化、上下游產業(yè)鏈的拓展延伸以及線上線下相結合的營銷模式方面進行了拓展，這決定了現(xiàn)代企業(yè)經營模式以及組織架構等多方面都出現(xiàn)了較大的變化，這些需要企業(yè)集團在財務共享中心的建設方面應該充分考慮經營模式的轉變，對財務管理體系進行有針對性的改進完善。

（2）企業(yè)集團內部的業(yè)務活動和財務管理較為復雜。隨企業(yè)集團經營規(guī)模的逐步擴大，企業(yè)集團內部的業(yè)務系統(tǒng)也不斷增加，內部業(yè)務系統(tǒng)更加復雜，不同業(yè)務活動的開展實施都會涉及相應的財務會計工作等，這也決定了企業(yè)集團內部在采購、生產、銷售等經營環(huán)節(jié)方面的管理上需要對大量的業(yè)務活動系統(tǒng)進行系統(tǒng)的整合，財務共享中心信息平臺的建設面臨著較大的難度，需要企業(yè)對內部業(yè)務活動以及財務會計關鍵流程進行系統(tǒng)全面的優(yōu)化梳理。

（3）企業(yè)集團財務會計工作基礎水平相對較差。不少企業(yè)集團在內部管理方面面臨的突出問題就是財務會計基礎較為薄弱，有的企業(yè)內部的財務管理組織架構相對較為復雜，財務管理職責權限也沒有清晰的界定，企業(yè)內部的財務會計工作制度不夠完善，財務會計核算和企業(yè)的業(yè)務流程之間也沒有形成較好的統(tǒng)一，財務管理信息系統(tǒng)的建設相對較為落后，造成了企業(yè)內部財務會計信息和業(yè)務活動信息之間的共享使用不足，對于企業(yè)的經營決策也帶來了較大影響。

三、企業(yè)集團財務共享中心建設優(yōu)化措施

（1）科學合理地設定企業(yè)集團財務共享中心的組織架構。確保財務共享服務在企業(yè)內部的順利推進實施，關鍵還應該按照現(xiàn)代企業(yè)經營管理理念，對財務共享中心做好組織調整，具體來說重點應該突出以下幾方面：對企業(yè)的財務部門進行重構，系統(tǒng)的設計企業(yè)集團的會計核算、管理會計、財務報表、內部稽核、資金結算、技術支持以及綜合管理等機構。其中，綜合管理部門重點負責企業(yè)集團內部涉及財務共享中心建設的需求分析、方案制定、執(zhí)行監(jiān)督等;管理會計部門負責做好財務報表和業(yè)務報表分析以及預算的編制、調整和分析;籌資融資部門重點系統(tǒng)分析企業(yè)的籌資融資需求，研究制定籌融資方案，做好與銀行等其他金融機構的對接;內部稽核部門重點做好財務會計工作的稽核管理;會計核算部門重點負責企業(yè)集團內部的費用會計、資產管理會計以及應收應付會計;報表稅務部門負責做好財務會計報表以及決算會計等工作;資金結算部門則做好出納工作以及會計結算工作等。通過對企業(yè)集團財務共享中心組織架構的合理設置，確保財務共享在企業(yè)集團內部順利推新實施。

（2）優(yōu)化企業(yè)集團財務共享中心建設中關鍵流程的優(yōu)化。在企業(yè)集團財務共享中心的構建方面，關鍵應該突出財務共享中心的關鍵流程，具體應該在以下幾方面進行改進完善：在總賬作業(yè)流程方面，應該設立總賬組，做好企業(yè)集團內部轉賬類的憑證工作，并對企業(yè)集團內部的會計科目以及核算規(guī)則等進行統(tǒng)一，加強對各類憑證信息準確性以及數(shù)據(jù)報表正確性的審核;在固定資產作業(yè)流程方面，重點通過財務共享中心進行入庫單、采購發(fā)票、采購合同等的審批，并形成固定資產卡片信息，進而生產會計憑證，同時按照固定資產的定期盤點情況，做好固定資產信息變動的賬務處理，形成會計憑證;在收付款作業(yè)流程方面，對于應付賬款流程，主要是采購部門按照采購計劃選擇供應商，簽訂購買合同，財務部門通過財務管理信息系統(tǒng)，按照相應的入庫單以及發(fā)票等確認收貨，并進行應付賬款的核算后支付款項;對于應收賬款流程，則主要是完成合同簽訂以后，財務部門進行訂單的確認并開具發(fā)票，財務部門在進行訂單和出庫單的審核以后生成應收賬款;對于費用報銷流程，主要是由申請部門在費用報銷之前通過流程系統(tǒng)填寫經辦、報賬、費用等信息情況，由財務共享服務中心進行財務數(shù)據(jù)準確性以及業(yè)務合規(guī)性的審核，并通過銀企直連系統(tǒng)進行費用的支付。

