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新形勢下企業會計內部控制完善措施研究

2020-09-22 10:08:02王祥飛
理財·經論版 2020年7期
關鍵詞:會計新形勢內部控制

王祥飛

摘要:新形勢下企業發展面臨著巨大的機遇和挑戰,同時行業市場競爭也在不斷加劇,企業要想獲得更加持續、良性的發展,就必須加強會計內部控制,夯實企業的財務工作基礎。本文主要分析了新形勢下企業會計內部控制的相關內容,以期為企業完善會計內部控制起到一定的啟示意義。

關鍵詞:新形勢;企業;會計;內部控制

隨著經濟社會的不斷發展以及國際間經濟交流活動快速增加,企業在新形勢下面臨的發展環境更加復雜,既有難得的發展機遇,同時也面臨著較大的發展風險和激烈的市場競爭,而財會工作作為企業發展的基礎和核心,是保障企業在新形勢下把握機遇、贏得競爭的關鍵,因此,必須做好會計內部控制工作,完善相關的措施和制度,從而促進企業獲得更好的發展。

一、企業會計內部控制的基本內涵

從字面意義上理解,內部控制指的是通過對內部活動的管理和實施來達到一定目的的一種行為,對企業來說,會計內部控制主要是在企業內部建立一種能夠相互制約的組織形式以及相應的職責分配制度,以此來統籌、協調企業各個部門的資源配置和運行發展。根據實際,企業會計內部控制主要分為會計系統、控制環境以及控制流程三個主要方面,在具體應用過程中包括對企業自身內部結構、控制目標的調整與評估以及企業管理風險控制等內容,另外,企業資金運轉和管理方式、企業利潤與經濟效益等也是會計內部控制的重點對象。

二、開展企業會計內部控制工作的重要意義

新形勢下,企業會計內部控制對企業管理和發展的重要性主要體現在以下幾個方面。

一是促進企業改革發展。現階段,我國經濟社會發展已經進入新時代,企業作為經濟社會的重要組成主體,在新時代將面臨更加激烈的競爭,為應對這些競爭壓力、獲得更好的發展,企業必須從自身實際出發,強化內部控制管理,通過嚴格的會計內部控制管理來對企業的資源進行合理配置,保障企業資金能夠更加有效、高效流轉,在滿足企業正常經營業務發展需求的基礎上,在技術、人才等方面投入更多的資本,增強企業發展的動力。另外,完善的會計內部控制還能夠幫助企業更好地規避發展風險,為企業的改革發展保駕護航。

二是保障企業的資金安全。資金流轉是企業發展的“血液系統”,尤其是新形勢下企業處在改革關鍵期,如果出現資金鏈斷裂,不僅會影響企業改革的效果,嚴重時甚至會導致企業發展危機,讓企業面臨破產、倒閉的風險。而加強會計內部控制,能夠準確、全面地掌握企業運行的會計信息,通過對這些信息數據的分析,能夠為企業未來的財務運行方式提供參考和依據。另外,會計內部控制管理還能夠保障企業資源得到合理的分配,在保障企業資金安全的前提下,提升企業資金流轉效率。

三是推動企業信息化發展。企業發展面臨的最大形勢就是信息時代,在這種時代背景下,企業會計工作必然要走上信息化道路,通過信息技術的應用來構建企業財務工作系統,提升企業會計工作效率。實際上,會計工作信息化已經在大多數企業得到實現并廣泛運用,企業實施會計內部控制必須將信息技術引入到財會工作中,這對企業的信息化建設具有十分重要的意義。

三、當前企業會計內部控制工作中存在的突出問題

新形勢下,很多企業已經對會計內部控制工作的重要性有所認識,但在實踐中,仍然存在一些需要解決的問題,主要表現在以下幾個方面。

一是會計信息失真問題比較突出。會計信息是企業會計內部控制管理工作開展的關鍵和核心,同時保障企業會計信息的真實性、客觀性和全面性也是企業會計內部控制管理的重要目標和各項業務開展的重要基礎。但是,目前很多企業在發展過程中幾乎都會遇到會計信息失真問題,對企業的進一步發展產生了極為不利的影響,因此,處理會計信息失真問題成為新形勢下企業會計內部控制的首要問題。但企業中的相關人員無法及時獲得真實、客觀的會計信息,也就無法為企業內部的各個部門運行以及會計內部控制管理工作的銜接提供可靠的幫助,甚至會導致企業信息傳輸過程中出現信息混亂的問題。另外,會計信息失真還會導致信息整合中出現信息疏漏的問題,導致會計信息核算出現較大偏差,這不僅無法為企業決策制定提供可靠的數據和信息支持,還有可能給企業管理和發展帶來財務風險。

