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邱中安 90后創二代的弘毅之道

2020-09-17 13:34:37王霧李永香
時尚北京 2020年9期
關鍵詞:系統管理企業

王霧 李永香

北京中和珍貝科技有限公司總經理 邱中安

邱中安,中國政法大學法商碩士,現任北京中和珍貝科技有限公司總經理。他從公司基層做起一步一個腳印地逐步進入核心管理崗,在企業管理中對導購薪資結構、VIP體系的建立、進銷存系統和財務審批流程等方面進行優化,建立了一個公平公正的銷售人員平臺,整合并完善公司日常數據。在工作中要求自己第一個到公司,最后一個離開公司,時刻堅持走在零售一線,發現問題,不斷努力帶領公司創造更高的成績。

傳承與再造,從父輩的肩膀上開始

邱中安是從2016年9月來到運營部門,開始對公司的經營有了透徹地了解。初入公司的他觀察到銷售部門的內部管理存在諸多問題:巡店工作沒有計劃,貨品陳列及銷售現狀更新不及時,櫥窗設計感不突出,門店購物體驗及視覺審美都亟待提高。

邱中安想要改革,唯一的辦法就是要得到父親的支持。在溝通與權衡后,2016年12月份,父親讓邱中安自己選擇14家店,單劃出來作為“實驗田”由他直接管理。邱中安在這些門店中大膽嘗試自己制訂的新制度,櫥窗與貨品展示按他的思路重新陳列并定期更新,每天對各類貨品的銷售情況進行統計評估。短短兩個月,業績表現上已有驚喜。特別是一些原本業績很差的門店經過調整后業績直線上升,銷售額翻了一番。

有了“承繼的優勢”就讓創業有了較高的容錯率,可以去試錯。除了邱中安自己提出的嘗試,父親也會盡量給他安排各種獨自完成項目的機會,令邱中安印象最深的是公司內部數據系統的升級改造。當時父親把升級新系統的項目交給邱中安去辦,不僅僅是解決技術層面的問題,還把找供應商到談判與簽合同等各種事項都一并交給他。整個過程并沒有邱中安想象的那么順利,在這期間連續換了三家供應商。第一家是邱中安自己選擇的,簽過合同后才發現對方提供的系統不完善,接著他又接受了朋友推薦的一家供應商,了解后才發現不僅報價高,技術也不靠譜。

接連的失敗讓這個90后的職場新人“極其失落”,在這個時候,父親邱淦清像什么都沒發生過一樣,親自介紹了一家供應商給兒子,項目仍由兒子來全程跟進與完成。“當時心里非常感謝爸爸,非常珍惜爸爸給的這個機會。”邱中安感慨地說。在新系統的研發中邱中安一方面親自調研公司每一個部門的需求,另一方面全程與供應商一起做技術搭建,還結合自己的專業知識開發出了幾個新功能,全力以赴地將新系統升級完成。

通過這次嘗試,他發現要管理好父親的企業,并不是一件容易的事。新的系統做好后,卻又面臨著新的問題。公司員工的年齡結構偏大,再加上大部分人因知識水平跟不上,不會使用新系統,導致工作效率變低,原本半天可以完成的工作,現在需要一天。員工們紛紛把矛頭指向新系統,向邱淦清“打報告”要求換回舊系統。“你想象不到當時我有多生氣,我堅持著說服員工不能換回去,而且和他們起了很大的爭執。”邱中安回憶。當時看到員工激烈的反對情緒,父親非常著急,也勸他換回舊系統,但他依然堅持自己的想法,父親又一次權衡后決定再給一天時間,如果員工能接受,就繼續使用新系統。在掌管“生殺大權”的這一天中,邱中安對新系統做了修改,讓它在操作上與舊系統的距離縮小,并手把手給每個員工做培訓。經過了一個磨合的過程后員工們適應了新系統后,觀念一下子就轉變了,都反饋非常好用,工作效率也大大提高了。

經歷與傳授

讓嘗試有“安全閥”

乍進企業時在邱中安看來,就是要積極實現自己的想法、不怕失敗。但對于老員工們而言,這是他們賴以謀生的工作,要為自己的家庭考慮。員工們有了以往的成功經驗,他們堅信父親的模式是成功的,會維護父親的理念、模式和商業圈。

在實踐中邱中安發現自己的很多想法很難實現,他和員工們沒有達到利益共同體,甚至在很多方面存在沖突。他根據現代企業管理理念對公司的人力資源架構進行改革,把自己認為可用的人才招進公司,但都因為沒通過公司的績效考核離開了,最終改革因難以推行而擱淺。

針對這件事,父親邱淦清坦言自己管理企業這么多年以來,每天上班一直是第一個來公司,最晚一個離開,觀察每一層管理中有哪些不足,和每一位主管討論籌劃方案的改進。對體制與人員進行改革前要深入企業、貼近員工,充分了解實際情況。再將企業內外諸多失敗的事例拿來總結思考一下,為什么空降CEO改革例子失敗居多?一些看似很簡單的事情,為什么改革后不成功?做企業是個苦差事,必須花時間滲透到企業每個環節,了解企業運營現狀比擁有書本上的知識更重要。就像很多教授給企業老板講課理論十足,但你讓教授來管理企業,沒有一個人能經營得好。

父親要求邱中安每天一定要比員工早,早到你可以觀察到每一個人,晚到就沒有這樣的機會。要多去門店走一走,也要和管理人員多接觸,只有和員工打成一片,對每個員工都了解,多聽多看,才能形成有效的管理辦法。這需要自己經歷,書本上是學不來的。

在父親的影響下,曾經隨性的邱中安開始有了自己規律的時間表,每天7點起床,8點前到公司,每周只有周日休息一天。經過半年多對公司和員工深度地了解和接觸,邱中安學會了系統化地思考和解決問題,不再看見表象就魯莽行事。他依然想改革公司的人力資源管理制度,但他沒有像當初那樣招幾個符合自己想法的人進來,而是聘請了一位招聘專員,其工作內容主要是兩點:一是每個季度做一次高管職位的招聘計劃,做好人才儲備,若有人突然離職,也能夠立即補位;二是每個月對所有銷售人員進行業績評估,連續末位的,做降職降薪甚至解聘處理。這樣既補充了新的血液,又引入了優勝劣汰的競爭機制。

邱中安明白父親就是一座沉穩的高山,靜靜托著他攀爬到山頂,看更遠的地方。現在回過頭來看,他那些曾經的經歷都是蛻變的契機。

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