辦公室人員如何提高公文寫作水平

摘要：提高辦公室人員的公文寫作水平，有助于提高辦公室人員的工作能力，幫助其總結工作，提升業(yè)務水平。然而在現(xiàn)實中，辦公室人員所具備的公文寫作能力較為欠缺，想要提高公文寫作水平，需要辦公室人員不斷的實踐和改進。本文主要研究了辦公室人員在公文寫作方面存在的問題以及提高措施。

關鍵詞：辦公室人員;公文寫作;提高措施

對于辦公室人員來說，公文寫作是一項常規(guī)又非常重要的工作，既體現(xiàn)了辦公室人員的業(yè)務水平，也體現(xiàn)了本單位的整體素質(zhì)。然而，公文寫作并不是一件簡單的事情，需要辦公室人員具有綜合運用寫作技能，善于摘要恰當素材，總覽部門工作要點等方面的能力，具體到某一篇公文而言，要做到思想集中，表達清晰，內(nèi)容詳實，語義明確等。公文寫作水平，影響著辦公室工作有序正常開展。因此，要著重提高辦公室人員的公文寫作水平。

一、辦公室人員公文寫作存在的問題

在現(xiàn)實工作中，辦公室人員的公文寫作水平不夠高，嚴重影響了相關工作的開展，在公文寫作中存在的問題不容忽視。下面簡單敘述辦公室人員公文寫作存在的問題。

（一）偏重形式而輕視內(nèi)容

在辦公室人員公文寫作中，一個顯著的問題就是過于注重格式，而忽略了內(nèi)容的重要性。雖然從某種程度上說，準確把握公文的寫作格式是辦公室人員的必備基本技能，但是這只是淺層的公文寫作要求，如果將形式作為公文寫作的基礎和根本，就是本末倒置。辦公室人員在進行公文寫作時，應當更注重公文核心思想內(nèi)容方面的表達。簡單來說就是該篇公文主要解決的問題是什么，一定要將其來龍去脈在有限的公文篇幅里表達清楚明確。

（二）模仿慣例而缺少原創(chuàng)

辦公室人員在進行公文寫作時，往往會模仿辦公室沿襲的一些慣例，或借助網(wǎng)上的一些模板進行一定的修改和加工，這樣不僅能夠節(jié)約時間，而且能夠更快的熟悉公文所需要的格式內(nèi)容，也不失為一種高效率的寫作訓練途徑。然而，如果辦公室人員只滿足在既有模板的修修改改，不加以原創(chuàng)寫作，不擺脫模仿慣例的寫作方式，寫出來的公文就是“歲歲年年人相似，年年歲歲花相同”，這明顯不符合公文寫作的創(chuàng)新要求。

（三）依賴培訓而缺乏實踐

對于大多數(shù)的辦公室人員來說，一般會進行短暫的訓練學習，因此導致辦公室人員過度依賴培訓，而缺乏了自身的實踐操作。增強公文寫作的能力并不是一蹴而就的事情，培訓只是提高公文寫作能力的一種手段，不管是哪一種培訓，都離不開具體的實踐寫作訓練過程。相關人員必須在長期工作過程中反復實踐，不斷推敲，針對每個人的強項弱點，針對性的提高鞏固，才能夠提高寫作水平。

二、辦公室人員如何提高公文寫作水平

公文寫作并不是將工作記錄簡單的匯總和概括，和其他所有的寫作文稿相同，必須要有起草、審稿、定稿等一定的流程和步驟才能夠完成公文寫作。隨著時代的不斷發(fā)展，對辦公室人員的公文寫作水平要求不斷提高。下面簡單論述辦公室人員如何提高公文寫作水平。

（一）注意公文寫作的素材選擇

公文寫作的第一步就是起草，而辦公室人員應當在起草之前，先明確本次公文寫作要解決的問題是什么，接著針對問題對寫作素材進行選擇，適當恰當?shù)膶懽魉夭?，才能對公文寫作起到正面效果。首先，素材要典型，辦公室人員可以選取一些正面積極的集體或先進人物的光榮事跡的進行整理，也可以挑選一些典型錯誤進行反面教育，在此過程中要注意避免假大空。其次，選材要真實，辦公室人員選取素材時，必須選擇真實有效的素材，不可以是虛構或者是夸大的內(nèi)容，對于接觸到的材料要進行鑒別，寫作時也應當客觀公正，避免過度加工。最后，素材要具有價值，辦公室人員選取寫作素材時，必須要根據(jù)文章的中心內(nèi)容來選定，不可以脫離文章內(nèi)容，如果選取的素材脫離了文章中心思想，那必然是無效且多余的，應當舍棄。以一篇向上級請求撥款的請示為例，主要目的是跟上級“要錢”，為什么要錢，要多少錢，這些錢怎么算來，內(nèi)容上要做到有理有據(jù)。

（二）以綜合素養(yǎng)為基礎提升寫作水平

公文寫作無論是文體、語言還是格式，都要進行規(guī)范。倘若在語言表達、文體使用和行文規(guī)范上出現(xiàn)問題，就不能算是一篇合格的公文，不僅會影響工作的進度，更破壞發(fā)文機關的形象，因此，辦公室人員首先要掌握公文寫作的總體寫作技巧。但這種技巧并不是簡單的模仿慣例。文章的中心思想決定了文章的深度水平。辦公室人員在進行辦公寫作時，要明確立意，確定文章所要表達的中心思想。而為了提升公文表達的核心內(nèi)涵，辦公室人員也應當積極的提高自身的政治素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，只有具備基礎的理論根基，才能在紛繁的寫作任務中寫出新意，才能夠提升文意，才能寫出高水平的公文。

（三）在勤學實踐中鍛煉

辦公室人員要想提高自己的公文寫作水平，一定要落到實處，在不斷實踐中實現(xiàn)能力的提升。如果辦公室人員只掌握技巧，即便有再多的素材，不真正進行實踐創(chuàng)作，將理論的知識與實際聯(lián)系在一起，就無法真正提升寫作水平，最終的公文也只是成為古板枯燥的記錄工具。在進行練習時，辦公室人員也不能操之過急，勤學實踐是一個長期的過程，只有不斷的練習，長期下來才能看到進步。同時在練習過程中，辦公室人員也應當對自身不斷進行反思和改進，對于寫作中出現(xiàn)的問題，要及時解決，對于文體和語言的表達，也要經(jīng)過不斷的斟酌。辦公室人員要及時培養(yǎng)自信心，鼓勵和激勵自身，持之以恒才能不斷提高和進步。換言之，就是不要讓領導的批改打擊你的自信心，而是在領導的批改中學習提高，爭取下一次在同樣的問題上不需要領導再次批改。要有這樣的磨練心態(tài)，才能真正促進公文寫作能力的提升。

三、總結

綜上所述，公文寫作能力對于辦公室人員來說必不可少，因此，必須不斷加強公文寫作能力的培養(yǎng)。而公文寫作的水平提升并不是一帆風順的過程，需要辦公室人員投入努力，不斷突破自我，進行學習和提升，將理論與實踐相結合，在不斷練習中改進寫作能力，才能夠最終取得成果。

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作者簡介：

袁小鈞（1984-11），女，漢族，職稱未評，碩士，研究方向為應用文寫作。