工程設計圖紙檔案特點及數字化研究

劉曉東

關鍵詞：工程設計圖紙;檔案特點;數字化

中圖分類號：G276文獻標識碼：A 文章編號：1009 — 2234（2020）07 — 0150 — 03

工程設計圖紙是設計人員的思維結晶，也是工程建設的關鍵資料，設計人員通過圖紙與施工人員進行溝通交流，可以說是保證工程建設質量的基礎。通過對工程設計圖紙檔案的整理收集，可以為工程企業積累寶貴經驗，提高競爭能力，為此要加強對檔案的管理，采取適合的管理模式，傳統管理模式逐漸被淘汰，而數字化管理模式擁有良好的發展前景，也是工程設計圖紙檔案管理的必然發展趨勢，要結合實際需求構建出數字化管理系統。

1傳統工程設計圖紙檔案的特點及其現狀

1.1按照項目分類存放

在水利工程項目建設期間，設計單位會結合工程的實際需求設計出相應的圖紙，工程項目規模較大，提出的需求也相對較多，每一種需要都需要專業人員展開合理的設計，同時還要做好協調溝通工作，達到共同約定的條件以后，才能得到一套完整的工程圖紙，并且圖紙內部聯系緊密。在保管這類重要的圖紙時，要展開合理的分類，一般都是按照項目、專業等指標篩選分類，這就需要管理人員識別每一份圖紙的類型，分類整理好進行合理保存，這就對管理人員提出更高的要求，需要具有專業性知識和檔案管理技能，才能順利完成該項工作。

1.2工程設計圖紙檔案通用性強且可以重復利用

工程設計圖紙檔案最大的價值就是可以記錄歷史，為日后提供便利，雖然每個水利工程項目都存在一定的差異，但是總體上還是可以通用的，在圖紙設計期間可以參考以往的項目，一方面可以避免重復性操作，加快設計進度，另一方面可以參考以往項目的成功經驗，提高設計質量。同時，通過對圖紙檔案的長時間積累，還可以滿足新員工學習、提供憑證等方面的需求。

1.3圖紙檔案存儲難度較高

工程設計圖紙檔案屬于重要數據，在項目竣工結束后就要快速歸檔，并且長時間保存在檔案庫內部，不可以隨意銷毀，這就延長了圖紙檔案保管時間，很多項目圖紙甚至保管長達幾十年的時間，并且伴隨著新項目的建設，還會增加檔案數量，導致檔案館庫房緊張。

1.4工程設計圖紙數量較多

較其他工程相比，水利工程具有更大的工程量，一般以項目為單位存儲工程設計圖紙，從可行性研究直到最終的竣工結束，都涉及到工程圖紙設計任務，這就產生了海量的圖紙，如果采用傳統的檔案存儲方法，需要較大的庫房才能滿足存儲要求，并且圖紙數量逐漸遞增，遠遠超出其他類型檔案資源的存儲量，這就給圖紙檔案管理人員帶來不小的麻煩。

2工程設計圖紙數字化管理的優勢

現階段，水利工程企業紛紛開始加強檔案數字化建設，初期將原有檔案掃描上傳，形成新的數字化檔案資料，后期可以引用專用的工程設計軟件，編輯的同時也可以匯總所有資料，為后續的檔案查詢提供巨大便利，主要有以下特點：

2.1解決空間及時間問題

傳統保管方式占用大量的庫房，并且隨著項目資料的增加，庫房不堪重負，而數字化管理模式可以有效解決該問題，不需要考慮保存空間及時間的問題，這也是數字化管理模式最大的優勢，減少檔案管理工作量，可以通過專用系統展開分類、整理等工作，減少體力勞動。圖紙在長時間存放后可能出現損壞，無法肉眼觀察圖紙內容，信息時代下可以將工程設計圖紙錄入計算機，實現對檔案的長期保存。

2.2方便工程設計圖紙檔案的應用

工程設計圖紙檔案主要是為了給設計人員提供便利，可以更容易挖掘圖紙內涵，設計人員不需要耗費較多的力氣，就可以利用計算機得到需要的資料，并且電子檔案限制較少，只有具備計算機及網絡即可。現階段，人們可以利用網絡查詢需要的信息，工程設計圖紙也可以利用該原理存儲，可以先建立服務器存儲設計圖紙，為異地人員提供網絡權限，就可以利用公司服務器查詢需要的工程設計圖紙，提高檢索效率。同時，異地工作人員也可以利用網絡上傳圖紙，一方面可以擴充公司的資料庫，另一方面則可以實現資源共享。

2.3數字化管理可以提升檔案潛在效益

設計人員可查閱優秀的設計作品，查找出自身存在的不足，優化改善設計圖紙，保證工程質量，實現經濟效益的最大化，滿足用戶的實際需求。較傳統檔案相比，數字化工程設計圖紙更容易融入數字化項目，提升企業品牌形象，推動企業快速發展，還可以建造專用的數字化知識庫，為企業職工提供學習資料。對于水利工程建設項目來講，優秀的工程設計圖紙可以發揮巨大功效，在保證工程質量基礎上控制投資費用，同時也可以推動國家經濟發展。

2.4加強對工程設計圖紙的變更管理

在水利工程建設過程中，由于人為、環境等因素的影響，經常涉及到圖紙變更，修改不合理的內容，或者補充替換掉相關內容，這也是無法避免的工作。在運用數字化管理模式以后，不需要直接趕往現場，可以異地通過計算機調出需要修改的圖紙，結合要求對圖紙進行優化改進，修改前后的版本都可以自動保存，簡化圖紙變更環節，在滿足圖紙變更要求的基礎上，還保留了最初的圖紙檔案。

2.5提升工程設計圖紙的管理水平

水利工程設計圖紙較多，并且專業性極強，在以往的檔案管理工作中，需要安排大量的管理人員，按照專業要求展開分類工作，同時還要占據巨大的庫房面積，而實行數字化檔案管理模式以后，可以快速解決上述問題，要求工作人員具備一定的計算機操作能力，設計人員設計圖紙后選擇屬性上傳即可，管理人員分類查詢圖紙，提高工程設計圖紙檔案管理水平。

3工程設計圖紙檔案數字化建設途徑

較傳統工程設計圖紙檔案管理模式相比，數字化檔案管理模式優勢眾多，為此各大工程企業紛紛展開數字化建設，通過應用軟件、錄入圖紙、培養人才、采購硬件設備等方式實現目標，下面提出一些數字化建設意見。