大數據背景下高校提升財務管理能力的方法

薛愉凡

摘 要：隨著信息時代的到來，大數據技術的應用范圍逐漸擴大，人們生活水平不斷提升，高校財務信息管理系統方向逐漸走向科技化、先進化和信息化，因此人們對財務管理系統和財務工作人員的能力提出了更高的要求。本文主要在新型技術環境下，總結出高校財務管理工作當中存在的不足之處，并提出有效解決措施，為各高校在實際的財務管理方面提供有利的參考建議。

關鍵詞：大數據背景;高校;財務管理;方法

中圖分類號：G647.5 文獻標識碼：A 文章編號：2095-9052（2020）01-0043-02

大數據技術的出現，對龐大的數據信息量采集、數據信息的分析以及數據信息的合理使用等具有很大的推動作用力。隨著社會的進步，人們對孩子的教育更加重視，國家對高校的教學質量提出了更高的要求，同時，在施行新的教育改革制度過程中，高校對財務部門的管理能力也提出了進一步的要求。各高校為能保證財務管理質量、提高財務管理能力以及財務業務的服務水平，通過大量引進互聯網技術的方式，不斷完善財務管理系統，不斷尋找財務管理制度的創新點;通過建立信息化決策平臺，以實現預算、核算、決算三大體系真正對接等實用功能，充分發揮財務管理的作用。

一、新技術環境下高校財務管理的不足之處

1.高校建設財務系統時缺少前瞻性和可擴展性

在這個信息技術快速發展的社會背景下，各個行業都在不斷地發掘創新性技術，推動著行業的發展。大數據作為一項新型技術，被廣泛應用于各個行業當中，其中在教育行業的發展當中是離不開對大數據技術的應用的。然而，在高校的實際運行中存在諸多的不足，比如，在應用該新型技術建立財務信息管理平臺時欠缺對高校未來發展前景的思考，沒有為以后新功能的擴展開發、管理平臺的優化、數據信息的集成和共享保留充足的拓展空間。另外，在許多高校中也沒有完全建立信息化、數字化財務管理系統，不同的部門采用不同的管理系統，它們之間幾乎沒有互通性，相對比較封閉，普遍可拓展性差。

2.高校建設財務系統對財務管理決策層做出精確決策的支撐不夠

目前，高校主要使用財務管理系統完成一些比較簡單的工作，比如記賬憑證收集及編制、收支記錄及賬本的查詢、經費使用額度的把控、工資和獎學金發放等，其對決策的支撐力度遠遠不夠，在財務實際工作中無法實現財務分析、財務規劃以及經費額度的控制等任務內容，無法為高校管理層和財務人員提供客觀分析后的有利信息，進而無法對決策提供可靠的支撐。

3.技術人員和技術支持能力匱乏

隨著社會的發展，人們對生活質量的要求不斷地提升，對于企業和高校而言人力成本也相應增加。然而，我國各大高校受到管理制度、福利待遇、用人成本控制和發展前景及規劃等諸多因素的干擾，使得高校很難招到到財務綜合能力強的人，與社會中其他性質的企業和單位相比，高校的吸引力和競爭力相對比較弱，從而導致高校技術人才的匱乏，財務團隊整體的專業技術水平差、技術支持能力不足、工作缺乏積極性、處理業務能力不強等。

二、新技術環境下高校財務管理水平提升的有效方法

1.增強對會計核算工作的標準化建設

在大數據技術應用環境下，為提高高校財政部門的管理能力，就應大力支持對會計核算標準化的建設。

第一，應對高校里的老師、學生、后勤、保潔以及其他的工作人員等進行標準化、統一化管理。根據不同的部門及組織架構對服務對象進行分類，每個部門的編號應規范統一，并在系統中建立相應的數據庫。與此同時，可以按照不同的服務要求創建符合實際操作的平臺，開發設置與服務要求相對應的功能。

