農村信用社檔案管理存在的問題及解決對策

木妮拉·奴拉利

摘要：社會的發展推動各行業的改革不斷深入，農村信用社也步入了改革大潮，農村信用社檔案管理工作在信用社的發展過程中起著至關重要的作用。通過思考農村信用社檔案管理存在的問題，制定針對性解決對策，可以提高農村信用社檔案管理質量和效率，同時對信用社的發展起到積極推動作用。

關鍵詞：農村;信用社;檔案管理

引言：

隨著信息時代的到來，信息的傳遞和利用發揮的作用越來越大，檔案管理是信息的重要載體，記載著社會和各行業的發展與進步。檔案管理工作的重要性也越來越突出。農村信用社檔案管理就是對農村信用社在發展過程中形成的大量對國家、社會、單位具有保存價值的文字、圖表、聲像等歷史資料，按要求進行分類整理、統一管理、最終實現檔案的有效合理利用。檔案管理即檔案工作，對檔案實體和檔案信息進行管理并提供服務。分為檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目、檔案檢索和檔案統計。農村信用社檔案管理是農村信用社整體管理的重要組成部分，能夠反映農村信用社的發展歷程和地位。通過對農村信用社檔案管理存在問題的思考，制定相對應的解決對策，可以有效提高農村信用社檔案管理效率。

一、農村信用社檔案管理存在的問題

（一）檔案管理工作認識不足，重視不夠。要想將農村信用社的檔案管理工作做好，必須將其具體的工作內容和意義重點了解。農村信用社檔案管理工作的根本任務，是利用檔案管理為農村的各項經濟和建設活動提供服務，因此，檔案管理無法直接創造經濟效益。在這種情況下，往往從領導開始，就對檔案管理不重視，日常不檢查督促，對檔案管理的制度制定不能與時俱進，不能利用先進的計算機進行數字化方式進行管理，最終造成農村信用社檔案管理工作嚴重滯后、效率低下。

（二）檔案管理投入不足。檔案管理投入包含著人員投入、基礎設施投入、管理方法科技方面的投入等。就管理人員而言，目前很多信用社的檔案管理人員是兼職工作，沒有專業而系統的理論知識，缺乏管理的主動性和積極性。而基礎設施方面，缺少專門的借閱室，造成借閱的不便，也是大多數農村信用社檔案管理的通病。而計算機高科技軟件的應用方面更是少之又少。以上這些勢必造成農村信用社檔案管理的不正規，且效率低下。

（三）服務意識較差、業務技能不足。農村信用社對檔案的管理工作主要是收集、整理，以及鑒定、保管等工作，這些工作相對來說是一種重復性、卻又需要良好的耐心和細致的工作方式。如果單位本身對檔案管理不重視，那么對具體的管理人員就會造成兩種情況。一種是對工作缺乏積極性，因為干好干壞一個樣，那么服務意識可想而知。另一種就是難以吸引和培養具有敬業精神的高素質人才。

（四）檔案管理制度制定不健全。保證檔案管理有序進行，首先要明確管理制度和執行標準。但農村信用社往往限于工作不重視、專業管理不到位、投入不足等各方面原因，造成管理制度的滯后和缺失。而這勢必造成管理人員只能因循守舊的完成基本的工作，不利于檔案管理的長期發展。

（五）檔案管理工作較被動，開發利用不足。我國農村信用社檔案管理的主要結構是館藏結構，這種結構相較而言單一且沒有足額的檔案數量，缺乏完整的門類。這導致了兩方面的問題，一是影響了信用社檔案的利用和開發;二是檔案大部分處于較封閉的環境中，從而無法充分地將檔案利用起來以發揮其應有的作用。

二、農村信用社檔案管理問題的解決對策

（一）提高認識、加強檔案的管理工作。通過上述內容可以發現，要想解決農村信用社的檔案管理問題，首要的是各級領導要提高認識，才能提高農村信用社對檔案管理形成從上至下的重視度。做好檔案管理工作必須認識到檔案管理對于信用社的改革發展起到的重要促進作用，認識到檔案雖然只是計算機硬盤中很小的一部分，或者是一間房子中擺滿貨架的紙張，但它最寶貴的是信息資源。在信息時代的當下，信息就是財富。因此，從領導做起，把農村信用社的檔案工作作為常態化管理，要按照日程進行檢查、督促和考核。作為一項重要的基礎性工作來抓，要投入精力，時常過問，對存在的困難盡快解決。

（二）加大投入、重視檔案管理基礎建設工作。隨著農村信用社不斷的深入改革，檔案管理工作面臨著諸多急需解決的問題。如檔案數量逐漸增多，體量加大，給保管和利用帶來較大困難;檔案管理科技手段落后，檔案管理效率低下。因此，一方面要增加檔案用房。根據檔案管理的需要，將辦公室、閱檔室以及檔案室實行“三室分開”，為檔案管理人員以及查借閱人員提供一個良好的工作環境。另一方面要增加檔案管理的基礎設施建設投入。應配置高標準密集架、新式檔案盒、滅菌機、除濕機、計算機、復印機、打印機、碎紙機、照相機、切紙打孔機、防火防潮設備等設施，為檔案管理工作夯實基礎。

（三）加強業務技能和服務意識。一是提高檔案管理人員的專業知識和能力。日常要加強檔案管理人員的在職教育，一方面是夯實管理人員的業務水平，另一方面也要學習新的理論和方法，包括新的科技管理手段。使檔案管理人員能夠與時俱進，掌握現代化管理方法，從而提高工作效率。二是經常性進行思想教育，講解檔案管理的意義和目標，使得他們充分認識到檔案管理的重要性，以及認真做好本職工作的強烈意識。最終讓檔案管理工作人員主動提高服務意識，將檔案管理工作做好。

（四）健全制度，規范檔案管理工作標準和流程。有了切實可行的規章制度，才能實現規范化、標準化、現代化的檔案管理，因此，建立健全規則制度是開展好檔案管理工作的前提。隨著檔案管理行業的不斷進步，《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案銷毀制度》等都在不斷完善，這些制度涉及到檔案管理的各個方面，因此，農村信用社應根據自身實際，將各項制度逐一進行明確，不僅要明確檔案管理的操作流程，還要將每一步驟的詳細標準進行明確，以便于管理人員的工作有章可循。

（五）開發利用，創造價值。檔案管理不僅僅是整理、存儲和借閱等基礎性工作，更多的是要通過檔案的信息管理實現創造價值。因此，要高度重視檔案信息的開發利用價值。例如，信貸檔案方面，要積極為農民提供資料，解決農民貸款手續繁瑣、貸款不便的問題，這也就為農村信用社的發展創造了效益。

三、結語

綜上所述，檔案管理工作對提升農村信用社的工作質量和效率有著重要的作用。但不可避免的存在一些問題，針對這些問題，通過加強對檔案管理重要性的認識，加大人員、基礎設施的投入、規范健全規則制度、加強開發利用，最終就能夠做好檔案管理工作。

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