（3）完善財務共享中心信息系統(tǒng)的建設水平。在企業(yè)集團財務共享中心的建設方面，核心就是完善財務共享平臺系統(tǒng)的建設，其重點主要包括以下幾方面：第一，完善基礎核算系統(tǒng)的建設，提高企業(yè)財務共享服務水平，在基礎核算系統(tǒng)的建設方面，企業(yè)集團可以充分運用ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)內部財務活動和業(yè)務活動等多系統(tǒng)之間的互聯(lián)協(xié)作，在業(yè)務模塊方面應該包括應收應付賬款管理模塊、資產評估管理模塊、企業(yè)費用報銷管理模塊以及總賬管理模塊等，通過基礎核算系統(tǒng)的建設，解決企業(yè)財務活動和采購、銷售、庫存等業(yè)務活動之間資源信息的共享集中。第二，完善輔助核算系統(tǒng)，主要是結合企業(yè)集團內部管理的實際需要，對財務共享信息系統(tǒng)進行完善，重點是完善影像管理系統(tǒng)，配置多樣化的信息采集設備，將各類紙質的票據(jù)及時轉換為電子影像文件，并通過影響管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對票據(jù)的索引、查詢、調閱以及存儲等;完善網絡報銷系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)進行費用報銷的審批申請以及網上銀行支付，同時通過網絡報銷系統(tǒng)為預算分析提供基礎數(shù)據(jù);完善銀企直連系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)財務共享系統(tǒng)和網上銀行系統(tǒng)之間的高效互聯(lián)，實現(xiàn)企業(yè)支付交易的安全高效。第三，完善集成處理系統(tǒng)，重點是對企業(yè)內部的單據(jù)填報、賬務處理、預算業(yè)務、流程管控、績效管理、合同管理、影像系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、用戶管理等相應的涉及財務核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行集中處理，促進實現(xiàn)企業(yè)集團財務共享中心業(yè)務財務的一體化處理。

（4）強化對企業(yè)財務共享中心建設的保障。提升財務共享中心建設的實際效果，還應該注重全面加強財務共享中心建設的各項保障措施。首先，企業(yè)內部的管理層應該充分認識到財務共享中心對于企業(yè)集團財務管理的重要優(yōu)勢，積極支持財務共享中心的建設，完善企業(yè)內部的管理模式以及財務管理組織框架，并針對財務共享中心管理模式在企業(yè)內部的實施建立完善的管理制度體系，確保財務共享可以在企業(yè)內部的順利實施。其次，應該注重建立更加高效快捷的內部信息溝通機制，尤其是應該注重加強企業(yè)內部業(yè)財融合模式的應用，強化業(yè)務部門和財務部門之間的信息溝通，對企業(yè)的采購、生產、銷售等業(yè)務活動與企業(yè)的資金資產、會計核算、預算管控、成本管控等財務管理活動高效對接，拓展企業(yè)財務職能，促進實現(xiàn)企業(yè)財務管理整體水平的提升。還應該強化風險管控和信息安全管理，對財務共享業(yè)務操作規(guī)范以及工作流程進行規(guī)范，并強化信息系統(tǒng)安全管控，盡可能避免在財務共享應用過程中可能出現(xiàn)的各類問題。

結語

在企業(yè)財務共享服務中心的建設管理方面，應該按照財務共享服務的實際需要，合理設置財務共享服務中心的組織框架，突出關鍵流程的優(yōu)化再造，提高企業(yè)信息化平臺的建設水平，進而通過財務共享服務中心，進一步降低財務管理成本，提高企業(yè)的財務工作質量和效率。

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