第二，核算基礎標準化，高校應根據國家相關規定以及社會的發展需求對會計核算課程做合理的調整，不斷完善該科目的內容，綜合考慮管理需求以及結合新增的一些具有創新性的項目，對學校的項目管理規范和原則進行標準化和統一化處理。

第三，高校應對其財務人員統一進行標準化培訓，不斷提高財務人員的工作能力和業務能力。

2.建立健全的財務信息管理制度

為了有效提升財務管理能力，高校應根據發展需求建立健全的財務信息管理制度，并嚴格按其執行。在實際工作環節中，很容易出現各種財務問題，因此收集問題并對各類問題進行分類分析是非常有必要的，通過分析總結對財務管理問題提出有效解決措施，可進一步完善財務信息管理制度。另外，在財務管理系統中可通過大數據技術建立強大的數據庫，應用數據挖掘和數據檢索等技術，實現財務信息管理的標準化制度。對于每一位新入職的高校財務人員，都應嚴格按照高校內部的財務信息管理制度給予培訓，減少因為人為因素造成財務管理混亂問題。在財務管理工作中，相關部門應建立獎勵與懲罰機制，對表現優秀的員工給予獎勵，對工作中違反制度的員工給予相應的處罰，同時對財務人員的工作內容進行量化，細分到人，做到職責分明，將財務管理制度更好地落實在每一個環節當中，有效提升高校財務管理部門的工作效率。

3.加強對財務管理人員的綜合素質培養

財務管理人員是高校財務管理部門的核心部分，其綜合素質是高校的財務管理工作的主要影響因素，在當下社會中，為了能滿足大數據背景下的社會發展的需求，為了能夠緊跟著科技技術水平發展的步伐，高校加強對財務管理人員進行專業知識培訓，應高度重視對財務管理人員的專業水平考核，加強對財務管理人員信息管理能力的提升。其可從以下幾個方面開展工作：高校高層領導應重視對財務人員的教育和專業知識培訓，以保證財務團隊能跟得上社會發展的節奏;財務出納和會計應具備一定的財務信息管理經驗，可熟練應用財務相關知識，以保證每一個財務工作環節都能夠順利進行;鼓勵財務職員考取專業相關資格證，重視對財務人員職業素養的培養，定期對財務人員進行考核，以增強財務隊伍綜合素養。

4.建立財務管理系統微信公眾號

在互聯網技術快速發展背景下，人們對互聯網技術在各個行業中應用的關注度逐漸增加，通過大數據技術開發各種App軟件，為人們提供方便、公共的服務平臺，這種方式在生活中深受人們的喜愛。因此，微信工眾服務平臺的出現為各大高校和企業帶來了諸多便利，尤其在財務管理系統中，微信公眾號被廣泛應用。高校的財務人員可以通過微信公眾號內容推送的方式，促進財務相關人員對財務知識的掌握;可以通過微信公眾號的服務功能，讓高校職工自助查詢及辦理財務相關業務;利用這種方式不僅可以提高財務部門的管理水平，減少財務人員的工作量，還可簡化財務管理操作流程，提升各部門之間的溝通協調性。同時，微信工作平臺需要人們合理經營和定期對其功能進行優化，才能發揮出其真正的作用。微信公眾號的建立，可使高校財務管理工作效率有所提升，使得高校在財務管理方面的成本有所下降，因此高校財務管理系統應加強對微信服務平臺的建設。

三、結語

綜上所述，在大數據快速發展背景下，人們對各行業的業務水平提出了更高的要求，高校財務管理能力也需不斷地提升。為降低現實社會各種因素對高校財務管理系統建設的不利影響，高校的領導層就應對提升財務管理能力的方法給予高度重視，并根據當下自身條件的發展采取向相應的有效措施。借助大數據技術，對高校財務管理工作提出具有創新性的突破，使財務管理能力有所提升并適應社會發展，推動其自身的發展。

參考文獻：

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（責任編輯：林麗華）