論大數據時代基于云會計的制造企業成本控制

●蕭惟勤

一、大數據時代云會計對生產制造企業成本控制的影響

（一）云會計可以完善企業成本控制體系

大數據時代下要求生產制造企業開展各種生產經營活動的過程中要加強對于信息技術的應用，這樣才能讓企業的成本控制與目前的經濟大環境相互適應，全面地提升生產制造企業的經營管理水平。云會計是利用信息技術開展會計核算的一種方式，云會計能夠實現對于企業財務數據以及非財務數據的全面整合，利用云會計平臺采集數據，并針對數據進行整合，提供企業管理者需要的各種形式的財務報告，通過這種方式為企業管理者決策提供科學合理的意見與建議。

生產制造企業進行成本控制的過程中對于生產數據的要求非常的高，需要根據生產經營中的各種數據進行管理決策，這樣才能最大限度的發揮成本管理的效果。云會計的應用能夠完善企業成本控制體系。基于云會計的應用，生產制造企業需要建立云會計平臺，把信息存儲于分布式文件系統中，然后針對數據進行整合。建立云會計方面的信息系統，能夠完善目前企業的成本管理控制體系，符合大數據時代下對于企業財務管理的要求。當云會計工作體系完成后，生產制造企業能夠更好地收集企業的經營信息，對于數據信息進行全面整合，同時還能為后續成本控制活動制定預算方案，通過科學合理的預算數據對企業的生產經營決策進行全面地管理。生產制造企業開展成本控制的過程中，可以參考相關的數據對于生產管理中的各種事項進行全面地管理與控制，通過預算指標的約束，成本控制的質量與效率更高，有利于生產制造企業成本控制水平的全面提升。

（二）云會計可以強化成本的關鍵控制點

大數據時代下應用云會計能夠更好地強化成本的關鍵控制點。基于云會計的應用，生產制造企業開展成本控制的過程中，應該根據企業生產制造的各個環節建立獨立的模塊，針對不同環境進行針對性的管理，這樣企業在生產成本控制的過程中，可以根據各個生產流程控制成本，形成突出的成本控制點，這對于提升控制成本效果具有積極意義。另外，云會計的應用能夠進一步提升信息共享，實現資源的優化配置，讓企業的管理者全面地了解企業的生產經營情況，及時發現生產經營中的各種問題，及時采取措施解決成本控制中的問題，為成本控制水平的提升提供可靠的保證。

（三）云會計提升企業成本控制效率

云會計的應用能夠全面地提升企業成本管理效率，在很短的時間內完成大量的數據分析，并形成有效的財務分析報告，對幫助企業管理者更好地進行成本管理決策具有積極的意義。云會計的應用需要深入到生產制造企業的各個部門，把生產經營中的各種數據進行全面的收集與整理，無論是財務數據還是非財務數據都能夠通過云會計進行全面的核算，從不同的角度發現企業成本控制中的問題，這對于提升企業成本控制的效率具有積極的影響。

二、基于云會計的生產制造企業如何提升成本控制水平

大數據時代下基于云會計的生產制造企業應該從生產制造的各個環節開展成本的控制，這樣才能全面地提升成本控制水平，為企業更好的經營發展提供良好的環境。目前生產制造企業基本的生產制造流程如圖所示：

根據圖1我們對于生產制造企業的基本工作流程有了一個基本的了解，下面對不同的流程中如何進行成本控制進行全面的闡述。

圖1 生產制造企業經營流程

（一）原材料采購環節

大數據時代下云會計環境下生產制造企業開展原材料的采購，可以通過云會計發布采購信息，通過公開采購的方式選擇高質量的供貨商，這樣能夠提升采購的效率與效果，對于企業更好地開展成本控制具有積極的意義。在采購環節，生產制造企業秉承公平公正的原則選擇供應商，這樣才能更好地提升企業采購商品的質量。生產制造企業應該建立自己的數據庫，全面收集與整理供應商的信息，全面了解掌握供應商的基本情況，企業與供應商之間建立良好的合作關系。另外，在采購的過程中，需要應用云會計建立采購計劃，生產制造部門提供采購申請計劃單，采購部門根據計劃單采購。這樣能夠提升采購數量與質量的科學性，對于更好地控制采購成本具有積極的意義。對于重大采購活動應該上報管理層審批，通過審批能夠控制采購成本，防止不合理的采購行為發生。

