基于財務共享中心建設的企業財務工作變革探索

梁曉琴

摘要：隨著當前市場競爭日益劇烈，不少企業在探索一條財務工作變革之路，以提升運營效率，降低經營成本。其中，財務共享中心建設模式因投入成本較少、資源消耗較少、工作效率較高、收益空間較廣闊等優點，近些年來受到了越來越多公司的關注和重視。對于企業來說，如何基于財務共享中心，科學有效地對財務工作進行改革，已成為重點考慮的問題。

關鍵詞：財務共享中心;建設;企業;財務工作

引言

在經濟全球化、科技革命爆發的大環境下，財務共享服務中心應運而生，其可簡化公司財務管控流程，提供標準化、專業化、統一化的優質服務，整合各項資源，從而降低運營成本支出，提高風險管理水平和價值創造水平，因此日益成為企業財務精細化管理的主流趨勢。當前我國企業在基于財務共享中心建設的財務工作變革探索方面的研究尚未成熟，存在不少問題，因此，企業應綜合研究先進的財務工作變革策略，改造財務組織架構，合理劃分財務職責，重視完善財務管理活動流程，促進財務共享活動的全方位覆蓋，優化人員配置，降低財務管理成本，最大限度提升公司整體經營效率和質量，提高公司的經濟效益和社會效益。

一、財務共享中心建設對企業財務工作的具體影響分析

（一）運行體制、職責方面

通常來說，根據服務的維度，可把企業的財務工作分為管控型、經營型、專業型、規模型和現場型五個類型。其中，管控型財務工作主要包括財務政策法規管控、會計制度把控、全面預算管理等;經營型財務工作主要包括評估公司經濟活動，撰寫財務情況報告，監督和控制預算執行情況;專業型財務工作主要包括對財稅法規政策的落實和培訓，提供財務咨詢服務;規模型財務工作主要包括定期核算應付賬款、固定資產、無形資產等;現場型財務工作主要包括盤點存貨物資，管控現金、票據、財務檔案等。

建設財務共享服務平臺之后，財務運行體制、財務職責、業務職責、財務組織架構等將會發生較為明顯的變化。基于財務共享中心建設的企業財務工作要求把專業型、規模型以及一部分現場型財務工作歸入財務共享服務中心進行管理，從而形成企業財務和財務共享服務中心并列的管理關系。如此一來，企業的財務管理手段會更為豐富多樣，更多的財務人員從以往煩瑣、簡單的財務核算工作中解放出來，轉型為管理會計人員，主動參與到公司的經營決策當中，為公司創造更大的價值。

（二）業務流程方面

基于財務共享中心建設的企業財務工作重點在充分利用大數據技術、網絡平臺等，為公司提供遠程會計業務處理服務，將各個子公司、分公司、部門的財務和業務統一集成到財務共享服務中心，把分散在公司不同經營單元的財務、人力、技術、物力等資源，從原先的經營單元中分割出來，歸入專門的服務中心，集中進行規模化、標準化、規范化的數據處理和管理，及時、準確地披露公司的財務信息數據，優化資源的配置。

（三）人員方面

在傳統的財務工作中，財務人員只需要掌握基礎的財務知識，而基于財務共享中心建設的企業財務工作迫使財務人員轉型為管理會計，迫使財務人員的財務工作從過去單一、重復的財務核算，轉變為價值創造，這些轉變會對財務人員的工作方式、思維理念等產生較大的影響。

（四）技術、工具方面

由于企業的集團化和多元化發展，以及大數據、云計算等新興技術的逐步應用和滲透，傳統的財務工作形式也開始逐漸發生一些變化。其中，財務共享化的趨勢非常明顯，越來越多的企業，特別是在當下經濟全球化趨勢深度發展的背景下，企業更多地需要尋求跨境的發展，或者是在境內多個區域都擁有自己的分子公司。在此情況下，對于企業的財務管理來說也是提出了更高的要求。隨著大數據、云計算等新興技術的發展和滲透，財務共享模式逐步走入到企業的視野，其憑借更加高效、更加準確、更加及時、更加低成本的財務處理效果迅速得到了眾多企業的青睞。在此方面，企業應充分考慮應用更新更好地技術手段來輔助財務共享相關工作，基于財務共享中心作為中心節點，利用分布式、分散化的相關手段，來收集和處理相關的財務信息，例如升級后的ERP系統、海爾集團的“人單合一”管理模式等。

二、基于財務共享中心建設的企業財務工作變革策略

（一）改造財務組織架構，合理劃分財務職責

首先，企業應開展財務組織架構方面的設計改造，明確財務共享服務中心、總部財務、下屬公司和部門財務三者之間的關系，合理劃分相應的職責界限，明確相應的業務范疇。財務共享服務中心應依照崗位職責分工明確化、財務管理扁平化、財務人才專業化的標準，根據流程職能進行合理分組。比如企業的戰略財務人員主要負責管控型財務工作，參加總部的戰略決策會議，擬訂總部的財務制度，籌劃稅務事項，運營資本，管控資金、資產等;企業的業務財務人員主要負責專業型財務工作，為各自的業務部門提供財務支持，參與到公司的研發、采購、銷售活動當中，進行商務談判，為公司的投融資活動提供專業的建議;企業的共享財務主要負責規模型財務工作和一部分現場型財務工作，包括結算資金、編制財務會計報表、整理和管控財務會計檔案、開展會計核算活動等。

