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加油站建設項目管理中存在問題及對策

2020-09-10 19:25:21朱清毅
看世界·學術下半月 2020年10期
關鍵詞:項目管理

朱清毅

摘要:在國家經濟發展中,工業建設作為重要的支柱產業,其中成品油作為重要的核心內容,也是經濟發展的重要部分和命脈,加油站在其中發揮著至關重要的作用。隨著成品油銷售量的加大,零售及批發之間的差價提高,加油站建設施工項目的不斷增加,極大地促進了加油站數量增長。目前在加油站建設項目管理中仍存在著不少問題,為了確保建設質量,使后續加油站服務水平得到有效保障,需要針對管理中存在的問題制定出相應的解決對策,從而使其行業競爭力顯著增強。本文就加油站建設項目管理中存在問題進行分析,并對相應的對策進行探討。

關鍵詞:加油站;項目管理;風險預警系統

一、加油站建設項目管理中存在的問題

(一)管理不到位

針對目前大部分加油站建設項目管理進行研究可以看出,不少加油站的建設流程中明確的管理計劃缺乏,制定管理計劃時,存在著一定的不全面、不合理及不科學的情況,導致計劃管理效果不佳,甚至導致項目管理難以實施。另外有些管理人員工作經驗缺乏,容易造成管理不到位的情況,從使導致投入資金損失,甚至對企業形象造成不利影響[1]。

(二)系統性的風險管理缺乏

在加油站建設項目中,不少公司對專門的項目風險管理部門加強設計,但相應的風險管理理念缺少有效系統化整合,對項目中所有環節中存在的風險缺乏全面性考慮,由于風險管理中缺乏較完整的評價系統,使加油站建設項目風險管理中極容易出現失誤。

(三)信息技術應用力度不足

在不少加油站建設項目管理中,信息技術應用力度不足的問題也普遍存在。在建設加油站點時,項目管理通常采用傳統人工操作的管理模式,而信息技術的優勢無法充分發揮。目前在公司各個項目中,通過綜合性能強大的數據庫的建立,能夠實現大部分數據實時采集、報表編制以及資料查詢等功能,但目前大部分仍采用人為操作,導致項目組的計算機能夠用來處理目常較為簡單的文字工作,并導致計算機的功能無法充分利用,項目管理和有關數據處理效率較低,同時失誤也相對較高,嚴重影響項目管理水平和管理效率,造成資源的大量浪費。

(四)成本管理體制不完善

在加油站建設項目管理中,通常成本管理主要由公司全權負責,并且在成本管理中公司及項目管理人員缺乏明確清晰的分工[2]。在具體的施工流程中,對于項目成本使用情況的有效監督、成本管理工作的有序開展以及項目管理人員成本管理的責任問題都缺乏清晰的規定,因此使成本管理效率和質量不理想。

二、加油站建設項目管理問題的解決對策

(一)加強計劃管理

在項目管理中,首先需要確定項目管理目標,在此基礎上缺乏項目實施計劃,其中包括了項目質量、進度、成本計劃, 通過管理計劃的合理制定,有利于在項目管理流程中能夠更好地組織、控制和管理項目建設各個細節。同時為了能夠更好促進計劃的落實到位,應進一步對計劃進行詳細分解,并將各環節的責任貫徹落實到各個工作崗位及作業人員中,通過有針對性的管理控制,使計劃管理的優勢得以充分發揮。

(二)項目風險預警系統建立

在加油站項目建設中,需要加強風險評估,從而使各種風險能夠得到有效規避,一旦出現風險能夠及時發出預警,有利于風險及時排除[2]。在加油站建設項目進行風險預警系統建設時,需要從以下幾方面入手:對加油站建設項目風險評價指標進行建立,對風險警戒線加強設置;對項目風險管理專業知識加強運用,并對其進行風險分析和動態監測;在銷售單位內部,對信息快速傳達渠道進行搭建,確保風險信息能夠及時傳遞和呈報至項目管理部門,為風險決策提供實時依據。

(三)項目管理系列軟件加強應用

目前信息技術和計算機技術在各行業領域中得到廣泛應用,在加油站建設項目管理中,可將其應用于管理規劃、可行性研究以及管理實施的各個環節中,并涉入項目管理工作的各個層面,包括了合同、質量、進度、成本以及風險等方面,在項目管理和輔助決策中發揮其重要作用。在新時期背景下,各企業為了不斷提升自身競爭實力,對信息技術應用力度也不斷加大,因此在加油站建設項目管理中,通過計算機信息軟件的合理運用和配置,能夠實現科學管理和控制,使管理效率和質量水平有效提升[4]。

(四)成本、質量和進度協調管理強化

在加油站建設項目管理中,各要素之間互相影響、互相關聯,其中重要的三要素即成本、質量及進度。在項目建設管理中,質量直接體現項目價值,在項目成本固定的情況下,項目質量直接影響著項目價值,但同時需要對成本予以考慮,并在此前提下,對質量加強控制,應對項目的成本、質量和進度加強協調整和管理,對三者進行有效平衡,從而使項目的社會效益和經濟效益實現最大化。所以在加油站建設項目中,針對成本、質量、進度三個重要的管理要素,必須確保協調管理,才能使企業經濟效益最大化目標得以實現。

結束語:目前在加油站建設過程中,普遍采用的管理模式包括了集約型和粗放型兩種,隨著國家經濟建設和技術的不斷發展,加油站建設項目規模和數量不斷增長,但與先進國家相比,在項目管理中仍存在不少問題,因此需要針對其中存在的問題加強研究和分析,對有針對性的解決對策進行合理制定,確保建設項目的質量、成本和進度得到有效協調,從而使建設項目的管理水平和效率切實提升。

參考文獻:

[1]夏云峰. 加油站建設項目管理中存在問題及對策分析[J]. 企業文化(下旬刊), 2019, 000(012):199.

[2]李偉. 加油站建設項目精細化管理存在的問題及對策分析[J]. 石化技術, 2019, 26(007):285,250.

[3]孟宇. 加油站建設過程中存在的問題及改善措施[J]. 科學與財富, 2019, 000(011):155.

[4]戴雪兵. 加油站建設項目施工管理分析[J]. 化工管理, 2018, 000(003):165-165.

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