（二）物流環節

對于生產制造企業而言，物流成本屬于企業成本控制的重要部分，因此生產制造企業應該重視物流成本控制。基于云會計的生產制造企業開展成本控制的過程，應該利用云會計技術對于物流成本的構成要素進行全面的分析，同時通過數據的方式對于影響物流成本的因素進行全面地了解，根據了解的結果有針對性的開展物流成本控制工作，這樣能夠全面地提升物流成本控制的效果。在物流環節生產制造企業應該在云會計平臺上對于產品物流狀態進行更新，這樣能夠讓企業更好地了解物流狀態，對于物流環節進行全面地監督與管理。生產制造企業開展物流成本控制的過程中，應該從倉儲、配送以及物流狀態等多個方面開展成本控制，嚴格審批物流費用，對于物流中的各種成本進行控制。對于物流成本的控制過程中，應該盡量提升物流的效率，這樣能夠降低物流人工成本，對于降低企業物流整體成本具有積極的意義。另外，在運輸的過程中需要嚴格規劃物流線路，盡量降低物流距離，這樣對于提高成本控制效果具有積極意義。

（三）庫存管理環節

生產制造企業開展成本管理的過程中，應該針對庫存管理環境進行針對性的控制，這樣對于提升成本控制具有重要的意義。云會計基礎上開展庫存管理，應該應用云會計針對企業的庫存情況進行全面地管理，及時更新庫存信息，這樣能夠方便企業管理者了解企業的存貨情況，為銷售等相關經營活動提供一定的數據基礎。生產制造企業開展庫存管理的過程中應該針對存貨的數量以及質量進行管理，防止存貨過期等問題的出現影響企業的經營。企業需要保證質量驗收人員與庫存人員、庫存人員以及采購人員、庫存人員以及裝運人員之間崗位分離，保證存貨管理人員工作獨立性，這對于提升存貨控制水平具有積極意義。庫存管理人員在日常的工作過程中，應該及時地了解企業存貨狀態，利用云會計技術制定最小的存貨數量，當達到最小庫存量后，及時上報采購部門以及生產部門，及時購入或者生產相關的產品，這樣才能更好地保證企業的經營與運行。另外，生產制造企業在庫存管理的過程中可以利用射頻識別技術對物品的出入庫情況進行監督與管理，把相關信息上傳到云會計平臺，這樣能夠更好地對存貨的出入情況進行監督與管理，降低存貨商品被盜或者丟失的風險，提升企業存貨控制水平。

（四）生產制造環節

生產制造企業在生產制造環節，可以通過獲得云會計技術制定生產制造的工作標準，全面規范工作效率與工作質量，這樣能夠提高生產制造工作人員的工作積極性，對于提升成本控制效果具有積極意義。在制定成本控制指標的過程中，企業應該基于云會計平臺中的相關數據以及對于企業基本情況的了解來確定相關的標準，這樣能夠進一步完善成本控制標準與企業經營情況之間的聯系，對于提高成本控制水平具有積極意義。利用云會計平臺還能進一步規范生產制造的流程，簡化工作流程，全面提升生產制造企業生產成本控制效果。利用云會計平臺還能對企業實際成本與標準成本之間的差異進行分析，分析問題產生的原因，然后針對成本控制中的問題進行針對性的管理，提升生產制造環節的成本控制效果。

（五）銷售環節

生產制造企業應用云會計開展成本控制主要是對于市場的基本情況進行全面地了解，準確地判斷市場需求，這樣才能夠讓企業生產出更多適合市場需求的產品，降低企業產品銷售難度，全面提升企業成本控制的效果。利用云會計平臺對于消費者的需求進行全面了解，針對市場需求開展生產經營活動，這樣才能夠更好地幫助企業擴大經營，全面提升企業的經營效益。企業利用云技術能夠對于產品市場占有率、產品受眾群體等基本的情況進行全面了解，幫助企業更好地制定市場營銷策略，降低企業的營銷成本。另外，企業云會計平臺能夠及時地處理客戶投訴，及時發現企業經營中的問題，采取積極有效地措施解決相關問題，提高客戶滿意度的同時還能為企業創造品牌效益，對于企業長期穩定地發展具有積極意義。

三、結語

大數據時代下云會計的應用是時代發展的必然趨勢，為了能夠更好地提升企業財務管理水平，企業管理者應該建立大數據時代下的云會計工作模式。生產制造企業開展成本控制的過程中，應該針對云會計工作方式組織生產和營銷，只有這樣才能全面提升制造企業的成本管理水平，為企業更好地生產經營創造良好的環境。