會計出納工作常見錯誤與預(yù)防措施

李濤

摘要：抓好當(dāng)前財務(wù)出納工作，一要加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高財識務(wù)管理人員思想認(rèn)識;二要加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提高出納人員業(yè)務(wù)水平;三要加強(qiáng)制度建設(shè)，提升財務(wù)管理的控制能力;四要加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升出納工作科學(xué)化水平。

關(guān)鍵詞：會計出納;日常工作;常見錯誤;預(yù)防措施

引言：在所有的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動中，出納工作是特別重要的，它的作用有反映、收付、管理以及監(jiān)督等，這對于科學(xué)收集會計資料的意義是非常重大的。當(dāng)今社會，我國的經(jīng)濟(jì)正在飛速發(fā)展，國家漸漸提升了對事業(yè)單位的管理力度，同時，事業(yè)單位預(yù)算工作的發(fā)展趨勢一直是處于上升的狀態(tài)，這就要求事業(yè)單位，在其日常發(fā)展過程中，科學(xué)合理地使用財政資金，不斷優(yōu)化完善事業(yè)單位出納工作中遇到的問題，進(jìn)而讓會計工作更加完善和規(guī)范。

一、會計出納工作中會出現(xiàn)的幾點(diǎn)問題

（一）出納人員的薪酬與崗位風(fēng)險不成正比

出納崗位業(yè)務(wù)比會計業(yè)務(wù)更具獨(dú)特性，范圍更廣，范圍更廣，會計專業(yè)技能要求更高，會計需要花費(fèi)更多的時間提高知識，提高工作人員的專業(yè)技能，滿足生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要企業(yè)在收到資金方面沒有錯誤，會計要求也沒有過高。天然工資低，出納員的工資遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于會計師的工資，這違背了出納員在預(yù)防風(fēng)險方面承擔(dān)重大責(zé)任的義務(wù)。財務(wù)的一個企業(yè)，如果機(jī)會是至關(guān)重要的，錢就是血，在金融問題的情況下，總的生產(chǎn)也有商業(yè)機(jī)會紙出納員報酬低有可能造成一種惰性和就業(yè)風(fēng)險感。

（二）出納崗位在財務(wù)工作中不被重視

至于出納員的職能，出納員的出納手續(xù)簡單，技術(shù)不好，要求不高，大多數(shù)出納員都是新聘用的，或者是活動水平相對較低的人。沒有充分考慮到出納員職位的特殊性和性質(zhì)，因此在整個財務(wù)管理中沒有充分考慮到出納員職位的特殊性性質(zhì)。出納人員的風(fēng)險和責(zé)任太高，會計通過財務(wù)分析負(fù)責(zé)整個生產(chǎn)和經(jīng)營的會計過程，向作為財務(wù)管理核心的企業(yè)管理人員提出合理和發(fā)展的建議。這也反映在收銀員缺乏參與金融工作輪換的機(jī)會。多數(shù)企業(yè)認(rèn)為培養(yǎng)會計人員不容易，導(dǎo)致會計人員出納資格過高。他們還擔(dān)心企業(yè)虧損，擔(dān)心出納人員能否勝任會計工作。這種情況導(dǎo)致出納人員的專業(yè)知識得不到提高，不能全面了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，時間長了容易出現(xiàn)癱瘓，在工作中出現(xiàn)盲點(diǎn)、失誤。

二、做好出納工作的幾點(diǎn)對策

出納工作是財務(wù)流程的起點(diǎn)，是單位資金的第一把關(guān)口。這一工作不僅十分重要，而且是易出問題。即使一點(diǎn)點(diǎn)的失誤，都有可能給單位帶來不可預(yù)估的損失。因此，加強(qiáng)出納工作意義重大。

（一）加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高財務(wù)管理人員思想認(rèn)識

要解決出納會計工作的問題，首先要加強(qiáng)財務(wù)管理人員法律法規(guī)學(xué)習(xí)，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的要帶頭學(xué)習(xí)。要重點(diǎn)學(xué)習(xí)《中華人民共和國會計法》和財政部有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定，不斷增強(qiáng)他們法制意識和責(zé)任意識，不斷提高他們遵紀(jì)守法自覺性，為出納工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。如帶頭主管領(lǐng)導(dǎo)帶頭支持出納會計工作，積極落實(shí)政策規(guī)定，不搞特殊待遇，不搞違規(guī)干預(yù)。出納會計積極忠于職守，廉潔自律。

