國有企業檔案管理信息化建設研究

摘要：基于信息化時代背景下，國有企業要重新審視其檔案管理工作，由于傳統檔案管理模式已經無法滿足時代的發展需要，致使國有企業要注重檔案管理信息化建設，積極探索出全新的管理模式，以此來增強檔案管理工作的效果，提高檔案管理效率與質量，為國有企業的發展提供重要的保障。基于此情況下，本文主要對國有企業檔案管理信息化建設的意義進行了闡述，重點對國有企業檔案管理信息化建設策略展開深入研究。

關鍵詞：國有企業;檔案管理;信息化;意義;策略

引言：檔案管理作為國有企業管理重要內容，同時也是其管理的重點及難點，國有企業方案管理水平的高低，直接影響著國有企業的經濟效益。隨著國有企業的快速發展，以及信息技術的快速發展，傳統檔案管理已經無法滿足當前的發展需要，對于國有企業的發展產生較大的影響。鑒于當前這種情況下，國有企業要認識到信息技術的有效運用，實現檔案管理的信息化建設，充分發揮出檔案信息化的作用，使其更好地為國有企業而服務，進而促進國有企業的良好發展。

一、國有企業檔案管理信息化建設的意義

在信息化時代背景下，國有企業檔案管理要堅持與時俱進，注重檔案管理的信息化建設。檔案管理作為國有企業重要部分，主要對企業運營進行追蹤，為企業的戰略規劃提供重要的數據信息。由此可見，檔案管理對于國有企業發展的意義。在這種情況下，國有企業要認識到信息技術的重要性，并且要注重檔案管理的信息化目標，其建設的意義具體主要體現在：其一，在信息資源共享的時代，國有企業無論出自于政治的角度，還是發展的角度，都需要注重信息化管理工作的開展，充分發揮出國有企業的表率作用。國有企業要注重創新和開拓，不斷拓寬國有企業的發展渠道。其二，通過信息技術的有效運用，能夠對國有企業的發展起到助推的作用，同時可以實現檔案管理信息化建設，為國有企業改革提供重要的數據保障，以此來實現國有企業改革的最優化。其三，檔案信息化管理目標的實現，在一定程度上推動了國有企業的文化建設，國有企業通過檔案管理工作的開展，實質上也是對固有企業運營的記載，清晰的記錄著國有企業的文化及發展。鑒于此情況下，國有企業要認識到檔案管理信息化的優勢，使其更好地服務于國有企業各項工作的開展，進而促進國有企業實現又好又快的發展。

二、國有企業檔案管理信息化建設的優化策略

（一）建立檔案信息化管理系統

國有企業在檔案管理信息化建設過程中，需要重點加強檔案信息化管理系統，具體主要包括兩方面內容：其一，提高檔案管理效率：在檔案管理過程中，檔案信息化管理成為提高其管理的重要保障。國有企業要根據檔案管理的需要，結合國有企業當前具體實際情況，深入分析具體業務流程，結合國有企業的行業特點，要有針對性的設計檔案信息管理系統，將相關檔案信息納入到檔案信息管理系統當中，實現檔案的信息化管理目標。其二，完善文件信息管理系統：實現藏紙質檔案信息化，通過掃描、影像等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化檔案，建立電子檔案管理系統。針對當前這個系統而言，能夠兼容不同文件格式的存在，兼容國有企業使用的各類軟件。通過當前管理信息化建設，有助于提高國有企業檔案管理水平，使得檔案管理效率得到提升，促進國有企業的長足發展。

（二）完善檔案信息化管理安全管控

隨著信息技術的快速發展，先進的信息技術促進了各行各業的信息化建設，實現了管理方面的網絡化與數字化。但信息化也逐漸暴露出一定的漏洞，對于國有企業的信息安全造成威脅。眾所周知，國有企業檔案涉及到諸多企業商業機密以及商業信息，要想保證信息的安全，避免商業機密外泄，則需要注重完善檔案信息化管理安全管控，在當前這個過程當中，國有企業除了要注重完善相關管理制度以外，還需要注重發揮出信息技術的優勢，采取信息化的管控手段。國有企業管理者必須要高 度重視信息化建設安全工作，建立健全網絡安全理制度，加大信息化建設的投入，加強網絡安全技術防范措施，采取切實可行的安全措施，確保檔案信息數據的安全。

（三）建立檔案信息化管理的安全體系

檔案管理不同于其他管理工作，往往有著一定的特殊性與保密性特征，尤其其自身的性質所限制和影響，要求國有企業檔案管理信息化建設，以此來滿足檔案管理工作的開展需要，這就要建立超強的安全保障體系，具體主要包括：（1）硬件設施安全保障：國有企業在實際經營管理中，要意識到檔案管理的重要性，在檔案管理信息建設過程中，必須確保檔案管理信息系統的環境安全、線路安全和設備安全。一旦出現不可預知的問題時，能夠對檔案信息進行很好地保護，避免信息丟失對國有企業造成較大的損失。（2）網絡安全保障：網絡具有開放性的特點，在國有企業檔案管理中發揮著重要的作用，但也存在較大的威脅，一旦黑客、木馬等病毒對系統進行攻擊，將會造成國有企業檔案信息被竊取的風險，嚴重威脅著檔案信息的安全性。鑒于當前這種情況下，國有企業可注重防火墻技術的應用，通過該技術部署內外網安全策略，定期對文件等進行掃描。與此同時，還需要進一步完善數據庫建設，安裝先進的數據庫系統軟件，只有做好當前方面的工作，才能夠保證網絡的安全性，進而實現對國有企業檔案信息的安全管理。

（四）加強檔案管理人才隊伍建設

針對檔案管理信息化建設而言，往往涉及到諸多方面的內容，并且囊括了多科知識，則需要多專業進行相互配合。國有企業檔案管理信息化建設，對于相關工作人員的信息素養提出了較高的要求。其不但需要專業的檔案素養，還應該具有豐富的檔案管理經驗，更應該具備的就是信息化才能。鑒于此，國有企業要根據檔案管理信息化建設的要求，注重對相關工作人員進行專業培訓，通過培訓教育工作的開展，不但能夠增強工作人員的知識水平，提高其整體管理意識，而且還有助于保證工作人員的信息素養，進而提高其檔案信息化管理水平。與此同時，國有企業還需要結合實際培訓的結果，有針對性的進行專業考核，對相關工作人員進行全面考核，針對部分考核成績較為突出的人員，則需要給予相應的獎勵，以此來督促其他人員不斷提高專業能力。

三、結束語

檔案管理作為國有企業重要管理內容，能否提高檔案管理水平，直接影響著國有企業的發展。在這種情況下，國有企業要根據自身的發展需要，注重發揮信息技術的優勢，實現檔案管理的信息化建設，提高國有企業檔案管理水平，充分發揮出檔案管理的優勢，使其更好地為國有企業而服務，以此來促進國有企業實現又好又快的發展。

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作者簡介：

劉婷婷（1988-），女，漢族，四川省綿陽市，本科，檔案管理，國投新疆羅布泊鉀鹽有限責任公司。