其次，企業應分離財務核算和核心職能，完善信息質量、風險管控、資源分配、管理方式等。下屬公司和部門的財務人員應及時、直接向共享中心傳遞原始信息數據，縮減信息傳遞的中間環節，防止信息發生滯后、失真、泄露等情況。企業還可設置審計、稽核等財務崗位，監控各個部門的資金計劃管理和全面預算的執行狀況。

（二）重視完善財務管理活動流程，促進財務共享活動的全方位覆蓋

企業應深刻認識到財務共享服務系統的價值，根據公司實際的發展狀況，按照公司業務類型，梳理財務共享服務中心與業務部門、銀行等關聯組織的關系，對財務共享服務中心的共享業務進行收集、整理、合并，刪減低配的財務流程節點，完善財務管理流程，統一財務數據口徑，有助于集中處理復雜多樣的經濟業務活動，提升財務工作的效率和質量。

一方面，基于財務共享服務中心建設的財務管理模式要求企業摒棄原先的“部門垂直管理”的方式，而應重視各個業務流程的無縫銜接，并且構建流程之間的溝通機制，確保信息的“透明”“公開”，顯著提升財務會計的質量和效率。

另一方面，企業應重視財務管理活動流程，將財務工作、流程審核批準和經營工作三者進行有機融合，明確費用報銷、合同審核、財務管控等經營活動流程，精準篩選、合理分類、安全管控相應的財務信息數據，并且構建流程標準統一的財務平臺，業務系統、電子報賬系統、資金系統、影像掃描系統、人力資源系統、ERP系統、SAP 核算系統等均可高效集成、共享共同，使財務共享服務中心具有高度集中、智能操作、便捷使用等特點，有助于發揮財務共享服務中心的效用，保證財務工作的有條不紊，實現服務中心價值。同時，企業可制定相關的財務制度，明確各職能部門的管理職責，可將資金管控制度、費用報銷辦法、權限分級和分配準則、合同發票審批流程等融入到信息管理系統當中，確保基于財務共享服務中心建設的財務工作有章可循。

（三）優化人員配置，降低財務管理成本

企業應優化人員配置，降低財務管理成本，確保財務共享服務和公司日常運行的有機融合。比如企業可面向財務人員，定期開展有針對性的專業知識和實務技能培訓，包括計算機、法律、運籌學、金融學、風險管控、人際交往、經濟學、統計學等領域的培訓，培養和引進復合型財務人員，以更好地建設財務共享服務中心，更科學合理地開展財務工作。共享服務中心要以客戶需求為基礎，根據市場需求來配置服務項目，為企業內部各業務部門和各個企業之間提供專業化的共享服務。共享服務中心要建造資金管理、財務往來、人力資源、信息技術、市場營銷等共享服務模式。

面對轉型的挑戰，財務人員應主動把工作重點轉移到績效考核、財務分析、投資和經營決策等方面，爭取在各個核心環節中起到價值引領的作用，主動與管理層、業務部門溝通交流，針對如何盤活閑置資產、如何分配資金和資源、如何使資產在流轉中最大限度地產生效益等問題提出建設性意見。

（四）完善財務共享中心的系統建設，提升支撐力度

一是構建中心化的財務共享中心架構。通過在等級型架構內提供集中服務的組織，促進組織在時空上的凝聚，從而使得服務、資源、信息等共享手段得以實現，而且信息的運轉更加全面高速，組織績效也得以顯著提升。財務共享服務中心的最大的特點就是集中和共享，集中是將企業分散各地的會計職能集中起來，共享是在這個集中的服務中心能夠實現最優質資源的共享，各地的機構都能共享這個服務中心的職能和資源。

二是基于最新的大數據與區塊鏈技術，著力于“去中心化”的共享功能實現。這其實是在中心化的基礎上設置若干個分中心，并且通過各個節點對于相關業務財務數據、信息的記錄，實現匹配、校對、糾正的相關職能，確保共享中心的最終處理結果無誤。當前，對于大多數企業而言還在探索中。

通過相關的軟硬件升級，可以較好地實現財務共享的效率與質量提升。比如某家企業基于財務共享服務中心，完善財務管理活動流程，把電子發票當作業務流轉的憑證，明確原始單據的傳遞方式、附件內容、管控手段等，通過電子化流程對憑證進行核查、審批，確保各項業務信息自動、快速地傳輸和共享，再通過條碼管理和影像系統集成，可及時追蹤和監管單據和發票。掃描并上傳憑證之后，系統可智能識別憑證上的核心信息數據，自動核對。如此一來，財務向業務流程進行拓展，實現了業財融合，保證業務財務更加貼近業務，確保共享財務更加高效、有序地運轉。

結語

綜上所述，在當今智能化、信息化的大背景下，財務共享服務中心已成為我國企業規范財務管理工作的核心載體，已成為企業可持續發展的必然選擇。我國企業應主動適應時代變革，按照自身經營狀況，從運行體制、職責、業務流程、人員等方面入手，對現有的財務、人力、物力等各項資源進行有機整合，充分發揮財務共享服務中心的優勢，確保公司的財務管理工作有序開展，促進公司戰略目標的

達成。

參考文獻

[1]馬永威.財務共享中心下企業財務核算體系的建設[J].現代經濟信息，2019（19）：207+210.

[2]戈冰.財務共享服務下的現代財務轉型研究[J].時代經貿，2018（23）：14–15.

[3]竇靜敏.我國財務共享服務中心建設研究[J].財訊，2019（10）：89–90.