（二）積極健全事業(yè)單位的內(nèi)部制度

就事業(yè)單位而言，要根據(jù)自己的發(fā)展實(shí)情，強(qiáng)化出納規(guī)章監(jiān)管機(jī)制的健全工作，同時，就機(jī)制中存在的問題，予以持續(xù)的優(yōu)化健全，全面落實(shí)相關(guān)監(jiān)管工作，嚴(yán)格控制事業(yè)單位資金的預(yù)算、收支等狀況，然后，在這一基礎(chǔ)上，成立相對健全的審批機(jī)制，并且，在一定的時間內(nèi)，嚴(yán)格落實(shí)檢查工作，假設(shè)發(fā)現(xiàn)出納人員存在不規(guī)范的行為，必須要采取必要、嚴(yán)格的懲治措施。事業(yè)單位的各方面調(diào)整工作也要切實(shí)做好，這樣才能更好地避免浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（三）積極健全事業(yè)單位的內(nèi)部制度

就事業(yè)單位而言，要根據(jù)自己的發(fā)展實(shí)情，強(qiáng)化出納規(guī)章監(jiān)管機(jī)制的健全工作，同時，就機(jī)制中存在的問題，予以持續(xù)的優(yōu)化健全，全面落實(shí)相關(guān)監(jiān)管工作，嚴(yán)格控制事業(yè)單位資金的預(yù)算、收支等狀況，然后，在這一基礎(chǔ)上，成立相對健全的審批機(jī)制，并且，在一定的時間內(nèi)，嚴(yán)格落實(shí)檢查工作，假設(shè)發(fā)現(xiàn)出納人員存在不規(guī)范的行為，必須要采取必要、嚴(yán)格的懲治措施。事業(yè)單位的各方面調(diào)整工作也要切實(shí)做好，這樣才能更好地避免浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（四）加強(qiáng)對出納人員的相關(guān)培訓(xùn)

目前我國絕大部分小企業(yè)出納工作者職業(yè)水平尚未達(dá)到預(yù)期，需要加強(qiáng)素質(zhì)的培養(yǎng)。出納工作人員要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，并根據(jù)國家最新政策以及市場環(huán)境變化及時完善自身綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)，要強(qiáng)化對財務(wù)活動以及數(shù)字的敏感程度，針對企業(yè)財務(wù)中出現(xiàn)的以及潛藏的風(fēng)險可以及時發(fā)現(xiàn)。不僅如此，在提升員工工作能力和專業(yè)水平的同時，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工思想意識方面的提升，強(qiáng)化每位員工的認(rèn)識水平。通過打造高素質(zhì)人才隊伍，讓出納工作者向著科學(xué)性、條理性方向邁進(jìn)，以此切實(shí)降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

（五）加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升出納工作科學(xué)化水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，會計工作也要與時俱進(jìn)。因此要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，積極提升會計電算化水平。出納會計工作要積極創(chuàng)新機(jī)制，不斷適應(yīng)會計電算化發(fā)展，進(jìn)一步提升單位資金流轉(zhuǎn)、資金安全水平。

（六）建立出納崗位輪換制度

出納作為企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要崗位之一，其工作水平的高低直接影響企業(yè)財務(wù)工作的進(jìn)程。因此，公司需針對較年輕以及工作時間相對較短的出納工作人員實(shí)行崗位輪換制度。對于無法滿足輪換制度要求的人員需嚴(yán)格執(zhí)行休假制度，并由其他人員代為管理相關(guān)工作。要特別注意的是，在進(jìn)行工作交接只是，需按照本崗位工作要求具體執(zhí)行，并要全面提升監(jiān)管力度。

結(jié)論：綜上所述，企業(yè)作為推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅力量，雖然獲得收益是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的初衷，但是規(guī)避財務(wù)風(fēng)險也是企業(yè)長久發(fā)展的重要影響因素之一。出納作為企業(yè)財務(wù)管理中的重要崗位，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展需從強(qiáng)化出納崗位對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范意識、加強(qiáng)學(xué)習(xí)國家最新財稅政策、提升出納人員整體素養(yǎng)等方面如此，切實(shí)提升出納對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范。

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