二是企業會計人員的綜合素質能力有待提升。新形勢下,企業在發展過程中會遇到很多復雜的問題,因此對各個崗位的人員能力和素質都提出了更高的要求。對企業財務工作人員來說,相關要求會更加嚴格。但從整體來看,企業財會人員的綜合素質能力仍然有必要進一步提升,會計人員的能力和素質問題仍然是影響會計內部控制有效實施的主要因素。特別是在一些中小企業中,由于自身發展規模的制約,其在選擇會計人員時往往會降低要求,或者不注重加強對會計人員的培養教育,導致因會計人員能力素質問題出現會計信息紕漏、會計內部控制制度落實不到位等問題,進而對會計內部控制的效果產生不良影響。

三是企業會計內部控制管理制度不完善。為適應國家經濟社會體制的發展形勢,企業會計內部控制制度要不斷進行完善,并且要在企業管理和發展實際中保障相關制度能夠落實到位。但是一些企業由于理念誤區、自身經營管理等原因,在會計內部控制制度方面存在制度不完善、執行不到位、缺乏有效監督等問題,例如:有的企業在制度執行方面的監督力度較弱,對于會計內部控制執行過程中存在的問題僅僅以簡單的罰款了事,沒有提出切實的整改措施,影響了會計內部控制的執行力和有效性。

四、新形勢下完善企業內部控制的對策和措施

結合企業內部控制的內涵,從完善企業內部控制問題的角度出發,筆者建議做好以下幾個方面的工作。

一是繼續強化對會計內部控制工作的重視。會計內部控制工作是企業管理和發展的關鍵,完善企業會計內部控制是新形勢下企業發展的重要要求。因此,企業領導者和管理者要不斷加強對企業會計內部控制工作重要性的認識,在政策、資金和人員等方面給予會計內部控制工作大力的支持。另外,企業領導者和管理者在面對企業發展遇到的困難和問題時,要能夠借助會計內部控制途徑有效解決問題,為會計內部控制工作的開展和落實奠定良好的基礎。同時,還要在企業內部做好相關宣傳和教育工作,讓全體員工能夠認識到企業會計內部控制工作對企業及自身的重要性,從而積極、主動地落實企業會計內部控制制度。

二是提升企業會計信息化建設水平。為適應新形勢下大數據時代對企業財會工作提出的新要求,提升企業會計內部控制的質量和效果,企業必須將大數據管理意識引入到管理工作中,尤其是財務部門,更要樹立信息化工作意識,準確把握大數據給財會工作帶來的巨大影響和發展契機,根據企業的實際情況,成立專門的會計內部控制信息化管理部門,在配置專業設備的基礎上,積極創新軟件應用并在企業內部推廣,在提升企業財會工作質量和效率的同時,通過信息化途徑提升企業會計內部控制效果。在這個過程中,要特別注意兩個問題:1.要設置統一的、標準的信息接口,確保各個部門的信息數據能夠及時進行共享和利用。2.要借助信息技術手段提高財務分析的綜合性、全局性,尤其是要做好各個部門之間的協同,為企業會計內部控制相關工作的開展和落實奠定良好的基礎。

三是構建完善的企業內部控制管理體系。構建完善的企業內部控制管理體系是保障企業內部控制管理工作有效落實的根本依據。新形勢下,企業要從自身實際出發,對會計內部控制的具體業務流程、業務開展狀況等進行規范,尤其是要加強對企業面臨的發展風險的梳理,在此基礎上,構建符合企業實際的、完善的、統一的、適應企業未來發展的會計內部控制工作制度體系。為保障會計內部控制制度體系的完善性和可行性,在制定制度的過程中,不僅領導者和管理者要參與其中,更要廣泛征求員工的意見和建議,這不僅能夠保障會計內部控制制度的完善性,還能夠激發員工的積極性和主動性。另外,還要采取相應的監督措施,對會計內部控制制度的落實情況進行全程監督管理,提升企業內部會計制度的執行效果。

四是提升會計工作人員的能力和素質。做好企業會計人員的培訓、提升會計人員的能力和素質是完善企業會計內部控制的重要措施之一。一方面,要制定科學的會計人員培訓管理體系,定期對企業會計人員進行培訓,包括專業理論知識的培訓和信息技術應用能力、職業道德素質等方面的培訓,提升企業會計人員的知識和能力水平。另一方面,要注重會計人員知識結構的優化,除了督促會計人員學習和掌握專業知識外,還要引導會計人員學習相關的法律法規,通過案例分析、項目研讀等途徑增強會計人員的實踐能力,夯實企業會計內部控制管理工作開展的人力基礎。

五、結語

新形勢下企業發展面臨的情況比較復雜,必須從強化認識、推進信息化建設、完善制度機制和夯實人力基礎等多個方面采取措施,完善企業會計內部控制,保障企業良性、健康、穩定發展。

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